הפקת אירוע רב–משתתפים דורשת מהמארגנים השקעת משאבים וכרוכה במתח רב. מפיקי האירועים בבית ציוני אמריקה בתל אביב-יפו מציעים נקודת מבט חדשה על הפקת אירועים וכנסים.
בבית ציוני אמריקה תשעה אולמות בגדלים שונים ומודולריים הניתנים לעיצוב בהתאם לצורכי כל אירוע. הכניסה המפוארת כוללת שני טרקלינים שמציגים תערוכות מתחלפות. בלב הבית שלושה אולמות אודיטוריום בגדלים שונים — אולם מאירהוף המכיל כ-400 מקומות, אולם מרתה המכיל 200 מקומות ואולם מרלן המכיל 112 מקומות. בנוסף קיימים עוד שישה אולמות הניתנים לסידור בכל צורה המתאימה לפעילויות המתקיימות בתוכם, כגון הרצאות, קורסים, אספות, הקרנת סרטים אוף סייטס לחברות היי–טק ועוד: אולם הסטודיו — עד 250 איש, אולם האקדמיה — עד 80 איש, אולם הסלון — עד 60 איש, אולם הגלריה — עד 60 איש, אולם הבלקוני — עד 50 איש, ואולם הלשכה — עד 25 איש.
כל החדרים מצוידים במערכות מולטימדיה איכותיות וכוללים סאונד, וידאו, תאורה וחיבורים נדרשים.
בית ציוני אמריקה יושב בלב הסצנה התל אביבית הנחשקת, בסמוך למוסדות תרבות ובילוי רבים. לאחרונה הוחלפה ההנהלה בבית ציוני אמריקה, ובראשה עומד המנכ"ל, עורך הדין עמיחי לבנשטיין. לבנשטיין מדגיש שלצד ההופעות וההצגות שמתקיימות במקום בכל ערב בולט הבית בקיום אירועים וכנסים לארגונים ציבוריים ופרטיים. "השימוש המקורי של הבית בשנות ה–50 היה בראש ובראשונה לטובת כנסים שארגנה ההסתדרות הציונית של אמריקה או אירוח אח"מים שהגיעו לביקור מארצות הברית, אבל עם הזמן מיקומו המבוקש הפך אותו גם לפנינה תרבותית ועסקית", הוא מספר. "הבית נבנה בידי ההסתדרות הציונית של אמריקה ובמקור היו בו פחות אולמות. לפני כ-20 שנה רכש את הבניין איש העסקים אלי טהרי, ישראלי המתגורר בארצות הברית עם אהבה גדולה לישראל, שסיפורו יכול לעמוד בפני עצמו — ממחפשי החלום האמריקאי שהגיע ליבשת עם 100 דולרים בכיס ובנה אימפריית אופנה חובקת עולם. הרכישה הכניסה לבית רוח חדשה ועם השנים הפך המקום למרכז תרבותי ועסקי".
בשל עיצובו המיוחד והמורשת שלו, בית ציוני אמריקה הוכרז על ידי אמנת מורשת העולם של אונסק"ו כמבנה לשימור. לבנשטיין: "לפני כשנתיים ערכנו שיפוץ פנימי מקיף בקומה העליונה, בקומה התחתונה ובאולמות, והבית זכה להתאמה עיצובית וטכנולוגית לתקופה ולצורכי האירועים והכנסים, אך מבחוץ נשמר המבנה כמו שהוא".
לוקיישן מרכזי
העובדה שהבית שוכן במרכז תל אביב-יפו על עורק תחבורה ראשי מזמנת אפשרויות הגעה באמצעי תחבורה ציבורית, ואחת מתחנות הרכבת הקלה עתידה לעמוד ממש בסמוך למבנה. חניונים ציבוריים מקיפים את המקום לטובת המגיעים ברכב פרטי.
באופן מסורתי ניצבו לאורך השנים מסעדה או בית קפה בקדמת בית ציוני אמריקה, ובתקופת הקורונה התמקמה שם מסעדת האחים, אחד ממוסדות הקולינריה המוערכים בתל אביב-יפו. לבנשטיין: "אנחנו מרוצים מאוד מהחיבור עם מסעדת האחים שהביאו איתם רוח צעירה למקום וחולקים איתנו ערכים משותפים".
