עם ניסיון מוכח של למעלה משלושה עשורים בהקמת מערכי אשפוז, חדרי ניתוח ומעבדות מחקר מתקדמות, חברת "צבי רום ניהול ופיקוח בע"מ" נמצאת כיום בשלב בו היא מסתכלת קדימה עם מטרה ברורה: הרחבת פעילותה למיזמים פרטיים, לפרויקטי עירוב שימושים ולתעשיות עתירות ידע.
החברה, שהוקמה ב-1991, צברה מוניטין משמעותי כאחת מחברות ההנדסה המקצועיות בישראל בתחומי הבריאות, האקדמיה והתשתיות הרגישות. כעת עם צוות ותיק ומיומן של מהנדסים ומנהלי פרויקטים וגב הנדסי מקיף, היא מתכוונת להשתמש בניסיונה הייחודי בתחומים נוספים: נדל"ן, מבני הייטק, מתחמי משרדים ומסחר ופרויקטים הנדסיים עתירי מערכות.
"מי שיודע לבנות יחידת טיפול נמרץ פעילה או מאיץ חלקיקים תחת אפס סטייה - מביא ערך מוסף אדיר לכל פרויקט מורכב בשוק האזרחי והעסקי", אומר צבי רום, מייסד החברה והמנכ"ל שלה. רום הוא מהנדס אזרחי ותיק, בוגר הטכניון (1985), שעבד בחו"ל בסוף שנות ה-80, חזר לישראל בתחילת שנות ה-90 ולאחר כשנה וחצי פתח את משרדו, אותו הוא מנהל עד היום.
"בעולם הנדל"ן, ההנדסה האזרחית והבנייה בישראל, ניהול ופיקוח על פרויקטים נמדדים לעיתים קרובות במדדים יבשים של עמידה בלוחות זמנים ובתקציב", הוא אומר. "אבל כשמדובר במבנים שבהם כל שגיאה של מילימטר במערכות המיזוג, הסינון, הגזים הרפואיים או המיגון עלולה לעלות בחיי אדם - רף הניהול עובר למימד אחר לחלוטין. זו בדיוק הזירה שבה אנו פועלים ומובילים כבר למעלה משלושה עשורים. הניסיון הרב שצברנו בהקמת מעבדות מחקר, חדרי ליבה ומערכות תשתית אקדמיות מעניק לנו יתרון יחסי ברור בפנייה לשוק המעבדות הפרטיות, מרכזי מו"פ ביו-טכנולוגיים ומבני תעשייה עתירי ידע. במהלך השנים צברנו ידע ייחודי רב בנוגע למוסדות רפואיים והבנה של כל האילוצים המלווים את בנייתם".
איך קרה בעצם שהתמקדתם במבנים למוסדות רפואיים?
"לפני שנים רבות התבקשנו להיכנס לפרויקט במרכז הרפואי פוריה. ביצענו אותו ולאחר מכן התבקשנו לבצע עוד ועוד פרויקטים רבים אחרים. כך הפכנו למומחים בהנדסת בתי חולים. זה הליך שכיח שאנו נכנסים למוסד לצורך פרויקט ראשון ומאותו הרגע אנחנו ממשיכים להיות מועסקים בו בעוד ועוד פרויקטים. אגב, בפוריה אנחנו נמצאים עד היום. עם משרד הבריאות אנו עובדים קרוב לשלושים שנה, וזה לא קורה רק במוסדות רפואיים. עם הטכניון אנחנו עובדים כבר 26 שנים ברציפות, בפרויקטים שונים".
הנדסה בתנאי "ניתוח לב פתוח"
את טביעת האצבע ההנדסית של חברת צבי רום ניהול ופיקוח ניתן למצוא כיום כמעט בכל בית חולים מרכזי או מוסד מחקר מוביל בארץ. הרזומה של החברה כולל ניהול ופיקוח על פרויקטים מגה-מורכבים בבתי החולים בני ציון, פוריה, רמב"ם, הלל יפה, השרון, נהריה, גהה, כרמל, לניאדו והמרכז הרפואי האנגלי בנצרת.
"בנייה רפואית - וגם אקדמית - אינן דומות לאף תחום בנייה אחר", אומר רום. "לא מדובר רק ביציקת בטון או בסגירת קירות מסך. זהו ניהול קונצרט רב-מערכתי של מערכות מורכבות: גזים רפואיים, סינון אוויר בלחצים מבוקרים, מערכי חשמל וגיבוי קריטיים, בידוד קרינה במכוניPET-CT, MRI ומאיצים. כל זאת תחת רגולציה מחמירה של משרד הבריאות, כיבוי אש ופיקוד העורף. אתגר משמעותי נוסף הוא שחלק ניכר מהפרויקטים הללו מבוצעים בשיטת 'ניתוח לב פתוח' – כלומר עבודה בתוך בתי חולים פעילים, סמוך למחלקות מונשמים, פגיות וחדרי ניתוח. כל זאת מבלי להפריע לשגרת הטיפול השוטפת ומבלי להתפשר על בטיחות וסטריליות".
