האזינו: "ניהול משבר מתחיל הרבה לפני שהמשבר מגיע"

מדינת ישראל נמצאת בתוך אחד המשברים הגדולים בתולדותיה, והמשק נגרר לסחרור שבהשוואה אליו אפילו סגרי הקורונה נראים כמו מהמורה קלילה בדרך. מאות אלפי מגוייסים, אזורי מלחמה פעילים ומשק בפעילות חירום, מאלצים ארגונים גדולים- ועסקים קטנים כאחד, להתגמש ולהיות יצירתיים במציאת פתרונות להמשך הפעילות ויצירת רציפות עסקית ותפקודית.

רם יאולוס, מנכ"ל קבוצת נירם גיתן NGG, מלווה ארגונים גדולים במשך שנים בתהליכי טרנספורמציה ומשכיל להתבונן במשק מהיבטים מערכתיים ומתוך כך לחלוק תובנות רלוונטיות למובילים עסקיים בעין הסערה.

"אנחנו מניחים הרבה הנחות יסוד כשאנחנו מתכננים את העתיד. אי אפשר לצפות לגמישות מוחלטת בהובלת ארגונים מורכבים אולם כולנו מנסים היום להגדיר מערכות ופעולות אחרת מאשר בעבר. אסטרטגיה דינאמית מהווה הבנה שהנחות היסוד מתבטלות ברגע שהנחנו אותם", מתייחס יאולוס לברבור השחור שהציבה המלחמה, בתוך התכנונים לטווח הארוך של גופים רבים במשק.

"הרבה ארגונים מוכרים וגדולים נעלמו מהמפה כי נבנו על בסיס מודלים קשיחים ונוקשים ולא הצליחו להתאים את עצמם לסביבה משתנה", אומר יאולוס. "מי שינסה לשחזר את מה שהכרנו עד היום – יחווה קשיים גדולים בהמשך", הוא מסכם.

יאולוס מפרט שיטות ניהול של תרבות ארגונית המסייעות בשעת משבר:

• אסטרטגיה דינאמית: בארגונים מורכבים תכנון אסטרטגי מחויב במציאות. לא ניתן לוותר עליו, אולם יש לשנות את הגישה אליו: בעולם בהפרעה יש להגמיש משאבים, לבחון באופן תכוף הנחות יסוד, לזכור כי כול מטרה היא מטרה נעה- ולא סטאטית, ולנהל כל העת עלות חלופית של סיכונים עסקיים.

• שיגרה היא שקר: הנחות ייסוד הן טעות מיסודן, בעולם של אי ודאות ושיבוש תמידי, ועל כן הן מתיישנות באותה שניה בה הן עולות על שקף. לפיכך חייבים לבחון אותן כל העת ולתקן פעילות על בסיס השתנות מתמדת "תוך כדי תנועה".

• עלות טעות ומשך התאוששות: על מנהיגים עסקיים בעולם של היום לדעת להתנהל בתווך של משבר מתמשך, לקבל החלטות תוך כדי תנועה, לשאול שאלות , להסיר הנחות בסיס ולא לצפות, או לשאוף לשגרה.

• ארגונים פרקטאליים: על מנת לייצר תנועה מהירה ויצירתית מספקת, מומלץ להקים בתוך ארגונים כבדים, הירארכיים ומסורתיים, סטארטאפים פנים ארגוניים. מעין יחידות קומנדו עליהן לא חלים חוקים, נהלים- וביורוקרטיות, ואשר פעילותן תתרום להצלחת הארגון, אך במידה ותיכשלנה הארגון לא יינזק.

הירשמו לסדרה "החמ"ל העסקי" באפליקציות הפודקאסטים:
Spotify >>
Apple Podcasts >>

האזינו לפרקים נוספים בסדרה:
פרק 1 >> כיצד שומרים על רציפות עסקית תפקודית במציאות משתנה?
פרק 2 >> "ההנהלה בגרמניה קצת בהלם מהמהירות שבה חזרנו לעבוד באשקלון ובאשדוד"
פרק 3 >> כיצד שומרים על רציפות עסקית תפקודית במציאות משתנה?
פרק 4 >> "אנחנו נדרשים לעמוד ביעדים, להתמודד עם המצב ועדיין להתקדם"
פרק 5 >> האזינו: "הרגשנו מחויבות מאד גדולה להמשיך ולתת בטחון תזונתי לעם ישראל"
פרק 6 >> האזינו: "האירועים של ה-7 באוקטובר הבהירו שבלי אבטחת מידע ובלי הגנת סייבר, ארגונים לא יכולים להתקיים"
פרק 7 >> האזינו: "החוזקה הכי גדולה של חברת חשמל היא הצוותים בשטח, לא היתה תקלה שעובדי החברה סירבו לצאת לשטח כדי לטפל בה, כולל באזורי לחימה ותחת אש"

בשיתוף קבוצת נירם גיתן NGG