לפני שנים בודדות עורכי דין ומתמחים היו עובדים שעות ארוכות ולעתים ימים בהכנת מסמכים להגשה לבית משפט, במילוי טפסים, החתמת לקוחות ועוד שלל פעולות שגרתיות. עבודה זו התקצרה לדקות ספורות באמצעות תוכנת המסמכים של קליגל, אשר משמשת כיום כ–20 אלף עורכי דין בישראל, לרבות פירמות עורכי הדין הגדולות במשק, משרדי ממשלה, עמותות, חברות בורסאיות וכמובן עורכי דין רבים. "באמצעות קליגל עורכי דין מבצעים באופן אוטומטי ונוח מאוד פעולות שגרתיות יומיות, נמנעים מביצוע טעויות אנוש ומשאירים לעצמם יותר זמן לעבודה משפטית ועסקית מהותית", מספר דור גולדינר, מנכ"ל חברת קליגל.
בחודשים האחרונים קליגל השיקה מוצר חדשני נוסף — מערכת ניהול מתקדמת בסביבת ענן. "מערכת הניהול נועדה בראש ובראשונה לתת מענה לדרישות של לקוחות רבים, אשר ביקשו לעבוד במערכת נוחה ומודרנית במקום הפתרונות שקיימים כיום בשוק", אומר גולדינר. "המערכת שלנו מאפשרת לעורכי דין להתחבר לשירותים הקיימים שלהם ולקבל תמונת מצב עדכנית וכוללת בכל הנושאים הרלוונטיים לניהול המשרד — מבילינג, חשבוניות, ניהול הלקוחות, התיקים והמסמכים ועד המשימות, המועדים להגשה, המענה ללקוחות ועוד".
מערכת הניהול של קליגל כבר נמצאת בשימוש של עשרות משרדים, ולפי החברה מקבלת פידבקים חיוביים. דור מציין שהלקוחות מרוצים מכך שהמערכת בענן ומאפשרת חיבור מכל מקום. "הם מקבלים עדכונים בזמן אמת על משימות ועבודות לביצוע, והכול מסתנכרן באמצעות היומן, המייל ויתר כלי העבודה שהמשרד עובד איתם, לרבות תוכנת המסמכים שלנו", הוא מציין.
מה היתרונות של המערכת?
"בשנתיים האחרונות השלמנו חיבורים להרבה שירותים ומערכות שכיום עורכי דין עובדים איתם בצורה נרחבת, בין אם בתחום ניהול המסמכים, שם אנחנו מתממשקים עם גוגל דרייב, ואן דרייב ודרופבוקס, בתחום החשבוניות, שם אנחנו מתממשקים עם שירותים פופולריים כגון מורנינג (חשבונית ירוקה), יש חשבונית, invoice4u ו-iCount; וכן שירותים ייעודיים לעורכי דין כמו מערכת "נט המשפט", שהחיבור אליה מאפשר להוריד מסמכים ולתייק אותם באופן אוטומטי, וכן לשמור מועדים ביומן.
"המערכת כוללת פונקציונליות משלימה שרבים מלקוחותינו ביקשו שנפתח, כגון ניהול תיקים, התראות פוש, מעקב אחר מסמכים שנשלחו לסבבי חתימה, משימות לביצוע, בדיקות אוטומטיות לניגוד ענייינים, שליחת טפסי הלבנת הון למילוי בהקמת לקוחות ועוד".
באופן מפתיע, ולצד היתרונות הקיימים, גולדינר מסביר שזאת רק ההתחלה. "נדרש לנו זמן פיתוח משמעותי על מנת להתחבר ולאשר את כל השירותים הקיימים, שבחלקם דרשו הליכים ביורוקטיים למחצה ואישורים איכות לקוד. במסגרת זו גם החלטנו לאחסן את המערכת בענן של AWS בתל אביב, מסיבות אבטחה ואמינות כלפי הלקוחות, אשר יוכלו לדעת שהמידע הרגיש שלהם מאובטח כהלכה בישראל.
"כיום, לאחר שבנינו תשתית ראויה ורובסטית, יש לנו את האמצעים להשלים בקלות ובמהירות את הפיתוחים והדרישות הספציפיים שמעלים הלקוחות. אנחנו קשובים לצרכים שלהם ומעלים עדכונים בקצב הולך וגובר, כפי שעשינו עם תוכנת המסמכים בשנותיה הראשונות. אין לי ספק שגם מערכת זו תהיה פופולרית ביותר בקרב ציבור עורכי הדין כבר החל מהשנה הקרובה".
קליגל טק בע"מ
למעבר לאתר >>
בשיתוף קליגל טק בע"מ
