הפרזנטציה שלכם מתקרבת, יש לכם הרבה תוכן חשוב להעביר לקהל שלכם, אבל מה שבאמת יקבע אם הוא יעבור בצורה הטובה ביותר לקהל הוא הביצוע.
מצגות עסקיות נועדו במהותן להיות עזר שימושי כדי להעביר את המסרים שלכם בצורה היעילה ביותר. נסו להיזכר בהרצאה שהייתם בה – הייתם מרוכזים יותר כאשר היא לוותה במצגת מעניינת או כאשר המרצה דיבר ללא עזרים?
המצגת העסקית מאפשרת למרצה להעביר את התכנים שלו בצורה ויזואלית, מעניינת, פיקנטית וצבעונית. כשמצגת עשויה טוב ומותאמת למטרות, הקהל נשאר ערני וסקרן גם לגבי ההרצאה וגם לגבי המרצה עצמו. מעבר ליתרונות המוזכרים, המרצה יוכל להפיק יתרונות רבים ממצגת עסקית מקצועית כמו למשל, הצגת דגשים חשובים ותמציתיים שאסור לשכוח, הפיכת נתונים "אפורים" למסקרנים, הגשת פרזנטציה קלילה שתהפוך כל פגישה עסקית שיכולה להיתפס לעתים כמאיימת, לחוויה שמשאירה טעם של עוד.
כדי שתהיו בטוחים במצגת העסקית שלכם, ריכזנו לכם את מיטב המקצוענים בתחום בניית המצגות העסקיות - סטודיו דגה, ניבדיזיין ומדיה דיזיין:
סטודיו דגה
התקבלה הודעה חדשה. "שריינו את חמישי הבא, בשעה 15:00, פגישת הנהלה לסיכום רבעון". בדיוק אז, אתם נזכרים בכנס האחרון בגני התערוכה, כיצד מצגת אחת תפסה את עינכם וגילתם את הפוטנציאל המופלא הטמון במצגת שבנויה היטב. לא עוד פיהוקים ועיונים תכופים בנייד אלא סקרנות אמיתית שהפכה לשיחת היום בין הקולגות שלכם. עצת הזהב שלכם למנכ"ל על האפשרות לעיצוב מצגת עסקית באמצעות חברה חיצונית התקבלה בשמחה. לאחר ההצלחה של פגישת ההנהלה בה המצגת שהצגתם הפכה לסיפור מגובש ומרתק שהוביל למעורבות העובדים, הבנתם שזה קרה - הצטרפתם לחברות שגילו את היכולת של מצגת לשמש ככלי להעברת מסרים ולהעצמת המותג בתוך הארגון ומחוצה לו.
מצגת ייחודית שמותירה רושם וגם הופכת לכלי עבודה
על מנת להפוך רעיון למצגת שתעביר רגש ותספר את הסיפור בצורה המיטבית, יש תפקיד חשוב גם לצד הויזואלי ולחיבור הנכון שלו עם התוכן. "יזמים מבקשים יצירת מצגת משקיעים כדי שנתאים להם את הסיפור המעוצב שיעטוף בצורה הכי מדויקת את המיזם או המוצר שלהם" מסביר תם בז'רנו, מבעלי סטודיו דגה, סטודיו לעיצוב גרפי המתמחה בעיצוב מצגות ככלי שיווקי ועסקי.
"אנחנו מתייחסים לכל שקף כמו פוסטר ומתאימים לתוכן השקף את הנראות שתעביר בצורה הטובה ביותר את המסר ויוצרים סטוריטלינג ויזואלי. כוחה של המצגת הוא ביכולת הצגת הרעיון והמסר באופן חד ומדויק, השגת היעד השיווקי ובפרמיה הנגבית באמצעותה: מגייסים יותר, מוכרים יותר, מגיעים לקהלים חדשים. בעולם בו הגירויים רבים כל כך, אנו גאים להוביל את השוק במצגות עסקיות אשר נמדדות בהשפעה שהן מייצרות".
מה שמעניין במיוחד במצגות שהסטודיו מייצר, הוא שהנראות של המצגת, לא "מסגירה" את העובדה שהיא בנויה בתכנת פאוורפוינט. בסטודיו בונים מצגות בפורמטים שונים, אך תכנת הפאוורפוינט היא התוכנה המועדפת. מפתיע? לא כל כך, ברגע שמבינים את היתרון שבפלטפורמה הזו.
