הקמת עסק חדש היא ללא ספק אירוע מרגש. פיתוח מוצר מנצח, איתור קהל יעד והתהוות העסק משלב הרעיון ועד להקמתו בפועל הם מהשלבים המאתגרים והמהנים בדרך להגשמת החלום. לצד זה נדרשת כמובן השקעה כספית לא מבוטלת לצורך ההקמה, תכנון מוקדם, היכרות עם תחום העיסוק וידע רלוונטי.
בכל הקשור לעסקים טעוני רישוי, אחד השלבים המשמעותיים בתהליך הקמת העסק הוא קבלת רישיון עסק המאפשר לו לפעול באופן חוקי ומוסדר. התהליך מחייב תכנון מוקדם המתבסס על הכרת התנאים והדרישות של כל הגורמים המאשרים - משרד הבריאות, כבאות, משטרה, איכות הסביבה ועוד (כל עסק לגופו), הגשת תוכניות אדריכליות לרשות המקומית, והתנהלות מול כל אותם גורמים עד לקבלת כלל האישורים הדרושים, ובעקבות כך – קבלת רישיון העסק.
בעלי עסקים רבים נתקלים בקשיים רבים בדרך העלולים לגרום לעיכוב, כאשר בחלק מהמקרים מתחוור להם כי לא ניתן יהיה לקבל רישיון עסק בכלל. הסיבות לדחייה בקבלת הרישיון נובעות לרוב מחוסר מודעות של בעלי העסקים לחשיבות העמידה בדרישות השונות, מה שמוביל לא פעם לתכנון לקוי ואי עמידה בתנאים לקבלת הרישיון.
מהשגת אישורים ועד תכנון אמצעי הבטיחות
ללא סיוע מגורם מקצועי בתחום התהליך יכול להסתיים במפח נפש ובהבנה כי יש צורך לשכור שירותי ייעוץ מקצועי לצורך תיקון הטעויות שכבר נעשו. על מנת לחסוך מעצמכם כאב ראש, בזבוז זמן ועלויות גבוהות, מוטב להותיר את הטיפול בתהליכי רישוי העסקים למי שמבין בכך ולהתמקד בניהול ופיתוח העסק.
א.ב. עסקים, משרד אדריכלות לרישוי עסקים מציע שירות מלא – לצד ליווי אישי עד לתום הליכי הרישוי מול כל הגורמים לעסקים טעוני רישוי. המשרד מספק למפעלים ועסקים טעוני רישוי שירותי תכנון וייעוץ לרישוי עסקים, רישיון יצרן, ובטיחות אש. שירותי המשרד כוללים תכנון והתאמת העסק לדרישות חוק רישוי עסקים, טיפול בהשגת אישורי משרד הבריאות לעסקי מזון, תכנון אמצעי הבטיחות וההגנה מאש, ייעוץ בטיחות אש הכולל עריכת תוכניות בטיחות וטיפול בדו"חות ובאישורי כבאות, וכן ליווי העסק מול הרשויות השונות האמונות על מתן אישור לניהול העסק עד קבלת הרשיון.
לדברי יוסי שרף, בעלי המשרד, חוסר המודעות של בעלי עסקים בתחום רישוי עסקים הוא מהגורמים הבולטים לטעויות ועיכובים בתהליך, ועל מנת לענות על צרכי העסק מומלץ להיעזר בהכוונה מקצועית. "בעלי העסקים שמתקשרים אלינו בפעם הראשונה, מקבלים יעוץ ראשוני עם המון סבלנות, מתוך אמונה שכרגע אחד הדברים החשובים בחייהם זה העסק המתהווה. מגיע להם שנקדיש מזמננו, נשאל שאלות להבנת המקרה, ונספק תשובות שבהכרח יקנו להם ידע קריטי שלא היה ברשותם טרם השיחה, ממש כפי שהיינו מצפים שיקרה בשיחות ייעוץ לגבי שירותים הכרחיים לנו שאינם בתחום הבנתנו. אני מזהה בתחום חוסר מודעות בסיסית לכל עניין רישוי העסקים. בעלי עסקים רציניים שיושבים חצי יום עם המעצבת הגרפית על כל פיקסל בלוגו שלהם, מגלים לפעמים רק תוך כדי הקמת העסק בפועל שהעסק שלהם טעון רישוי, ומבינים שהם צריכים לגשת לעירייה כדי לברר יותר לעומק מה זה אומר לגבי העסק שלהם. לעיתים קרובות בסיום הפגישה מתברר להם שהעסק במתכונתו הנוכחית רחוק מעמידה בתנאי הסף לקבלת רישיון העסק".
לדברי יוסי, הגברת המודעות לנושא עשויה למנוע מצבים מסוג זה. "אנחנו רואים שמשרדי הממשלה משקיעים בפרסום נרחב להעלאת מודעות הציבור לגבי עניינים חשובים: ישראל מתייבשת, גילוי מוקדם של מחלות וכו'. לדעתי מעולם לא היה פרסום להעלאת המודעות לכל נושא רישוי העסקים. במונחים של משרד ממשלתי כמו משרד הפנים, ובטח בעידן הרשתות החברתיות, מאוד קל לגרום לכך שמרבית האזרחים ידעו 2 עובדות פשוטות: הראשונה - חלק לא מבוטל מכלל העסקים נדרש בקבלת רישיון עסק, וקבלת רישיון עסק היא לא הליך קליל שמצריך חתימה על מס' טפסים ותו לא. שנית, הגשת בקשה לרישיון עסק יכולה להתבצע ע"פ חוק רק באמצעות תוכנית בקשה לרישיון עסק שעורך אדריכל רישוי עסקים (התכנית צריכה להיות חתומה ע"י אדריכל, מהנדס, או הנדסאי בנין/אדריכלות)". הוא מסביר שאם בעלי העסקים היו יודעים מראש את שתי העובדות הבסיסיות הללו, הם היו מבינים שהפניה למשרד אדריכלות המטפל ברישוי עסקים צריכה להתבצע הרבה לפני הפניה למעצבת הגרפית".
