את אלי קלופמן, העוסק בחיסכון מס לבעלי עסקים ובעל משרד לשירותי חשבונאות, ייתכן כי חלקכם מכירים מעשרות ההרצאות והוובינרים שהוא מעביר ברשת ועל במות ברחבי הארץ. ולא בכדי – קלופמן שם לעצמו למטרה להנגיש את עולם החשבונאות והמיסוי לבעלי עסקים ולחבר אותם לידע ולמידע חשובים על העסק שלהם.
"עולם החשבונאות הוא כבר לא עולם מנותק של מספרים וקלסרים, אלא עולם שמשתלב עם העולם הטכנולוגי. צמצום הפער בין בעלי העסקים למידע המספרי והעסקי של העסק שלהם הוא קריטי, והטכנולוגיה שבידינו מאפשרת לנו לעשות זאת בצורה יעילה ונגישה ובלי לוותר על היחס האישי שכל בעל עסק זקוק לו", הוא אומר.
גמישות בשירות הטכנולוגיה
קלופמן הוא חשב שכר בכיר, בעל תואר ראשון בניהול ותואר שני במנהל עסקים. את דרכו המקצועית החל לפני 25 שנים ובשנת 2017 הקים את המשרד שבבעלותו: א.ק חשבות עציון, שצמח למשרד עם מאות לקוחות מדן ועד אילת, וצוות המונה, בין היתר, מנהלי חשבונות, יועצת מס ורואה חשבון. המשרד מעניק את כל השירותים הפיננסיים לעוסקים מורשים ופטורים, ושירותי הנהלת חשבונות וחשבות שכר לחברות ולעמותות.
את האהבה של קלופמן לטכנולוגיות חדשות הוא משלב במשרדו מהיום הראשון, טרם תקופת הקורונה, ומקפיד לאמץ את הפיתוחים המתקדמים ביותר. "הודות לגמישות שמאפשרת הטכנולוגיה, המשרד שלי יכול להיות גדול עם לקוחות מכל רחבי הארץ, וגם לתת שירות אישי כמו משרד בוטיק קטן", הוא מציין.
לגבי החשש מפני איבוד הקשר האישי עם הלקוחות בגלל הטכנולוגיה, קלופמן עונה: "לאחר שנים שבהן נתקלתי בכל הקשיים האפשריים של בעלי עסקים מול משרדי הנהלת החשבונות שלהם, הכרזתי שאצלי זה יהיה אחרת. אני מאמין בטכנולוגיה ורואה כיצד היא מאפשרת גמישות והתאמה לכל לקוח, בכל מקום ובכל שעה, ומנגישה את הידע והמידע החשובים על העסק.
"כדי להתגבר על החיסרון שעלול ליצור המרחק הדיגיטלי, יש לנו מנהלת קשרי לקוחות שמצמצמת אותו באמצעות קשר אישי. היא מכירה באופן אישי את כל הלקוחות ודואגת לשמור איתם על קשר יציב וחם. אצלנו במשרד אין 'טלפון שבור' ופרטים לא הולכים לאיבוד, מפני שכל התקשורת של הלקוחות מתנהלת אך ורק דרכי ודרך מנהלת קשרי הלקוחות".
ניהול העסק בכף ידכם
קלופמן מזהה "חור שחור" - ניתוק שקיים אצל בעלי עסקים רבים בכל הקשור לנתונים הפיננסיים של העסק. לדבריו, "בניגוד לשכיר שהכנסתו ברורה, בעל עסק עצמאי לא תמיד מבין כמה הוא מרוויח ומוציא. הוא מוסר אמנם את נתוני ההוצאות, אבל לרוב אין לו נגישות למספרים ולמידע הנובע מנתונים אלו. בעל העסק חי למעשה בחוסר ודאות עסקית ומספרית – הוא לא יודע מה יקרה מחר, אבל גם לא יודע מה קורה איתו היום מבחינת תוצאות העסק, גובה תשלומי המיסים, הטבות שאולי מגיעות לו וכדומה. בדרך כלל חלק מנתונים אלו מתגלים חודשים ארוכים לאחר סיום השנה, כאשר ישנו תשלום עודף או חלילה חוב בגין תשלום חסר".
