חיפוש

תכנון והפקת האקתון: הארגון, התוכן והערך המוסף

באמצעות תכנון והפקת האקתון ויציקת תוכן רלוונטי, ניתן להפגיש בין אנשים מתחומי דעת שונים, להציף אתגר ולייצר חשיבה מחוץ לקופסה שתוביל לפתרון יצירתי - כך נוצרת חדשנות

שיתוף בוואטסאפ

הדפסת כתבה זמינה למנויים בלבד

ללא פרסומות ותמונות, ובהגשה נוחה להדפסה

לרכישת מינוי
תכנון והפקת אקתון: מהארגון ועד התוכן
תכנון והפקת אקתון: מהארגון ועד התוכן
תכנון והפקת אקתון: מהארגון ועד התוכן צילום: Shutterstock
תכנון והפקת אקתון: מהארגון ועד התוכן צילום: Shutterstockתוכן שיווקי
שרית ליבנה-אשכנזי, שחר אמאנו, ניבה שור
תוכן שיווקי

האקתון הוא אירוע יזמות שעושה שימוש בחוכמת ההמונים ונועד להפגיש בין קבוצות שונות בארגון על מנת להביא לפתרון בעיות, פריצת דרך וחשיבה יצירתית מחוץ לקופסה. בעבר האקתונים היו שמורים לחברות סטארט-אפ בלבד, ובהם היו לוקחים חלק מתכנתים, מפתחי תוכנה, מעצבים גרפיים, מנהלי פרויקטים ומנהלי ידע. ואולם, כיום יותר ויותר חברות וארגונים מבינים את ערך המוסף הטמון באקתון.

אירועי האקתון יכולים להיערך במשך מספר שעות ועד שבועות שלמים. ברחבי העולם נערכים האקתונים בנושאים מגוונים, כמו פיתוח אפליקציות, תוכנות, מערכות מחשוב, פיתוח משחקי מחשב, נגישות, תכנים חינוכיים, גיוס עובדים, בניית תוכנית עבודה ועוד.

על תכנון והפקת אקתון, לצד יציקת התוכן הרלוונטי, מספרים מי שבולטים בתחום בישראל: BLEE Hackathons - החברה שיוצקת תוכן ייחודי ומובילה תהליכים משמעותיים בתוך הארגון ומחוצה לו; חברת Hacktivity - שמה דגש על המרכיב האנושי ועל קידום אג’נדה ארגונית, על מנת לפתור סוגיות מורכבות ו-Impact Labs - גוף ייחודי בישראל שיודע להפיק ולהפעיל האקתונים של פיתוח מוצרים פיזיים וחומרה.

Hacktivity: דרך ייחודית לפצח סוגיות מורכבות

"הדרך למציאת פתרון יצירתי של בעיה מורכבת של ארגון או חברה היא האקתון, אליו מגיעים אנשים מתחומי עניין שונים, בעלי השקפות לעתים מנוגדות ועם מומחיות מגוונת", אומר בביטחון נבו פרץ, מייסד Hacktivity. "האקתון הוא הזדמנות נהדרת להציף אתגר ולחשוף אותו בפני מי שלא בהכרח היית מתייעץ איתו לולא המפגש. אלה יכולים להיות אנשים ונשים ממחלקה אחרת בארגון, טאלנטים מארגונים אחרים, אנשי אקדמיה או אנשי תעשייה, שהמפגש ביניהם מייצר חשיבה מחוץ לקופסה, יש להם מעוף ודרך ייחודית לפצח סוגיות מורכבות או מורכבות פחות. כל אחד מהם יתבונן על הסוגייה מזווית אחרת אולי אפילו לא שגרתית. ככה נוצרת חדשנות".