מהסתכלות באתר ובתיק העבודות של הסטודיו, ניתן לראות מצגות מרשימות ומעוצבות, בעלות הנפשות ייחודיות ומתקדמות שבנויות בתכנת הפאוורפוינט, כאשר היתרון המשמעותי הוא שאתם כלקוח, תוכלו לעשות שינויים של הרגע האחרון. בנוסף, לחזור ולהשתמש במצגת כפלטפורמה ולהתאימה לצרכים נוספים בהמשך. כלומר – קיבלתם כלי עבודה!
אין הזדמנות שנייה לרושם ראשוני
בין אם מדובר בכנס בינלאומי, מסיבת עיתונאים או בפגישה עסקית חשובה, אתם לא רוצים לפספס את ההזדמנות להציג את המותג בצורה המיטבית ביותר.
"בדומה לאדם שמגיע לפגישה עסקית לבוש בחליפה, אנחנו מעצבים מצגות בהתאמה אישית לפרזנטור כך שהמצגת היא חלק מהחליפה. המציג אמור להרגיש שהמצגת היא חלק ממנו והיא דוברת את שפת המותג בצורה מדויקת ונעימה לעין" מסביר תם.
מצגת טובה תשאיר את הצופה בקשב כך שאתם תעמדו על הבמה עם בטחון מלא במותג ותספרו את הסיפור המרתק שלכם. עם ניצוץ בעיניים הסיפור שלכם ייזכר גם הרבה אחרי שהשקופית האחרונה תמה.
תתרגלו למכור יותר. הרבה יותר.
לאחר חודשים של אפיון, פיתוח וחשיבה, זה קרה, יש לכם תכנית סדורה למיזם או מוצר חדשני. אתם ממתינים בקוצר רוח לפגישה עם צוות המשקיעים ויודעים שזו ההזדמנות שלכם להפוך חלום למציאות, אתם מסתכלים סביבכם ועשרות זוגות עיניים מבשרות לכם שאתם לא לבד בתחרות על תשומת ליבו של המשקיע העתידי. בדיוק אז אתם יודעים שלכם יש את הקלף המנצח – מצגת מקצועית כתובה בבהירות ומעוצבת לעילא שתעניק לכם יתרון יחסי על כל השאר. באמצעותה, אתם סמוכים ובטוחים כי הרעיון המהפכני שלכם יועבר בצורה נגישה ומתומצתת תוך שמירה על ריכוז וסקרנות אצל הצופה.
מצגת עסקית מעולה לא רק תפתח לכם את הדלת הרצויה – תמיכת משקיעים או שביעות רצון אצל הדירקטוריון, היא הרבה מעבר. כאשר אתם יודעים להעביר את המידע הרצוי באופן המסקרן ביותר, גם דו"ח סוף שנה או אסופת נתונים 'יבשה' יכולה להפוך לסיפור הצלחה שיעורר עניין ויאדיר את החברה. "לקוחות מספרים לנו על שיפור משמעותי בתהליכי המכירה. מנכ"לים וסמנכ"לים פונים אלינו על מנת ללוות אותם בצמתים מרכזיים בחברה, והרבה פעמים גם בתהליכים פנים ארגוניים כאשר צריך לחזק את גאוות היחידה – כשהעובד רואה כמה המנהל שלו השקיע במצגת ממותגת, תחושת השייכות והרצון להיות חלק מתגברים, והופכים למנוע של מוטיבציה בקרב העובדים. כלומר המצגת יכולה לשמש "בוסט" רציני למהלכים פנים ארגוניים חשובים.
היתרון של סטודיו דגה בתחום המצגות העסקיות הוא ניסיון של 14 שנים בתחום, היכרות עם חברות וארגונים מתחומים מגוונים בשוק, והקפדה על סטנדרטים גבוהים שנדרשים היום בעולם השיווק, המיתוג והעיצוב. "חשובה לנו העבודה משוטפת עם הלקוח, והקפדה על איכות גבוה, והכל באווירה משפחתית ובעבודת צוות שנותנת ללקוח מענה מקיף וזמינות גבוה."
