בתי עסק המנהלים פעילות מסחרית שוטפת מתקשים לעתים לנהל ביעילות את הזרוע הפיננסית של העסק, בהיעדר גורם פיננסי בכיר שמכיר את העסק ו"דובר את השפה הבנקאית". "מציאות זו, שהינה נחלת עסקים רבים, גורמת לעתים לפגיעה ממשית ביכולת העסק לגייס אשראים ולנהל תקציב ותזרים מזומנים בצורה מאוזנת". כך אומר משה פן, מייסד ושותף בכיר במשרד רואי החשבון ספורטה פן חן, המציע לחברות פתרון יעיל ובעלות אטרקטיבית של שירותי חשבות במיקור חוץ.
פעילות המשרד נפרשת על פני כשלושים שנה; השותפים – ירון ספורטה, משה פן, אבי חן ודניאל היידמן – מנהלים את המשרד, המונה כ-25 עובדים ו-10 רואי חשבון, כמשרד בוטיק. "מצד אחד יש לנו את המשאבים הנדרשים לספק קשת שירותים רחבה במתכונת One Stop Shop, הכוללת התמחויות ספציפיות הנדרשות הן מצד לקוחות הנמנים עם "תעשיות מסורתיות" והן לחברות סטארט-אפ. ומנגד, גודל המשרד אינו פוגע בשירות האישי. כל לקוח זוכה לליווי אחד השותפים, שמכיר היטב את פעילות העסק וזמין לו בשוטף", מסביר השותף אבי חן.
מעבר לשירותי ראיית החשבון הקלאסיים וחשבות במיקור חוץ, המשרד מציע גם עריכת ביקורות שכר לגופים המעסיקים עובדי קבלן בתחומי השמירה והניקיון ללקוחות מובילים במשק: עיריית תל אביב, בנק ישראל, נתיבי ישראל, חברת החשמל ועוד. המשרד משמש זה כשש שנים כמנהל הבקרה התקציבית של איגוד הכדורסל תוך צבירת ניסיון רב בניהול תקציבים ועריכת דוחות כספיים של קבוצות ספורט. מחלקה נוספת במשרד מתמחה במתן שירותי ראיית חשבון וייעוץ מיסויי לחברות שעוסקות במסחר אלקטרוני (E-commerce) ומתן מענה מקצועי לעולים חדשים ולתושבים חוזרים. "ההתמחויות הנ"ל ביחד עם השירות האישי בנו את האופי המיוחד של המשרד", מסביר ירון ספורטה, מייסד ושותף בכיר.
מיקור חוץ לחברות עסקיות מסורתיות
"מיקור החוץ הוא פתרון יעיל במיוחד לבתי עסק שהיקף המחזור השנתי שלהם מסתכם בעשרות מיליוני שקלים, המעסיקים עשרות עובדים, צורכים אשראי באופן שוטף מהמערכת הבנקאית ונדרשים למעקב צמוד על תקציב ותזרים המזומנים", מסביר השותף חן, המנהל את המחלקה למתן שירותי חשבות במיקור חוץ. לדבריו, אין הצדקה לעסקים בהיקף הנ"ל להעסיק רואה חשבון בכיר במשרה מלאה, ומצד שני צורכי העסק דורשים כישורי איש מקצוע בכיר. בעל העסק עומד בפני דילמה תקציבית, העסקת חשב בכיר תוך פריצת המסגרת התקציבית והימור על האיש הנכון, או העסקת חשב זוטר שעלולה לפגוע באיתנות הפיננסית של העסק. "הפתרון המתבקש במקרים אלה הינו התקשרות במיקור חוץ עם רואה חשבון בכיר. אדם בעל ניסיון של עשרות שנים במתן שירותי חשבות במיקור חוץ, שלו היכרות מעמיקה עם המערכת הבנקאית, העובד בחפיפה מלאה עם משרד רואי החשבון החיצוני של העסק וחי את הפעילות היומיומית של העסק".