"הדרך למציאת פתרון יצירתי של בעיה מורכבת היא האקתון"
"הדרך למציאת פתרון יצירתי של בעיה מורכבת היא האקתון"
"הדרך למציאת פתרון יצירתי של בעיה מורכבת היא האקתון"
"הדרך למציאת פתרון יצירתי של בעיה מורכבת היא האקתון"

בהאקתונים שמפיקים ומתכננים ב- Hacktivity שמים דגש על המרכיב האנושי ועל קידום אג’נדה ארגונית שתהפוך את העולם לטוב יותר. לדברי נבו, יש היום שתי מגמות-על שמשפיעות על רוב הארגונים בעולם. הראשונה היא אחריות תאגידית שהפכה להיות הכרח. חברות שלא מובילות את הסביבה שלהן ומשתמשות בכוח שלהן כדי לשמור על כדור הארץ או על הקהילה שהיא חלק ממנה, תוך קידום אג’נדות כמו קיימות, מעורבות בקהילה ושיווין, חוות התעלמות ומקבלות כתף קרה מהלקוחות שלהם. חברות שהשכילו להבין שהן חייבות לעלות על רכבת השינוי, ימצאו בהאקתון פלטפורמה מצוינת.

המגמה השנייה היא הדרישה של עובדים למשמעות, לשמירה על הבריאות הנפשית ולהפחתת סטרס. חברות חוות נטישת עובדים ונאלצות להשקיע המון בגיוס עובדים חדשים. "מה יותר מדויק מאשר לבחון מה העובדים באמת רוצים כדי שיהיה להם טוב בעבודה? במקום לבנות תוכנית שנתית במעגלי ההנהלה הסגורים, אפשר לעשות האקתון ולתת לעובדים לבנות את התוכנית הכי נכונה בעבורם.

התכנסות, אטרקציות וחידושים

"כל הפקה ותכנון של האקתון מתחיל בעבודת הכנה עם הארגון או החברה. התהליך כולל, בין היתר: ייעוץ אסטרטגי לבחינת האתגרים ההאקתוניים העומדים על הפרק ותמצות שלהם לרלוונטיים, מדידים ופתירים", ממשיך נבו. "בהאקתון אנחנו מתכנסים ל- 48-24 שעות באירוע מלא באטרקציות, חידושים ושלל תכנים שימשכו את המוזמנים ויעוררו בהם מעורבות ויצירתיות למציאת פתרונות לאתגרים".

הכוח הגדול של האקתון הוא בזכות מה שקורה אחרי שהוא מסתיים, כשנאספים כל הרעיונות לקראת הטמעה, יישום והוצאה לפועל של הפתרון ה"מנצח". "האקתון הוא לא עוד מפגש של בעלי עניין. אומנם יש בו מינגלינג ונטוורקינג מועילים ונוצרים לא מעט קשרי עבודה, אבל צריך לזכור את המשימה שלשמה התכנסנו", מסביר נבו. "אנחנו מלווים את הארגון והיזמים שמגיעים גם בשלב ההטמעה והיישום, בין אם מדובר בפתרון פנים ארגוני ובין אם מדובר בפתרון חוץ ארגוני".

יש דגש משמעותי על ה-well being של המשתתפים
יש דגש משמעותי על ה-well being של המשתתפים
יש דגש משמעותי על ה-well being של המשתתפים צילום: צחי שמש
יש דגש משמעותי על ה-well being של המשתתפים צילום: צחי שמשתוכן שיווקי

האקטיביטי חרטה על דגלה לקדם עולם של אנשים מפותחים אישית ורגשית, שהולכים לעבודה מתוך בחירה. לכן בכל האקתון שהחברה מפיקה יש דגש משמעותי על ה-well being של המשתתפים. ניתן דגש על חינוך, לימוד והטמעה של הרגלים מיטיבים לעובדים ולמנהלים, כאלה שאם מאמצים אותם יעשו שינוי אמיתי בתוך הארגון ומחוצה לו.

"אנחנו מדברים הרבה על כך שאם עושים עצירות מובנות בתוך יום העבודה, למשל, ליוגה, מדיטציה, תרגילי נשימות או אימון כושר קצר של חילוץ עצמות ושחרור, אז אנחנו מייצרים מרחב לניהול אנרגיה שההשפעות שלו הן תמיד של WIN-WIN", מסביר נבו. "בלא מעט מקומות בעולם מאפשרים לעובדים שנ"צ של 20-15 דקות שמעלים את המוטיבציה של העובד, את התפוקה וכמובן את היצירתיות שלו".

