בעידן הדיגיטלי היקף המידע הנאסף בחברות, בארגונים ובבתי עסק הוא כמעט אינסופי, ומסייע הן בהתייעלות פנים ארגונית והן באפשרות לגזור ממנו תובנות אסטרטגיות. גם בענף הבנייה והתשתיות, שנהנה היום משורה של פתרונות טכנולוגיים מתקדמים – ניהול נכון, מקצועי ומסודר של מידע נועד לחסוך לא מעט זמן וכסף.
אחת מהחלוצות בישראל בתחום היא חברת רזניק מערכות תשתית, שכבר 40 שנה מספקת לרשויות, לתאגידים וליזמים פתרונות טכנולוגיים מתקדמים המאפשרים לנהל ביעילות גם פרויקטים מורכבים במיוחד. החברה אף מציגה בשורה של ממש בתחום הבנייה והתשתיות: RogManage – מערכת מתקדמת לניהול פרויקטים של ROG מבית רזניק מערכות תשתית, המאפשרת ניהול מידע, זמנים ומשאבים, לצד היכולת למפות בדיוק את המרחב הגיאוגרפי.
"התוכנה שלנו מציגה בקלות וביעילות קבצים, מסמכים, נתונים ומיקומים גיאוגרפיים, בדף אחד ובממשק ידידותי. בכך היא מאפשרת ניהול ומעקב אחר כל שלבי הפרויקט", מסביר רונן רזניק, מנכ"ל ROG וסמנכ"ל הנדסה ופיתוח ברזניק מערכות תשתית.
הוא מוסיף כי "התוכנה צמחה מתוך הבנת צורכי עולם ההנדסה ורצון לסייע באמצעות טכנולוגיות חדשות למהנדסים ולייעל את ניהול המידע והמעקב אחר פרויקטים. במשך הזמן הוספנו למערכת פיצ'רים נוספים. כיום היא מציעה מגוון כלים שמסייעים לארגונים מסקטורים שונים לתכנן, לבצע ולעקוב אחר פרויקטים, תוך ניהול הנתונים, הזמנים והמשאבים ביעילות".
כלים שצמחו מתוך השטח
סיפורה של המערכת RogManage שזור בזה של רזניק, מהנדס אזרחי בעל התמחות במערכות מידע, שהצטרף לפני 12 שנים לקבוצת רזניק מערכות תשתית. "אמי, אנה רזניק, מהנדסת הידרוטכניקה, ייסדה ב-1988 את הקבוצה, שעוסקת בתכנון תשתיות עירוניות כמו מים, ביוב וניקוז, איתור ומיפוי תשתיות תת-קרקעיות ובדיקת תוכניות סניטריות. אבי, שהיה מהנדס מים, הצטרף עם השנים לחברה אך נפטר ב-2012, דבר שהחיש את הצטרפותי לחברה", מספר רזניק. "רציתי לייעל את ניהול התהליכים והמידע בחברה. הבנתי שנדרשת מערכת ארגונית ממוחשבת, יעילה ונגישה, שתרכז את כל הכלים - קבצים, מיילים, לוחות זמנים, פרויקטים וכספים - בתוכנה אחת. בעולם ההנדסה יש חשיבות רבה למיקום המערכות, לוח הזמנים, אופן ניהול הפרויקטים והמשאבים. כך הקמנו בהמשך את ROG, מותג שמשמש כבית לכל הכלים הטכנולוגיים הדרושים לניהול פרויקטים".
המערכת פותחה במשרדי הקבוצה, לאחר חקר מעמיק ומיפוי יסודי של הדרישות והצרכים שעולים מהשטח. לאחר שהסתיים פיתוח התוכנה, היא שימשה את רזניק מערכות תשתית ואת לקוחותיה בפרויקטים שונים של תכנון, איתור ומיפוי תשתיות. "אפיינתי את הצרכים והמטרות שלנו כחברה, באופן שיכלול את כל המידע על הפרויקטים שלנו, נתונים ותכתובות, באופן נגיש ונוח, לאורך זמן", מסביר רזניק. "העבודה שלנו כוללת מיזמים גדולים של איתור תשתיות תת-קרקעיות בערים שלמות. זה דורש המון מידע, נתונים, קבצים, חשבונאות וממשק עם בעלי מקצוע רבים בחברה ומחוצה לה".