חן מונה שורת פעולות שמתבצעות במסגרת שירותי החשבות במיקור חוץ: בניית תקציב ועריכת דוח תזרימי מזומנים תוך ביצוע מעקב שוטף לביצועי העסק בזמן אמת, המאפשר לקבל החלטות עסקיות על בסיס מידע פיננסי עדכני ומהימן. בנוסף, קשר ישיר ורציף מול המערכת הבנקאית והסדרת האשראים הנדרשים לפעילות השוטפת, אחריות מלאה על מערכת הנהלת החשבונות, טיפול בהיבטים הקשורים ביחסי עובד-מעביד והשתתפות פעילה בישיבות ההנהלה של העסק. השירות ניתן על ידי רואה חשבון בכיר הנמנה עם צוות המחלקה במשרד ועונה על כל הכישורים הנדרשים לניהול אחראי ויעיל.
חן מוסיף כי מהניסיון הרב שנצבר במשרד ניתן לזהות שינוי מהיר בהתנהלות הפיננסית לאחר תחילת העבודה המשותפת. השינוי מתבטא בזמינות דוחות כספיים שנתיים ודוחות ביניים, "שקט תעשייתי" מול המערכת הבנקאית ומול העובדים, התנהלות מהירה ויעילה מול רואי החשבון החיצוניים של העסק ושיפור בביצועים העסקיים. לדבריו, "השיפור בהתנהלות מגיע עם חיסכון ניכר, מניסיוננו מדובר בחיסכון מוערך של כ-50% מעלויות העסקת חשב בכיר במשרה מלאה".
מיקור חוץ לחברות סטארט-אפ
"אנחנו קשובים למתרחש במשק בעשורים האחרונים במהלכן זיהינו את הצורך הייחודי מצד חברות סטארט-אפ ישראליות לתמיכה כוללת, בעיקר בשלבי החברה הראשונים", מסביר השותף דניאל היידמן. לדבריו, "מדובר ביזמים שיוצאים לדרך עם רעיון, לאחר גיוס הון ראשוני מצומצם או הבאתו מהבית; ולרוב הם מעוניינים להתמקד בפיתוח הרעיון/המוצר ואין להם משאבים כספיים וזמן לעסוק בתחומים הקשורים ל-BACK OFFICE ובכלל זה תשלומים לספקים, שכר לעובדים, ניהול חשבונות וכדומה. אנחנו יודעים לתפור חליפה בהתאם לצורכי הלקוח. יש יזמים שמעוניינים להיות מעורבים, ומכאן שמידת מעורבותנו נמוכה יותר. יש יזמים שמבקשים "שנוריד להם מהכתפיים" את העיסוק הנלווה, ואנחנו מספקים שירות מלא; כולל הנהלת חשבונות, טיפול שוטף מול הבנקים, ספקים, טיפול כולל בעובדים ושירותי חשבות המותאמים להיקף הפעילות הראשוני. כמו כן, אנחנו משמשים גורם מקשר בין היזמים לגורמים המעורבים בהתפתחות החברה - רואי החשבון, עורכי הדין ורשויות המדינה הרלוונטיות". פן מוסיף: "המענה הפיננסי לחברות סטארט-אפ הוא מצרך נדרש. הנישה מתאפיינת במשכורות גבוהות לכלל העובדים וגם למשרת מנהל פיננסי (CFO). ליזמים בתחילת הדרך, כשכל סכום קריטי לפיתוח, התועלת עצומה; הם זוכים לשקט פיננסי ולוגיסטי, כשהעלויות מותאמות וממוקדות בהתאמה לצורכי החברה לכל שלב בהתפתחות העסקית".
השותפים מציינים שאמנם לא המציאו את הגלגל; אולם מדגישים את ייחודו של המשרד בגודלו המדויק, הזמינות ללקוחות וההתמקצעות בנישות ייחודיות. כל אלו הובילו ליצירת משרד בוטיק מהמובילים בשוק הנותן מענה מקיף במגוון שירותים ייחודיים תחת קורת גג אחת.
ספורטה פן חן
טלפון: 03-6196211
כתובת: בר כוכבא 23, בני ברק
לפנייה במייל >>
בשיתוף ספורטה פן חן
