יש מקומות שבהם אירוע עסקי מרגיש מיד קצת אחרת. לא בגלל גודל או רושם חיצוני, אלא בזכות האופן שבו החלל, העיצוב והאווירה עובדים יחד ויוצרים תחושת נוחות והתמצאות כבר מהרגע הראשון. כך נראים חללי האירועים של מיינדספייס (Mindspace) - מרחבים שמיועדים למפגשים מקצועיים מסוגים שונים, ומשלבים עיצוב מוקפד, גמישות תכנונית וצוות שמבין שאירוע מוצלח מתחיל בהקשבה לצרכים וממשיך בהתאמה מדויקת של המקום והחוויה. "הגישה הזו באה לידי ביטוי במיוחד באירועים מקצועיים שמתקיימים במרחב, שבהם נדרשת לא רק תשתית פיזית מתאימה אלא גם הבנה של הדינמיקה העסקית והקהל", מסבירה מנהלת השיווק, גילי ליפשיץ. "מסטארט-אפים בתחילת דרכם ועד לאנטרפרייזים - מימי גיבוש ועיון, דרך האקתונים ומיטאפים מקצועיים ועד כנסים גדולים, שמצריכים דיוק בתוכן, באווירה ובתמהיל המשתתפים ומדגישים את היכולת שלנו לייצר אירועים עם ערך עסקי אמיתי. אנחנו רואים יותר ויותר V.C's וחברות הייטק שבוחרות לקיים אצלנו כנסים ואירועים מקצועיים, מתוך הבנה שהמרחב עצמו הוא חלק מהחוויה ומהמסר העסקי".
החברה מציעה משרדים וחללי עבודה משותפים, נוחים ומוכנים לכל עסק, בנוסף לחללי אירועים מעוצבים הנמצאים במיקומים מרכזיים (אחד העם, רוטשילד ולה גארדיה בתל אביב, בורסה רמת גן, קריית אונו, פתח תקווה, הרצליה, רעננה וחיפה - חלק מ-50 סניפי הרשת ברחבי העולם), עם סידור חלל גמיש, מערך טכנולוגי מלא, צוות מקצועי ומעטפת שלמה של ספקים ורעיונות. מרבית חללי מיינדספייס ממוקמים על קווי רכבת קלה וכבדה, ומאפשרים גישה נוחה למשתתפים מכל רחבי האזור. מאחר שהאירועים מתקיימים בתוך חללי עבודה פעילים, גם האורחים וגם מארגני האירוע יכולים להגיע מוקדם או להישאר אחרי לזמן עבודה ולחסוך זמן ולחץ בין פגישות – פתרון שמותאם לקצב העבודה של היום. כעת החברה מתחדשת בסניף חדש בפתח תקווה, Hope Town, שכולל אודיטוריום ייחודי וחלל גדול שיכול להכיל עד כ-200 איש.
ניהול אירועים עסקיים קטנים וגדולים
המתחמים השונים שמיינדספייס מציעה עונים על דרישות כל סוגי האירועים והכנסים ויתאימו ללקוחות ממגוון רחב של תחומי פעילות וענפים מקצועיים. כל מתחם מותאם לסביבה החיצונית שבה הוא פועל: מטרסת גג פנורמית, דרך טרקלין פרטי ושקט וכלה בארוחת שף עסקית בחדר מעוצב ייעודי. "בשנת 2025 נערכו אצלנו כ-400 אירועים, עלייה של עשרות אחוזים משנת 2024, על אף האתגרים הביטחוניים", מספרת קרן שם-טוב סגל, מנכ"לית מיינדספייס ישראל. "עם בוא 2026, אנחנו עומדים לקראת שינויים מעניינים ומרגשים בתחום האירועים".
על העיצוב המרשים, בארץ ומעבר לים, מנצחות המעצבת עדי בן נון והאוצרת נעמה קליימן, שמביאות לידי ביטוי קו עיצובי ייחודי שכולל אמנות מוקפדת ושילוב צבעים חמים ואינטימיים, המייצרים תחושת שייכות וחמימות. לאווירה המיוחדת תורמים גם אלמנטים עיצוביים ובו בזמן פונקציונליים, כמו ספות סלוניות מחבקות, או קטעי וידיאו-ארט, שיחד יוצרים אווירה ביתית, והופכים סימן היכר לכל סניף, מתל אביב ועד ברלין. "חברי הקהילה שלנו, וגם המארחים והאורחים, זוכים למרחב עכשווי, עם ניחוח בינלאומי ולא מתנשא", מסבירה ליפשיץ.