"אנו מעצבים מצגות במגוון תחומים: מכירות, משקיעים, מוצר, שוק ההון, השקה, פנים ארגוני, דירקטוריון ועוד. כל תחום מקבל ביטוי ייחודי ומותאם באופן אישי לפי צרכי המצגת. אנחנו שמחים להעניק ללקוחות שלנו מענה איכותי ומקיף החל מבניית לוגו ומותג, אתר חברה, דרך עיצוב חללים, ביתנים וכנסים, אריזות, סרטוני אנימציה, לומדות, שומרי מסך, עלון מוצרים ותמיכה במהלכים פנים ארגונים. כל אלו יחד, יוצרים תמונה שלמה ואחידה ומעלים את הלקוחות שלנו לפחות שלב אחד קדימה במקצועיות ובייחודיות, והם יודעים שיש להם בית לחזור אליו".
גלו גם אתם כיצד מצגת עסקית יכולה להיות כלי אפקטיבי להעצמת המותג שלכם:
סטודיו דגה
טלפון:053-7386019, 077-5044741
כתובת: רחוב הרעות 58, מושב אומץ
--------------------------------
ניבדיזיין בע"מ
פגישת משקיעים, כנס לקוחות, מכירות, גיוס עובדים או מיזוג חברות. בכל אחד מהמקרים הבאים תדרשו להציג מצגת עסקית הרת גורל שבה אתם נדרשים ללהט בין הצורך להציג את נתוני החברה בצורה המעניינת ביותר לבין הרצון לשפר את הביצועים העסקיים ולהביא תוצאות בשטח. בצומת המכרעת הזו, העומדת לפתחה של כל חברה, אתם יודעים שזו ההזדמנות שלכם להניף את דגל המקצועיות ולהציג מצגת מצוינת שתוביל לפריצת דרך ולהצלחה במטרה.
אבל איך יוצרים מצגת מוקפדת, מעניינת ומקצועית שתוביל בתחרות על תשומת הלב של הצופה? איך מזקקים את המסר וממה מתחילים? את אתגר הפרזנטציה המוצלחת תוכלו לצלוח בהצלחה, אם תחברו למי ששמם השני הם מצגות עסקיות מוצלחות.
את השם כבר בטח שמעתם מהמלצות – סטודיו ניבדיזיין החתומים על מאות מצגות שאפשרו ללקוחותיהם למקסם תוצאות בכל פגישה. שימוש יעיל במצגת יגלה לכם את כוחה האפקטיבי להעברת מסרים והעצמת המותג. בצורה זו, בפעם הבאה שתתבקשו להציג מצגת עסקית מכל סוג שהיא אתם תדעו לחצות בהצלחה את הגשר בין העולם הישן בו מצגות הן שקופיות שמכילות טקסט רב ותוכן לא ממוקד, לבין העולם החדש בו הנתונים אותם תרצו להציג הופכים לסיפור חי ובועט באמצעות מצגת מרהיבה ואפקטיבית המעוררת מעורבות.
אומנות ה - visual storytelling
את התמורות שעבר עולם המצגות מכירים היטב בניבדיזיין, סטודיו חדשני לעיצוב. ב-15 השנים האחרונות הפך הסטודיו להמלצה חמה בקרב מגוון רחב של לקוחות, החל מעסקים קטנים ועד ארגונים גדולים. הסיבה לכך היא הצטיינות במתן שירותי תקשורת שיווקית אפקטיביים. ובמילים אחרות, בניבדיזיין יודעים להבין את הסיפור מאחורי החברה, לעורר אותו לחיים, לערב את הקהל בחוויה ולספק תוצאות לעסק ולמותג. "לאורך חיי החברה התבקשתי להכין לא מעט פרזנטציות אשר לעיתים רבות היו הזדמנות חד פעמית להצלחה מסחררת או כישלון חרוץ. ידעתי שיש לי הזדמנות להציג מוצר חדש, לגייס משקיעים או לרתום לחברה את צוות העובדים המסור ביותר. בכל אותם צמתים נוכחתי לדעת כיצד מצגת עסקית איכותית הופכת לכלי שרת בידי להשגת מטרותיי", מסביר לנו עידו, סמנכ"ל שיווק בחברה גדולה במשק.
"כבר בפגישה הראשונה עם סטודיו ניבדיזיין התרשמנו מדיון משמעותי שבו הוצגו בפנינו שאלות מדויקות בהם ניכרה הכרות מעמיקה עם המותג, ערכיו וקהל היעד. יחד ערכנו בירור מעמיק של מטרת המצגת, בנינו אסטרטגיה מנצחת ויצאנו לדרך", עידו מסביר על התהליך ומוסיף: "מהצד שלנו ראינו כיצד צוות של מומחים שיווקיים מצליח לפצח כל אתגר קשה (והם היו קשים, תאמיני לי) ככל שיהיה תוך הצגת תוצר של מצגת רלוונטית, ממוקדת ויוצרת מעורבות".