בעניין זה הוא מוסיף כי רק לאחר שפותחה והוטמעה התוכנה ברזניק מערכות תשתית, הוחלט לשתף את הלקוחות ולתת להם גישה לתוכנה. הלקוחות התרשמו מאוד מהתוכנה וביקשו לרכוש אותה, וברזניק החליטו לפתוח את תוכנה למכירה ללקוחותיהם כמו עיריות, תאגידי מים ומועצות. "מהר מאוד הבנתי שחברות ובעלי עסקים רבים ניצבים בפני אתגרים דומים ויזדקקו גם הם לתוכנה כזו", אומר רזניק.
ממשק נוח - המתאים לכל חברה
RogManage, שמציעה את מיטב הכלים לניהול פרויקטים, התפתחה בהדרגה, כאשר כל העת נוספו ונוספים לה כלים וממשקים חדשים. "דאגנו לממשק נוח של התוכנה עם המייל והוואטסאפ ולכך שניתן לפתוח בה סוגי קבצים שונים, כולל קבצים הנדסיים של תוכנות שונות. יצרנו בתוכנה מערכת שמבוססת על מפה ומיקומים גיאוגרפיים. למעשה, הטמענו לתוכה יכולות GIS, משמעותה מערכת מידע מרחבית, המאפשרת ניהול וניתוח מידע על גבי מפות ושימוש בתכנים ממספר שכבות מידע", מסביר רזניק. "הוספנו למערכת תכונות שדרושות להנדסת תשתיות כמו גאנט, אפשרויות של ניהול תהליך, יומן אישי ויומן צוות, כך שבכל פרויקט ניתן לראות את הפגישות של חברי הצוות לצד כתב הכמויות. זה מאפשר גם למהנדס המבצע לעדכן את כתב הכמויות, שכולל תמחור של סעיפי הפרויקט, ולראות את הפערים בין התקציב שתוכנן לביצוע בפועל".
בנוסף, הצוות ב-ROG הוסיף לתוכנה כלים נוחים ומתקדמים של אוטומציה ו-BI (בינה עסקית), כך שהשימוש בה יהיה נוח, יעיל ויתאים למגוון חברות וארגונים. "הכנסנו לתוכנה יכולות מתקדמות לטובת הלקוחות השונים וכלים מתחום ה-BI, שבו אנו נעזרים במומחים בחברה. התאמנו את התוכנה להצגת תמונה מלאה וניתוח כולל של המידע הפיננסי של הארגון, מידת הרווחיות, יעילות, חלוקת העבודה ועמידה בזמנים, באמצעות בינה עסקית", מספר רזניק. "הכנסנו לתוכנה גם אפשרות של אוטומציה. כך למשל, התוכנה יכולה לשלוח אוטומטית חשבונות ללקוח או שינויים בלוח הזמנים, כאשר משלימים ומסיימים שלב בפרויקט. כמו כן התוכנה נעזרת גם בטכנולוגיית BIM, שמאפשרת הצגת מודלים של מבנים ותשתיות ואינטראקציה עמם. באמצעות התוכנה ניתן לראות את כל המשימות של הפרויקט על גבי מודל של המבנה".
בכך RogManage מציעה לחברות ולארגונים פתרון מקיף לניהול פרויקטים, הכולל יכולות רבות לניהול מידע, זמנים ומשאבים ואפשרויות מתקדמות לניתוח מידע ונתונים פיננסיים, לצד מיקומים גיאוגרפיים. "היתרון שלנו הוא שבתוכנה שאנו מציעים הכל מרוכז ומוצג בקלות וביעילות במקום אחד, ללא צורך בתוכנות נוספות", מסכם רזניק. "בסיוע התוכנה, ניתן לגשת בקלות ולנהל פרויקטים ומידע רב הכולל קבצים מסוגים שונים, מסמכים, משאבים ותמחור, לוחות זמנים, גאנטים ומיקומים גיאוגרפיים. לכן מגיעים אלינו לקוחות רבים מסקטורים שונים כמו הנדסה ותשתיות, הייטק, אדריכלות ונדל"ן".
לאתר החברה >>
לפנייה טלפונית 077-9979872 >>
בשיתוף ROG מבית רזניק מערכות תשתית
