אם אתם עסק שעוסק בהפצה, ודאי נתקלתם לא פעם בצורך להכריע במגוון סוגיות מורכבות הנוגעות לתהליך ההפצה ומשפיעות עליו: מהם מסלולי ההפצה הקצרים והיעילים ביותר? כמה מפיצים יידרשו להפצה? כיצד ניתן לעקוב אחר מסירת המוצרים לכל לקוח ולוודא כי הגיעו ליעדם? מהם אילוצי הלקוח וחלונות ההפצה האפשריים? ושאלת השאלות - כיצד ניתן לחסוך בעלויות ההפצה והתפעול?
חבל להסתבך. מערכות לניהול הפצה מעניקות מענה לכל שלבי ההפצה, מסייעות בבחירת המסלולים האידיאליים להפצה ומאפשרות לדרג הניהולי בארגון לצפות בסטטוס ההפצה בזמן אמת, ואף לקבל על בסיסן החלטות ולעדכן את הלקוחות בכל עיכוב או שינוי בלתי צפוי שמתרחש.
בכתבה זו ריכזנו עבורכם את החברות המציעות כיום פתרונות בדמות מערכות מתקדמות לניהול הפצה, ביניהן: זטס ישראל, פוקטלינק ו-Planit.
זטס הינה חברה בינלאומית, מהוותיקות בעולם בתחום פתרונות תוכנה וטכנולוגיה לתחום שרשרת האספקה ובעלת ניסיון נרחב בתחום. זטס היא חברת בת של Panasonic העולמית, ולה פריסה במגוון מדינות באירופה, אפריקה וארה"ב ויפן.
למעלה מ 80% מ-500 חברות שרשרת האספקה המובילות באירופה מסתמכות על זטס בכדי לייעל את ביצוע התהליכים העסקיים שלהם בשרשרת האספקה.
החברה מציעה מגוון פתרונות לייעול תהליכים, לשיפור העקיבות ולניידות (מוביליטי) בשלבים השונים בשרשרת האספקה.
ב- 36 שנות קיומה מספקת זטס פתרונות למאות לקוחות ולעשרות אלפי משתמשים בארץ ובעולם. זטס מביאה איתה ניסיון רב והכרת הצרכים והתהליכים השונים של מאות לקוחות שונים והינה מומחית ביישום פרויקטים בסטנדרטים גבוהים ביותר.
בין לקוחותיה של זטס בעולם: TNT, יוניליבר, מרקס אנד ספנסר, קוקה קולה, Norma, Repsol ,DSV, PostNL, AMP (BE), DHL, Fedex, Kuehne & Nagel , Swisspost, לוריאל, Duvel ועוד.
שלוחתה של זטס בישראל מספקת פתרונות לעשרות לקוחות מרוצים ממגזרי תעשיה שונים, ביניהם: פוקס, אבן קיסר, אדמה, נירלט, שטראוס, תנובה, רמי לוי שיווק השיקמה, שופרסל, קליר, כמיפל, אוריאן, סידב, תאגיד המחזור, מי עדן, סנו ,קוקה קולה , יוניליוור ועוד.
ZetesChronos – ניהול מלא של תהליך ההפצה
ZetesChronosהינה מערכת הוכחת מסירה פרי פיתוח של זטס העולמית, יציבה ומבוססת על טכנולוגיה מתקדמת.
המערכת הינה בעלת פונקציונאליות עשירה, המאפשרת ניהול מיטבי של כל שלבי ההפצה, החל משלב ההזמנה ועד לתיעוד המסירה ללקוח.
המערכת קולטת את ההזמנות והכתובות למשלוח ומסייעת למנהל העבודה בקביעת מסלול ההפצה.
המפיצים יכולים להתחבר למערכת באמצעות הטלפון הנייד או מכשיר ייעודי אחר ולצפות במשימות המתוכננות לביצוע לכל נקודת מסירה ולטעון את הפריטים למשאית ולאשרם באמצעות סריקת ברקוד. כמו כן, היא מסייעת למפיצים בבחירת המסלול היעיל ביותר של מסלול הנסיעה ומנחה אותם לנסיעה במסלול הקצר והיעיל ביותר, באמצעות חיבור למערכת GPS. עוד ניתן לבצע באמצעותה חתימה אלקטרונית במסירת ההזמנה (הוכחת מסירה POD), לנהל החזרות ופריטים תקולים ולבצע תהליכים רבים המסייעים בתהליכי האספקה בשטח.
