כל הליך משפטי מכל סוג שהוא, מחייב את עורך-הדין המטפל בו להיפגש עם הליך בירוקרטי כזה או אחר, עם גורמים ברשויות שיש להחתים, עם נציגים במשרדים ממשלתיים שיש להגיע אליהם פיזית ועוד, מה שכרוך כמובן בתורים ובבזבוז זמן וכסף.
חברת שליחויות משפטיות טובה היא מענה נהדר לכל עו"ד. אחת מהחברות המובילות והוותיקות בתחום, הפועלת כבר מעל ל-30 שנה, היא בירוקל מגוון שירותי עזר למשפטנים, שפועלת לספק שירות אמין, מקצועי, אכפתי ובמחירים הוגנים לעו"ד, לרו"ח, לחברות ולפרטיים, בכל הקשור להגשות למערכות בתי-המשפט, למשרדים ממשלתיים, לרשויות המס, לרשם החברות, ללשכות רישום מקרקעין, לרשות מקרקעי ישראל, הגשות לטאבו ועוד.
"השלכותיה של תקופת הקורונה לא פסחו על התחום המשפטי. עורכי-דין רבים חוו ירידה בעבודה וקשיים שהובילו לצורך רב בהתייעלות ובחסכון משאבים", מעיד גיורא אגמון, 48, משפטן ומנכ"ל החברה. "הזמנים משתנים ומאופיינים בקידמה ובטכנולוגיה, אבל הבירוקרטיה נשארה בירוקרטיה. אם פעם שירותי עזר משפטיים היו שירות נחמד אך לא הכרחי, כיום, כשכולם מעוניינים לחסוך, הפתרון היעיל, המהיר והחסכוני ביותר שניתן למצוא עבורם טמון בשירותי עזר כמו זה שאנו מספקים. יותר ויותר לקוחות מבינים את זה ונהנים מהיתרונות הרבים הקיימים בשירות".
אילו שירותים משפטיים חברת בירוקל מציעה?
"כל שליחות או שירות עזר משפטי. למעשה, אנחנו מתמחים בכל סוגי ההגשות והפעולות שניתן לבצע בבתי-משפט, לרבות כל סוגי האפוסטילים (בית משפט ומשרד חוץ), מסירות והמצאות אישיות וכן בעבודה מול רשם החברות. בנוסף, אנו מציעים גם שירותי הגשות למשרדים ממשלתיים, לרשויות ולעיריות.
"ישנן המצאות שצריך למסור לפי תקנות סדר-הדין ולאחר מכן למלא תצהירים מפורטים לבתי-המשפט. בעוד תהליכים בירוקרטיים מסוימים כבר עברו לדיגיטל, נתח רב מהם עדיין מצריך ביצוע פיזי".
עבורכם בירוקרטיה היא באמת כל כך פשוטה?
"צברנו ידע רב בשלושים שנות פעילותנו. כמו כן, נוצרו במרוצת השנים גם קשרים טובים עם הרשויות. אין ספק שהניסיון, הבקיאות והקשרים המצוינים שיש לנו בענף פותרים ומייעלים כל תהליך והופכים בירוקרטיה סבוכה לפשוטה יותר עבור קהל לקוחותינו".
כיצד עורכי-דין מרשים לעצמם להפקיד טיפול בתיקים כה רגישים בידי חברת שירותי עזר חיצונית?
"זה עניין של אמון והבנת היעילות והחיסכון שבכך. אמון הוא דבר נרכש ולאורך השנים הוכחנו לרבים שהסתייעו בשירותנו, שהאמון בנו משתלם. עורכי-הדין נותנים בנו אמון כי הם יודעים שכשאנו מטפלים בפרוייקטים שלהם אנחנו לא פחות משותפים לדרך, גורם אחראי המספק להם שירות מקצועי. מבחינת עורכי-דין רבים, השירות שלנו הוא "שגר ושכח", הם מעבירים לנו את העבודה ויודעים שהכול יתבצע ושאינם נדרשים לעקוב אחרי זה. אין פה מקום לפספוסים מבחינתנו, בטח כשביצוע מוצלח שלנו הוא פקטור שיוביל להצלחה של הלקוח. השליחים של בירוקל מוכשרים לכך והם בעלי ידע מעמיק בתחום המשפטים. גם נציגנו במשרד בקיאים ומקצועיים בתחום וככאלה הם יכולים לסייע טלפונית לעורכי-הדין בפישוט כל תהליך משפטי, מתוך הבנה מעמיקה ושנים רבות של ניסיון.
"בתוך כך, אנחנו תמיד גמישים גם להתקלות, לדחיפויות ועוד. השימוש בשירותינו משתלם יותר כלכלית מאשר להקצות עו"ד או מתמחה שיגיע אל הרשות ולבזבז משאבים יקרים כמו זמן וכסף על נסיעות מיוחדות".
עד כמה הניסיון המקצועי שלך ושל הצוות בא לידי ביטוי בעבודה?
"בעולם משפטי המושתת על בירוקרטיה סבוכה, על נהלים וריבוי טפסים שונים ופרטים קטנים - לא קשה, ללא כל כוונה, לפספס דברים מהותיים. עורכי-דין מתקשרים, מתייעצים כיצד הכי נכון לבצע דברים מסוימים וזה נותן להם הרבה שקט וגם את היכולת להתרכז במה שחשוב לקידום התיקים המשפטיים שלהם. מבחינתנו, כנוהל, נתריע תמיד מראש אם נזהה מראש שצפויות להיות בעיות בשלב ההגשה, בשל אי תקינות המסמכים או בהיעדרם של רכיבים חשובים נוספים, אעדיף שלא לקבל את העבודה ולהציע ללקוח פתרונות חלופיים ותיקונים אפשריים וזאת מאחר שטובת הלקוח ניצבת מבחינתי במקום הראשון ומכאן גם נובע המוניטין שלנו".
מהו החזון שלכם לעתיד?
"מתוך מטרה לפשט בירוקרטיה לקהל לקוחותינו ולחסוך להם זמן וכסף, נתאים תמיד את עצמנו לרוח התקופה ונסייע בקיצור זמנים ובייעול תהליכים. המטרה של בירוקל היא להפוך תהליכים בירוקרטיים לפשוטים וקלים יותר ולכן השם 'בירוקל' - בירוקרטיה קלה. למשל, מאז תקופת הקורונה ישנן רשויות שעדיין לא שבו לעבוד באופן תדיר ומסודר, אך ישנה דרך לעקוף זאת כדי להצליח. למדנו לתמרן סביב הנסיבות. לעתים, צצות מגבלות כאלה ואחרות והנהלים משתנים ולכן אנו עוקבים בדריכות ונמשיך לעקוב באופן קבוע אחר כל השינויים, נמשיך להיות המצפן של הלקוחות שלנו, לעשות סדר במה שלעתים סבוך ובלתי נתפס. זה תמיד היה ויהיה החזון של בירוקל".
בירוקל מגוון שירותי עזר למשפטנים
למעבר לאתר >>
טלפון: 03-6887777
בשיתוף בירוקל מגוון שירותי עזר למשפטנים
