בשנת 2009 הקים דן ברזילי את P.M. Team, ראשי תיבות של Project Management Team, לצורך אספקת שירותי תכנון וניהול פרויקטים. כשמאחוריו שנות ניסיון רבות כמנהל פרויקטים וכאיש PMO, החליט ברזילי לפתוח חברה שלא תתרכז רק בהטמעת תוכנות לניהול פרויקטים ובליווי פרויקטים אלא ממש תנהל מההתחלה ועד הסוף פרויקטים של לקוחות. חברת P.M. Team מציעה מענה כולל ומספקת לחברות איש/אשת ניהול מטעמה שינהלו את הפרויקט כמו שרק הם יודעים לעשות.
"היקף העבודה וסוגי הפרויקטים שאנו מנהלים הם מגוונים והיקף העבודה משתנה מפרויקט לפרויקט. אנו מנהלים פרויקטים קטנים בהיקף של שעות ספורות בחודש ומנגד ערוכים לתמוך בפרויקטי ענק שעלותם מוערכת במיליארדי דולרים דוגמת בניית הארובה הרביעית של חברת חשמל בתחנת אורות רבין בחדרה:
הקמת תחנות כוח לייצור חשמל כגון הקמת תחנת הכוח הפרטית של קבוצת דוראד, באשקלון:
וכן הקמת תחנת הכוח הפרטית בצפית:
חזונו של דן, בעל תארים הנדסיים מהטכניון וניסיון רב כמרצה אחראי בסדנאות ובקורסי ניהול פרויקטים מתקדמים מטעם P.M. Team Ltd – כלל גם הקמת מכללה שמעבירה הדרכות וקורסים כתחום משלים לשירותים המקצועיים שהחברה מספקת.
הטמעות של תוכנות לניהול פרויקטים
"אנו מומחים בעולם התוכנות לניהול פרויקטים ובעלי ניסיון רב בהטמעות. אנו יודעים להתאים את התוכנה המתאימה לצרכים של הלקוח. להבדיל מחברות שתמיד מטמיעות את אותה התוכנה לניהול פרויקטים, ללא קשר לצרכי הלקוח, מהסיבה שזו התוכנה היחידה שהם יודעים להטמיע, אנו עובדים בשיתוף פעולה עם כמה בתי תוכנה ויודעים להתאים ולהטמיע ללקוח את התוכנה המתאימה לו לפי צרכיו.
מבחינת תהליך העבודה אנו תחילה מקשיבים לצרכים של הלקוח ובוחנים מהם תהליכי העבודה שבהם התוכנה צריכה לתמוך, אלו תהליכי עבודה יש צורך לשפר וכיצד להעלות רווחיות. ההטמעה היא לא רק טכנית אלא גם מתודולוגית, אנו מטמיעים תוכנה ובאותו מהלך גם משנים ומשפרים תהליכי עבודה. ההטמעה מספקת שיפור בשני ממדים: הראשון הוא תהליכי ניהול פרויקט יעילים יותר ורווחיים יותר, והשני הוא כלי טכני שאוכף ומסייע לאותם תהליכי ניהול פרויקטים. במהלך ההטמעה עצמה אנחנו מקנפגים את התוכנה בהתאם לצורכי הלקוח, ובמידה והגענו ליכולות הקצה של התוכנה כמוצר מדף ונדרשות יכולות שאין בה כמוצר מדף, אז יש לנו צוות פיתוח שיודע לכתוב קוד ולפתח תוספים Reporting Services ו-Add Ons, בשביל לספק מענה מלא לצרכים של הלקוח".
דוגמה לפרויקט מאתגר במיוחד של הטמעת תוכנה לניהול פרויקטים היא הטמעה של Microsoft Project Server, כולל פיתוחים, עבור אגף מערכות מידע של חברת הפניקס. "ההטמעה הזו הייתה מאתגרת כי היה מדובר במערכת שקיימת אצל הלקוח והתבקשנו לשדרג אותה לא לגרסה הבאה שלה, אלא לזו הבאה אחריה. למרות שמדובר בתהליך מורכב הרבה יותר מהטמעה חדשה מ-Scratch, הצלחנו לבצע מיגרציה של עשרות פרויקטים של חברת הביטוח לגרסה החדשה, תוך דילוג על גרסה אחת ומבלי לאבד נתונים. בנוסף פיתחנו לפניקס תוספים לתוכנת ניהול הפרויקטים לפי הצרכים שלהם, למשל פורטל למנהל פרויקט כדי שיהיה לו שולחן עבודה דיגיטלי, מטריצת ניהול סיכונים כולל מעקב אחר סיכונים ועוד".