נבו, בן 31, מעיד על עצמו שהתחיל את מסלול היזמות שלו בגיל צעיר. הוא מספר שתמיד נמשך לחדשנות וליצירתיות. מה שהתחיל כתחביב של נער צעיר שאהב לפרק ולהרכיב מכשירי חשמל, הלך והתפתח לפירוק של בעיות והרכבת פתרונות. את שירותו הצבאי עשה ביחידה מובחרת כלוחם ובהמשך למד פסיכולוגיה ומנהל עסקים. "החיבור הזה בין המיומנויות של העולם החדש, האהבה שלי לאנשים והרצון לפעול למען עולם טוב יותר, שלאנשים החיים בו יש כלים לשפר את עצמם וסביבתם דרך עבודה עצמית או יזמות, הוא הכוח המניע שלי. היום כל זה נוצק לתוך Hacktivity בכל תחומי הפעילות של החברה בכלל ובתכנון והפקה של האקתון בפרט".

Hacktivity
טלפון: 052-8485506
לאתר>>
ללינקדאין>>
ללינקדין נבו פרץ>>
לדוא"ל>>

————————

BLEE Hackathons: "הפיצוח והשגת תמונת הניצחון"

בשנים האחרונות הפך האקתון לכלי פרקטי והכרחי עבור חברות בצמיחה, המבקשות לייצר חיבוריות בין כל חלקי החברה לבין המוצר וגם לגייס עובדים לתפקידים מבוקשים. הכסף הגדול המושקע באירועים מסוג זה עלול לרדת לטמיון אם תוצאות ההאקתון יישארו בגבולות המפגש החברתי או לא יניבו התקדמות או את השגת המטרות שלשמן התכנס הארגון.

How did Snyk engage 1000 global employees online? | BLEE Hackathons BLEE Hackathons

חברת BLEE Hackathons מציגה בנישה הצרה הזו מומחיות של ממש, ומובילה מאז הקמתה תהליכים משמעותיים, פנים וחוץ ארגוניים, בחברות בנות 400-500 עובדים ומעלה בהיי-טק ובענפים אחרים. "האקתון הוא עניין למומחים", אומר תומר וינשטין השותף המייסד של BLEE Hackathons, שמציגה תוצאות משמעותיות ומדידות להצלחותיה. "תמונת הניצחון של המנכ"לית או הבעלים נקבעת מראש, ואנחנו חותרים להשיגה באמצעות בניית אסטרטגיה נכונה ויישומה".

AppsFlyer took their hackathon seriously | BLEE Hackathons BLEE Hackathons

כאשר תומר וינשטין וה-CEO והמתכנן הראשי של ההאקתונים דביר צנוע, מדברים על תהליכים בתוך החברה, הם מצביעים על היכולת של BLEE Hackathons לחבר גם את אחרון העובדים למטרותיה. שבירת סיילוז, יצירת אינטראקציות בין עובדים שלא מכירים האחד את השני מרחבי העולם, בטח כאשר מדובר בכאלה שעבדו דרך זום בתקופת הקורונה, זהות המובילה לתחושת שייכות, הם רק חלק מהכלים המניעים את העובדים להרגיש חלק ממנוע הצמיחה שלה.

מאות החלטות תוך זמן קצר

BLEE Hackathons מייצרת במהלך בנייה של האקתונים מערך שלם, היודע לקבל מאות החלטות תוך זמן קצר. ההאקתון נבנה על פי בריף מסודר הכולל רעיונות קריאייטיבים, שאותם היא מציגה באמצעות מומחה האקתון מלווה בכל אירוע ו”נינג'ות” המדרבנות את העובדים ומדריכות אותם. "בסיס האסטרטגיה הנבנית הוא ניהול הפרויקט, שמאפשר לנו לדעת בכל שלב ושלב איזה החלטות לקבל כדי להשיג את המטרה גם אל מול אירועים לא צפויים", מסבירים בחברה. "אנחנו מביאים את המומחיות שלנו ומשפיעים על השורה התחתונה - הפיכת האקתון להשקעה שמובילה לתוצרים כלכליים מדידים ולתהליכים ארגוניים בתוך החברה".

