בעלי עסקים רבים מכירים את הרגע הזה שבו הם מסתכלים על הדו"חות הכספיים ורואים שורת רווח נאה. רואה החשבון מאשר את הדו"חות, והנתונים נראים מצוין על הנייר, אבל כשבודקים את יתרת העובר ושב בבנק, התמונה שונה לחלוטין. הדיסוננס הזה, שבו הכסף "נעלם" למרות שהעסק צומח, הוא אחת מנקודות העיוורון של חברות קטנות ובינוניות. עבור יבואנים, קמעונאים, יצרנים ועסקים מבוססי מלאי, הפער הזה אינו רק מתסכל, הוא איום על היציבות העסקית.
אופק לוגסי, מייסד-בעלים קבוצת הורייזן, מספר כי השאלה שהוא נשאל הכי הרבה היא "איפה הכסף?", והתשובה, לדבריו, כמעט תמיד חוזרת לאותם מקומות: תמחור שגוי של מוצרים, ניהול אשראי לא מדויק מול ספקים, מודלים לא נכונים של שכר, או היעדר סנכרון בין הרכש למכירות.
לשחרר כסף שתקוע במכולות
קבוצת הורייזן פועלת בתחום של ניהול כספים לחברות ומספקת שירותי CFO במיקור חוץ לעסקים קטנים ובינוניים שאינם יכולים או צריכים להעסיק מנהל כספים במשרה מלאה ובפועל זקוקים לשירותי cfo ברמה של חברות ענק במטרה שירשמו הצלחה בטווח הארוך. השירות מיועד בעיקר ליבואנים, קמעונאים, יצרנים, רשתות מסעדנות, נותני שירותים, ועסקים שבהם התזרים מורכב והניהול הפיננסי דורש מומחיות ייעודית.
"רואה חשבון מסתכל על מה שהיה, על ההיסטוריה", אומר לוגסי, "אנחנו מסתכלים על ההווה ועל העתיד, והופכים לשותף ללא אחוזים בעסק". החברה, שפועלת ומלווה כבר שנים מאות בעלי חברות, עובדת במודל חודשי, ללא התחייבות ארוכת טווח. "טוב לנו ביחד? ממשיכים. לא טוב, עוצרים", הוא אומר, "אנחנו רוצים שהלקוח יישאר איתנו בגלל תוצאות, לא בגלל חוזה".
כדי להבין מה המשמעות של ניהול כספים במיקור חוץ בפועל, אפשר להסתכל על המקרה של שגיב לוי. לוי, בן 27 בלבד, הקים לפני שש שנים את חברת פיטבנדר ספורט, יבואנית מוצרי כושר וספורט לחדרי כושר ביתיים ומקצועיים. החברה מייבאת כ-60 עד 70 מכולות בשנה, מחזיקה במגוון של מאות מוצרים והיא כיום אחת החברות הגדולות בתחומה בישראל. כשהגיע להורייזן, המחזור החודשי של החברה כבר עמד על כ-700 אלף שקל, תזרים שהוא ניהל בעיקר 'בראש'. "אמנם הסתדרתי, אבל בשלב מסוים רציתי כלים לנהל את הכסף טוב יותר ולקבל ודאות על מה שיקרה קדימה".
מה קיבלת שלא ידעת על ניהול העסק?
לוי: "התחלתי עם כלים לניהול תזרים, תוכנות ושיטות עבודה, אבל מהר הבנתי שזה הרבה מעבר לכך. פיתחתי אסטרטגיה עסקית, מבנה ארגוני, מודלים של תגמול ושכר לעובדים, ומשלב מסויים תכננתי את הצמיחה העסקית.
"למדתי את הפסיכולוגיה העסקית יותר טוב, איך ארגון אמור לעבוד, איך גורמים לעובד לפעול מתוך האינטרס האישי שלו. הרגשתי שאני מקבל תמורה שמצדיקה לחלוטין את מה שאני משלם עבורו".
איך התהליך עובד בפועל?
לוגסי: "התהליך עצמו התחיל ממיפוי מלא של העסק, במטרה לדייק את העבודה. במקרה של פיטבנדר, צוות הורייזן בחן את ההיסטוריה העסקית שלו, השווה בין תקופות חזקות לתקופות חלשות וזיהה דפוסים שחזרו על עצמם. "שגיב עבד ללא תוכנית ברורה, וירה לכל הכיוונים", אומר לוגסי, "המטרה הייתה לבנות תוכנית שממקדת אותו בדיוק במה שצריך להתעסק בו עכשיו, במה לא צריך, ולפרק את זה למשימות פרקטיות. בהתאם לכך הוגדרו יעדים מדידים, והמטרה המרכזית הייתה הכפלת הפעילות".
