במבט לאחור, הרבה מאוד מנהלים ויזמים מתגעגעים לעבר הלא-כל-כך רחוק. שנות העשרים של המאה ה-21 רק החלו וכבר הביאו עימן שורה של טלטלות, סערות ואתגרים חדשים. החל ממגפת הקורונה שפרצה ממש בתחילת שנת 2020 – ועד לשינויים דרמטיים בהרגלי הצרכנים, בהעדפות העובדים ובהתנהלות המשקיעים. חברות רבות, במיוחד בענף ההיי-טק, נמצאות כעת בצומת דרכים. ברור לכולם שמנהלים נדרשים להיערך לקראת העתיד הבלתי צפוי – אבל כיצד ניתן לעשות זאת?
כאשר אנחנו מסתכלים על הסביבה הכלכלית והעסקית הנוכחית, היא נראית דומה להפליא ל"סערה מושלמת" של גורמים ותהליכים המלבים את אי הוודאות. שרשראות האספקה עדיין לא התאוששו, האינפלציה גבוהה במיוחד – ועסקים רבים מתקשים לתת מענה לביקוש הגואה.
המגפה שינתה גם את הצורה שבה מעסיקים ועובדים מתנהלים יחד. המעבר הכפוי לעבודה מרחוק ולפגישות וידאו שכנע רבים שעבודה מהמשרד היא בכלל לא הכרחית עובדים רבים מעדיפים לחזור למודל עבודה מרחוק או היברידי. גם צרכנים ולקוחות למדו דבר או שניים משנות המגפה: כעת הם מחפשים קשר ישיר, בלתי אמצעי ומיידי עם חברות ועסקים.
מעבר לכל האתגרים הללו, שינויים טכנולוגיים משחקים גם הם תפקיד בטלטלה הנוכחית. בינה מלאכותית ומערכות חכמות עשויות לייתר בשנים הקרובות מגוון רחב של משרות – וטכנולוגיות "משבשות" מאתגרות את הרגלי העבודה של חברות ותיקות רבות.
בשנים האחרונות הכלכלה והשווקים נעו במהירות משיאים בלתי נתפסים לרגעי משבר חמורים. כתוצאה מכך, מנהלים רבים לגבש אסטרטגיות שיסייעו בשמירה על יציבות – בתקופות הכי פחות יציבות. שלוש פעולות בסיסיות עשויות לסייע לחברות לשמור על גמישות – ולהיערך בצורה טובה יותר לקראת השנים המאתגרות הקרובות.
אתגרים יכולים להוביל להזדמנויות
בעבר, חברות יכלו לשמור על שגרה במשך שנים שלמות. מפעל שייצר נעליים יכול היה להתמיד בעבודתו במשך עשרים, שלושים וארבעים שנה – מבלי ליישם שינויים דרמטיים מדי באסטרטגיה או בתהליכי העבודה. בשנת 2023, הפריווילגיה הזאת כבר לא קיימת. כל חברה פגיעה מאוד לשינויים בענף או בכלכלה – וטכנולוגיה חדשנית אחת יכולה לשנות במהירות את אופן פעילותה של תעשייה שלמה.
כתוצאה מכך, מנכ"לים וחברות נדרשים להישאר תמיד עם יד על הדופק של הכלכליים, העסקיים והטכנולוגיים. במקום להישאר מקובעים סביב אותם רעיונות, גישות ומוצרים – מנהלים צריכים לחפש תמיד את הטכנולוגיה, הגישה או מודל העבודה שיצעידו את העסק שלהם קדימה. דווקא ברגעי משבר, היצירתיות יכולה לפרוח – ולייצר הזדמנויות חדשות.
משרדים בחוזה גמיש
בחזרה לדוגמה של אותו מפעל נעליים: בעבר חללי העבודה היו קבועים ושמרניים, בצורה שלא אפשרה לחברות לבצע שינויים מהותיים בעבודה. בעליו של מפעל הנעליים רכשו אדמה, בנו עליה מפעל – ואיישו אותו במשך שנים ארוכות.
