ככל שהשנים חולפות העולם הופך למקושר ומחובר יותר, במיוחד במגזר העסקי. אלו לא רק חברות יצוא ויבוא שהקשר עם העולם הוא מנת חלקן — אלא גם ענף ההיי־טק הישראלי שפיתוחיו משפיעים על הזירה הבינלאומית. אליהם ניתן להוסיף חברות ציבוריות ומשרדי ממשלה המבקשים להישאר מעודכנים עם המגמות העולמיות בתחומי פעילותם, חברות המשתתפות בכנסים ותערוכות בחו"ל ועוד.
כתוצאה מכך סעיף הנסיעות העסקיות הפך עם השנים להוצאה משמעותית לכל ארגון או חברה שפעילותם מושתתת על נסיעות מרובות לחו"ל. הבשורה המיוחלת הגיעה לשוק הישראלי לפני 17 שנה עם הקמתה של חברת קומביטס, כיום TripEX, מפתחת מערכת TAS לניהול נסיעות עסקיות, המאפשרת לחברות לנהל את נסיעות העובדים והמנהלים בצורה חכמה ומדידה יותר, תוך חיסכון של עד כ–20% בהוצאות.
"הצלחתה של TripEX לזהות נקודת כשל בשוק לצד יצירת פתרון מקיף והוליסטי הביאו אותה עד מהרה לשלוט בשוק המקומי. נכון להיום החברה שולטת ביותר מ–80% מהשוק העסקי בישראל ו–1,270 חברות משתמשות בפתרונות שלה ב–63 מדינות ברחבי הגלובוס", מספר אבי קרודו, מנכ"ל ומייסד החברה. "TripEX חצתה בשנה האחרונה את רף חצי מיליון המשתמשים במערכות שלה ואלו מבצעים מעל 800 אלף נסיעות בשנה, עם היקף פעילות עצום של כ–1.5 מיליארד דולר שזורם במערכת בכל שנה".
TripEX היא חברה דינמית שמעדכנת ללא הרף את הפלטפורמות פרי פיתוחה. כיצד זה בא לביטוי במערכת ה-TAS?
"אכן. TripEX לא עוצרת לרגע ואנו גאים להציג בימים אלו את העדכונים האחרונים ביותר של מערכת ה-TAS, שיקלו מאוד על המשתמשים הרבים והמגוונים שלה. ראשית, המערכת המעודכנת כוללת מודולים חדשים של BI ו-AI. מודול ה-BI מציג למשתמש ולחברה תמונת תמצית של המידע הרלוונטי עבורו, בצורה נוחה וקלה להבנה באמצעות כמה דשבורדים זה לצד זה. מודול ה-AI מסייע בניתוח נתוני ה-BI ויכול להצביע על מגמות ותהליכים שמשפיעים על קבלת החלטות עסקיות, כמו למשל שינוי ממוצעי מחירים מכל סיבה שהיא — ולהמליץ על דרכי פעולה אפשריות.
"בנוסף הוטמע עדכון בשם Risk Management המאפשר, בשלב ראשון, לכל בעל הרשאה רלוונטי לראות על מפה היכן נמצאים כל הנוסעים במערכת בכל זמן נתון, תוך כדי יכולת להיכנס לנסיעות ולבצע שינויים. מודול זה נועד למקרים של אירועי קיצון כמו מגפות, מלחמות או כל כוח עליון שיכול לשבש נסיעה. במקרה שעולה הצורך נכנסים למודול, רואים מי נמצא שם בזמן הנתון ומבצעים את השינויים בתיקי הנסיעות בהתאם לצרכים. השלב השני הוא ה-Duty Of Care שבו המערכת שולחת מידע לגבי יעדים ספציפיים, כמו למשל מידע על מלחמות, מגפות, חיסונים או התפרצויות הרי געש במדינות שאליהן העובד צפוי להגיע".
יתרונה הגדול של המערכת הוא בכך שמדובר באפליקציה פשוטה, נוחה ואינטואיטיבית התומכת בכל שלבי הנסיעה לרבות בקשת נסיעה, אישורים ומילוי או שליחת דו"ח הוצאות לסבב אישורים. "ההתראות של האפליקציה יופיעו כמובן במייל ובאפליקציה עצמה. המשתמשים מקבלים מידע על הטיסה שלהם שלוש שעות לפני ההמראה — שעה, שער, שינויים וכיוצא בזה", מסביר קרודו.
יתרה מכך, חברת TripEX עומלת בימים אלה על הוצאת כרטיס אשראי חדשני המתממשק אוטומטית למערכת TAS. הכרטיס, שיהיה זמין בגרסה פיזית או וירטואלית, יתמוך ויאכוף את פוליסת ההוצאות הארגונית בזמן אמת. "כל שורות חיוב כרטיס האשראי יופיעו בצורה אוטומטית בדו"ח ההוצאות הרלוונטי במערכת", מסביר קרודו. "כך נבטיח שקיפות מלאה ודיווח מדויק לעובד ולחברה כאחד".
"בסופו של יום, אם TripEX שינתה לפני 17 שנה את עולם הנסיעות העסקיות הישראלי מהקצה אל הקצה הרי שהעדכונים האחרונים של מערכת ה-TAS הופכים אותה לפלטפורמת העתיד של הנסיעות העסקיות", הוא מסכם.
מידע נוסף על הפתרונות של חברת Tripex ניתן לקרוא באתר Tripex.io
