לפני עשור כתבה לאה עמנואל שיר לכלתה אלינה, לרגל פתיחת העסק שלה "שכר מקסימום", שמתמחה בהנהלת חשבונות וחשבות שכר. "המילים של השיר נועדו לעודד נשים עצמאיות לצאת לדרך משלהן, ולהבין שעבורן השמיים הם הגבול. לא סתם הוא נפתח במשפט 'עצמאית, הפליגי לך עם ים הציפיות אל האינסוף'", מספרת אלינה.
אלינה מסבירה כי השיר מתאר את המעבר ואת המהפך שעברה וגם את החזון, התקווה והפרפרים בבטן שמתלווים לפתיחת כל עסק חדש, בעיקר כשמדובר בנשים עצמאיות או בנשים יוזמות, כאלה שמסמנות את המטרה ופשוט מתקדמות לעברה, ושמאמינות בעצמן וגאות בעסק שהקימו".
אלינה עמנואל היא מנהלת חשבונות וחשבת שכר בכירה, מוסמכת מטעם משרד העבודה ולשכת רואי חשבון בישראל, בעלת ותק של למעלה מ-25 שנה בשני המקצועות. בנוסף, היא בונה ומנהלת תקציבים ותזרימים עבור חברות, עצמאיים ומשפחות, ועוזרת להם להתנהל נכון מול הבנקים וחברות האשראי.
הגדרת יעדים וניהול זמנים
עמנואל היא בהחלט דמות מרעננת ואחרת בענף האפור והשגרתי של הנהלת החשבונות. ניסיונה בתחום עוזר לה להסתכל על כל עסק מזווית ייחודית. בנוסף, יש לה פינה חמה בלב לנשים עצמאיות. "אם יורשה לי לתת טיפ לעצמאיות שמעוניינות להקים עסק, אז הטיפ הראשון הוא לתכנן מראש, עוד לפני פתיחת העסק", היא אומרת, "צריך להבין כמה שעות להשקיע בבית וכמה מאמץ נדרש בעסק כדי לדעת לשמור על איזון בין העבודה לחיים האישיים. אסור לפתוח עסק בלי מחשבה ובלי מחקר מקדים.
"כשפותחים עסק, לא סתם נותנים לו שם – אנחנו יוצרים ישות חדשה. לישות הזאת יש זכויות וחובות ועלינו להבין את המכלול שלהן מראש. לכן יש להתייעץ עם מומחים בתחום הפעילות של העסק. לאורך השנים יכולתי כמעט תמיד להבדיל בין עסק שתוכנן מראש לכזה שלא. הכרתי בעלי עסקים רבים שלא קיבלו כלים איך לנהל עסק ולא הכירו את החוקים הנלווים לבירוקרטיה סביב ההקמה שלו. אלו דברים שחשוב להכיר כי הם יכולים לעזור לך לחסוך כסף וזמן. אני גם ממליצה להגדיר מראש יעדים הגיוניים וריאליים שאפשר להשיגם, עם הסתכלות על השאיפות בעתיד".
תוכנות ואפליקציות לניהול ספרים
משרד "שכר מקסימום" הוא משרד הנהלת חשבונות וחשבות שכר דיגיטלי. "אני נותנת שירות פיננסי מקיף או חלקי, בהתאם לדרישות הלקוח והצרכים שלו – לחברות הייטק, חברות בינלאומיות, משרדי רואי חשבון, משרדי עורכי דין, בתי דפוס, מסעדות, וחברות מתחום הבנייה", היא מספרת, "בתחום הנהלת החשבונות אני מספקת שירותים לעסקים קטנים ובינוניים מסוגים שונים. אני משתמשת בכלים המקצועיים והעדכניים ביותר, לטובת לקוחותיי, ומשקיעה זמן רב בלימוד תוכנות חדשות ובהעמקת הידע המקצועי שלי".
אילו יתרונות נוספים את נותנת ללקוחות שעובדים איתך?
"מעבר ליכולת שלי לספק לעסק ליווי מקצועי ויעיל בעולם הכספים והמיסים, אני מתאימה ללקוחותיי גם תוכנות ואפליקציות שמקילות עליהם ומדייקות עבורם את ניהול העסק. הניסיון רב השנים שלי עם עסקים ממגוון תחומים, לצד היכרות טובה עם עולם התוכנה, מאפשרים לי להתאים לכל עסק שבטיפולי את הממשק הניהולי שמתאים לו. תוכנות הנהלת חשבונות של חברות אינן דומות לתוכנות הנהלת חשבונות של עוסק פטור, או שעלותן גבוהה ומיותרת לעסק קטן, למשל. תוכנה שמתאימה לעסקים מקומיים לא תענה על הצרכים של עסק בינלאומי. כמו חקלאי טוב, אני דואגת לספק לכל עסק קרקע יציבה ופורייה, ותשתית חשבונאית טובה ונכונה לפריחה כלכלית".
מה ההבדל בין מנהל חשבונות לרואה חשבון?
"בקצרה, רואה חשבון מבקר ומאשר דו"חות מול הרשויות, ומנהלת חשבונות עושה את כל השאר. בהרחבה, רואה חשבון הוא הגוף שמגיש את הדו"חות, מכתיב מדיניות ומבקר את העבודה של הנהלת החשבונות, בדרך כלל ברמה שנתית. לעומת זאת, ניהול חשבונות כולל רישום יום־יומי וניהול של ספרי החברה; ביקורת רצופה על תהליכי הרישום וניהול ספרי העסק; ביקורת, מעקב, ודיווח שוטף על הכנסות מול הוצאות ורישומן הנכון והחוקי; הפקת דו"חות ותשלומים לספקים, הפקת תלושי שכר לעובדים, עריכת חוזים לעובדים, בדיקת מצב האשראי של העסק, והתנהלות מול בנקים. כל זאת באופן שוטף ועקבי לאורך כל השנה, ועל בסיס יום־יומי".
מדוע רואה חשבון אינו יכול לנהל את החשבונות שלי?
"זו אינה ההתמחות שלו וזה לא מה שהוא למד. ניהול חשבונות זה משהו שצריך ללמוד ולהעמיק בו. לכן מנהלי חשבונות עושים את זה בדרך הטובה ביותר".
שכר מקסימום
לפנייה במייל >>
למעבר לאתר >>
בשיתוף שכר מקסימום
