כמעט בכל חברה וארגון תמצאו פרויקט עסקי אחד לפחות שנתקע ולא התקדם במשך חודשים או אפילו שנים משלל סיבות. פרויקטים שחורגים מהתקציב באופן לא סביר ולא עומדים ביעדים זו מציאות מוכרת עבור ארגונים רבים. חלק מהפרויקטים כלל לא מסתיימים אחרי שהושקעו בהם משאבים רבים.
"בניהול פרויקטים בארגון התנודתיות רבה וגם המיקוד של המנהל והציפיות ממנו משתנים", מסבירה עדי בן אברהם. "יש נטייה לזנוח פרויקטים שיכולים לקדם חברה כשאין לה את היכולת לתת מענה. אצלנו יש גמישות מאד גדולה, מיקוד, בחירת צוות וחתירה לסיום מהיר כמה שאפשר של הפרויקט ובמינימום בזבוז משאבים".
עדי בן אברהם היא סמנכ"לית פרויקטים ושותפה בחברת kuzmanko חברת ייעוץ וניהול פרויקטים המתמקדת בהוצאה לפועל של פרויקטים עסקיים במגוון תחומים ותעשיות. החברה מעסיקה ומפעילה מנהלי פרויקטים, אנליסטים ויועצים ומעניקה מעטפת מלאה של שירות לניהול הפרויקטים עבור ארגונים.
מה זה "ניהול פרויקטים כשירות"?
"זו שיטה המאפשרת גמישות, מיקוד, מומחיות ויעילות כלכלית לחברות שמעוניינות לקדם משימות ופרויקטים". אומרת עדי. "אנחנו נכנסים לארגון ומנהלים בשטח את הפרויקט. אנו מבצעים תהליכי אינטגרציה, מפעילים את כל החלקים והגורמים הרלוונטיים לפרויקט, דואגים לייצר שגרות ניהול עקביות לקידומו. מרגע שאנו נכנסים לתמונה האחריות על ביצוע הפרויקט היא שלנו, יש גורם אחראי מרכזי שמתכלל וגורם לפרויקט להצליח. זו שיטה שנועדה לספק גמישות מרבית לארגונים, להרחיב את היכולות שלהם ולספק וודאות".
בן אברהם מוסיפה כי "כדי שזה יעבוד, אנחנו מספקים מעטפת מלאה הכוללת אנליסטים, יועצים, צוות מחקר ומנהל הפרויקט ייעודי עם ההכשרה והניסיון המתאים לפרויקט הספציפי. לפני תחילת הפרויקט אנו ממפים את הצרכים ומרכיבים את הצוות עם הניסיון המתאים ביותר עבור הפרויקט".
לחברות רבות יש מערכי פרויקטים משלהן, איך זה לא מתנגש?
"אנו עובדים ביחד ויודעים להשלים את החסר בין אם בידע בין אם ביכולות ומלווים אותם בביצוע. אם לחברה אין את הידע הספציפי בסוג פרויקט מסוים, אנו נדע להשלים זאת. אם לחברה אין מספיק משאבים לביצוע הפרויקט, נדע לספק את כל הנדרש עבור הפרויקט מבלי שהחברה תצטרך לגייס ולהכשיר מנהלי פרויקטים ולהסיט משאבים של הארגון.
"בנוסף, עבור חברות שיש בהן צוותי פרויקטים קיימים או שהם מעוניינים לפתח כאלה, אנו מציעים שירותי ייעוץ וליווי להטמעת מתודולוגיות מתקדמות בניהול פרויקטים ומסייעים בהקמת מחלקות וצוותים".
מה שיטת העבודה שלכם?
"בביצוע הפרויקטים אנו משלבים מתודולוגיות שונות בהתאם לאופי הפרויקט והארגון אך לרוב עובדים על פי מתודולוגיות agile המאפשרות גמישות גבוהה ואדפטיביות לצרכים עליהם הפרויקטים אמורים לענות. לאור החיבור המשמעותי של חברת kuzmanko לעולמות הבינה המלאכותית אנו משלבים פתרונות AI הן בשיטות העבודה שלנו והן בפתרונות שאנו מציעים ללקוחותינו. בכך יש לנו יכולת להציע ערך מוסף ללקוחותינו הן לביצוע הפרויקט והן ליעדים העסקיים אותם הפרויקט נועד להשיג. אנו מגיעים מעולמות המאופיינים בניהול פרויקטים אינטנסיבי, עם הרבה ידע מקצועי ומגוון בתהליכי עבודה בתחומים רבים – דבר שמעניק יתרון משמעותי נוסף ללקוחותינו."
