ענף הכנסים בישראל הוא בעל משמעות כלכלית, שכן הוא יכול לעזור לעסקים למתג את עצמם מחדש, ליצור בידול לעומת המתחרים ולרשום הכנסות נוספות. מעבר להשפעה על הגוף המארגן והמשתתפים, יש לענף גם השפעה על ענפי המלונאות, התעופה והמסעדנות. מסקירה שערך BDI, שפורסמה בכתבה ב-TheMarker בפברואר 2024, מחזור המכירות הישיר של כינוסים ותערוכות מקצועיים בישראל הסתכם ב–2019 בכ–1.4 מיליארד שקל בשנה, וב–2.5 מיליארד שקל ממחזור עקיף (כולל מלונות, מזון והוצאות נלוות). ב–2023 המחזור היה אמור להיות גבוה מכך, אבל הענף, שבקושי הספיק להתאושש ממגפת הקורונה, חווה ביטולים בגלל מלחמת חרבות ברזל. מהכתבה ב-TheMarker עולה כי מאז אוקטובר 2023 בוטלו הכנסים הבינלאומיים שאמורים היו להתקיים בישראל עד סוף השנה ובמהלך חלק מ-2025. כתוצאה, עובדים בענף מצאו את עצמם בחוסר ודאות. עם זאת, נראה שענף הכנסים המקומיים מתחיל להתאושש ולחזור לפעילות. באותה כתבה צוין כי בענף הכנסים אומדים את היקף הפעילות הנוכחי בכ–25% לעומת השגרה, אבל מעריכים שעד סוף השנה (אם לא תיפתח חזית נוספת במלחמה) ישוב הענף המקומי לפעול בהיקף של 50%–60% ביחס לימים שבשגרה.
תגובה מהירה לשינויים
בדומה לתחומים רבים, המצב הנוכחי מצריך מהגורמים בתחום להיות יצירתיים יותר מאי פעם, להיות קפדניים במיוחד, לנהל תקציב ביעילות ולהתמודד עם הסיכונים בצורה נכונה. עם זאת, וכמו בתחומים רבים, מילת המפתח היא גמישות, ולצד קפדנות נדרשת ההבנה שדברים יכולים להשתנות במהירות. כתוצאה, על מארגני כנסים להיות בעלי יכולת תגובה מהירה למצב שמשתנה לעתים דחופות.
מגמות עתידיות בענף
לפי מגזין פורבס, תעשיית האירועים כבר הוכיחה את יכולתה להתמודד עם אירועים מורכבים וחוסר ודאות מתמשך. בינואר 2024 הציג המגזין מגמות עתידיות שלדעת מומחים יהפכו לחלק מרכזי בענף אירועי החברה. אחת המגמות שעליהן הצביע פורבס עוסקת בנגישות, בדגש על עזרי שמיעה וראייה עבור בעלי מוגבלויות, במטרה להפוך את האירוע לנגיש עבור כל המשתתפים בו.
הדור הבא של האירועים
אחת המגמות המשמעותיות שקשורות בענף הכנסים היא שימוש בטכנולוגיה, על מנת לייעל את ארגון הכנס. בזכות הטכנולוגיה ניתן לתקשר עם משתתפים באופן פשוט יותר ולהפוך את הכנס למשמעותי יותר - הן עבור העסק והן עבור הלקוחות. במסגרת המגמות שעליהן הצביע פורבס, ניתן דגש על טכנולוגיה ספציפית - בינה מלאכותית, שנעשה בה שימוש הן באירוע עצמו והן מאחורי הקלעים. הכוונה ליצירה, בין השאר, של גרסאות אודיו במגוון שפות, שדרוג מצגות וייעול תהליכי תכנון האירוע. שימוש נכון בבינה מלאכותית יכול גם לעזור לצמצם את עלויות האירוע.
השימוש בטכנולוגיה מתבטא בין השאר גם בקיום אירועים היברידיים, שהפקתם נהייתה רווחת יותר אחרי הקורונה ובעקבות הגלובליזציה. ארגון אירועים מסוג זה עוזר להתמודד עם סיטואציות שבהן חלק ממשתתפי הכנס לא יכולים לקחת בו חלק בגלל שיקולי מרחק. אירוע היברידי משלב עולמות פיזיים וווירטואליים, מה שיכול להפוך כל אחד למשתתף באירוע. היתרונות של אירוע היברידי הם שאירוע מסוג זה מאפשר פנייה למגוון קהלים ולהתגבר על מחסומים גיאוגרפיים ולוגיסטיים.
קיומם של אירועים היברידיים, והייחודיות שלהם, מצריכים חשיבה מחודשת על ידי מארגני האירוע. הסיבה לכך היא שאירועים היברידיים כוללים את הפרמטרים שמרכיבים אירוע רגיל, אבל גם אלמנטים טכנולוגיים מיוחדים שמטרתם למשוך את המשתתף מרחוק לקחת חלק באירוע ולא להתנתק ממנו. בנוסף, לוח הזמנים של האירוע צריך לשלב בין דוברים שנמצאים בשטח ודוברים שמתחברים לאירוע מרחוק.
בעמודים הבאים תוכלו לקרוא על גורמים שיכולים לעזור לעסקים לתכנן אירוע מוצלח שיעזור במיתוג שלהם.
