כל ארגון שואף למדוד את הוצאותיו השוטפות בצורה מדויקת על מנת לייעל את ההתנהלות ולחסוך בכסף. אחד הכלים המספקים תמונת מצב בהקשר זה הוא מערכת שכר, שמלבד הנפקת תלושי משכורת, מסייעת גם לבחון הוצאות עתידיות, מבצעת חישובים אוטומטיים על פי פרמטרים מוגדרים מראש ומאפשרת את קיומם של דיני עבודה וזכויות כל עובד בחברה. בין החברות שמציעות את השירות: Synerion 100 , משכורשת מחשוב ענן ו-PaySlip.
Synerion 100 - שירותי חשבות שכר ופתרונות לניהול שכר, משאבי אנוש ונוכחות עובדים בענן
Synerion 100 היא חבילה ייחודית, בגישה חדשנית, הנותנת מענה מקיף ומקצועי המיועד לחברות של עד 100 עובדים, וכוללת שירותי חשבות שכר, כמו גם חבילת מערכות משולבות בענן לניהול שכר, משאבי אנוש, נוכחות, ושמירה על דיני עבודה.
"זהו פתרון חדשני של 360 מעלות, שפיתחנו במיוחד כמענה לצרכים של חברות קטנות ובינוניות", מסביר אבנר מימון, מנכ"ל EMEA בסינריון מערכות, המתמחה במתן פתרונות תוכנה מתקדמים לניהול ההון האנושי בארגון. "מדובר בבשורה ושינוי תפישה של פתרונות המיועדים לעסקים כאלה, באמצעות שילוב בין שירותי חשבות שכר במיקור חוץ, למערכות המתקדמות ביותר בשוק, במחירים משתלמים וללא צורך בתשתיות".
מה כוללת חבילת Synerion 100?
שירותי חשבות שכר - במסגרת החבילה הכוללת מצמידה סינריון ללקוחות חשב שכר בכיר במיקור חוץ, שהוא גם רו"ח, בעל ידע וניסיון נרחב בתחום השכר, המיסוי והחקיקה. הוא מנהל ומבצע את משכורות העובדים, מפיק תלושי שכר, מטפל בהפרשות הסוציאליות והפנסיוניות ואחראי על ההתנהלות השוטפת מול הרשויות.
מערכת נוכחות - המאפשרת לשלוט בנוכחות, היעדרויות וביצוע פרויקטים, ומאושרת לדיווח למדען הראשי. המערכת כוללת ממשק שירות עצמי לעובדים ומנהלים, כמו גם אפשרויות דיווח באמצעות אפליקציית סמארטפון.
תיק עובד - לניהול כל המידע העדכני וההיסטורי אודות העובד, לאורך כל מחזור חייו בארגון.
התראות - לשמירה על חוקת עבודה, צמצום חשיפה לסיכונים וקנסות ארגוניים ואישיים.
מערכת שכר - המייעלת ומפשטת את חישוב וניהול השכר ונותנת מענה מדויק להסכמי השכר וסוגי העובדים הקיימים במשק. ניתן להפיק באמצעותה דוחות, לבצע תחקורי נתונים, סימולציות לחישוב השפעת שינויים ברכיבי השכר ועוד, לצורך קבלת החלטות.
המערכת כוללת מגוון טפסים דיגיטליים לעובדים ולרשויות כגון טופס 101, טפסי חל"ת וכד'. כמו כן, למערכת ממשק אחיד להעברת קבצים לרשויות ולחברות הביטוח. בנוסף, המערכת מנפיקה לעובדים תלושי שכר חכמים. התלוש מכיל הסברים לגבי אופן החישוב של רכיבי השכר, כגון נקודת זיכוי, שווי רכב, יתרת ימי החופשה ועוד. התלוש זמין לעובד גם באפליקציית סינריון בסמארטפון.
למה זה כדאי?
"חבילת הפתרונות הייחודית בענן, מאפשרת גישה מכל מקום ובכל זמן, באמצעות כל דפדפן ומכל מכשיר קצה, וללא צורך בתשתיות. החבילה כוללת גיבויים אוטומטיים, שדרוגי מערכת, כמו גם עדכונים אוטומטיים לעמידה ברגולציה, שינויים במיסוי וכד’.
