על פי סקירה של Harvard Business Review משנת 2017, מתוך 182 מנהלים בכירים במגוון תעשיות, 71% מרגישים שהישיבות אינן פרודוקטיביות או יעילות. 62% הודו שהפגישות לא באמת מצליחות לחבר ולגבש את הצוות. אתגרים אלו, כמו גם מציאות הקורונה שיצרה את תרבות העבודה ההיברידית, מתווספים לטרנספורמציה שעברו חדרי הישיבות בשנים האחרונות, הדורשת התאמות מבחינה אישית, מקצועית וטכנולוגית. המעבר ל-USB מאפשר כיום חדר ישיבות מקצועי גם לדירקטוריון של 30 משתתפים מכל העולם ברבע מחיר ממה שהיה רק לפני שנתיים.
דב קובסניאנו, מהנדס במקצועו, מייסד ומנכ"ל חברת אולטק סולושיינס (Alltech Solutions), המתמחה ביבוא ושיווק ציוד איכותי וסל פתרונות מולטימדיה זה 15 שנה, מסביר כיצד השימוש ב-USB בגישת Plug&Play יכול להפוך כל חדר ישיבות לחדשני, מתקדם ומותאם לארגון, פעילותו ודרישותיו.
הכל אודות ה-USB
בזמן שרוב החברות עסקו במתן פתרונות ייחודיים לארגונים ואינטגרטורים השכילה חברת Vidyo.inc — שאולטק סולושיינס היא הנציגה שלה בישראל מאז 2009 — לזהות את היתרונות של חיבור מצלמות, מערכות שמע וציוד נוסף המותאם לחדרי ישיבות וחללים גדולים באמצעות USB. "אם בעבר כל חברה ייצרה לעצמה מערכות וחיבורים אחרים שהטמעתם הממוצעת בחדר הישיבות היתה כ–50 אלף שקל, בזכות ה-USB הקומפקטי והנגיש ניתן כיום לגבש חדר ישיבות מעוצב ופרקטי, שמתאים לדרישות הכפר הגלובלי והעבודה ההיברידית", מסביר קובסניאנו. לדבריו, גם המחשוב השתנה באופן משמעותי ואת המחשב הפרסונלי והישן עם התוכנה הייעודית ולעתים המורכבת מחליפים מחשב נייד או PC שבהם מוטמעות מראש אפליקציה ייעודית כדוגמת Zoom או Teams, מצלמה ומערכות שמע.
"כיום, ובעקבות תרבות העבודה ההיברידית המוטמעת בארגונים רבים, חשוב לספק ציוד ופתרונות שמתאימים לעידן החדש. חשוב שתהיה תקשורת מכל מקום ולכל מקום, מבלי להתפשר על איכות הקול או התמונה ועל פשטות ונוחות השימוש. מעבר לכך חשובה גם המיומנות, הכוללת בדיקה ראשונית בחלל עצמו והיכרות עם דרישות המשתתפים לאורך זמן. זאת כדי למנוע מצבים שעלולים לפגוע בפגישה, כדוגמת רעשי רקע, תמונה שאינה איכותית, מצלמה שאינה מתמקדת בדוברים ועוד".
אילו פתרונות אתם מציעים שיכולים לתת מענה לאתגרים האלו? "עוד לפני מציאת הפתרונות, וכמייסד החברה והמנהל שלה, חשוב לי באופן אישי להגיע לכל לקוח לפגישה ראשונית שבה אני מאבחן את החלל ואת הצרכים של הארגון. במסגרת זו אני בודק את האקוסטיקה, את אופי הישיבות המתוכננות לאורך זמן ואת המענים הפרסונליים הדרושים לאותו לקוח. כך גם אין הפתעות בהמשך, ומתאפשר רצף תכנוני ויישומי. פתרונות לדוגמה שאנו מציעים הם מערכת שמע מיטבית של חברות מובילות בתחומן בעולם, כגון EMEET, Telebiz עם מערכות שמע שניתן להרכבה בתקרה אקוסטית ומיקרופונים תלויים המונעים רעשי רקע. זאת בנוסף לשילוב טכנולוגיית Full Duplex המאפשרת שיח בין שני משתתפים, ללא השתקה של אחד מהם בזמן שהשני מדבר. ממש כמו במציאות. כמו כן אנו מציעים מסכים אינטראקטיביים; מצלמות Telebiz ptz במגוון סוגים, לרבות עם זווית רחבה של 120 מעלות כולל AIO 360 המתעדות את כל האזורים בחלל ונשלטות על ידי שלט או מהמקלדת; סביבת תוכנה תומכת, מצלמות אישיות ופתרונות אלחוטיים.