WalkMe made their hackathon BIGGER | BLEE Hackathons BLEE Hackathons

הנתונים שמציגה BLEE Hackathons, מצביעים על התוצאות החיוביות לאחר ההאקתונים שקיימה: 30 אחוז ויותר מהפרויקטים שהוגשו נכנסו לפיתוח, 60 אחוזים מהמשתתפים הבינו טוב יותר את האסטרטגיה של הארגון, 70 אחוז הרגישו יותר ביטחון להציע רעיונות, 70 אחוז תקשרו עם האנשים שמחוץ לצוות האורגני שלהם ו-60 אחוז הרגישו יותר ביטחון לפנות להנהלה. "את המדדים האיכותיים האלה קשה להשיג ב-24 או 48 או 72 שעות", מסביר דביר צנוע. "אבל הם אפשריים ברגע שיש אסטרטגיה נכונה, שנותנת באמצעות האקתון גם לעובד הכי זוטר הרגשה שמתייחסים אליו ואל הניסיון שלו ברצינות. יצירת האזור החופשי לעבודה ולהצגת רעיונות, משרתת היטב את החברה כולה ברתימת העובדים ויצירה של מנועי הכנסה חדשים לארגון".

האקתון מוצלח מייצר ללקוחות גם הזדמנויות שהם לא היו מודעים אליהן קודם. כך למשל, בחברת הסייבר Snyk רצו ליצור פעילות וירטואלית משמעותית עבור עובדים שפרושים ב-24 אתרים ברחבי העולם. בפורמט און ליין שבנתה BLEE Hackathons השתתפו באופן ולנטרי 850 מתוך 1000 עובדים, שהתחלקו ל-120 קבוצות שהניבו 113 מוצרים חדשים לפיתוח. לבקשת החברה, נשארו התוצרים און ליין ובכל פעם היא שולפת משם אחד מהם. "זו דוגמה להליך האקתון פרודוקטיבי, שנוצר מעבודה משותפת של אנשים שמעולם לא פגשו האחד את השני", אומר תומר. "העובדה שמדובר היה בהאקתון וולנטרי שאליו הגיעו 85 אחוז מהעובדים מעידה על הרצון שלהם לשתף, להרגיש שייכים ויעילים".

גיוס עובדים בהאקתון: הערך המוסף

ההתמחות של BLEE Hackathons הפכה את הקריאטיביות של אנשיה למשמעותית ביותר. לדוגמא אינטל, שמתמקדת בחומרה, וביקשה לייצר האקתון לגיוס מתכנים סיניורים – דבר די נדיר במקומותינו. "באמצעות אסטרטגיה נכונה השגנו יעד כפול: הצלחנו להוציא מהבית מתכנתים וגם לגייס אותם לחברה שעיקר העיסוק שלה הוא חומרה", מסבירים בחברה. "הבנו שכדי לפצח את היציאה של המתכנתת מהבית, אנחנו חייבים לתת לה לגלות דברים חדשים, טכנולוגיה שהיא לא מכירה, ולהפגיש אותה עם האנשים הנכונים. למעשה, יצרנו מערכת יחסים משמעותית בין המועמדת לבין החברה, שהובילה להשגת תמונת הניצחון המבוקשת".

