ההאטה במשק והמצב הכלכלי המאופיין בחוסר יציבות וחוסר ודאות מובילים את החברות והעסקים הרבים לחפש אחר דרכים להתייעל ולחסוך בעלויות. אחת הדרכים לחסוך היא תכנון נכון של מעבר משרד. יותר ויותר חברות, בפרט מתחום ההייטק, מעתיקות את משרדיהן כדי להתאים עצמן לשוק המשתנה.
מעבר משרדים של חברות – מהקטנות ועד הגדולות – אינו דבר של מה בכך, בטח כשמדובר בחברות ובארגונים בעלות אופי הייטקיסטי, והוא דורש תיאום ועבודה עם מגוון ספקים ושירותים רחב. התהליך עצמו מורכב, מהתכנון ומציאת הנכס, דרך המשא ומתן וניהול הספקים, תוך הקפדה על תכנון מקדים, הסדר והארגון ועד ליום המעבר עצמו.
מדובר בכאב ראש לא קטן. אבל יש בשורות מעודדות מאוד בתחום: חברה המתמחה בתכנון, ייעוץ וניהול מעברי משרדים שדואגת לכל הפרטים לאורך כל התהליך - האמברלה מתל אביב.
חברת אמברלה, שהוקמה לפני כשנתיים, הפכה מהר מאוד לייחודית ולמובילה בתחומה. החברה מציעה שירותי ייעוץ וליווי בכל שלב בדרך, החל מתכנון המעבר ועד ליום המעבר עצמו. החברה הוקמה על ידי מורן אייש וויקטוריה סידלסקי, שתי יזמיות מתל אביב שהבינו את הצורך של חברות מכל תחום, בפרט מתחום ההייטק - לקבל ליווי וסיוע מקצועי במעבר המשרדים, באופן שיחסוך להן כסף, זמן ומאמץ. זאת באמצעות הידע, הניסיון ומקצועיות הספקים של החברה.
אמברלה מלווה חברות הייטק וגופים מוסדיים ופרטיים כאחד, מציעה הנחיה וליווי בכל אחד מהשלבים, עזרה ביצירת תשתיות מותאמות – עד ההתאקלמות במשרדים החדשים.
כולם עוברים
כמי שמכירה היטב ולעומק את תחום מעברי משרדים, אמברלה מצביעה על כך שחל ביקוש גובר, בפרט מקרב חברות בתחום ההייטק. "שוק ההייטק הישראלי ידע בעבר עליות ומורדות, אך התקופה האחרונה במציאות הישראלית מסתמנת כשונה בהחלט. חברות ההייטק נאלצות לא פעם להעתיק את כתובתם למקום חדש, בין שמדובר בצמיחה מהירה של יוניקורנים או לחלופין צמצום בעקבות המצב במשק", מסבירות בעלות חברת אמברלה.
השירותים שמציעה אמברלה עוזרים לחברות ולארגונים לחסוך במשאבים, הן בתחום ההון האנושי והן מבחינה כספית, ולהתאים את עצמם לשינויים בשוק ההייטק הישראלי על ידי מציאת פתרונות מקצועיים ויעילים: "השירותים שלנו מאפשרים לחברות ולארגונים להתמודד בצורה הטובה ביותר עם האתגרים החדשים ולהצליח לצמוח ולהתפתח בתקופה זו".
איך עובד התהליך, כיצד הוא בעצם מתחיל?
מורן: "אפשר לדמות את הייעוץ, הליווי, ההקמה והתאקלמות לניצוח על תזמורת, מבחינה תכנונית ופיזית, במטרה להפוך את תהליך המעבר למקצועי, פשוט ונכון יותר".
