אימייל, וואטסאפ, חשבוניות, קבלות, ורואה חשבון שדורש להעביר כבר את המסמכים. הרבה בעלי עסקים קטנים ועצמאים מסתבכים עם הבירוקרטיה הרבה שכורכה בניהול עסק. בתוך עומס העבודה ועומס המסמכים, לא מעט מהם הולכים לאיבוד והשליטה הפיננסית בעסק נפגעת.
מתוך הצורך הזה נולדה חברת אישיוויז, שפיתחה מערכת חכמה לניהול הכנסות והוצאות שמרכזת את כל הנתונים במקום אחד, בלי שתתאמצו. בעלי החברה הם גל בורנשטיין ונועם ישכר, בוגרי אוניברסיטת רייכמן בעלי רקע טכנולוגי. "החברה אמנם הוקמה לפני כמה חודשים, אבל קצב הצמיחה שלה גבוה, ולראיה יש לה כבר מאות לקוחות", מתגאה ישכר.
מטרת המערכת, שמאושרת על ידי רשות המסים, היא לספק פתרון חכם שמציע איסוף אוטומטי של חשבוניות וקבלות ישירות מהמייל והוואטסאפ, לצד העלאה ידנית של הנתונים בעת הצורך. באמצעות טכנולוגיות מתקדמות כמו בינה מלאכותית, המערכת מחלצת באופן אוטומטי נתונים חשובים כמו הכנסות, מע"מ, תאריכים, פרטי ספק והוצאות, ומארגנת אותם בצורה ברורה ונגישה. התוצאה היא ניהול פיננסי של העסק בלי אקסלים, הקלדות ומעקב ידני.
"אנחנו מצליחים לחסוך ללקוחות שלנו זמן וכסף שהם מאבדים על מע"מ והוצאות מוכרות", אומר ישכר, "יש לנו למשל לקוח שכתב לי שחילוץ פריטים מחשבוניות חסך לו שבועות בארגון המלאי – והוא לא היחידי.
"יתרון נוסף ומרכזי שלנו הוא הקשר עם הלקוחות. יש להם קשר ישיר עם המפתחים וכל בעיה ובקשה מקבלת מענה מיידי. מדובר בשירות ברמה הגבוהה ביותר".
תמונת מצב מלאה של העסק
המערכת מאפשרת סריקה של מסמכים עד שבע שנים לאחור. מעבר לאיסוף חשבוניות, קבלות, שאפשר גם לשלוח בווטסאפ, אישיוויז מספקת תמונת מצב מלאה של העסק. היא מציגה דשבורד מתקדם לכל עסק, פילוחים לפי קטגוריות וספקים, מגמות חודשיות ותחזיות להמשך. כך יכול בעל העסק לזהות הוצאות חריגות, להבין דפוסי צריכה ולתכנן קדימה בצורה חכמה יותר. בנוסף, המערכת מאפשרת יצוא קל ומהיר של כל המסמכים לרואה החשבון, בלחיצת כפתור ובפורמטים מותאמים. התוצאה שהיא שבמקרים רבים עסקים נהנים מחיסכון משמעותי בזמן, צמצום טעויות והגברת הדיוק בדיווחים.
נושא האבטחה מקבל גם הוא מענה מלא, מכיוון שהחיבור לתיבות מייל מתבצע ללא שמירת סיסמאות וללא גישה מלאה לתיבה. במקביל הנתונים מוצפנים ומטופלים בסטנדרטים מתקדמים, כך שבעלי העסקים יכולים לעבוד בראש שקט.
ללקוחות מוצע גם עוזר עסקי מבוסס בינה מלאכותית, שדומה ל-ChatGpt. העוזר לומד את נתוני העסק ומנתח אותם, במטרה לעזור לדייק את הפעילות שלו. "הוא יכול לענות על שאלות כמו 'כמה הוצאתי על פרסום בפייסבוק בהשוואה לרבעון הקודם?' או 'מה תחזית המע"מ שלי לחודש הבא?', מציין ישכר.
פתרון חכם לרואי חשבון
אישיוויז מציעה גם פתרונות ייעודיים למשרדי רואי חשבון ויועצי מס, שמטרתם לחסוך זמן, לצמצם טעויות ולהבטיח שכל הוצאה של הלקוחות מתועדת ומדויקת. "במקום לרדוף אחרי מסמכים ולשלוח תזכורות חוזרות, המשרד מקבל יצוא מתוזמן ומסודר ישירות למייל, לגוגל דרייב או למערכות הנהלת החשבונות, בעוד שהלקוחות נהנים משקט נפשי בידיעה שלא פספסו הוצאה מוכרת", מסכם בורנשטיין.
לקבלת חודש ניסיון חינם ניתן להירשם באתר האינטרנט של החברה: ishiwise.com
בשיתוף אישיוויז