צוות הפקה מיומן
לבית ציוני אמריקה ניסיון רב בהפקת אירועים וכנסים והצוות המקצועי מלווה כל אירוע משלבי התכנון הראשונים ועד האירוע עצמו. "אנחנו מודעים ללחץ בו נתונים מארגני האירוע ומציעים להם את הניסיון הרב ואת היכולות המקצועיות של הצוות שלנו", מסביר לבנשטיין. "מארגן האירוע פורס בפנינו את כל צרכיו ומקבל מענה בהתאם לכך: תכנון האירוע, התאמת התוכן לאולם, התאמות לדרישות מולטימדיה ופתרונות טכניים לכל צורך שעולה עם זמן תגובה מיידי ומקצועי בזמן האירוע, חברת קייטרינג בלעדית המציעה מגוון תפריטים לאירוע, מנשנוש קל ועד לארוחה מלאה סביב שולחן. אנו נתקלים לא פעם במצב שמארגני האירוע מגיעים עם דרישות חדשות ביום האירוע, שלא עלו בשלב התכנון, אבל בזכות הצוות הטכני שלנו שנוכח במקום והאמצעים המגוונים והגמישים שברשותנו, ביכולתנו לתת מענה נקודתי לכל עניין שעולה. אנחנו הזרוע המתכננת והמבצעת עד ליום האירוע וביום האירוע עצמו".
הפצת תוכן הכנסים בארץ ובעולם
כשהחלה מגפת הקורונה נערכו בבית ציוני אמריקה לספק מענה של שידורי אונליין. "תחילה חשבנו שהמערכות הטכנולוגיות יהיו בשימוש רב יותר בשל ההסתגלות לעולם החדש שהביאה איתה הקורונה, אך הופתענו לגלות שאנשים לא מוותרים על המפגש הפיזי, הם עדיין רוצים את המינגלינג, הארוחה הקלה והמפגש הבלתי אמצעי", מציין לבנשטיין. עם זאת, הוא מדגיש, גם כיום נעשה שימוש במערכות השידור וחלק מהכנסים מועברים בצורה היברידית. לבנשטיין: "חזרנו לפעילות מלאה ובכל יום הביקוש לכנסים ואירועים הולך וגדל, אך בנוסף לחשיפת תוכן הכנס לנוכחים באולמות, רבים רוצים להגיע לתפוצה רחבה יותר בארץ ובעולם. במקרה זה יש צוות שדואג להעלות את השידור לכל פלטפורמה שהלקוח מבקש. כך קרה ששידורי האונליין שחיזקנו בשנתיים האחרונות הפכו כיום לערך מוסף בכנסים".
"הלקוחות הם בני בית"
בכנסים רבי משתתפים הלקוחות זוכים להשתלט על הבית באופן מלא, והאירוע זורם מהגלריות בכניסה, אל אולם האודיטוריום המרכזי והאולמות האחרים. בבית ציוני אמריקה מתארחים לקוחות מכלל הענפים במשק: חברות היי–טק, משרדי עורכי דין, רואי חשבון, אדריכלים, חברות נדל"ן, בנקים, מנטורים להצלחה אישית ועסקית וכן הצגות רבות והופעות סטנד-אפ.
לבנשטיין: "יש לקוחות שעובדים איתנו למעלה משני עשורים לצד לקוחות חדשים שמצטרפים אלינו מדי שנה — זה לא דבר ברור מאליו בתחום ובעצם זו ההוכחה לכך שאנו עושים את זה נכון וזה מה שנותן לנו את המוטיבציה להמשיך ולהיות מצויינים בתחומנו".
בית ציוני אמריקה
טלפון: 03-6959341
למעבר לאתר >>
למעבר לעמוד הפייסבוק >>
למעבר לעמוד האינסטגרם >>
בשיתוף בית ציוני אמריקה
