איך הופכים את המשרד לכלי לגיוס ולשימור עובדים?
משרד עדכני מייצר יתרון בגיוס ובשימור עובדים ומבוסס על בחירת מיקום, תחזית עובדים וניצול שטח, כדוגמת אזורי קבלה ריקים, חדרי ישיבות או פינות "מתות". במשרד היברידי ניתן לשפר על ידי ציפוף חכם: "תאי טלפון", חדרי Huddle ופריסה יעילה. לעתים שדרוג ממוקד יכול לפתור את האתגרים, כשהמדד אינו רק מחיר למ"ר, אלא גם איכות עבודה, רציפות ושקט, מול עלויות שיפוץ או מעבר.
האם יש ליצור מסמך דרישות (אפיון) לפני היציאה לשוק?
בהחלט. מדובר בכלי ניהולי שצריך לכלול: תמונת כוח-אדם ריאלית, אופן העבודה ההיברידית, פונקציות הכרחיות (אחסון, חדרי תמיכה, מדפסות), צורכי IT/AV ואבטחה, דרישות של אקוסטיקה ונגישות, "מפת שכנות" - ESG, סקיצה עקרונית לסוגי חללים ולוח זמנים עם אבני דרך וסמכויות חתימה. מומלץ לצרף רשימת פריטים בעלי זמן אספקה ארוך, תוכנית חלופות ו"ממלא מקום". כך ניתן לסנן אופציות לא רלוונטיות, למנוע החלטות דקה-תשעים ולעודד תפוקה.
איך ניתן לשדרג בלי לשתק את העסק?
על ידי יצירת תוכנית בת מספר שלבים, לשמירה על התפוקה, מניעת עיכובים והקטנת סיכונים לחריגות. השלב הראשון כולל ליבה (חדרים קטנים, תאי טלפון, מטבחון). בהמשך ובהדרגתיות נתייחס לקוסמטיקה ומותג; קביעת אזור זמני לפינוי אזור בביצוע; העברת עבודות רועשות ללילה/סופ"ש; וקבלת החלטה מראש על תאריך יעד עם צ'ק־ליסט. בנוסף, יש להזמין פריטים ארוכי אספקה מוקדם, לקבוע נתיבי חירום ושילוט ולנהל עדכונים שבועיים עם כל בעלי העניין. תוכנית כזאת חייבת להיות מסוכמת עם המבצעים.
הכותבת היא בעלת סטודיו "אורנה ברקת — משרד שמרגיש בית", מעצבת משרדים ומנהלת פרויקטים עם רקע של 15 שנות עיצוב ו-20 שנות הייטק. בעלת B.Sc במתמטיקה ומדעי המחשב ובעלת תואר MBA Kellogg-Recanati. דירקטורית במוזיאון העיצוב בחולון. הסטודיו מספק פתרון מקצה לקצה: אפיון צרכים, סט תוכניות, תיאומי יועצים וקבלנים, הדמיות ומיתוג חלל עד מסירה.
בשיתוף אורנה ברקת