אילו עוד אתגרים יש בפרויקטים כאלו?
"ישנן מגבלות ביצוע מורכבות, מאילוצים של גבהים שבהם נדרש להתקין מערכות שדורשות מעבר לגובה הקיים, דרך אילוצי הסטות תשתיות ואילוצי בטיחות ועד אילוצים קונסטרוקטיבים מורכבים במיוחד. את כל זאת יש לבצע תוך כדי שבית החולים ממשיך לתפקד. צריך לדעת כיצד למזער את ההפרעות לבית חולים עוד משלב ההכנה ואיך לסייע לו לשנות את משטר השימוש הקיים לצורך ביצוע הפרויקט, כולל הסטות תשתיות, העברת הזנות למחלקות גובלות, שינויים בסדרי הבטיחות וכדומה".
זכור לך פרויקט מאתגר במיוחד?
"בביצוע שלב ב' של מחלקת היולדות בבני ציון היו אתגרים לוגיסטים משמעותיים: היה צורך להכניס פרטי פלדה שמרכיבים גשר בין מבנים, להסיט מערכות כדי להקים את הגשר הזה ולבצע יסודות בתנאים מאוד לא פשוטים של תשתיות קיימות, תוך כדי מזעור ההפרעות לבית החולים בשגרת העבודה שלו. במקרים כאלו עלינו לחקור הרבה יותר לעומק, להבין עד הסוף את האילוצים, לשקף הכל למזמין ולספק פתרונות יעילים".
איך מתנהל פרויקט?
"השיטה שלנו היא כניסה פרטנית לתכנון הביצוע של הפרויקט. אנחנו לא משאירים את זה אצל הקבלן, אלא מאמינים שתכנון ביצוע הוא המשך של הליך התכנון. קבלן שזכה מספר שבועות לפני כן במכרז אינו מסוגל להכין לבד תכנון ביצוע של פרויקט ולשקף נכון את דרך הביצוע. לכן אנו מעורבים בכך מאוד. בדרך כלל הלקוח מגיע אלינו עוד לפני שבכלל יש תוכניות, כדי שנהיה מעורבים מראש, אפילו ברמת בחירת האדריכל. אנו מנהלים את הליך התכנון ומקבלים מהיזם נתונים על שטח הפרויקט, הפרוגרמה והאומדן הראשוני. תכולת העבודה תכלול את ניהול התכנון, ניהול המכרז וניהול הביצוע. בניהול התכנון נסייע בבחירת צוות היועצים, כלומר נפנה בעצמנו ליועצים, נקבל הצעות מחיר ונמליץ למזמין עם מי מהם להמשיך. נכין אומדנים תקציביים ראשונים בשיתוף היועצים, נקיים את הליך התכנון, כולל ישיבות תכופות, נבצע בקרת תכנון ונייצר כתבי כמויות ואומדנים. בחלק של ניהול המכרז נרכז את כל מסמכי המכרז, נסווג קבלנים, נכין טבלאות השוואה וניתוח ונמליץ ללקוח על הקבלן המתאים ביותר. כשהעבודה בשטח תתחיל נסייע לקבלן בהליך הביצוע, נרכז אישורים נדרשים לתיאום, נכין לוחות זמנים מפורטים, נבצע בקרה של אישורי חומרים וציוד וננהל ונפקח על כל שלבי העבודה, תוך תיאום עם כל גורמי הביצוע, כולל נציגי המזמין והיועצים".
אתם גם נמצאים בשטח בפועל?
"אנחנו מלווים באופן צמוד ובבקרה מלאה את ביצוע הפרויקטים בשטח, מבצעים ישיבות אתר שבועיות עם המזמין ועם הקבלן, עוקבים אחר לוחות הזמנים ועדכונם, מקיימים דיונים על המשמעויות של עיכובים או שינויים, שומרים על המסגרת התקציבית, מדווחים על התקדמות ביצוע, רמת ביצוע וחריגות, ובודקים חשבונות ותמחורים. לקראת סוף הפרויקט נעסוק בהשלמות, שיפורים, בדיקה של תיקי מתקן ונבצע ניהול של כל הליכי מסירת הפרויקט עם נציגי המזמין, היועצים והמפקחים מול הרשויות".