בנוסף, במקרה שאין נכס לחברה שמבקשת לעבור משרדים - אמברלה מלווה את הלקוחות בתהליך איתור ומציאת הנכס, בהתאם לצרכים, לדרישות, לתקציב ולאופי החברה הפונה. זאת בעזרת נכסים אוף מרקט, יחד עם קשרים שיצרו השתיים עם מתווכים הפועלים בגוש דן. אמברלה לא רק מאתרת את הנכס, אלא מנהלת את המשא ומתן תוך התייחסות להיבטים המסחריים, ולמעשה מלווה את הלקוחות עד לשלב חתימת החוזה. כאשר יש לחברה הפונה נכס שאליו היא מבקשת לעבור – "אז מתחיל הקסם של אמברלה", אומרת ויקטוריה.
ואז מגיע היום המיוחל - המעבר הגדול.
מורן: ״בהחלט. זה היום שאליו מתנקזת כל העבודה שלנו, המבוססת על היערכות נכונה שכוללת את הכנת כל התשתיות, אריזה נכונה ופריקה עוד יותר נכונה כך שתאפשר לכל ארגז להגיע לייעודו, בין שמדובר על שולחנו של כל עובד ובין שמדובר בחללים המשותפים".
בנוסף, אמברלה מפיקה גם "יום כניסה" מיוחד עבור העובדים והמנהלים, הכולל מיתוג, סיווג, בלונים ובכלל אווירה ייחודית, הכוללת גם ארוחה עשירה ומתנות לעובדים. "כל זה נעשה כדי שההון האנושי יתרגש וירגיש בבית, גם כשמדובר במשרדים חדשים", אומרת מורן.
"יום המעבר הוא למעשה שבוע מעבר, הכולל בנוסף לפיקוח על חברת ההובלה והתנהלות הספקים, גם את אבזור וסידור כל החללים, והתמודדות עם ריג׳קטים שתמיד עולים בתקופה זו", מוסיפה ויקטוריה ומציינת כי בנוסף אמברלה דואגת גם להדרכה שמקבלת כל פונקציה רלוונטית בחברה שביצעה את המעבר, כדי לאפשר התאקלמות מיטבית, תפעול נכון ועצמאות, ביום שאחרי הכניסה למשרדים החדשים.
ביום המעבר עצמו לא פעם מתעוררים אירועים בלתי צפויים שזוכים למענה מקצועי מיידי באמצעות רשת קשרי העבודה שיצרה אמברלה עם שורה של ספקים בכל תחום. מלבד המשא ומתן והשגת המחירים והתנאים הטובים ביותר, באמברלה יכולים למצוא חלופה מיידית לכל שירות, לצד סנכרון בין כל אנשי המקצוע, פיקוח ובקרה עליהם עד לסיום העבודה – וזה לא לפני שבוצע תכנון מקדים, הכולל גם לוחות זמנים מוגדרים.
עם הפנים לעתיד
אין ספק שמדובר בשירות ייחודי ומקצועי, שהופך את תהליך המעבר המורכב ליעיל, חסכוני וללא כאבי ראש. משירות מעבר המשרד של אמברלה נהנות חברות רבות – מכל סוג וגודל.
רק לאחרונה חברת אמברלה סיימה את פרויקט העברת המשרדים החדשים של חברת הבנקאות הדיגיטלית ONE ZERO. בנוסף, השתיים חתומות על מעברי משרדים מוצלחים של empathy, Axonius, Zesty, ארגון אלמנות ויתומי צה"ל ועוד.
כפי שזה נראה, השתיים צפויות להיות עסוקות מאוד בשנה הקרובה, לנוכח המענה המקיף, המקצועי והיסודי שהן מעניקות בתחום מעברי המשרדים, ולא נותר אלא לאחל להן בהצלחה רבה.
אמברלה
טלפון: 052-977-0424
לפנייה במייל: מורן אייש | ויקטוריה סידלסקי
למעבר לאתר >>
למעבר לעמוד הפייסבוק >>
למעבר לעמוד הלינקדאין >>
בבעלותך עסק קטן - בינוני?
בשיתוף אמברלה