ניסיון של מאות מצגות עסקיות
את המתכון למצגת עסקית טובה הכולל סיפור משכנע, תוכן ממוקד, עיצוב גרפי מוקפד חולקים בניבדיזיין לכל דורש יחד עם סדרת מאמרים בנושא. כך שכל מי שמחזיק בכישורי כתיבה מופלאים, יכולת עיצובית מרשימה, כישורי שיווק ומכירה - יכול לעשות זאת בשיטת "עשה זאת בעצמך". אך אם אתם, כמונו, מבינים שאין הזדמנות שנייה לרושם ראשוני, ואם אתם עומדים להיפגש עם צוות משקיעים שיקבע את גורל עתיד החברה שלכם, כדאי שתחברו לצוות המומחים של ניבדיזיין. הם יסייעו לכם לספר את הסיפור שלכם באופן הברור והמשכנע ביותר באמצעות מצגת ייחודית שתעורר עניין, תגרה את השומעים ותגרום לכם להיות אלו שזוכרים.
"בכל מצגת מניחים אותנו מספר עקרונות יסוד", מסביר ניב פרייפלד, מנכ"ל ניבדיזיין, בוגר המכללה לעיצוב ואומנות אסכולה ומרצה בעבר לתחומי העיצוב והאינטראקטיב. "לאורך כל הדרך נזכור את שלושת המטרות - לספר את הסיפור בצורה המעניינת ביותר ולכוון להשגת התוצאות הרצויות לעסק ולמותג תוך יצירת חווית קהל מעוררת עניין. איך אנחנו עושים זאת? טוב ששאלת. לשם כך נבין את הסיפור לעומק, נחדד את המסר, נגבש אסטרטגיה מנצחת ונצא לדרך רק כאשר נדע שהנתונים היבשים אותם קיבלנו הפכו מאוספת מידע לסיפור חי ונושם. לתוכן המזוקק נוסיף שפה גרפית ייחודית ועיצוב אינטליגנטי התומך במסרים אך לא מושך את תשומת הלב בגישת Less is more".
פתרונות לכלל הצרכים השיווקיים שלכם
לא רק מצגות מרהיבות. על מנת להפך לסיפור הצלחה של ממש, תקבלו בניבדיזיין מעטפת שיווקית מלאה. רוצים לשדרג את המצגת עם סרטון אנימציה קצר וקולע? אולי לפתוח עם סרטון תדמית מעולה שיהוו את ירית הפתיחה? סטודיו ניבדיזיין מתמחה ביצירת סרטוני וידאו מכל סוג, בהתאמה אישית לצרכים התקשורתיים שלכם ולתקציב העומד לרשותכם, כך תוכלו להנות מאפשרות לשילוב סרטונים במצגת או להפיק סרטון לכל מטרה. כמו כן, תוכלו להנות מאתר תדמית ודפי נחיתה מקצועיים שייתנו לכם נוכחות ברשת, מגוון מוצרי מרקום לשיווק וצוות מומחים שיפצח לכם כל קמפיין לכדי טקסט שיווקי חד ומשכנע.
ניבדיזיין בע"מ
כתובת: הברזל 11 תל אביב-יפו
טלפון: 077-4366486
--------------------------------
מדיה דיזיין
מצגות עסקיות הפכו בשנים האחרונות לכלי עבודה חיוני. בכנסים, אירועי חברה או בפגישת משקיעים הן משמשות ככרטיס ביקור בעל ערך מכריע בהשגת המטרות העסקיות שלכם. מצגת מקצועית תייצר אינטראקציה חיובית עם הצופים ואף תניע לפעולה. "לאחר 15 שנים בתחום ובניית מאות מצגות, אני יכול להגיד בפה מלא כי הסוד למצגת טובה הוא שילוב מנצח של מסר חזק, סיפור טוב ועיצוב מינימליסטי ונקי", מסביר יוסי גבעוני, בעלי הסטודיו מדיה דיזיין, המתמחה בעיצוב מצגות עסקיות.
