לפני מספר ימים פניתי לאיילה כהן מבעלי קבוצת "אלדן הפקות" על מנת לכתוב על החברה המסקרנת והצלחותיה בתחום הפקת אירועים בעולם. כשלא הצלחתי למצוא שעה אחת פנויה בלו"ז שלה, היא הזמינה אותי פשוט להגיע. קפצתי לבקר במשרדי החברה והבנתי מה קורה שם.
פגשתי במשרדים הצבעוניים את 45 אנשי ההפקה, שמנהלים במקביל פרוייקטים חובקי עולם. שמעתי קריאות שמחה במרחב, טלפונים שלא מפסיקים להיכנס ועשרות ספקים, שמגיעים להביא ציוד לישיבות עבודה או לספר על עצמם. בשיחות בחלל המשרד עולים שמות של לקוחות שכרגע מתנהלת עבורם הפקה, יעדים בעולם נזרקים לחלל האוויר ושליחים עם שוקולד ופירות עם ברכה מלקוחות על אירועי האתמול נכנסים ויוצאים. לונה פארק מהפנט של עשייה.
כל מפיק מחוייב להצלחת כלל ההפקות
מאז 2016 אז הפיקה עבור בני לנדא סדרת ענק של אירועים במסגרת תערוכת "דרופה" (תערוכת הדפוס הגדולה) עוררה החברה הישראלית עניין רב בתעשיית בעולם הכנסים והאירועים (M.I.C.E (Meetings. Incentives. Conferences. Events/Exhibitions) וקשרה קשרים מסחריים והדדיים עם חברות הענק המקבילות לה בעולם, כמו גם עם חברות תעופה וההנהלות הראשיות של רשתות בתי מלון מובילים. "הסכמים אלו מאפשרים לנו להעניק מחירים הוגנים מקסימום גמישות ויעילות עבור לקוחותינו", מספרת איילה.
"ההבדל ביננו לבין כל חברה אחרת", מספרת כהן (בשתי דקות שיש לה בשבילי), "הוא שאנחנו מפיקים נופש באופן שיורד לננו-מילימטר של כל פרט. הדנ"א שלנו מוכר והוא הבסיס לכל מה שקורה כאן - עבודה משותפת וחזקה בין א.נשים מדהימים/ות, שרואים בהפקה שליחות ובהסבת נחת ללקוח סיפוק אין-סופי. העזרה ההדדית היא חובה ודרך חיים. כל מפיק/ה מחוייבים להצלחת כלל ההפקות. הלקוחות שלנו נדהמים שלאחר עשר שנות עבודה איתנו הם עדיין פוגשים את אותם המפיקים. בתחום שלנו זה פשוט לא קיים, כי יש תחלופה רבה, ואני גאה על כך בכל ליבי".
המוח מאחורי כל יצירה
לפתע נשמע רחש. אנשי תפעול מתקדמים למעלית ואני אחריהם. שלוש משאיות עם פריטי מיתוג ודפוס הגיעו לחניון בפארק המדע ברחובות. שאלתי את רותם מסיקה, המפיקה, במה מדובר. היא הסבירה לי על פרויקט ענק שיוצא לדרך מחרתיים, במסגרתו היא מפיקה ומעצבת אניית ענק עבור חברת "ישקר" וכל הציוד נבדק לפני שהוא יוצא לדרך לנמל חיפה. מדובר בסדרת אירועים מטורפת, שמיועדת לכ-4,500 עובדים בשלושה מחזורים, עם טונות של ציוד, כשבכל ערב מתחלף כל העיצוב. כל מחזור יכלול שפע אירועי חוף, מסיבות בריכה, מופעי סטנאד אפ של חן מזרחי ורשף לוי, סדנאות מוזיקה ו"האזנה מודרכת" עם עומר גפן (גלגל"צ) ומופע מרכזי של שלומי שבת. הכל, כן הכל, חוזר על עצמו 3 פעמים, ארבעה ימים בכל פעם. לונה פארק, אמרנו?