"סטנדרטים מחמירים של אבטחת מידע מבטיחים שמירה על פרטיות המידע ומונעים גישה של מי שאינו מורשה. הפתרון המשולב חוסך את הצורך בהקמת נתונים במערכות שונות, ומאפשר ניהול מתקדם של המשאב האנושי, אוטומציה של תהליכים וצמצום אדמיניסטרציה וניירת. היישום הוא בפרק זמן קצר, המאפשר עליה לאוויר ותחילת עבודה עם המערכות באופן מהיר וחלק.
"ממשק משתמש ידידותי ואינטואיטיבי, כולל מנגנון Walk Me המנחה את המשתמש, צעד אחר צעד, בביצוע פעולות, ומבטיח הטמעה קלה. ולבסוף, מדובר בפתרון מיטבי במונחי עלות-תועלת – תשלום עפ"י מספר תלושי השכר המופקים בפועל".
עוד אודות סינריון
עם למעלה מ- 30 שנות ניסיון, פתרונות התוכנה של סינריון פועלים ביותר מ-7,000 ארגונים בישראל ובעולם ומשרתים למעלה מ- 5,000,000 עובדים. הפתרונות של סינריון, המותקנים בארגונים בכל מגזרי המשק ובכל סדרי הגודל, תומכים בניהול שלבי מחזור חיי העובד בארגון, כולל ניהול מערך העובדים, חישוב שכר, בקרת כניסה, גיוס עובדים וניהול אסטרטגי של ההון האנושי בארגון, באמצעות פתרונות מבית SAP SuccessFactors.
סינריון - פתרונות תוכנה לניהול משאבי אנוש
טלפון: 03-5682222
למידע אודות חבילת Synerion 100 >>
לאתר סינריון >>
לבלוג של סינריון >>
בשיתוף סינריון
----------------------------------
משכורשת מחשוב ענן בע"מ: מערכת מתקדמת לניהול שכר בענן
משכורשת היא מערכת אינטרנטית מלאה שיושבת כולה בענן ועובדת באמצעות דפדפן, הנמצא בכל מחשב או טלפון נייד. מדובר בתוכנת שירות הבנויה בטכנולוגיות מתקדמות ונראה כי היא מסמנת את העתיד של עולם ניהול העובדים, המתקדם לעבר התנהלות מלאה באמצעות ענן - המאפשר עבודה מתואמת מכל מקום ומכל מכשיר, בקלות ובנוחות.
בראש החברה עומד יוסי פרידלנדר, יוצר המערכת. יוסי הוא מתכנת מחשבים ומתמחה בתחום מחשוב השכר כבר למעלה מ-32 שנים. בעברו עבד כמתכנת הראשי של אחת החברות הגדולות בשוק השכר ויצר את מערכות השכר שלה. לדבריו, "היתרון בכך שמתכנת עומד בראש החברה הוא האוריינטציה המקצועית המובילה את פעולתה. מה שעומד לנגד עיני היא טובת הלקוח והשירות המקצועי שאנו מספקים עבורו".
למה שמשתמשים בתוכנות אחרות ישקיעו מאמץ לעבור אליכם?
"המעבר אלינו אינו כרוך במאמץ ונעשה בקלות. אנחנו מספקים הסבה מנתונים של מערכות אחרות למערכת שלנו באופן אוטומטי, לרבות הסבת כרטיסי עובדים, משכורות ויתרות, ואנחנו גם נותנים תקופת ניסיון ארוכה של מספר חודשים. משתמשי מערכות אחרות מוזמנים להירשם למערכת שלנו, להסב חברה או שתיים ולהתנסות במערכת שלנו כמה חודשים ללא עלות ובלי שום התחייבות".
המערכת אינטרנטית, האם זאת אומרת שהיא איטית?
"בדיוק להפך. משכורשת מהירה אפילו יותר מתוכנות שכר שולחניות. בטכנולוגיות המודרניות בהן אנו משתמשים הצלחנו ליצור מערכת אונליין שמציגה ביצועים של מערכת שולחנית מקומית ואף עולה עליהן. בנוסף, המערכת מאובטחת וכן הרישום אליה והשימוש בה אנונימיים לחלוטין".
למי המערכת מתאימה?