BLEE Hackathons
למעבר לאתר >>
למעבר לעמוד הפייסבוק >>
טלפון: 054-2398076
למעבר לערוץ היוטיוב>>
למעבר ללינקדאין>>
לפרטים נוספים וליצירת קשר>>

בשיתוף BLEE Hackathons

—————————

Impact Labs: סביבת עבודה לייצור, למידה ויזמות של מוצרים פיזיים בעלי השפעה חיובית על העולם

האקתון הוא פורמט חדשני ליצירה ולמימוש של רעיונות חדשים ומקוריים בזמן קצר. מייקרתון שנקרא גם מייקאתון – הוא גרסה שונה של ההאקתון, שבסופו מפיקים המשתתפים אב טיפוס טכנולוגי-פיזי ממשי, ומצריך ידע וניסיון בתכנון והפקה של מוצרים פיזיים, כמו גם מיקום מתאים ואפשרות לייצור מיידי, מתקדם וזמין.

Onwards' Makeathon by IMPACT LABS Impact Labs

חברת Impact Labs השיקה ב-2017 סביבת עבודה עסקית לייצור, למידה ויזמות של מוצרים פיזיים בעלי השפעה חיובית על העולם. חזון החברה הוא לקיים תשתיות נוחות ומשמעותיות ליצירת שיתופי פעולה ולפתרון אתגרים בייצור דיגיטלי מהיר, במטרה לתמוך ולעודד את המשק הישראלי לעצמאות ייצורית מקומית. "אנחנו מפגישים את העובדים, השותפים והלקוחות שלנו עם מכונות מתקדמות, חללי עבודה ותשתיות חוזיות מהירות, כדי לייצר פתרונות לאתגרים בתחומי החומרה. בידינו היכולת לתכנן, להפיק ולקיים פעילויות יצירתיות קצרות או ארוכות שעוסקות במפגש שבין אנשים ומכונות", אומר עידן קייסר, שותף מייסד וסמנכ"ל.

מחברים בין אנשים ומכונות

"כחברה שעוסקת בעצמה בפיתוח חומרה ובפתרון אתגרים בתחום הייצור, אנחנו מאמינים במגוון של שיטות עבודה לפיצוח מבוי סתום מבחינת הפיתוח או במובן העיסקי, ורואים בהאקתון ככלי אפקטיבי מאוד לכך. את הקונספטים המעולים שעובדים טוב בהאקתון, שינינו והתאמנו לכדי פורמט חדש לו אנו קוראים מייקאתון או מייקרתון", מציין קייסר ומספר כי את דרכם בתכנון והפקת מייקאתונים החלו עם עמותת TOM המפגישה בין אנשים בעלי צרכים מיוחדים לבין אנשי פיתוח, בהם פיתחו וייצרו אבות טיפוס שהובילו לפתרונות מעשיים לאנשים אלו.

בשנים האחרונות מתמחה חברת אימפקט לאבס יותר ויותר בפתרונות של אתגרים ביטחוניים ותעשייתיים. אחד האירועים שהפיקו לאחרונה לאחד הגופים הביטחוניים הגדולים במשק, כלל 12 אתגרים שונים ו-18 קבוצות מולטי-דיספילינריות שהתחרו ביניהן על פתרון האתגרים, תוך שימוש במדפסות תלת מימד מקצועיות ומהירות, ביכולות סריקה ומידול תלת ממדי וביכולות של רובוטיקה ואלקטרוניקה. "אחד היתרונות הבולטים של אירוע זה היה הלימוד המעמיק תוך כדי עשייה של הטכנולוגיות החדשניות לייצור דיגיטלי, והנראות השיווקית של הצוותים בעודם עומלים על תכנון, ייצור והפעלה מיידית של מוצרים כמו רחפן חדשני המבצע פעולות מאתגרות - והכל בתוך פחות מ-24 שעות", מדגיש קייסר.

רעיון-מידול-ייצור

על מנת להצליח להפיק ולקיים אירועי מייקרתון מתקדמים, רתמו באימפקט לאבס את התשתיות הייחודיות של החברה שכוללות את כל המכונות והכלים שצריך כדי לדמיין חלק פיזי ולהחזיק אותו ביד אחרי כמה דקות, כמו גם את הידע והאנשים הייחודיים העוסקים במגוון התחומים הקיימים בעולם הפיתוח והחומרה. לדבריו של קייסר, "גם אם באמצע מייקאתון נידרש לספק בורד מאוד מסוים בתחום האלקטרוניקה או להדפיס חלק מתכתי ייחודי בגיאומטריה מורכבת – יש לנו מאגר מומחים זמין שנוכל להפעיל באופן מיידי לצורך מתן פתרון לבעיה".