למה בעצם חברות צריכות סוג כזה של שירות?
"זה שירות שמאפשר לחברות לעמוד ביעדים ולחסוך בעלויות, לקדם פרויקטים מורכבים שלא הצליחו או הוקפאו. ניהול זה רכיב קריטי בכל פרויקט עד כדי כך שפרויקטים רבים נכשלים ולא מגיעים ליעדם עקב ניהול לא מספיק טוב או מחסור בידע. זו בעיה שאנו יודעים לפתור".
עדי מוסיפה כי "חסכון בעלויות בסביבה תחרותית הופך לקריטי יותר ויותר עבור ארגונים רבים. על כן, פעמים רבות משתלם יותר לשכור שירות של ניהול פרויקטים מקצועי לתקופת הפרויקט, מאשר לגייס או להסיט משאבים קיימים בארגון", מוסיפה.
"אנחנו מגיעים עם מעטפת של משאבים ממוקדים עם צוות של מנהלי פרויקטים, יועצים, אנליסטים וכלי ai מתקדמים. יש לנו את היכולת להתאים את עצמנו לתקציב ולמטרה של מה שרוצים לקדם ולהיות מאוד ממוקדים כדי לתת מענה מידי ולייצר תוצרים".
מעבר לניהול פרויקטים
"אנו עוסקים במגוון רחב של פרויקטים ויודעים לתת מענה בתחומים ותעשיות רבות. בחלק מהפרויקטים אנו משמשים כגורם מנהל גרידא – זה קורה כאשר לארגון יש פרויקט ספציפי או פעילות מסוימת בה הוא צריך ניהול מקצועי והדוק כדי שהדברים יקרו. אך בחלק מהפרויקטים אנו מאתרים ומייצרים יוזמות חדשות מאפס שהארגון לא חשב עליהם ואז מוציאים אותן לפועל.
לאחרונה עולם הבינה המלאכותית בתהליכי עבודה צובר תאוצה. כלי ai מאפשרים לייעל את העבודה, לחסוך בעלויות ולשפר את הביצועים. ארגונים מבינים שיש כאן הזדמנות אך לא תמיד יודעים איך לנצל אותה. לא כל תהליך עבודה מתאים להחלפה על ידי בינה מלאכותית. זה דורש הבנה משמעותית בתהליכי עבודה, הכרות עם השטח, הבנה של יכולות ומגבלות הטכנולוגיה. לנו יש את הידע והניסיון בתחום ואנו יודעים למפות, לייעץ, ליזום ולנהל פרויקטים מסוג זה".
"זה מתקשר לסוג פרויקטים רחב יותר של התייעלות ואופטימיזציה בתהליכים עצמם", מסכמת בן אברהם. "אנחנו מנתחים תהליכי עבודה, מזהים אזורים שזקוקים לשיפור או יכולים להתייעל ויוצרים תכנית יחד עם הארגון ומנהלים בשטח את תהליכי השינוי כפרויקט, כולל ההשפעה הרחבה שלו, זה יכול להיות בליווי שינויים טכנולוגים נדרשים או בלי".
חברת kuzmanko הוקמה על ידי ג'ונתן קוזמנקו, מנהל שצמח בעולם הפיננסי, חוקר תהליכי קבלת החלטות ובינה מלאכותית. בתפקיד האחרון שימש כסמנכ"ל פיתוח עסקי, מוצרים ופרויקטים באחת הקבוצות הפיננסיות הגדולות והמשמעותיות במשק הוא איש ניהול ופרויקטים מוערך. עדי בן אברהם מגיעה מתפקידי שטח ותפקידים בכירים בתחום ניהול פרויקטים.
kuzmanko
לפנייה במייל >>
למעבר לאתר >>
לקריאה נוספת: כאן
בשיתוף חברת קוזמנקו ייעוץ וניהול פרויקטים