ניהול פרויקטים של בינוי ותשתיות
פי.אמ.טים תומכת בניהול פרויקטים מורכבים של בנייה ותשתיות כגון הקמות תחנות כוח, הקמת מפעלים, ובכלל שירותי ניהול פרויקטים, PMO או לו"ז לחברות בנייה ולחברות תשתית. "יש לנו מנהלי פרויקטים ואנשי PMO שמתמחים בתחום הזה. בשלב הראשון אנו לומדים את הפרויקט – חוזים, שרטוטים, כתבי כמויות, רשימות של אבני דרך בפרויקט וכל מידע רלבנטי אחר. בשלב השני אנו מקימים תוכנית עבודה מסודרת בעזרת התוכנה לניהול פרויקטים שנבחרה על ידנו עם תכולות עבודה ולוחות זמנים ומשתלבים בצוות הניהולי של הפרויקט. אנו עושים עבודת שטח, לא תומכים מהמשרד. אנו מבצעים אינטגרציה ותיאום בין קבלני הביצוע, מציגים בוועדות ההיגוי את הסטטוס של הפרויקט, ודוחפים את הפרויקט קדימה".
אחד הפרויקטים שפי.אם.טים תמכה בניהולו על-ידי אספקת שירותי PMO הוא פרויקט הקמת הארובה הרביעית בתחנת הכוח של חברת החשמל באורות רבין בחדרה. "מבחינה הנדסית זו הארובה הראשונה מסוגה בעולם מבחינת הטכנולוגיה שהיא מפעילה, זהו מפעל אנכי בגובה של כ-250 מטרים ובו Integrated Limestone and Gypsum handling system, להפחתת מזהמים", מספר ברזילי. במגה פרויקט זה, שעלותו עמדה על כ-8 מיליארד שקלים, הקימה פי.אמ.טים תוכנית עבודה אינטגרטיבית לתכולות העבודה של כל החברות המעורבות (חברת החשמל, CDI, חמו אהרון, כור מתכת, פלסטיקון ועוד), "נעזרנו באותן שיטות שאנו מלמדים בקורסים שלנו של ניהול פרויקטים, תכנון יעיל ובקרה יעילה של תוכנית העבודה האינטגרטיבית. חילקנו את התכנית על פי חבילות תכולה וניהלנו אותה לפרטי פרטים במהלך כל הפרויקט".
ניהול פרויקטים טכנולוגים
"פרויקטים טכנולוגיים מנוהלים באמצעות מנהל פרויקט מטעמנו או נתמכים על-ידי איש PMO מטעמנו. בפרויקטים כאלו אנו מסוגלים להיכנס מהשלבים הראשונים של ייזום הפרויקט שכוללים ניתוח כדאיות, איסוף דרישות, הגדרת מטרות, דרישות ראשוניות, לוחות זמנים, עלויות, מיפוי סיכונים ראשוני ותכנון מענה לסיכונים. בהמשך אנו עורכים תכנון מפורט, הכולל גם אפיון, תכנון חבילות התכולה (WBS - Work Breakdown Structure), הקמת לו"ז מפורט, תכנון כוח אדם אל מול הלו"ז והתכולות, אומדני עלויות תקציב, וכן זיהוי סיכונים ותכנון המענה מולם.
"ניהול הפרויקט כולל גם דוחות סטטוס שוטפים והקמה והפעלה של ועדת ניהול שינויים (CCB Change Control Board) כמו גם תיעוד הפיתוחים הטכנולוגים וההטמעות. סגירותו כוללת כתיבה ועריכה של תיק מידע מפורט, ניהול הדרכות למשתמשים ומסירה מסודרת של התוצרים".
