כששואלים את אלי קלופמן, מייסד ובעלים של א.ק חשבות עציון, מהו כוח העל שאיפשר לעסק שלו לגדול בתוך שמונה שנים מכ־20 לקוחות לכ320, הוא משיב בפשטות: "להסביר".
את המשמעות של המילה התמימה הזו – "להסביר" – פגשו עסקים רבים בתוך מציאות כאוטית של חמש השנים האחרונות: סגרי קורונה, שבעה באוקטובר, פינויים מסיביים ומלחמה מתמשכת. במילים אחרות, כל מה שעלול להפוך תוכנית עסקית מבטיחה ללא רלוונטית כמעט בן לילה. בתוך הערפל הזה, א.ק. חשבות עציון הציעה בהירות חשבונאית לעסקים חדשים, ואף ליוותה לא מעט מהם בדרך להצלחות.
"כל עסק חדש שמצטרף אלינו מקבל ממני הדרכה של חצי שעה עד שעה", מדגיש קלופמן. "בזמן הזה אני מסביר לו את כל מה שהוא צריך לדעת על ניהול עסק מבחינה חשבונאית ומבחינה מיסויית".
איפה הקושי המרכזי במעבר בין שכיר לעצמאי?
"שכירים חיים בעולם שבו הם הולכים לעבודה, מקבלים תלוש ובתיאוריה כמעט ולא פוגשים את המדינה. השכיר הולך לישון בשקט ובצדק: תוכנות השכר יודעות את העבודה והוא משלם באופן אוטומטי לרשויות.
"לעומת זאת, העצמאי פוגש גם את מס הכנסה, מע"מ וביטוח הלאומי בנפרד. אם אין לו מושג, ולרוב לעצמאים חדשים אין מושג, המשמעות הפיננסית של המפגש עם הרשויות האלו היא קריטית. אלו רשויות שהוא מתמודד איתן פעם בחודש־חודשיים ושוב פעם בשנה – ומשלם להן, תשלום שעשוי להשתנות. גם אם דאגת לשלם כל השנה, עדיין תצטרך לעתים להשלים".
פתאום יש לך שלושה שותפים.
"מבחינת כסף אכן יש לך שלושה שותפים. מבחינת בוסים, יש לך יותר. אתה לא צריך לדווח רק לבוס אחד, אלא לכל הלקוחות שלך, שכל אחד מהם הוא בוס בפני עצמו. מעבר לזה, עצמאים צריכים להסתכל גם על ההוצאות שלהם כי חלקן מוכרות, ועדיין לא התחלנו להתעסק בשאלה מה נשאר לנו בסוף החודש, כדי להאכיל את הילדים.
"אחת הטעויות הגדולות היא שאנשים לא מפרידים בין העסק לבית. אנחנו רואים מקרים שכסף שמיועד לרשויות 'מתערבב' עם כסף לצורכי הבית. אנשים לא הבינו שזה לא הכסף שלהם, אלא של הרשויות. זה ממש יכול להפיל עסקים".
קלופמן מסביר שהדרך להתמודד עם העדר הגבולות הברורים היא לעשות סדר. "ראשית הם צריכים להבין למי וכמה הם אמורים לשלם, כדי שיוכלו לישון בשקט גם כעצמאים. בשלב השני אנחנו מסבירים ללקוחות היכן הם יכולים לחסוך כעסק: מהן ההוצאות המוכרות, הוצאות רכב, משרד ביתי וכמובן הוצאות תפעול העסק עצמו. זאת בנוסף לאלמנטים כהטבות, שאותן הם מקבלים כעצמאים בהפקדות לקרן השתלמות ולפנסיה.
"אחרי הסימולציה הזו הלקוחות יודעים שאם הם מכניסים סכום מסוים, יש סכום שהולך לביטוח לאומי, אחוז מסוים שהולך למס הכנסה ו־18% שהולכים למע"מ. כלומר, הם נשארים למעשה עם רווח לאחר מס של 60%־50%. זה מאפשר להם להבין עם מה הם מסיימים את החודש".
חלק בוחרים לפתוח עסק, אך במקביל נשארים שכירים.
"נכון. זה חכם מאוד בתקופה של אי ודאות להשאיר עוגן כשכיר, אבל המשמעות של להישאר שכיר במקרה הזה היא שמדרגת המס אינה הנמוכה אלא גבוהה יותר, והיא עולה באחוזים בהתאם לרמת ההשתכרות של בעל העסק כשכיר. אקסיומה שגויה שקיימת גם אצל שכירים וגם אצל עצמאים, וזה הזמן לנפץ אותה: אין מצב שבעל עסק/שכיר מגדיל את הכנסותיו ובכיס, לאחר מיסוי, יישאר פחות. המס הוא תמיד מדורג".
חישוב בעולם הדיגיטלי
קלופמן הקים את המשרד ב־2017. עוד בטרום הקורונה, הוא הבין שפעילות פיזית די מגבילה את הערך שלו. התוצאה היתה משרד חשבות ששואף להיות על טהרת הדיגיטל, ויכול לפיכך לשרת לקוחות בכל מקום בארץ ממטולה בצפון עד באר שבע בדרום. היום הוא כבר פוגש את הלקוחות בעיקר דרך הזום ואפליקציה משרדית ייעודית, מאלו שיודעות לבצע חיתוכים ותובנות בעזרת AI.
"יש לנו היום שבעה עובדים. מנהלי חשבונות בחדרה ובמודיעין, יועצת המס בכלל גרה בחריש ואנחנו מגוש עציון. כלומר, אין משמעות למיקום הגיאוגרפי של העובדים. זה כמובן מקרין גם על הלקוחות שלנו. הפזורים בכל רחבי הארץ, ממטולה בצפון עד לבאר שבע בדרום".
איך אתה רואה עתיד החשבונאות בישראל?
"המגמה היא שהחשבונאות תהפוך להיות אוטומטית. לדוגמה, אם אתה כבעל עסק קונה רכב, מס הכנסה יידע לפי מספר הרכב ומספר תעודת הזהות שלך מתי אתה מתדלק, וישייך באופן אוטומטי את החשבוניות לתיק שלך.
"כבר היום חשבוניות מעל 20 אלף שקל מקבלות מראש מספר הקצאה (מספר ייחודי בין עוסק לעוסק, לקיזוז המע"מ), כך שהמדינה יודעת אונליין על עשרות אלפי חשבוניות ביום. כלומר, בצד ההכנסות המדינה כבר יודעת לעשות זאת. השאלה שנותרה היא מתי היא תצליח לסנכרן מספיק מערכות של חנויות, תחנות דלק, כרטיסי אשראי וכד', כדי לבצע רישום כזה בתחום ההוצאות. לבעלי העסקים שמכניסים הוצאות לא רלוונטיות זה גם יהיה יום הדין".
אגב שינויים, איך העסקים שאתה עובד איתם שורדים את התקופה הקשה?
"אני מציע ללקוחות להסתכל מעבר למשבר. להפוך לימון ללימונדה. גם כיום הרבה בעלי עסקים שאני פוגש מתעסקים שוב ושוב במענקי המלחמה – האם קיבלו או לא קיבלו. המדינה תתמוך, אבל אם יתמקדו רק בזה הם יישארו באותו המקום. כבר בקורונה ראינו עסקים שעברו לדיגיטל, ובמקום לקבל מענקים הם החלו לצמוח. הם גילו שהם לא יכולים להישאר רק בעולם הפיזי ו'הוציאו את הראש מהקופסה'".
בשיתוף א.ק חשבות עציון