הופכים תוכנית מורכבת למציאות מושלמת
אחד מיתרונותיה הבולטים של "צבי רום ניהול ופיקוח" הוא המבנה הארגוני שלה, המשלב בין יכולות של חברת בוטיק קפדנית לבין עוצמה של פירמה הנדסית מובילה. לצדו של רום עומדת שדרת ניהול הכוללת את מנהלת בקרת תכנון האדריכלית ד"ר יפעת רום, מנהלת המשרד ורד קציר, שמעון תורג'מן ומנהלי פרויקטים בכירים בשטח: יובל כהן, שלומי טל, איגור שוסטרמן, דויד מינק וצור נאור. בנוסף מפעילה החברה מערך מומחי פיקוח ייעודיים לתחומי המערכות (אלקטרו-מכניקה, מיזוג אוויר, חשמל וגזים רפואיים) ויועצים ורואי חשבון המבטיחים בקרה תקציבית הדוקה.
רום: "התפיסה שלנו מבוססת על נוכחות מלאה ומעורבות אישית של הדרג הניהולי הבכיר. היזם או הלקוח לא מקבלים אצלנו ניהול 'בשלט רחוק'. המהנדסים שלנו נמצאים בשטח, חיים את הברזלים, את התוכניות ואת המערכות. הם פועלים כנציגים מלאים של המזמין מול שרשרת הקבלנים, המתכננים והרשויות".
יש לך ניסיון רב בהליכים משפטיים. עד כמה הוא מסייע בעבודה השוטפת?
"אכן במהלך השנים פעלתי רבות כממונה מטעם בתי המשפט, והוצאתי קרוב ל-1,500 חוות דעת בערכאות משפטיות, ניהול בוררויות וגישורים מורכבים בענף הבנייה. היתרון בכך הוא שאני יודע כיצד למנוע מלכתחילה סכסוכים ומחלוקות, עוד בשלב התכנון. גם המומחיות המעמיקה בניהול חוזים מסייעת רבות. כך מיישמת החברה ראייה פרו-אקטיבית ומניעתית. אנחנו יודעים מראש היכן מתגלעים החיכוכים בין יזמים לקבלנים, היכן מצויים המוקשים בכתבי הכמויות ובחוזי ההתקשרות וכיצד לנסח מכרזים בצורה שמגנה על היזם ומבטיחה שקט תעשייתי. ניהול נכון אינו רק פיקוח על היציקה – הוא ניהול סיכונים חוזי, פיננסי והנדסי שמייצר ודאות מוחלטת לפרויקט מתחילתו ועד לקבלת המפתח".
היו מקרים בהם זומנתם לפרויקט שמהנדסים אחר לא הצליח להשלים?
"זה קרה פעמים רבות. מהנדסים יכולים להתקע בתקציב, במורכבות הפרויקט, ברמת המקצועיות הנדרשת וגם בלוחות הזמנים. כשזה קורה - קוראים לנו".
מה הוביל לרצון להתרחב לתחומי הנדסה נוספים?
"קודם כל, זו לא גישה חדשה לחלוטין אצלנו. בעשור האחרון כבר הרחבנו את פעילותנו בהצלחה גם לתחומי הדיור המוגן, בתי האבות, המסחר, המגורים והתשתיות האזרחיות. ספציפית כיום, אנו מזהים חלון הזדמנויות משמעותי: ענף הבנייה עובר שינוי עמוק. היזמים של היום, בין אם מדובר במגדלי משרדים, מלונות, מתחמי עירוב שימושים או מרכזים לוגיסטיים מתקדמים, מבינים שמערכות אלקטרו-מכניות, התייעלות אנרגטית, לוחות זמנים מהודקים ומיגון הם כבר לא תוספת שולית, אלא למעשה לב הפרויקט. מי שמורגל לפקח על חדר ניתוח רובוטי עם אפס סובלנות לטעויות, מביא למגדל משרדים או למתחם מסחרי רמת ביצוע, לוחות זמנים קצרים במיוחד, ניהול סיכונים ובקרת איכות שחברות פיקוח סטנדרטיות אינן מכירות. שוק הבנייה בישראל עומד בפני אתגרים אדירים: דרישות מיגון מחמירות בעקבות המצב הביטחוני, צורך בשדרוג תשתיות ישנות, עליית מחירי הביצוע ומחסור בידיים עובדות. באקלים כזה, יזמים אינם יכולים להרשות לעצמם ניסוי וטעייה. שם אנחנו נכנסים, עם ביטחון מלא ביכולות שלנו. הוכחנו לאורך עשרות שנים שאנו מסוגלים לקחת את הפרויקטים המאתגרים, הרגישים והמסובכים ביותר במדינת ישראל ולמסור אותם ברמת המצוינות הגבוהה ביותר. לכן כעת אנו פותחים את הדלת ליזמים ולגופים עסקיים המחפשים שותף הנדסי אמין, קפדן ובעל חזון, שיודע להפוך כל תוכנית מורכבת למציאות מושלמת בשטח".
לפרטים >>
בשיתוף צבי רום ניהול ופיקוח בע"מ
