העולם הדינמי מציב לא מעט אתגרים למחלקות כספים בכלל ולתחום השכר בפרט. ספקטרום הבעיות האפשריות שבהן נתקלים צוותי כספים הוא רחב מאוד, אלא שקיים ספק שירות שיודע לתת פתרון זמין וגמיש למגוון רחב של משימות ותפקידים במחלקת חשבות השכר.
מיכל דומניץ, בעלת המשרד לחשבות שכר סאסקו - SASCO, מכירה מקרוב את הסוגיות המורכבות בתחום. "האתגרים נובעים הרבה פעמים מסיבות טובות, כמו למשל חיבור לעולם הגלובלי. אמנם מדובר בשינוי מבורך, אבל יש לו משמעויות במערכות שמנהלות את שכר העובדים או במערכות כספים שמתקשרות עם הארגון הגלובלי", היא מסבירה. "ישנה גם ההתמודדות עם שינויי רגולציה. גם הם מבורכים, אבל דורשים מענה מותאם של תחשיבי שכר. לבסוף, כולנו מודעים לכך שפרופיל העובדים השתנה ומצוקת כוח אדם היא גם נחלת מחלקת השכר".
לכל המצבים שדומניץ מתארת המשרד שבבעלותה מעניק פתרונות זמינים, המותאמים לאופי של כל ארגון או עסק. בכך סאסקו מספק תמיכה מלאה או חלקית, קבועה או זמנית בפרויקטים שונים בתחום השכר.
סאסקו מציע שירותי גיבוי ותגבור לצוות במחלקת הכספים בחברה, הטמעת מגוון רחב של מערכות חישוב בינלאומיות ומקומיות, הדרכה בהסתגלות למערכות חדשות של שכר וכספים, ייעוץ ופתרונות בתחום ה-IT ואבטחת המידע, תמיכה תפעולית מעשית לצד ליווי בכל שלב של מעבר מהתנהלות מקומית להתנהלות המותאמת לתהליכים ולדרישות של ארגונים בינלאומיים. בנוסף, הוא מספק ייעוץ ושירות בתחום הניהול הפנסיוני ותכנון הפרישה לעובדים בחברה.
את כל מעטפת השירותים המשרד מספק במודל היברידי, כשחלק מהדינמיקה מתקיימת במשרדי החברות וברובה נעשית מרחוק.
מייצרים שפה פיננסית אחת
דומניץ, בעלת הסמכה, ניסיון ומוניטין רב בתחום חשבות השכר שצברה בשנות עבודתה בחברות הגדולות והמורכבות במשק, משמשת היום כמנטורית לדור הבא של בעלי המקצוע. בנוסף, היא בעלת תואר ראשון במנהל עסקים, השכלה רחבה בתחומי ייעוץ מס וקורסים מקצועיים נוספים בתחום הפיננסי.
בזכות הידע והניסיון הרב שצברה, דומניץ מסבירה כי "המציאות משתנה בתדירות גבוהה מאוד. אחד השינויים הבולטים, המשמעותיים והמבורכים הוא החיבור לעולם הגלובלי. דוגמה טובה לכך היא חברות סטארט-אפ שנרכשות בידי חברות בינלאומית או להפך. זה שינוי שמביא בעקבותיו צורך לשלב מערכות פיננסיות חדשות או לבצע התאמות בין המערכות שבהן השתמש הארגון למערכות הפיננסיות של החברה הרוכשת. אחד הפתרונות שאנחנו מציעים הוא לייצר עבור החברה הישראלית שנרכשה מעין צינורות, שדרכם הם יוכלו להעביר את המידע הפיננסי לחברה הרוכשת. זו שפה שחייבת לעבור התאמות, ולנו יש את המיומנות לבצע את המהלך המורכב הזה עבורם".
היא מציינת את הדינמיות הרבה גם ברגולציה המקומית. "החקיקה כל הזמן מתעדכנת וחשבות השכר חייבת להיצמד לחוקים ולתקנות החדשים. לפני מספר שנים התמודדנו עם מגפת הקורונה והיו לכך השלכות, כמו יציאה לחל"ת ועוד. כעת נקלענו למצב מלחמה קשה, ולצד האתגרים האנושיים נדרשת מחלקת הכספים והשכר לתת מענה למציאות החדשה הזו", היא אומרת.