דניאלה לוי, מנהלת האירועים של מיינדספייס ישראל, מדגישה שניתן ליצור אירועים פרסונליים שנותנים מענה לכל בקשה או רעיון. התהליך מתחיל בפגישה אישית עם מנהל האירוע, בהבנת הרצון והמטרה של הלקוח ובסיור לוקיישנים בחללים הרלוונטיים. "כדי שאירוע יהיה מוצלח וראוי, חשוב לנו להבין קודם כל מי עומד מולנו, וכיצד אנחנו יכולים להגשים ולהפוך את החלום למציאות", היא מתארת. בשלב הבא המארחים זוכים למעטפת הוליסטית המבוססת על שיתופי פעולה וספקים מובילים בתחומם: קולינריה, מוזיקה, אופן התנועה בחלל וצורת הישיבה. במידת הצורך ניתן לקיים את תחילת האירוע בחלל הגדול, ובהמשך לנתב את האורחים למפגשים מצומצמים יותר, המתקיימים בחללים קטנים. "מיינדספייס מציעה את כל מגוון הפתרונות, ממפגש או ישיבה חשובה מצומצמת, ועד אירוע רב משתתפים", היא מסבירה.
לצד עריכת אירועים וכנסים חיצוניים, במיינדספייס מקפידים ליזום גם אירועים ייחודיים, שמעניקים לחברי הקהילה חוויה שוברת שגרה ובעלת ערך מוסף. אלה מדגישים את הערך שמיינדספייס מייחסת לקיום אירועים, כנסים ומפגשים. "דוגמה לכך היא של אירועים פנימיים מחוץ לקופסה שיצרנו - Offline mornings - סדרת מפגשים המיועדים לחברי הקהילה ולאורחים נוספים במטרה לייצר חשיפה, נטוורקינג ותוכן איכותי. במסגרתם אנו מארחים מרצים מובילים בתחומם המעבירים סדנאות והרצאות, לצד קפה איכותי וארוחת בוקר, עם תכנון מקצועי ובאווירה ביתית", מספרת ליפשיץ.
לוי מציינת כי מנוע הצמיחה המרכזי של החברה משלב את ההון האנושי שלה, חברי הקהילה והלקוחות, שזוכים לחיבורים, חברויות ושיתופי פעולה עסקיים. ליפשיץ מוסיפה כי הקונספט שמשקף את מיינדספייס תואם להלך הרוח של השנים האחרונות, שהושפע ממגפת הקורונה וממלחמת חרבות ברזל. "אנשים רוצים להרגיש את תחושת 'הביחד', דבר שניכר מאוד ומקבל מענה בכל חלל עבודה או אירועים שלנו, המאפשרים הכנסת אורחים, קהילה אותנטית וחיבור למקום שמעודד יצירתיות וקהילתיות".
כיצד אתם ניגשים לתכנן כל אירוע?
לוי: "זה מתחיל בהבנה אמיתית של הלקוח, תוך שימת דגש על כל פרט ואלמנט, מקביעת הטמפרטורה הנוחה ביותר לה העובדים רגילים, דרך בניית הפלייליסט שיתאים לתמהיל המשתתפים, ועד חיבור לתוכן האירוע ויצירת חוויה קולינרית מותאמת לאירועים עסקיים. הצוות שלנו פתוח לכל בקשה, גם כזו שהיא לא שגרתית".
מיינדספייס הוקמה בשנת 2014 על ידי דן זכאי ויותם אלרואי - שהחלו במבנה ברחוב אחד העם בתל אביב והפכו את החברה לגלובלית. מאז ועד היום השכילה החברה להפוך מבנים יוצאי דופן בארץ ובעולם למתחמי עבודה צבעוניים ומזמינים. האווירה הנעימה והאישית שמתחילה בחללי העבודה בשעות הבוקר נמשכת גם לאורך כל היום והלילה, עם אירועים ייחודיים ששמים את מיינדספייס על המפה, גם בתחום הזה.
בשיתוף מיינדספייס