"משכורשת מתאימה לכל סוג מעסיק. אנחנו מספקים מספר רמות בממשק המשתמש, כך שהמערכת יכולה להתאים גם למעסיק קטן שרוצה להכין תלושים פשוטים בעצמו למספר קטן של עובדים, וגם לחשב שכר שמנהל מאות עובדים. אנחנו מתאימים במיוחד גם למייצגים, עבורם אנחנו מציעים סדרה של תכונות ייחודיות: ביצוע פעולות דיווח ודוחות על כלל תיקי המעסיקים, מתן הרשאות גישה למעסיק אל התיק שלו, אוטומציה בקליטת טופסי 101 ועוד".
מה עם העובדים של המעסיק, יש יתרונות גם מבחינתם?
"אכן כך. במשכורשת יש מערכת שמנגישה לעובדים את הנתונים שלהם. העובדים יכולים לגלוש למערכת ולצפות בתלושים, בטופס 101, 106, בנתוני החופשה והמחלה שלהם. עובדים גם יכולים לדווח מחלה ולהעלות מסמכים למערכת, כך שהם נגישים לחשב השכר. משכורשת מספקת גם מערכת איסוף וחישוב שעות עבודה מובנית. אנחנו מספקים אפשרות החתמה דרך האינטרנט ובטלפון החכם, וחישוב הסכמי נוכחות עם חיבור ישיר לשכר".
איך אתם מקלים על חייו של חשב השכר?
"אצלנו קיים מיכון מלא של מילוי וחתימה על טופס 101 בתחילת השנה. אנחנו גם היחידים שמספקים אוטומציה מלאה של מסירת תלוש השכר לידי העובד. בתוך המערכת יש חישובים אוטומטיים רבים שחשבי שכר כיום רגילים לבצע ידנית. מעבר לכך, מעצם היותה של המערכת אינטרנטית, היא מאפשרת לחשב השכר לעבוד בקלות מכל מקום בלי לדאוג להעברת חומרים וגיבויים ממחשב למחשב. מערכת ענן משחררת את חשב השכר מדאגה למחשבים, רשתות וטכנאים".
ומה לגבי תכונות, דוחות וחישובים?
"משכורשת מכילה את כל התכונות הדרושות לחשב השכר המקצועי, כל הדוחות והדיווחים, באותה רמה של מערכות מקבילות בשוק. יש לנו דיווחים ישירים לביטוח לאומי, דוח פירוט מלא של אופן חישוב השכר, המיסים ויתר הנתונים, מערכת דוחות משוכללת עם מחולל דוחות, נוסחאות, מיונים וסינונים מורכבים בתוך המערכת".
תוכנות שכר באופן רגיל הן מאד יקרות, יש לכם בשורות גם בנושא הזה?
"אכן משכורשת היא מערכת זולה באופן מיוחד. אנחנו מתמחרים לפי השימוש בפועל ולפי מספר התלושים, כאשר המחיר לתלוש יחיד הוא 10 שקלים לחודש בסך הכל, והמחיר לתלוש הולך ויורד ביחס למספר התלושים. אנחנו גם נותנים תקופות ניסיון חינם ארוכות, ואפילו מאפשרים שימוש לצרכים לימודיים לגמרי בחינם".
משכורשת
מעבר לאתר >>
בשיתוף משכורשת
———————
PaySlip - הפקת תלושי שכר וניהול שכר במיקור חוץ
הכנת תלושי השכר והתגמול לעובדים הינו אחד מהנושאים החשובים והמורכבים בניהול עסק, קטן כגדול. המעסיק נדרש לעמוד במספר רב של תקנות שמגיעות מגופים שונים כגון מס הכנסה ביטוח לאומי משרד הכלכלה והעובד עצמו ,מדובר בנושא שדורש הקפדה על הפרטים הקטנים ולא מעט משאבים שמושקעים מטעם החברה. על הצורך הזה באה לענות חברת "PaySlip", אשר מספקת שירותי הפקת שכר במיקור חוץ לחברות מכל הסוגים.
עובדים עם תוכנות בהתאם לדרישת הלקוח
"אנחנו מפיקים אלפי תלושי שכר בכל חודש", אומר דניאל מהנהלת החברה. "בעלי עסק שיש להם חברה וצריכים להפיק תלושי שכר בודדים. לשם כך הם צריכים ליצור קשר עם רואה חשבון או לקנות תוכנה יקרה, ואנחנו באים לחסוך להם בדיוק את זה. החברה שולחת אלינו את פרטי השכר ואנחנו מכינים תלושי שכר ודוחות נלווים. יש לנו בחברה חשבי שכר, רואי חשבון, משפטנים ומומחים בהנהלת חשבונות, שמכינים עבור הלקוחות שלנו את תלושי השכר בצורה מהירה ומדויקת".