מתן מענה שניתן על ידי מחלקת השכר דורש ידע מקצועי רב וניסיון בהתנהלות מול עובדים רבים בדרגות גבוהות, עם אפשרות למתן פתרונות זמינים ומותאמים למצב. "זו מציאות שקשה מאוד להתמודד איתה", אומרת דומניץ. "דוגמה לכך אירעה בקבוצת חברות שבה השכר של מאות עובדים מנוהל על ידי מחלקת השכר ומי שבראשה הודיעה שהיא ממשיכה לאתגר הבא שלה. ביום אחד מצאה את עצמה הקבוצה ללא איש מפתח שייתן את המענה המקצועי שתחום בזמני ביצוע. מעבר לזה, מציאת מחליף הולם ואיכותי דורשת זמן, כשמצד שני החברה חייבת להמשיך לנהל שכר באופן שוטף ואי אפשר לעשות את זה בלי שיהיה מישהו שייכנס במהירות לפונקציה הזו". לסאסקו מיומנות וניסיון להיכנס למשבצת שהתרוקנה ולנהל את תחום השכר - עד שתימצא מחליפה או לתקופה מתמשכת, על פי צורכי החברה. בנוסף, המשרד מספק מענה חליפי לחברי צוות במחלקת חשבות השכר, במקרים שונים, כמו יציאה לחופשת לידה, מילואים, סיבות אישיות כאלה ואחרות, או עזיבה בלתי צפויה.
הדרכה במערכות שכר וכספים
אתגר נוסף שאיתו משרד סאסקו מסייע להתמודד הוא המעבר למערכות חדשות ומתקדמות, כפי שקורה בחברות רבות. "לא פעם מחלקת הכספים בחברה מסוימת נחשפת למערכת חדשה", אומרת דומניץ. "אני יכולה לספר על חברה שפגשנו לאחר שהטמיעה מערכת שכר. כשבאותה החברה ניסו ליישם את מה שחשבו שהבינו - גילו שהדבר אינו קל כפי שחשבו. הם פנו אלינו, ואנחנו הענקנו הדרכה וליווי עד שאנשי המחלקה ידעו לתפעל את המערכת בעצמם".
בעניין זה דומניץ מדגישה כי "אנחנו לא באים במקום אף עובד. אני ערה לחשדנות שמתעוררת בקרב עובדי המחלקה, אבל זה חשש שווא. יש לי רצון אמיתי לגרום לצוותי הכספים והשכר להצליח וברור שעניין המערכות והתפעול שלהן משמעותי".
כדי לסייע למחלקות השכר להצליח בעולם, בסאסקו מעניקים שירות של בקרת שכר בינלאומית. "עבור חברה אמריקאית שרכשה חברת סטארט-אפ ישראלית התבקשנו לחשב את שכר העובדים על פי מערכות ורגולציה מקומיות", מסבירה דומניץ את חשיבות הליווי באמצעות דוגמה. "החישוב נעשה על בסיס כללי החשבונאות SOX – שבאופן כללי מחולק למערכות נפרדות של חישוב השכר, בקרה ואישור. המשרד שלי סיפק חלק מהשרשרת הזו כשחישוב השכר במקרה הזה מתבצע בגרמניה ובישראל אנחנו מבצעים את הבקרה; לאחר מכן מתקבל אישור בארצות הברית ואת החתימה על העברות מבצעים אנשי צוות האוצר בהונגריה".
לסיכום, דומניץ אומרת: "אנחנו גאים ביכולת שלנו להוביל תהליכי הסתגלות ארגוניים ולתמוך בהם ולספק פתרונות לאתגרים שנובעים מדרישות האינטגרציה הגלובלית או מרכישת פעילות עסקית בחו"ל, וכן למגוון רחב של מצבים ונסיבות הדורשים ניסיון מקצועי וראייה רוחבית בתחום השכר. אמנם העשייה נשענת על תחשיבים ועל עולם שנתפס כטכני, אבל אנחנו עושים את זה מתוך אג'נדה כנה של רצון לסייע במקומות שזקוקים לנו".
לפנייה טלפונית >>
לפנייה במייל>>
לאתר החברה>>
בשיתוף סאסקו - SASCO