בין לקוחות החברה ישנם גם תלמידים בקורסים שמעביר דן אשר התרשמו ממגוון הכלים, השיטות והמתודולוגיות לניהול פרויקטים, וההמחשות והדוגמאות לניהול פרויקטים טכנולוגיים המוצגים בקורס, ורקמו עם דן שיתוף פעולה מקצועי. כך, תלמיד לשעבר שכיום עובד ב- Johnson & Johnson הפקיד בידי החברה את הקמת מערך הניהול של כל פרויקטי ה-IT של חברתOmrix מקבוצת Johnson & Johnson, שכלל אפיון ופיתוח תוספים לתוכנות ניהול פרויקטים, בעיקר תוספים על בסיס Sharepoint.
שירותי ניהול פרויקטים בסקטור הציבורי
פי.אמ.טים פועלת רבות בסקטור הציבורי ואף זכתה במכרז של עיריית חריש. כעת, החברה נמצאת בשיתוף פעולה איתם ועם המנכ"ל מר יעקב נתניהו, וביצעה מהפך חיובי בעיר החדשה, שהוקמה בקצב מסחרר. לפרויקטים הציבוריים במועצה יש תוכניות עבודה מסודרות והוטמעו תהליכי תכנון ובקרה פרויקטאלים. P.M.Team אחראית על הקמת מערך ניהול הפרויקטים בעירייה, ליווי ניהולי וכן מהווה מוקד ידע מקצועי.
הדרכות וקורסים
P.M. Team מציעה הדרכות וקורסים בנושא ניהול בכלל וניהול פרויקטים בפרט, ביניהם קורס ניהול פרויקטים PMO למעסיקים שרוכשים את הקורס עבור קבוצות עובדים שלהם כקורס הכשרה מקצועי למנהלי פרויקטים ואנשי PMO וכן קורס הדגל של P.M. Team – ניהול פרויקטים מתקדם והכנה למבחן הסמכת ה-PMP.
"הקורס משלב מתודולוגיות ניהול פרויקטים על בסיס ה-PMBOK של עמותת ה-PMI עם שיטות העבודה שלנו מהידע והניסיון שלנו. אנחנו משלבים תיאוריות עם פרקטיקות, כלומר לכל תיאוריה שאנו מציגים בקורס אנו נותנים המחשות ודוגמאות מפרויקטים שאנו מנהלים או תומכים בהם. למשל לאחר שאני מציג את הנושאים של זיהוי, מיפוי, תעדוף ומענה לסיכונים בפרויקט, אז אני מראה מטריצת ניהול סיכונים שהקמתי וניהלתי על מנת לנהל סיכונים בפרויקט בינוי: החל מזיהוי הסיכונים, תיעדופם, המענה לכל סיכון וסיכון, תאריך היעד לביצוע המענה לסיכון, ועד סיום ההתמודדות המוצלחת עם הסיכון".
"יש לנו קורסים ספציפים נוספים המותאמים לעולמות תוכן שונים, כמו קורס ניהול פרויקטי תוכנה ומערכות מידע, קורס ניהול פרויקטי בנייה ותשתיות, קורס הכנה למבחן הסמכת ה-PMP ועוד. העובדה שחברות מתחרות מזמינות מאיתנו קורסים להכשרת העובדים שלהם היא העדות הטובה ביותר לאיכותם של הקורסים שלנו, כמו גם הרשימה הארוכה של מכתבי תודה שקיבלנו מבוגרי הקורסים".
החברה מציעה גם סדנאות לפיתוח והכשרת מנהלים, מיומנויות לניהול מטריציוני, ניהול קונפליקטים, עמידה בפני קהל, תקשורת מקדמת, פיתוח וגיבוש צוות, ניהול מו"מ, התמודדות עם לחץ ושחיקה, ניהול אינטגרציה ושינויים בפרויקטים, סדנת ניהול סיכונים בפרויקטים, סדנת ניהול פרויקטי תוכנה בשיטת AGILE, סדנת ניהול חוזים ומכרזים, סדנת ניהול פרויקטים בעזרת MS Project ועוד.
פי.אמ.טים בע"מ, P.M.Team Ltd
מעבר לאתר >>
לכתובת המייל >>
טלפון 052-5259968
