במציאות עסקית דינמית שבה החשיבות בשמירה על כללי הממשל התאגידי נמצאת בשיאה והסנקציות על הפרות הדין עלולות להיות פליליות – חברות זקוקות לכלים שיסייעו לחזק ציות ואכיפה ומניעת הפרות בזמן אמת. חברת Boardirector מבית קבוצת SQLink, פיתחה לשם כך פתרונות טכנולוגיים לניהול רגולציה ותהליכים בארגונים ובחברות שניירות הערך שלהם נסחרים.
Boardirector מציעה מערכת חכמה שמסייעת בניהול מזכירות החברה, החל בתוכנית עבודה דינמית של הדירקטוריון וועדותיו שמכילה את הרגולציה הרלוונטית (לצורך ניהול הישיבות לתאגידים מדווחים, חברות מנהלות המפוקחות על ידי רשות שוק ההון ובנקים) ועד הפצת חומרים מאובטחת לדירקטורים ולשאר המשתתפים. המערכת מאפשרת גם יצירה ועריכה חכמה של פרוטוקולים. מעקב אחר החלטות וניהול משימות שוטפות וכוללת מנגנון התראות ותזכורות ביחס לחובות הדיווח הנדרשות.
לדברי נורית קנר-יהב, מנכ"לית Boardirector, המערכת תפורה לצורכי חברות ציבוריות. "בעזרת המערכת, החברות יכולות לבצע את עבודת מזכירות החברה, הדירקטוריון, הוועדות וההנהלה בצורה יעילה ופשוטה, תוך תיעוד, שקיפות ובקרה לרבות מעקב אחר החלטות, משימות וביצוען".
באיזה תחומים אתם פועלים?
"אנחנו פועלים בתחום המכונה "Reg-Tech"- הסתעפות תחום של Legal-Tech. מדובר בעיקר בטכנולוגיות המסייעות לעמידה בהוראות הרגולציה, חיזוק הציות ושמירה על כללי ממשל תאגידי. בשנתיים האחרונות התחום צובר תאוצה בישראל. הניצנים הנצו בתקופת הקורונה כאשר חברות ישראליות הבינו שיש צורך בהטמעה וביישום של כלים טכנולוגיים שיאפשרו המשכיות עסקית, עבודה שוטפת בכל זמן ומקום ועם זאת להישמר מפני אירועי סייבר או דלף פנים. המערכת מגנה על המידע הרגיש של החברה תוך מתן אפשרות למשתמשים לבצע את עבודתם בצורה מאובטחת ויעילה, בכל עת ובמציאות עסקית משתנה", מוסיפה קנר-יהב.
המערכת מותאמת לניהול ועדות שונות, תהליכים ומסמכים ארגוניים ומסייעת בהטמעה יעילה של החלטות ומשימות מההנהלה כלפי מטה ליחידות העסקיות. לדברי קנר-יהב, "ככל שאנחנו מוטמעים ביותר ארגונים, כך אנחנו רואים שהלקוחות מרחיבים את השימוש במערכת. למשל, ניהול ועדת השקעות, ועדות אשראי, לשכות מנכ"ל, ביקורת פנים, ועדות רכש, ועדות איתור ועוד. בסוף זה אינטרס של חברות לפעול בצורה מבוקרת ויסודית ולחסוך משאבים באמצעות ייעול תהליכים".
בימים אלה שוקדים בחברה על חשיפת הפתרונות לקהל הבינלאומי – "אנחנו במגעים להטמעת היכולות בשווקים נוספים בחו"ל. המערכת היא רב-שפתית, ומאפשרת לתמוך בכל רגולציה ובכל שפה", מוסיפה קנר-יהב. "אנחנו מתכוונים להיות גאווה ישראלית כחול-לבן, שידברו עליה בבורסות נוספות בעולם".
לומדות להטמעת דיני ניירות ערך
בנוסף, החברה פיתחה בשיתוף עם עו"ד ענבל בן ארצי, מערך לומדות מקוונות ואינטראקטיביות. הלומדות מסייעות בהטמעת תוכנית האכיפה הפנימית בניירות ערך בקרב העובדים באופן ידידותי ונגיש. תוכנית אכיפה פנימית היא מנגנון וולונטרי המאומץ ומיושם על ידי חברה שניירות הערך שלה נסחרים בבורסה, כדי לאתר ולמנוע הפרות ועבירות ולוודא ציות של החברה וחברות הבת, עובדיהן והפועלים מטעמן לדיני ניירות ערך.