יוסי מפרט מספר פרמטרים בסיסיים שיסייעו לבחור יועץ רישוי עסקים מתאים אשר ילווה את התהליך. "ככלל, חשוב לבחון את ההתנהלות הבין אישית של המתכנן. במישור המקצועי יש לתת דגש לניסיון בתכנון של יועץ רישוי העסקים, ולא להתבייש לבקש המלצות מלקוחות עבר שקיבלו שירות עבור אותו סוג עסק. יועץ שסיפק שירות לעסקים מסוגים שונים, נתקל בבעיות שונות וצלח אותן, יידע להתמודד עם האתגרים ולהציג פתרונות על סמך ניסיון העבר".
בנוסף חשוב לבדוק את ניסיונו בליווי בקשות לרישיון עסק. לעיתים מתקבלות דרישות שאינן סבירות או דרישות שונות עבור אותו סוג עסק ועל יועץ הרישוי לפעול מול הגורם הרלוונטי להסרת הדרישה וקבלת האישור מטעמו. "יועץ מנוסה יידע להסתמך על מקרים דומים מהעבר ולפתור בעיות מסוג זה. דרישות לא מוצדקות עשויות לעלות לבעל העסק עשרות אלפי שקלים במקרים מסוימים, ולכן ייעוץ מקצועי הוא חיוני. בסופו של דבר התהליך מתבצע מול מחלקת רישוי עסקים בעיר בה פועל העסק. היכרות וניסיון בעבודה מול עובדי מחלקת הרישוי הספציפית, הכרת נהלי העבודה, קצב העבודה ודרך ההתנהלות המיטבי יביאו בהכרח לקיצור הליכי רישוי העסק".
"תכנון הבטיחות כבר הפך לחלק ממני"
הידע המקצועי והניסיון המצטבר מאפשרים לא.ב.עסקים להעניק שירות מקיף בעל ערך המוסף ללקוחות המשרד. "כל עסק טעון רישוי נדרש גם לאישור כבאות ברמה זו או אחרת, בהתאם לסוג העסק ולסיווג סיכון האש שבו, במהלך שנות עבודתי כיועץ רישוי עסקים, זיהיתי פערים לא קטנים בדרישות הכבאות בין מפקחי הכבאות השונים, ופערים גדולים עוד יותר בין מחירי חברות התקנות אמצעי ההגנה מאש השונות. בעקבות כך, החלטתי שכדי לתת שירות מלא ללקוחות המשרד, עלי להתמקצע בנושא בטיחות האש ולשם כך לקחתי קורסים מקצועיים, הלכתי להשתלמויות, ולמדתי באופן פרטי את התחום מאחד ממהנדסי הבטיחות המוערכים במדינה. כיועץ בטיחות אש, תכנון הבטיחות כבר הפך לחלק ממני, ולקוחות א.ב.עסקים רק מרוויחים מכך. הכרתי והבנתי בתחום מוכיחה את עצמה פעם אחר פעם בחיסכון של אלפי שקלים לעסק קטן ופשוט (כמו מספרה), וחיסכון של עשרות אלפי שקלים לעסקים גדולים ומורכבים יותר, כמו מפעלי מזון ומפעלי תעשייה למיניהם, רק כתוצאה מדיוק האיפיון של מערכות הכיבוי הנדרשות, יכולת ורצון לנהל מו"מ מול מפקחי הכבאות וחברות ההתקנה; וכל זאת במטרה שלקוחות המשרד לא ישלמו על אמצעי בטיחות שאינם הכרחיים ובתנאי שזה לא בא על חשבון הבטיחות בעסק".
על אף שתחום רישוי העסקים נתפס בציבור כתחום אפרורי, מעין בירוקרטיה מעיקה שנכפית על בעלי עסקים, יוסי מוצא בסיוע לעסקים סיפוק רב. "בתור יועץ רישוי עסקים שמבין את משמעות הדרישות והתקנות השונות, ובתור יועץ בטיחות שמודע לסיכון ולנזק לחיי אדם ולרכוש שעליו למנוע - עצם הידיעה שהתכנון שלי תורם לשמירה על בריאות ציבור הלקוחות ועובדי העסקים, די בה כדי לסמן וי ברובריקה של הסיפוק. מעבר לכך – הידיעה שבעלי העסקים לקוחות המשרד קיבלו את השירות הטוב ביותר שהמשרד יכול להציע, ושהעמדנו לרשותם את מירב הידע, ומצאנו עבורם פתרונות יצירתיים לבעיות סבוכות בדרך לקבלת רישיון העסק הנכסף. לראות עסקים שתכננת משגשגים ומצליחים, לראות מוצרים של מפעלי מזון שהיית מעורב בהקמתם כובשים עוד ועוד מדפים ברשתות השיווק, כל אלו מקנים תחושת סיפוק אדירה".
א.ב. עסקים
גלגלי הפלדה 20 ב', הרצליה
טלפון: 054-7405300
לפנייה במייל >>
מעבר לאתר >>
