שכר עבודה נחשב להוצאה הגדולה ביותר בחברות יצרניות לאחר חומרי גלם, כ-40% מההוצאה. בחברות היי-טק ותקשורת זו ההוצאה הגדולה ביותר, וכך גם בחברות שירותים עתירות ידיים עובדות, כמו חברות ניקיון ותחזוקה. חלק לא מבוטל מאותן חברות הן ציבוריות, כאשר מי שאחרי על תהליך הפקת השכר בארגונים הם בדרך כלל חשבי השכר, שידיהם מלאות עבודה. דיני העבודה מורכבים ונתונים לשינויים תכופים, שמקורם בהסכמים קיבוציים, צווי הרחבה, שינויי חקיקה (כמו למשל, חוק שכר המינימום) ופסיקות חדשות של בתי הדין לעבודה. השינויים מתרחשים בתדירות גבוהה והופכים את ניהול השכר למאתגר במיוחד.
"חשבי השכר פועלים תחת אילוצים רבים, העומס עליהם ביום-יום הוא רב והם לא תמיד מסוגלים או יכולים להתעמק בפרטים ולחסוך בהוצאות השכר למעסיק", אומר עו"ד ורו"ח נמרוד רטנר, בודק שכר מוסמך בעל רישיון, המשמש כיועץ אסטרטגי בתחום השכר לחברות פרטיות וציבוריות.
"במקביל, מעסיקים ומנהלים צריכים להיות ערים לכך שהאכיפה בתחום דיני העבודה עלתה מדרגה בשנים האחרונות", הוא מוסיף. "ניכר כי האכיפה החריפה ומעסיקים סופגים לא מעט עיצומים כספיים (קנסות) על הפרות של דיני העבודה. למשל, לא מזמן הוטל על חברה בענף השירותים עיצום כספי בגובה של כ-329,000 שקלים ועל חברה מענף התקשורת הוטל עיצום כספי בסך כ-400,000 שקלים. אגב, העיצומים אינם מוטלים רק על החברות עצמן, אלא גם על המנכ"לים שלהן. בשנת 2022 נקנסו 133 מנכ"לים בעיצומים כספיים אישיים בגובה של כ-5.26 מיליון שקלים".
כאן בדיוק נכנס רטנר לתמונה, כשהוא מספק לחברות ולמעסיקים שתי פונקציות: האחת, ביצוע בדיקות נאותות שכר, שנועדו לבחון שהארגון מציית לשלל החוקים והפסיקות של בתי הדין לעבודה, להבטיח הוגנות לעובדים ולבדוק האם והיכן אפשר להתייעל מבחינת אסטרטגיית השכר של החברה. בשל ריבוי הסעיפים בחוק, בהסכמי העבודה ובפסיקה, ולפעמים גם בשל עומס עבודה המוטל עליהם, לא תמיד חשבי השכר ערים לכל הניואנסים. ידע מעמיק בתחום זה יכול לאפשר חיסכון משמעותי והתעמקות בפרטים, שפירושה חיסכון ישיר. כך למשל, רטנר הצליח לחסוך לחברה בענף ההיסעים 200 שקלים לכל עובד; במכפלות יש לכך משמעות כלכלית רבה.
הפונקציה השנייה היא עיצוב אסטרטגיית שכר, שבמסגרתה רטנר בוחן את כל מערך השכר בארגון גם בראיית מאקרו, המשלבת היבטים משפטיים וחשבונאיים מורכבים, וגם בראיית מיקרו, של drill down של כל הוצאות השכר. רטנר הוא בין היחידים בארץ שמתמחה בשתי הפונקציות וזאת מתוקף השכלתו וניסיונו.
ההליך המנהלי הפך לכלי אפקטיבי
תחום בדיקות השכר הוא עיסוק חדש יחסית, שנולד בעקבות חוק הגברת האכיפה בדיני עבודה שנחקק ב-2011. החוק נועד להגביר את האכיפה של דיני העבודה ולייעל את אכיפתם, והכלי המרכזי להשגת מטרות אלה הוא קיום הליך מנהלי המטיל עיצום כספי על מעסיקים, מנכ"לים ומזמיני השירות.