עזבתי את רותם וניגשתי ליואב כהן, גם הוא מנהל פרוייקטים בינלאומיים בכיר ב"אלדן הפקות" שצפוי להיות בשלושה חודשים הקרובים רק כ-20 ימים בישראל. חברת "מבנה" מטיסה את כל מאות עובדיה לדובאי לאינסנטיב מפנק, חברת הסייבר המוערכת בעולם, אקווה סקיוריטי, מארחת את לקוחותיה בשבוע כנס מקצועי מלא תוכן בלוקיישן אקזוטי, יש כנס של IBM בניו-יורק ועוד ועוד".
את דניאל כהן, מנכ"ל הקבוצה, לא הצלחתי לפגוש. במרבית הימים הוא בסיורי הכנה עם לקוחות או בחקר יעדים חדשים והתאמתם לסטנדרט הגבוה של הלקוחות. צוות המשרד מספר שהצליחו לתפוס אותו ליום אחד בארץ ולחגוג לו יומולדת 60 לפני שבועיים.
איילה מנהלת את כל העשייה של הקבוצה בארץ וגם ממנכ"לת את החברה האחות, הסטודיו "הכהנים קריאייטיב". הסטודיו מעניק ללקוחות בכלל ולאלדן הפקות בפרט שירותי קריאייטיב, מיתוג, עיצוב, הפקת סרטונים, ניהול תוכן, בימוי סושיאל ועוד. הסטודיו, מספרת איילה, הוא המוח מאחורי כל יצירה. אחת היצירות האחרונות למשל, היא תערוכת "בינת אקספו", שהתקיימה בסוף יוני האחרון. זו הייתה תערוכת ענק בה הציגה חברת בינת את יכולותיה ואירחה 100 מציגים שונים הנמנים על חברות ההייטק הגדולות בישראל, כאשר לכולם הוקצה ביתן ייעודי. במוקד הכנס עמדה מליאה מרכזית, שחייבה יצירת תוכן ויזואלי ייחודי ועסקי, שיחבר אליו 5,000 אורחים, עיצוב במה וירטואוזי, שילוב קטעים אמנותיים, מסכי לד שקופים ועוד. הקריאייטיב הבולט בתערוכה השנה היה הפקת תערוכה שלמה באמצעות AI.
לראשונה בעולם יצרו "הכהנים קריאייטיב" יצירות אמנות מבוססות AI בהשראת אמנים כמו ואן גוך, פיקאסו, יאיוי קוסמה, פרידה קאלו וסלבדור דאלי. היצירות שולבו בין ביתני התצוגה ועליהם והתערוכה המרהיבה קצרה תשבחות רבות. לפני ימים ספורים היא הוכתרה על-ידי המגזין "CONRENTA" כאחד משלושת האירועים הכי טובים בעולם כולו".
הייתי מתעכבת על סיפור בינת, רק שבמסך ליד בסטודיו צפיתי בסרטון סיכום של יריד התעסוקה הגדול של לשכת התעסוקה וההסתדרות, יריד וירטואלי שמופק זו השנה השנייה על-ידי Eldan Live, הזרוע של אלדן הפקות להפקת כנסים ואירועים וירטואליים. את המוצר הזה של אלדן הפקות, שזינק בענק בתקופת הקורונה, הם משמרים כי עדיין יש לו ביקוש רב, מספר גיא כהן, שמרכז את התחום בחברה: "אנחנו נרגשים לראות תוצאות ליריד שכזה, בו אנו מחברים בין עשרות אלפי מבקשי עבודה לבין עשרות חברות שמציעות משרות באמצעות פלטפורמת תלת-ממד חדישה מעוצבת".