הוא מסביר כי פערים אלו נוצרים בגלל שבעלי העסקים לא חיים את המספרים ביומיום. "כאשר מדובר על עוסק מורשה, עליו לשלם מקדמות למס הכנסה ולביטוח לאומי, שגובהן משתנה בהתאם לנקודות הזיכוי המגיעות לו באופן פרטני ולתחום עיסוקו, כמו גם על פי נתוני ההכנסות הידועים לרשויות לפי דוחות קודמים. בין הדוחות ייתכנו שינויים במצב העסק לטובה או לשלילה. במקרה של ירידה בהכנסות, תשלום המקדמות יהיה גבוה יותר מהנדרש והכספים יוחזרו לעוסק בעתיד. לעומת זאת, עלייה בהכנסות שלא דווחה לרשויות לפני הגשת הדוח תוביל לחוב בגובה של אלפי ואף עשרות אלפי שקלים.
"אנו מבצעים מעקב קבוע אחרי מצבם הפיננסי של לקוחותינו, בעזרת אפליקציה נגישה וכלים טכנולוגיים המציגים את הנתונים בכל עת לנו וללקוח על גבי גרפים ברורים. המידע אמנם מונגש ללקוחות בכף היד, אך בכל זאת נדרשים תיווך וקריאה לפעולה מצד המשרד. כאשר אנו מזהים שינוי, אנו מתריעים בפני בעל העסק ומנחים אותו כיצד עליו לפעול מול הרשויות. למשל, במקרה של עסק בצמיחה יש לדווח על העלייה לביטוח לאומי ולשלם את הנדרש כדי להימנע מהפתעות עתידיות. גם עוסק פטור מצריך מעקב קבוע, למשל במקרה שהוא עומד לעבור את התקרה אני מתריע בזמן, עושה הכנה מתאימה ומלווה את התהליך".
ידע שחוסך בתשלומי המס
הידע הפיננסי עליו מדבר קלופמן יכול לחסוך לבעלי העסקים בתשלומי המס. ידע זה כולל הסברים, הדרכות וניוזלטרים שמלאים במידע שחשוב לכולם לדעת, למשל מהן הוצאות מוכרות ועל מה באמת כדאי להוציא לקראת סוף השנה. בנוסף, המשרד מעניק מידע אישי לכל לקוח לפי צרכיו, כדי שיוכל לקבל את ההחלטות הנכונות לעסק שלו.
גם הקהל הרחב יכול ליהנות מהידע המעמיק שקלופמן מציע, באמצעות הקורס הדיגיטלי שלו הנקרא: 'להשאיר את המס בכיס'. הקורס המבוקש כולל יותר משש שעות המורכבות מסרטונים קצרים וברורים המסייעים לבעלי עסקים לחסוך בהוצאות המס, להבין ולשלוט בהתנהלות החשבונאית שלהם, במיוחד אם אינם מלווים על ידי המשרד.
בשנה שעברה קיבלו לקוחותיו של קלופמן יותר מחצי מיליון שקל ממענקים של המלחמה. כל זאת נעשה בהתנדבות, אותה הוא מכנה "המילואים שלי". קלופמן מסכם: "אנחנו מצליחים לשלב בין שימוש בטכנולוגיה שמאפשרת גמישות ויעילות, בלי לוותר על הליווי האישי שכל עסק צריך כדי להתנהל נכון. הלקוח שלנו יודע שאנחנו מנהלים עבורו את התיק ומעניקים לו את כל הידע המקצועי והיחס האישי שמגיעים לו".
בשיתוף א.ק חשבות עציון