PaySlip עובדת עם תוכנות השכר הגדולות בישראל ולכן ניתן להתחיל להשתמש בשירותים שלה גם במהלך שנת המס. "חברה או ארגון שרוצים להשתמש בתוכנה מסוימת איתה הם התרגלו לעבוד, אנחנו מאפשרים את זה. חשוב לנו לתת לחברה את ההמשכיות ואנחנו נדע להתממשק ולהמשיך בדיוק מאותה נקודה בה הלקוח פנה אלינו גם באמצע השנה".
תהליך הכנת תלוש השכר יעיל ומדויק
דניאל מציין כי תהליך העבודה מול PaySlip הינו פשוט מאוד. "במקרה של חברות קטנות, לפעמים אפילו לא צריכה להתקיים שיחת טלפון", הוא מסביר. "הלקוח שולח פנייה דרך האתר עם הדרישות שהוא צריך מבחינת שכר - מה הוא רוצה שיהיה בתלוש, שכר שעתי או גלובלי וכו', כל מה שנדרש ממנו הוא שיהיה לו תיק ניכויים בתוקף. אנחנו מקבלים את הטפסים הרלוונטיים ושולחים חבילת שכר מלאה שכוללת תלוש שכר, דוח לביטוח לאומי ומס הכנסה, דוח פנסיה ודוחות נוספים על פי דרישת הלקוח. כמובן שאנחנו נותנים תמיכה לכל הדוחות השנתיים, 126 למס הכנסה וביטוח לאומי, ואנחנו יכולים גם לעשות קובץ מאוגד, אותו מעלים לבנק וניתן לבצע את התשלום בלחיצת כפתור".
ב-PAYSLIP מדגישים כי הם מספקים שירות לכל סוגי החברות, מכל הענפים ובכל גודל של חברה. "יש לנו בחברה לקוחות מכל הגוונים", אומר דניאל. "חברות היי-טק, חברות ניקיון שנושא השכר בהן הוא יותר מורכב, מפעלים ועוד. אנחנו מטפלים בכולם ויש לנו לקוחות שמוציאים תלוש אחד וכאלו שמוציאים מאות ואלפי תלושי שכר בחודש. יש פה ניסיון אדיר לאנשים שעובדים בחברה, הם כבר ראו את כל המקרים ואנחנו יודעים לתת את הייעוץ המקצועי גם מעבר לעבודה השוטפת בנושא הפקת השכר".
ישנן מספר חבילות בהתאם למספר התלושים שמופקים בכל חודש ובהתאם למידת ההתערבת שלנו כלשכת שכר חיצונית, לחברות קטנות בדרך כלל תותאם חבילה של הפקת תלושי שכר בלבד והדיווחים והתשלומים יהיו באחריותה, לעומת זאת בחברות גדולות שמפיקות מעל ל 100 תלושי שכר בכל חודש תתואם חבילה של שירות מלא שכולל גם ביצוע הדיווח לרשויות והתשלום לחברות הפנסיה והעובדים באמצעות קבצי מס"ב ייעודיים שמשודרים ישירות לחשבונות הבנק, שליחת התלושים ישירות לעובדים וכדומה.
דניאל מציין כי בחברה מקפידים על סטנדרטים מקצועיים גבוהים ביותר. "התלושים שמופקים ערוכים על פי החוק ועומדים בדרישות מס הכנסה ומשרד הכלכלה", הוא מסביר. "התלושים עוברים בקרה פנימית שלנו בתוך החברה ובסופו של דבר השירות שהלקוח מקבל הוא יעיל, נוח מאוד ואנשים מתרגלים לעבוד איתנו די מהר. גם אם הם התרגלו לעבוד קודם לכן עם רואה חשבון או נותן שירות אחר, אנחנו יודעים להתאים את עצמנו לצרכים של החברה. אנחנו בעצם יוצרים בסיס נתונים מותאם לצורך דיווח השכר ומדובר בשירות יעיל, זול יחסית, שחוסך כסף ונותן לעסק שקט נפשי לאורך זמן".
PAYSLIP
למעבר לאתר האינטרנט >>
למעבר לעמוד הפייסבוק >>
לפנייה במייל >>
טלפון: 03-9797731
בשיתוף PAYSLIP