כיום, המציאות של חברות רבות נראית אחרת לגמרי. חללי עבודה ומשרדים בחוזה גמיש מאפשרים לחברות להרחיב או לצמצם את הפעילות שלהן במידת הצורך. במקום לחתום על חוזי שכירות שמחייבים את החברה לאייש את אותם המשרדים לטווח הארוך ועל שטח גדול ממה שהם צריכים בהווה, מתוך כוונה ורצון להתרחב בעתיד, חללי עבודה משותפים מאפשרים גמישות מקסימלית – שהיא נכס אדיר בעתות משבר. כך חברות יכולות לצמוח במהירות כאשר הן מזהות הזדמנות עסקית בוערת – ולצמצם את פעילותן במהלך מיתון.
דוגמה מצוינת לכך ניתן למצוא בחלל עבודה משותף בפארק עופר איסט בפתח-תקווה שאותו השיקה ממש לאחרונה מיינדספייס, ענקית בינלאומית בתחומי חללי העבודה המשותפים. מיינדספייס היא חברה ישראלית של חללי עבודה בוטיקיים בעלת פריסה עולמית. פועלת בין היתר בלונדון, ברלין, אמסטרדם, ניו יורק, סן פרנסיסקו, מיאמי, תל אביב, הרצליה ועוד ערים רבות ברחבי ישראל אירופה וארה״ב. הרשת הבינלאומית אשר נוסדה בשנת 2014 על ידי צמד היזמים דן זכאי ויותם אלרואי עומדת כעת על למעלה מ-40 סניפים ברחבי העולם, כאשר 13 מהם הוכרזו בשנה האחרונה.
המתחם החדש בפתח תקווה ממחיש את היתרונות של חללי עבודה משותפים – שמתאימים גם לחברות ותיקות וגם לסטארט-אפים צעירים. המתחם של מיינדספייס ממוקם בבניין חדש לחלוטין ומתפרש על שטח של 4100 מ"ר – עם 623 עמדות עבודה נוחות בשלוש קומות. בחברת מיינדספייס מסבירים שהמתחם נועד לענות על הביקוש הער בקרב יזמים באזור פתח תקווה ומציינים כי הוא ממוקם בסמוך לצירי תנועה ראשיים, במרחק של 500 מטרים מתחנת הרכבת הקלה (הקו האדום) וקילומטר מרכבת ישראל.
שיתוף משאבים
הרבה חברות כלל לא חייבות לרכוש בעצמן מכונות קפה, לשלם לבדן את כל הוצאות האנרגיה או להשקיע בריהוט משרדי יקר. זה נכון שעובדים מצפים כיום לרמה גבוהה במיוחד של אבזור במשרד – אך שיתוף משאבים יכול להקל על חברות לשאת בעול הכלכלי המשמעותי הזה.
אחד היתרונות של חללי עבודה משותפים טמון ביכולתם להציע שירותים נוספים הנחוצים לעסק: מטבח, חדרי ישיבות ועמדות קבלה. מתחמי עבודה רבים מציעים שירותים נוספים על אלו שהופכים את חווית העובד והעבודה לייחודית, אישית ומותאמת לצרכי החברה.
שיתוף המשאבים מסייע גם לחברות שפועלות במודלים חדשניים של עבודה – כמו עבודה היברידית ועבודה מרחוק. כאשר חברה מפעילה משרדים שונים ברחבי העולם יש ערך אדיר ליכולת לגשת לחללי עבודה שונים הפרוסים על פני הגלובוס. חברת מיינדספייס, למשל, מציעה לכל לקוחותיה גישה לכל חללי המשרדים שלה בכל העולם, ללא תוספת תשלום.
יתרון נוסף של שיתוף משאבים הוא היכולת שלהם ליצור קשרים עסקיים. כאשר כמה חברות חולקות את אותו חלל עבודה, הן יכולות לנהל תקשורת פתוחה ולשתף בקלות רעיונות ומחשבות. התקשורת הזאת יכולה להוות בסיס לשיתופי פעולה ולתרום לגמישות החשובה לכל חברה בעת הנוכחית. אין ספק שגמישות, ראש פתוח ושיתוף משאבים יכולים לסייע לכל חברה להיערך לשנים המאתגרות שלפנינו.
בשיתוף מיינדספייס
