"איזה כיף! רשות ניירות ערך פרסמה הוראה חדשה ואני צריכה לעבור עליה, להבין מה השתנה ולהטמיע את זה אצלנו בחברה!", אמרה אף אחת אף פעם... נכון, אנחנו לא באמת רוצים להתעסק ברגולציה, אבל לניהול סיכוני הציות והקטנתם ישנה השפעה ישירה על מדיניות ניהול הסיכונים ולכן הם קריטיים בעבור כל חברה ציבורית.
אתגר יישום הרגולציה של רשות ניירות ערך הוא אחד האתגרים של חברה ציבורית. יש צורך להתעדכן בדרישות הרשות, לנהל את שגרות הדיווחים, לטפל במקרים חריגים ואירועים ולתעד את פעילות הממשל התאגידי בחברה לצרכי בקרה, ביקורת וניהול הידע של החברה.
על האתגרים הללו עונה תחום טכנולוגי חדש יחסית בשם (Reg-Tech (Regulation Technology. תחום זה נמצא בגידול עצום בעולם. בשנת 2021 הכנסות התחום הגיעו לשבעה מיליארד דולרים, והן צפויות לגדול בכל שנה בלמעלה מ-20% ולהגיע לכ-26 מיליארד דולרים ב-2026. תחום זה נכלל במסגרת תחום ה-Fin-Tech אשר נהנה, כידוע, מפריחה גדולה גם הוא בשנתיים-שלוש האחרונות.
על-פי מחקרים, עיקר הגידול הצפוי בתחום ה-Reg-Tech הוא בתחום יישומי ענן. המעבר לשימוש בענן מאפשר ליהנות מחזית הטכנולוגיה בישום פתרונות חכמים וטכנולוגיים בעלויות נמוכות. טכנולוגיות ענן מאפשר לייצר פתרונות רגולציה מוכנים לגופים מפוקחים, אשר זמן ההטמעה שלהם הוא מינימלי. עוד יכולת של הענן היא שימוש בביג דאטה (Big Data) ליצירת "נוהג מיטבי" של רגולציה, אשר יעניק ערך רב למשתמשים. כל אלו לא רק יקטינו את עלויות הציות באופן ניכר, אלא גם יצמצמו באופן ניכר את החשיפה להפרות רגולציה ולכן יקטינו עד מאוד את סיכוני ההפרה.
ציפייה לחוויית משתמש מעולה
אתגר נוסף של חברה ציבורית בתחום העמידה בהוראות הרגולציה הוא יצירת תרבות של שיתוף פעולה בחברה בין הגורמים המעורבים בכך. תחום ה-Reg Tech רואה לעצמו מטרה להגביר את רמת המעורבות של גורמים בחברה בחתירה לעמידה בהוראות הרגולציה על-ידי יצירת יישומים ממוקדים בחוויית משתמש, אינטואיטיביים, המפשטים את תהליכי הרגולציה ומנגישים. המשתמש של 2022 מצפה לקבל חוויית משתמש מעולה לא רק ביישומים הפרטיים שלו כמו חשבון הבנק, חניה, או הזמנת חופשה. חוויית משתמש ממוקדת בצרכי המשתמש מחויבת גם ביישומים מורכבים לחברות ותחום ה-Reg-Tech עוסק גם בכך.
העתיד כבר כאן, גם בתחום הרגולציה. הטכנולוגיות שיכנסו בשנים הקרובות לא יהפכו את הרגולציה לחוויה מהנה, אבל העבודה הידנית המהווה מקור לטעויות תוחלף בטכנולוגיה שתהיה נוחה הרבה יותר, תקטין מאוד את הסיכון להפרות רגולציה ותחסוך עלויות וזמן רב, ובעיקר תבטל את כאב הראש הגדול והיום-יומי המוכר כיום לכולנו.
ערך מיידי למשתמשים
Global PIL היא חברת Reg-Tech אשר פיתחה מערכת רגולציה וציות הכוללת את דאטה הרגולציה של רשות ניירות ערך בפנים. בנוסף, PIL מפתחת צ'קליסטים - רשימות ציות מוכנות עבור גופים מפוקחים. הצ'קליסט של PIL עבור תאגיד מדווח כולל את חובות הדיווח החלות על תאגיד מדווח לדירקטוריון, לאסיפה הכללית, לוועדות התאגיד ולרשות ניירות ערך/בעלי מניות. PIL מתחזקת את דאטה הרגולציות ואת הצ'קליסט באופן שוטף עבור לקוחותיה. הלקוחות מנהלים את רוטינות הדיווחים שלהם, תוך שימוש באוטומציה של PIL, בשימוש במודולים של משימות, מסמכים וניהול ישיבות.
הפתרון של PIL מוצע במודל מתקדם של SAAS - Software as a Service: תשלום חודשי קבוע בהתאם למודולים הנרכשים, בעוד המערכת משודרגת על-ידי PIL באופן שוטף. המערכת מוכנה לשימוש ומאחר והיא גם כוללת את דאטת הרגולציות והצ'קליסטים היא מייצרת ערך מיידי למשתמשים, ממש מהיום הראשון. זמן ההטמעה של המערכת הוא מספר שעות ולא נדרש פרויקט הטמעה, או הגדרת צרכים.
מערכת PIL נמצאת בשימוש רשות ניירות ערך וחברות ציבוריות. ככל שיותר חברות ציבוריות ישתמשו בדאטה של PIL, כך ניתן יהיה להשתמש בחוכמת ההמונים ולייצר תובנות למשתמשים ולהרחיב ולהעמיק את הדאטה שמקבלים כל המשתמשים. אלה תועלות שניתן להשיג רק באמצעות טכנולוגיה ושימוש בענן, אשר יכולים להפוך את הציות להוראות ממשל תאגידי לאפקטיבי יותר ולהקטין באופן משמעותי את הסיכון להפרה.
הטבות ייחודיות לחברי איגוד החברות הציבוריות
PIL מציעה הטבות ייחודיות לחברי איגוד החברות הציבוריות - שימוש ללא עלות במערכת חיפוש הרגולציה וקבלת עדכוני רגולציה לתקופה של 12 חודשים, בתוספת שימוש בצ'קליסט של PIL למשך 60 יום. בנוסף, 10% הנחה בהתקשרות לשנה הראשונה ברכישת מודולים נוספים במערכת.
הכותבת היא מנכ"לית ומייסדת Global PIL
מידע נוסף ניתן למצוא ב>>>אתר
בשיתוף איגוד החברות הציבוריות