"אחד היתרונות המרכזיים שלנו הוא היותנו חברת בוטיק הכוללת שישה עובדים, שיכולה להציע יחס אישי לכל לקוח ולקוחה. במקביל אנחנו משתפים פעולה עם אינטגרטורים וספקים אחרים ומחזיקים מלאים גדולים, דבר המאפשר לספק מענה מיידי, בין אם מדובר בהחלפת מוצר או חלק מהמערכת ברגע אחד, ולתת שירות וייעוץ לכל בעיה או אתגר, דבר שיכול לחסוך זמן וכסף לארגון".
עם אילו אתגרים מתמודדות חברות כיום בכל הקשור לניהול ישיבות באופן פיזי או וירטואלי?
"זה מתחיל עם האינטרנט, שיכול להפיל את השיחה ולהפריע להתנהלות הישיבה. לכן אני ממליץ כבסיס לכל מערכת, ובמיוחד כשמדובר בישיבה רבת משתתפים — מצב שעלול להעמיס על הרשת — לוודא שיש אינטרנט טוב ומהיר, עדיף קווי (wifi הוא בלתי צפוי), במשרד ובבית של העובד. בנוסף חשוב שכל אחד מהמחשבים יהיה איכותי, כמו גם מערכת השמע וכל המיקרופונים והמצלמות.
"בכל הקשור לוויזואליה, לעומת הדעה של אחדים אני לא ממליץ להטמיע מצלמות שמאפשרות מעקב אחר הדובר, דבר שיכול לגרום לתזוזה לא רצויה עם כל שיעול או הערה. באופן כללי עדיף להשקיע בציוד איכותי, עם דגש על השמע הרבה יותר מהתמונה, אלמנט שמשפיע על העניין והקשב של המשתתפים".
אולטק סולושיינס, שנוסדה בשנת 2008, היא חברה בבעלות פרטית המציעה פתרונות שכוללים התקנת חדרי ועידה (השכרה), הטמעת טכנולוגיות לניהול הישיבה ומגוון רחב של שירותי ומוצרי וידיאו קונפרנס (VC), והכול תחת קורת גג אחת. קובסניאנו מדגיש כי המוטו של החברה הוא שביעות רצון מרבית אצל כל אחד מהלקוחות וגיבוש מערכת מותאמת על פי הצורך ולא בהכרח על פי העלות, מבלי לוותר על האיכות. אחד הפתרונות הייחודים שמציעה החברה הוא השכרת חדר ישיבות נייד, המותאם לאירוע גדול או לארגון המתפרש על פני חללים רבים.
עם לקוחות החברה נמנים בית החולים הדסה ירושלים, חברת התעופה אל על, חברת אלביט, חברת אדמה, חברת תנובה, משרד הביטחון, סמינר הקיבוצים והמכללה האקדמית למינהל, קיבוצים, רשויות מקומיות, מועצות אזוריות ועוד.
מכיוון שמדובר בתחום שבו כל עדכון ופיצ'ר חשובים, צוות החברה מקפיד לבקר בתערוכות וסמינרים ברחבי העולם, שבהם מוצגים לא פעם מוצרים חדשניים ועתידיים, ולעבור הדרכות והשתלמויות בתחום.
למעבר לאתר אולטק סולושיינס בע"מ >>
בשיתוף אולטק סולושיינס בע"מ