"הרציונל מאחורי החוק היה למנוע פגיעה בעובדים מוחלשים", מסביר רטנר. "רובם הועסקו בחברות שמירה, אבטחה וניקיון. חברות כוח האדם לא תמיד שילמו לעובדים את המגיע להם כחוק וניצלו את פגיעותם. החוק מאפשר לתבוע לא רק את החברות עצמן, אלא גם את מזמיני השירות ובכך מכניס יד לכיסם העמוק. במשך הזמן האכיפה התרחבה גם לענפים אחרים במשק וכיום חלה על כלל המשק. השירות חיוני במיוחד בחברות שמעסיקות על בסיס שעתי, שם יש לא מעט בעיות.
"צריך גם לזכור את היתרון של ההליך המנהלי מבחינת המדינה", הוא מבהיר. "במקום הליך משפטי ארוך ומייגע הוא מאפשר להטיל עיצום כספי (קנס). החוק הפך לכלי אפקטיבי באכיפת דיני עבודה בכלל ודיני שכר בפרט. על המעסיקים לקחת זאת בחשבון".
בודק ברזולוציות הכי גבוהות
בנוסף להיותו בודק שכר מוסמך, נמרוד רטנר הוא עורך דין ורואה חשבון בהשכלתו. מתחילת דרכו המקצועית, רטנר התאהב בתחום דיני העבודה והפך למומחה בתחומו, כשהוא מוביל את תחום בדיקות השכר במשק. הוא היה שותף מרכזי בכתיבת שלושה ספרים בתחומי השכר, בהם ספר ראשון מסוגו והיחיד כיום, שמקיף את כל תחום בדיקת השכר בחברות וארגונים.
איך מתנהל תהליך בדיקת השכר בארגון וכיצד נקבע התגמול שלך?
"בדרך כלל, אני מגיע לשיחת ייעוץ ראשונה כדי להבין האם השירות שלי נדרש והאם הוא מתאים לארגון ולצרכיו. אם לאחר שמיעת הדברים ובחינת הנתונים אני מבין שאני לא יכול לעזור משמעותית לעסק, אנחנו נפרדים כידידים. אבל מניסיוני, כמעט בכל החברות והארגונים יש מה לשפר. במקרים האלה, אני מקבל מהחברה נתונים רלוונטיים, עובד בשיתוף פעולה הדוק עם המנכ"לים או מנהלי הכספים וצולל לפרטים – ובסוף התהליך ממליץ מה כדאי לעשות".
יש יתרון לבודק חיצוני?
"בוודאי. בתחום השכר, מה שרואים מלמעלה, בהנהלה, לא תמיד רואים מלמטה. מעבר לכך, לפעמים גורם חיצוני ואובייקטיבי, שחוקר לעומק, מצליח לראות את מה שנסתר מעיני מי שנמצא בתוך המערכת. לא פעם נתקלתי במצבים בהם ממבט מלמעלה הכל נראה תקין, אבל בדיקה מעמיקה יותר, ברזולוציות הכי גבוהות, איתרה שלל בעיות. ישנם מחדלים ותקלות שנעשים בתום לב, או כתוצאה מטעויות אנוש, ורק בודק שכר חיצוני מוסמך יכול לחשוף אותם ובכך למנוע מהארגון אי-ציות לחוק.
"פעם אחת הגעתי לשיחת ייעוץ עם מנכ"ל של עסק שמעסיק מאות עובדים, שהיה משוכנע לחלוטין שאצלו לא אמצא דבר. אבל אחרי שבדקתי לעומק גיליתי שיש הפרות בוטות בהפרשות הפנסיוניות. הוא הופתע מאוד כששמע זאת ולאחר ש'החליף צבעים' ביקש עזרה מיידית, ולשמחתי הצלחתי לסייע בתיקון המצב. במילים אחרות, גם כשבטוחים שהכל בסדר, זה לא אומר בהכרח שאכן הכל בסדר".
לאתר>>>
בשיתוף עו"ד, רו"ח ובודק שכר מוסמך נמרוד רטנר
