ניבה חן, בעלת "המשרד שלי", מספקת שירותי משרד מתקדמים לחברות וארגונים. "המשרד שלי" מתמחה בייעול תהליכי עבודה בעזרת כלים טכנולוגיים מתקדמים ויישום של 18 שנות ניסיון מתחום הניהול האדמיניסטרטיבי. חן אומרת, "זה מה שאני אוהבת לעשות ובזה אני הכי טובה — לייצר שקט ושביעות רצון באמצעות סדר וייעול תהליכים בארגונים. בכך אני מאפשרת לבעל העסק להתמקד בפיתוח העסק עצמו".
המטרה: ליצור שקט תעשייתי בזמן הקצר ביותר
עסק שמנוהל בצורה לא מסודרת מייצר משימות שלא מטופלות, חוסר מיקוד עסקי, אובדן שליטה, לחץ ובעיקר תחושת תסכול, פשוט כי העסק לא מממש את הפוטנציאל שלו. עסק כזה עסוק בעיקר בכיבוי שריפות ופחות בפיתוח ובהתקדמות. "בתחילת העבודה עם הלקוח אני ממפה את התהליכים הקיימים בעסק. בשלב הראשון אני עוסקת בעיקר בהעברה שלהם למגרש הטכנולוגי — או על בסיס הכלים שיש לעסק או באמצעות הטמעת כלים חדישים שאני מביאה, המאפשרים הטמעת אוטומציות מתקדמות, ניהול משימות פשוטות מורכבות באמצעות מערכת MONDAY, ניהול תהליכי גבייה, ניהול יומן ארגוני, קידום פרויקטים ועוד. הכל בכדי לייצר בזמן הקצר ביותר את השקט התעשייתי המיוחל", מסבירה חן.
מודל המאפשר גמישות ומענה לעסקים בכל גודל
המודל העסקי של "המשרד שלי" מאפשר לעסקים ליהנות משירותי ניהול משרד גמישים ומקצועיים על פי צורכיהם הספציפיים. השירותים ניתנים כנגד חשבונית ומאפשרים לבעלי עסקים להימנע מהעסקה ישירה ויקרה של עובדים, שלא בהכרח יתאימו לשינוי ההכרחי שהעסק שלהם צריך.
"הכניסה שלי לעבודה מול עסק היא מיידית ואינה מצריכה תקופת הכשרה כלל. צוות 'המשרד שלי' מיומן בעבודה עם מגוון רחב של תוכנות ולכן תחילת העבודה איתנו יכולה להיות חלקה, נקייה ומיידית. צוות 'המשרד שלי' מאפשר לבעלי עסקים 'להוריד' מעצמם את כאבי הראש הכרוכים בשירות לקוחות, במענה לשיחות נכנסות, בגיוס, בביצוע שיחות מכירה, בגבייה, בניהול משרד ויומן, בניהול ומעקב אחרי פרויקטים ובמגוון רחב של פעולות הנהלת חשבונות (הפקת חשבוניות וקבלות, מעקבים, טיפול בשכר, עבודה מול בנקים, רו"ח וספקים).
"כמו כן אני מייצרת אוטומציה בתחומים כמו אדמיניסטרציה, שיווק ותפעול. מטרת האוטומציה היא הפחתת עומסי העבודה הקיימים בעסק, שבהם נושאים העובדים והמנהלים, ופינוי זמן יקר לפיתוח העסק", אומרת חן. לסיכום, היא מחדדת: "אולי יש לכם עסק נהדר, האווירה בצוות מעולה ופוטנציאל העסק עצום, אבל כדי שתממשו את הפוטנציאל הזה אתם, כבעלי עסקים, חייבים לפנות לעצמכם זמן לפיתוח העסק שלכם, הבייבי שלכם. וזה בדיוק מה שחברת 'המשרד שלי' תדע לעשות עבורכם".
ניבה חן — "המשרד שלי"
טלפון: 055-8874041
למעבר לאתר >>
למעבר לעמוד האינסטגרם >>
למעבר לעמוד הפייסבוק >>
למעבר לוואטסאפ >>
בשיתוף "המשרד שלי"