כל לקוח מרגיש שהוא היחיד
חזרתי לאיילה בניסיון להבין איך הכל קורה כאן במקביל. אחרי הכל, 2-4 אירועים כל יום בארץ ובחו"ל במקביל. איילה צוחקת ואומרת: "הסלוגן שלנו היה בעבר 'מפיקים את המקסימום', כי באמצעות כוח הקנייה שלנו ידענו תמיד להעניק ללקוחות את המקסימום עבור התקציב המוגדר שלהם. עם השנים והחשיפה ברשתות למגוון הפרויקטים, הלקוחות שאלו: 'איך זה קורה שאני מרגיש הלקוח היחיד שלכם?'. הבטחנו לעצמנו שרק כך נפעל והסלוגן שלנו בשנים האחרונות הוא 'תמיד תרגישו שאתם הלקוח היחיד שלנו' ובאמת כך מרגישים כולם. לא ניקח פרויקט שאין לנו יכולת להכיל או לבטא בו את מיטב כוחנו, בשילוב כל זרועות החברה בבית".
איילה מדברת איתי ובו בזמן בוחנת סרטוני עוצמה לאירוע המיזוג של שניים מהלקוחות הוותיקים של החברה, פירמת עורכי הדין גולדפרב זליגמן ופירמת גרוס. "אירוע המיזוג יהיה מלא הפתעות ויחשוף לוגו חדש ומאתגר במיוחד", מבטיחה איילה, שמספרת כי הלקוחות הוותיקים מקרב פירמות עוה"ד הגדולות, אוהבים במיוחד את טיולי התמריץ שמפיקה החברה בעולם וחוו מסיבות שוות במיוחד בכל יעד. "רוצה דוגמאות? את גורניצקי האהובים הטסנו לטיול טבע בגיאורגיה, בלפלנד ובצפון איטליה, את ברנע לאתונה, את שבלת הנדירים הטסנו לפוקט, את ארנון - שחגגו מיזוג עם תדמור לוי - הטסנו לגואה, כשאנחנו שוברים שיא ישראלי וטסים עם מטוס אירופאי חכור מישראל בנתיב שקיצר את הטיסה לחמש שעות בלבד, באישור ביטחוני מיוחד שהשגנו.
"בגואה שברנו עוד כמה שיאים. אחד מהם למשל הפקת מסיבות חוף עם אלכוהול שאסורות במקום, באישור הרשויות. כל זה עם הדאגה לפרטים הסופר קטנים. למשל, עם המפית לחלה וכוס הקידוש לכל אחד מ-200 עורכי הדין חובשי הכיפה מתוך 555 שטסו לגואה. זאת מעבר לאוכל כשר ברמת מטבח שף".
אריק סופר, סמנכ"ל קריאייטיב בקבוצה, מספר על הייחודיות של שילוב כל זרועות החברה יחד. "זה קורה כשאנו מפיקים תערוכות בעולם. עיצוב הביתן והקמתו בחו"ל נעשה ע"י Expoint pro - הזרוע הבין-לאומית לפרויקטי בינוי מיוחדים, קריאייטיב הגרפיקה ותוכן נעשה ע"י 'הכהנים קריאייטיב' והפקה בפועל של צוות אלדן הפקות, כאשר שידור לייב של הפרויקט מתבצע על-ידי eldan live. זה הכי מרגש. בחודשים האחרונים היו לנו כמה וכמה אירועים כאלה עבור SYSAID בלאס וגאס, עבור 'הדיקלאים' במינכן, 'קניאל' בדיסלדורף ועוד. זה מה שאנחנו עושים בכ- 650 פרוייקטים שאנו מפיקים בכל שנה ממוצעת!".
לינק וידאו >>> לינק וידאו , משרד עו"ד ארנון תדמור לוי באינסנטיב נדיר בהודו, גואה
לינק >>> אירוע בינת אקספו
לינק >>> סרטון אירוע המיזוג הגדול גולדפרב גרוס זליגמן
לאתר החברה >>> אלדן הפקות אירועים וקד"מ
בשיתוף אלדן הפקות אירועים וקד"מ