הסוד להצלחה: מיקוד המסר העסקי
ואכן, מצגת מקצועית יכולה לשמש ככלי שיווקי אפקטיבי ואמין כאשר היא עשויה היטב. השילוב הנכון בין תוכן איכותי, אסטרטגיה ועיצוב תומך. מאפשרים העברה ממוקדת של המסר תוך חיזוק המותג. למעשה, מצגת עסקית הינה דוגמא קלאסית בה "תמונה אחת שווה אלף מילים", כאשר הזמן וטווח הקשב קצר אנו רוצים לנצל אותו בצורה המיטבית. טיפוגרפיה עוצמתית ובחירה נבונה של תמונות יכולה לסייע לא רק לחסוך תיאורים מורכבים, אלא גם ללחוץ על נקודות הרגש הנכונות שיניעו את הצופה לעבר המטרה שלשמה התכנסנו.
גיוס כספים, הצגת תכנית עסקית שנתית, השקת מוצר או שירות חדש, או אפילו הדרכת עובדים פנים ארגונית, בכל אחד מהמקרים הללו מצגת עם מסר מתומצת שנבנתה בצורה ייחודית למטרה שהיא נועדה להשיג, ולקהל היעד שעתיד לצפות בה תותיר את הרושם הנכון.
אך שאלת השאלות, איך עושים זאת נכון? כיצד מזקקים את ההררי הנתונים ועשרות הגרפים לכדי תוכן מעניין? יוסי גבעוני עונה על כך בצורה בהירה: "לפני שמתחילים בתהליך עלינו לקבוע מהי מטרת העל של המצגת, ובמילים אחרות מה אנחנו רוצים שהצופים שלנו יזכרו או יעשו מיד לאחר ההרצאה? את המסר נהדהד לאורך המצגת בצורה ברורה, מעניינת ורציפה. לאחר שזיקקנו את המסר באמצעות שאלות מכוונות ובירור צרכים נבנה את המצגת כסיפור מרתק בעל חלקים פיקנטיים ומשעשעים גם יחד, כך נשמור על ערנות וקשב של הקהל. מבחינה עיצובית, נקפיד על עיצוב נקי שיתפוס את העין אבל שלא יגנוב את תשומת הלב. איך נעשה זאת? 'ננקה את הרעש' ונשאיר רק את מה שתומך במסר".
כפי שהבנתם, מדובר במלאכת מחשבת הדורשת דיוק רב. בפגישה עסקית המתנהלת במאה ה-21 אתם מתחרים על תשומת הלב והקשב של הקהל כאשר דעתם מוסחת בקלות מהטלפון הנייד שמציע עדכונים שוטפים ותוכן אינסופי. לכן, עלינו להעביר את המסר באופן שישאיר את הצופים מרותקים. "בסוף התהליך מתקבלת לא רק מצגת שנראית מיליון דולר אלא גם פרזנטור טוב – עבורי, מוסיף יוסי, המטרה אינה רק לעצב מצגת מרשימה אלא בעיקר לתמוך בפרזנטור בצורה מיטבית, מצגת מצוינת והרצאה חלשה היא כישלון, לכן אני מקדיש מאמץ להרים את רמת ההרצאה כולה – גם את הצד של המסרים הוורבליים".
זמינות, זמינות, זמינות
סוף השבוע הגיע, השעה שבע בערב ואתה מקבל הודעה מהבוס: "ברכות! בשבוע הבא אתה נוסע לייצג את החברה בכנס בינלאומי במטרה להציג את מוצר הדגל החדש שלנו, סומך עליך שתגייס את המשקיעים הטובים ביותרת ותבלוט כמו כוכב". מה עושים? זה סוף שבוע ואין עם מי לדבר. מסתבר שדווקא יש, "אני זמין 24/7" אומר יוסי, בעולם העסקי זמינות ומהירות הם שם המשחק. לקוחות הסטודיו יודעים שאני שם בשבילם בכל רגע, גם הרבה אחרי שהמצגת מוכנה. לעיתים לאחר פרזנטציה או שתיים אתה מבין שיש צורך בשינוי. לכן לקוחותיי יודעים -שאני תומך בהם גם לאחר מסירת העבודה, זה חלק מהשירות שלנו. יתרה מכך, הסטודיו יודע להעניק מעטפת שיווקית מיתוגים כוללת החל מבניית אתרים, עיצוב לוגו, סרטוני תדמית ועוד, כך שכל השפה השיווקית תהיה אחידה והרמונית".
סטודיו מדיה דיזיין
טלפון: 050-4717147