מכאן החלה עבודה בכמה חזיתות במקביל. ברמת המוצרים, הורייזן ניתחה כל פריטי המלאי כדי לזהות מה נמכר ומה מעלה אבק על המדף. נבחנו מוצרים חדשים שנכון להכניס, באילו כמויות ולאילו קהלי יעד. התמחור דויק מחדש ונבנתה אסטרטגיית הצגה של מוצרים באתר המכירות של החברה. במקביל החברה פעלה בשביל לפנות לקהלים חדשים, מסטודיואים פרטיים לכושר ועד לקוחות פרטיים המעוניינים להקים חדר כושר ביתי.
אחד האתגרים המרכזיים של עסקי יבוא הוא ניהול התזרים לאורך זמן. איך נראה הטיפול בזה במסגרת ניהול כספים חיצוני?
לוגסי: "ביבוא, הכסף יוצא הרבה לפני שהוא חוזר. משלמים לספקים בחו"ל מראש, מחכים שהסחורה תגיע, ורק אז מתחילים למכור. צריך להזמין את המכולה הבאה עוד לפני שהקודמת נמכרה. זה לופ בלתי נגמר של קווי אשראי והתנהלות מול בנקים. כאן נכנס מנהל כספים במיקור חוץ שמייצר שליטה אמיתית בתהליך - מתי להזמין סחורה, איך לדייק את ההזמנות, איך להתנהל נכון מול שערי מטבע, ואיך להשתמש בקווי אשראי או בהלוואות כנגד סחורה עתידית.
"גם ברמה הארגונית חל שינוי משמעותי. חלק מהעובדים הוחלפו, עובדים חדשים גויסו ונבנו מודלים ברורים של תגמול ושכר שנועדו ליישר קו בין האינטרס של העובדים לבין היעדים העסקיים. מעבר לתגמול אישי הוגדרו גם יעדים קבוצתיים ובונוסים משותפים למחלקות, כך שכל חלקי הארגון ינועו יחד באותו כיוון.
"התוצאה הייתה שתוך כחצי שנה של עבודה צמודה, פיטבנדר עברה ממחזור חודשי של כ-700 אלף שקל למחזור של כ-1.6 מיליון שקל בחודש, מעבר ליעד שנקבע, והחברה עקפה חברות מתחרות ותיקות יותר".
מעבר למספרים, לוי מתאר שינוי גם באיכות החיים. "מעולם לא עבדתי פחות קשה ושיפרתי יותר את איכות החיים שלי", הוא אומר. פחות מעורבות בשגרה היומיומית של העסק איפשרה לו להתרכז באסטרטגיה, בשיווק ובתמונה הגדולה. "כיום הוא כבר מתכנן את השלב הבא, הקמת קבוצת חברות תחת לוי גרופ, כשחברה נוספת נמצאת כבר בתהליכי הקמה", אומר לוגסי ומסכם: "המטרה שלנו היא לייצר רווחה כלכלית בזכות העסק, איכות חיים, רמת חיים, ובשורה התחתונה יותר כסף בחשבון הבנק. ניהול כספים חיצוני אמיתי זה לא רק להסתכל על הדו"חות, זה להיכנס לקרביים של העסק ולעבוד על כל הרכיבים יחד. לכן אנחנו לא רק מסתכלים, אנחנו שותפים לדרך".
"בנימה אישית ממני אלייך, כל אחד יכול לעשות שינוי ואנחנו כאן כדי לעשות אותו יחד"
אני מזמין אותך לתאם עכשיו פגישת עבודה והיכרות ללא עלות או התחייבות פרונטלית אצלך בבית העסק, אנחנו נגיע עד אלייך, נלמד את הפעילות העסקית ונבין מהם המהלכים והפעולות שניתן לבצע כדי להגדיל את שורת הרווח ואת חשבון הבנק, במודל עבודה חודשי, ללא התחייבות, רק לפי תוצאות.
>>>לתיאום פגישה אצלך בבית העסק, ללא עלות או התחייבות<<<
קבוצת הורייזן
לפניה טלפונית 077-5712868 >>
לפניה במייל >>
למעבר לאתר של קבוצת הורייזן לחץ כאן >>
בשיתוף קבוצת הורייזן