השילוב בין סביבה ויכולות טכנולוגיות עשירה לבין קהילת מומחים Impact Labs

קייסר מסביר כי אחד המרכיבים החשובים בהפקת אירוע מייקאתון הוא הגדרה מדויקת של התוצאה הרצויה והכנה מוקדמת של הלוגיסטיקה וחומרי הגלם, לעיתים באמצעות אירועי קדם-מייקאתון מקדימים. "לפני האירוע חשוב להחליט באיזו שיטה עובדים, כמה אתגרים נרצה לפתור ובאיזה קונספט נבנה את האירוע. הודות לניסיון הרב שצברנו, אנו יודעים לאפיין ולבנות את הפורמט הנכון בהתאם לצורך של כל לקוח".

עוד הוא מציין, כי המפגש המולטי-דיסיפלינרי הוא קריטי להצלחת אירוע מייקרתון, כמו גם היכולת לרתום את כל המשתתפים להצלחתו. כדי לסייע בכך, נרתמים אנשי הצוות המיומנים של אימפקט לאבס כשחקני חיזוק בקבוצות המשתתפות, ותורמים מהידע המקצועי שלהם בתחומי ההנדסה, הפיתוח, העיצוב והייצור, בעזרת הציוד המתקדם של החברה.

"השילוב בין סביבה עשירה ויכולות טכנולוגיות מתקדמות לבין קהילת מומחים מצוינת ומגוונת - מאפשר לנו לתת פתרון לאתגרים ולקדם תהליכי חדשנות", מסכם קייסר. "הקסם שנוצר באירוע מייקאתון מאפשר למשתתפים להגיע לתוצאות מרחיקות לכת וליצור אימפקט משמעותי".

Impact Labs:
כתובת: רחוב הפלך 7 תל אביב
טלפון: 079-555-1444
למעבר לאתר >>
למעבר לעמוד הפייסבוק >>
למעבר לעמוד האינסטגרם >>
למעבר לעמוד הלינקדין >>
למעבר לערוץ היוטיוב >>

בשיתוף Impact Labs

חזרה למדור

Labels

תוכן שיווקי

    כתבות שאולי פספסתם

    סימונה ולסקי גויכמן

    "המנהל אמר לי: AI עושה עבודה טובה יותר". מה יעשו אלפי מפוטרי ההייטק?

    עמית קמינסקי
    פופאיי, מלטה

    בריחת הון: העשירים מהגרים - ועסקי הרילוקיישן פורחים

    אקונומיסט
    פרויקט אאורה סיטי בחדרה. רנט איט רכשה 50 דירות בפרויקט

    420 דירות במיליארד שקל: "הצטברו פה מלאים שיכולים להספיק לכמה שנים"

    יוסף חרש
    אביגדור וילנץ, מייסד ויו"ר אקסייט

    סטארט־אפ השבבים מקריית גת לקראת גיוס ענק לפי שווי של 2.5 מיליארד דולר

    שגיא כהן
    משתתפי הוובינר של בנק לאומי, מימין לשמאל בכיוון השעון: אפיק להב, אסא ששון, עלמא הופמן וריקי בש, מנהלת מערך הייעוץ בבנק לאומי

    "התיק שלי נחתך ב-18%, אבל יש לי סבלנות וזמן לחכות"

    אסא ששון
    מגרש מכוניות בנמל אילת. יותר מדי שנים ישראל נסמכת על מסים שמוטלים על מחיר המכונית, ופחות על השימוש בה

    אחרי 25 שנה: באוצר מתכננים רפורמה שתרעיד את מערכת המס בישראל