בנסיבות מסוימות תוכנית האכיפה הפנימית יכולה לשמש גם כטענת הגנה במסגרת הפעלת חוק ייעול האכיפה ברשות ניירות ערך, התשע"א-2011 (הידוע גם כחוק האכיפה המנהלית). רשות ניירות ערך מפרסמת בפומבי את ההקלות שתוכנית אכיפה פנימית יעילה יכולה להעניק ליחידים ולתאגידים ואת אמות המידה לפיהן תבחן את יעילותה לצורך ההחלטה במתן ההקלות. תוכנית אכיפה פנימית יעילה יכולה להיות בסיס להמלצת הרשות לניירות ערך לפרקליטות שלא להעמיד לדין פלילי דירקטורים ומנהלים, ותעמוד לזכותם ההגנה כי נקטו כל האמצעים הסבירים למניעת העבירה (החלטה סופית בנוגע לכך נתונה בידי הפרקליטות). בהליך אכיפה מנהלי, תוכנית פנימית העומדת בקריטריונים יכולה לשמש בסיס לטענת המנכ"ל כי עמד בחובותיו על פי הדין.
אחד מהסיכונים המשמעותיים בחברה שניירות הערך שלה נסחרים בבורסה הוא הפרת דיני ניירות ערך שעלולה לגרור סנקציות פליליות והליכים מנהליים. אחד האתגרים של היועץ המשפטי והממונה על האכיפה בחברה ציבורית או תאגיד מדווח הינו לתווך את דיני ניירות הערך לעובדים. הדרכות על כך בארגון הן נדבך מהותי בכל תוכנית אכיפה פנימית בניירות ערך. מטרת ההדרכות היא היכרות העובדים ונושאי המשרה בארגון עם האיסורים המרכזיים בדיני ניירות הערך כדי למנוע עבירות בניירות ערך.
הקושי בהעברת ההדרכות נובע ממספר גורמים:
א. פיזור העובדים ונושאי המשרה במקומות שונים בארץ ו/או בעולם.
ב. צורך בהדרכות חוזרות לטובת מי שלא הצליח להשתתף בהדרכה.
ג. היעדר יכולת לבחון את בקיאות העובדים ביחס לחומר הנלמד.
מתוך הבנת הצורך, פותח מערך לומדות מקוונות ואינטראקטיביות שנועדו לסייע בהטמעת נוהלי הליבה של תוכנית האכיפה הפנימית. באמצעות שימוש בלומדות הממונה על האכיפה לוחץ על כפתור, מערכת הלמידה מפיצה את הלומדות, מתזכרת את העובדים לבצע אותן ומייצרת דוח עם כל הנתונים הנדרשים ביחס למעבר של הלומדה בהצלחה.
מדובר במוצר מבוקש בשוק. הלומדות מכילות תוכן מקצועי ועדכני, האיסורים המשתקפים בדיני ניירות ערך, בשילוב Case Studies ומשימות אינטראקטיביות שפותחו כחוויית למידה מהנה הרותמת את העובדים ונושאי המשרה בארגון באופן ידידותי. "הלומדות הן בנושאים: זרימת מידע לצורך דיווחים מיידיים, איסור שימוש במידע פנים ותרמית בניירות ערך, עסקאות בעלי עניין ועוד", אומרת עו"ד בן-ארצי. "החזון הוא שכל עובד ונושא משרה בכל חברה ציבורית בישראל ידע ויכיר את המותר והאסור בדיני ניירות ערך לא באמצעות הדרכות משמימות, אלא בלמידה של "מקרים מהחיים" והכל בשפה נגישה ובלחיצת כפתור. ניתן לקבל את הלומדות בהתאמה לכל שפה מבוקשת, מה שעשוי להתאים לחברות שעובדיהן מפזרים ברחבי העולם".
בשיתוף Boardirector
