עסקים קטנים ובינוניים רבים נעזרים בתוכנות דיגיטליות לצורך הוצאת קבלות וניהול חשבונות שוטף של העסק. מעבר לכך שהתוכנות הדיגיטליות מקלות על ניהול החשבונות ומאפשרות לבעלי העסקים להשקיע זמן רב יותר בניהול העסק, הן גם תורמות לאיכות הסביבה ויוצרות גיבוי של כל מסמכי העסק.
YPAY הנהלת חשבונות בע"מ פיתחה פלטפורמה ידידותית למשתמש הניתנת לשימוש לכל העצמאיים ובעלי העסקים. תוכנת YPAY מאושרת על ידי מס הכנסה וניתן להפיק בה קבלות וחשבוניות. את הפלטפורמה פיתח נשיא גולן מנכ"ל YPAY, בעל משרד ותיק להנהלת חשבונות. "כשהקמנו את הפלטפורמה בשנת 2017 היא הייתה פורצת דרך. ניהול דיגיטלי של העסק ששומר על הסביבה, מוריד מבעלי העסקים את הצורך להעביר ידנית את החשבוניות לרואה החשבון, ומאפשר לבעל העסק לדעת אונליין מה מתרחש אצלו בעסק בכל רגע נתון – זו הייתה בשורה מהפכנית. מאז קמו חברות נוספות שמציעות את אותו השירות, אך אנחנו מאפשרים ללקוח להפיק חשבוניות וקבלות ירוקות בחינם".
לקוחות YPAY נהנים ממעטפת של משרד הנהלת חשבונות אשר מקפיד להשיב לשאלות המשתמשים בפלטפורמה תוך זמן קצר. "מטרת הפלטפורמה היא להנגיש לעצמאיים ובעלי עסקים את ניהול החשבונות של העסק בצורה קלה ונוחה. לצד שירותים נלווים המוצעים בתשלום כמו פתיחת תיק, פתיחת חברה בע"מ, דוח שנתי, הצהרת הון, תלושי שכר, מערכת CRM ומערכת סליקה, הבסיס של הפלטפורמה הוא בשימוש החופשי להפקת חשבונית דיגיטלית", מדגיש גולן.
בין השירותים ב-YPAY אפשר למצוא הפקת חשבוניות וקבלות אונליין, גיבוי מסמכים בענן, הפקת דוחות, רישום הוצאות, שירותי סליקה, לינק סליקה, חשבונית ריטיינר שהיא למעשה חשבונית מחזורית אשר סולקת כל חודש באופן אוטומטי, מערכת CRM למעקב אחר לידים, ממשק API שניתן להתחבר בעזרתו לאתר מכירות חיצוני, דוחות הפקדה לבנקים ועוד.
"מחשבון הפרשי שומה שמונע הפתעות"
אחד הדברים שמייחדים את YPAY הוא מחשבון הפרשי השומה הייחודי שפיתח גולן. "עקב האכילס של העצמאיים הוא הפרשי השומה המתגלים בסוף השנה. עצמאי שלא שילם מקדמות כמו שצריך במהלך השנה ובסוף השנה מתגלה שהרוויח יותר מהצפוי, צריך לשלם את הפרשי השומה הללו, כשלעיתים מדובר בדרישה לסכומי כסף גבוהים הנוחתים עליו בסוף השנה בהפתעה", הוא מסביר. "לקוחות שרוכשים אצלנו מוצר של הנהלת חשבונות דיגיטלית אונליין ושולחים אלינו צילומים של הוצאות עסק, זוכים לקבל אחת לחודש דו"ח הפרשי שומה שמזהיר אותם מפני סטיות בתשלום. המחשבון שלנו נותן ללקוח נתונים בכל חודש וממליץ לו מה לעשות במהלך השנה כדי לא להגיע לבעיה בסוף השנה ולהימנע ממצב בו בסוף השנה הוא יידרש לשלם סכום גדול ללא התראה מראש".
"אין מערכת התראה כזו", מוסיף גולן. " אנחנו מציעים את השירות הזה לאחר שעשינו לו אופטימיזציה והתאמנו את המחשבון למערכת האונליין של YPAY. אף לקוח לא מופתע אם הוא עוקב בכל חודש אחרי הדו"ח שנשלח לו כל חודש למייל".
"התחלה חלקה לעסק"
אחד המוצרים הפופולאריים ב-YPAY הוא דוח שנתי המזכה את הרוכש בשירות של פתיחת עסק בחינם. גולן מסביר מדוע חשוב להתייעץ ולהיעזר ברואה חשבון בפתיחת תיק ברשויות. "ראשית יש לבחון האם נכון להירשם כעוסק פטור או עוסק מורשה, כאשר לכל הגדרה יש את היתרונות ואת החסרונות שלה", מסביר גולן. "בעוד עוסק פטור לא משלם מע"מ ויכול להציע מחיר זול יותר לעומת עוסק מורשה, הוא מוגבל בהעסקת עובדים (יכול להעסיק עד שני עובדים) ובהכנסות (עד 102,292 שקלים נכון לשנת 2022). לעומת זאת עוסק מורשה נהנה מתדמית מוצלחת יותר ואפשרות להעסיק עובדים רבים יותר, אך הוא משלם מע"מ וכן מס שולי גבוה יותר. לאחר שמגיעים להחלטה מושכלת, מתחילים בהליך הרישום ברשויות. יש להירשם במע"מ, מס הכנסה וביטוח לאומי ולשם כך נדרשת בקיאות מסוימת בהגדרות ובאפשרויות העומדות בפניכם. מוטב להיעזר ברואה חשבון על מנת לתכנן את היבטי המיסוי, להתחיל ברגל ימין ולהימנע מטעויות".
לדברי גולן, אחת הטעויות המשמעויות ביותר שאנשים שפותחים עסק עושים, היא לשכוח לפנות לביטוח לאומי. "מי ששוכח לפתוח תיק בביטוח לאומי, מסתכן", מסביר גולן. אם הוא לא משלם לביטוח לאומי וחס וחלילה הוא נפצע, הוא עלול למצוא את עצמו ללא ביטוח. בנוסף, כשכבר פותחים תיק בביטוח לאומי, חשוב להכיר את ההגדרות הרלוונטיות כדי לבחור את ההגדרה שתשרת אותך בצורה הטובה ביותר. למשל קיימת אפשרות של רישום כעצמאי שאינו עונה להגדרה, כאשר עיקר הכנסתך היא ממשכורת והכנסתך כעצמאי נמוכה ועונה על התנאים. במקרה זה המעסיק משלם עבורך את דמי הביטוח הלאומי. רוב האנשים אינם מודעים לאפשרות הזו. אני בהחלט מאמין שכדאי להיעזר ברואה חשבון כדי שלא להתחיל את הצעדים הראשונים של העסק עם טעויות שעלולות לעלות ביוקר בהמשך".
חברת YPAY
כתובת: מצדה 7, מגדל ב.ס.ר 4, בני ברק.
לאתר YPAY
למייל שלYPAY
בשיתוף חברת YPAY