המערכת מאפשרת גמישות רבה למשתמשים והתאמה לצרכי העסק. כך לדוגמא, ניתן להוסיף למערכת דרישה מהמפיץ לעדכון במצב המשאית כתנאי ליציאה לדרך – החל מבדיקת לחץ הצמיגים, קילומטראז', טמפרטורת המשאית, מסיכות ועוד. דוגמא נוספת הינה אפשרות לקבלת התראות בכל מקרה שבו המפיץ סטה ממסלול ההפצה, קבלת הודעות על סטטוסים ועוד.
המערכת פשוטה וידידותית למשתמש, תומכת בכל שפה מתבקשת ובתוך זמן קצר ביותר יכולים המפיצים ללמוד לעשות בה שימוש, ללא צורך בהדרכה או בקורס לשימוש במערכת.
בק אופיס מפותח - שליטה ובקרה על תהליך ההפצה
מערכת ZetesChronos מצוידת בבק אופיס מפותח, המאפשר לדרג הניהול בארגון שליטה ובקרה מלאים על תהליך ההפצה. המנהל יכול לצפות בהתקדמות תהליך ההפצה בזמן אמת ולקבל תמונת מצב על התקדמות התהליך אל מול התכנון. מידע זה מאפשר למנהל קבלת החלטות והתערבות בתהליך ההפצה בעת הצורך, למשל ביטול מסירה או שינוי סדר המסירה, עדכון לקוח על עיכוב צפוי, הכנסת משימות חדשות אד הוק או לחילופין מתן הוראה למפיצים נוספים להצטרף להפצה, ככוח עזר למפיצים שנתקעו בדרך.
שקיפות מלאה מול הלקוח
המערכת מאפשרת למשתמשים לשתף את לקוחותיהם במידע הנוגע להם. באמצעות מתן הרשאות אישיות וספציפיות, תוך שמירה על אבטחה ומידור מידע ע"פ התקנים המחמירים ביותר, לקבל מידע על משלוחים אותם הוא צפוי לקבל, לעקוב אחר התקדמות תהליך המסירה ולהתעדכן בזמן אמת בעיכובים. הדבר מאפשר שקיפות גבוהה בין הספק ללקוח וכן מסייע בקבלת ההחלטות בצד הלקוח.
אבטחה מקסימלית והתאמה לכל מערכת הפעלה
ZetesChronos עומדת בתקנות הגנת הפרטיות האירופאיות GPDR ובכך מבטיחה למשתמשים מערכת מאובטחת ברמה הגבוהה ביותר.
המערכת מבוססת ענן ולכן מודל ההתקשרות העסקית ברוב המקרים הוא SAAS. כך שהלקוח אינו נדרש להשקעות מיותרות, התקנות ותחזוקה שוטפת.
יתרון נוסף של המערכת טמון בעובדה שהיא מותאמת לכל מכשיר ולכל מערכת הפעלה. משתמשי הארגון יכולים להתחבר למערכת באמצעות מחשבים נייחים וניידים, טלפונים ניידים ובאמצעות טאבלטים. עובדה זו מאפשרת לעסקים גמישות גדולה ועבודה רציפה, כאשר אין כל צורך בביצוע התאמות בעת מעבר הארגון מציוד מחשוב אחד לאחר.
צור קשר - 1-800-393837
Zetes
לאתר Zetes>>
לעמוד הפתרון באתר
-------------------------------------------
פוקטלינק – אופטימיזציה למערך ההפצה בעסק
"ניהול מערך הפצה הינו דבר מורכב, המכיל בתוכו מגוון אתגרים בהתנהלות היום-יומית" אומר כפיר הלוי, מייסד ומנכ"ל בפוקטלינק, בית תוכנה ישראלי ותיק המפתח פתרונות תוכנה בתחום המכירות וההפצה, "כל עסק שמנהל מערך הפצה, זקוק לכלים מתקדמים על מנת להבטיח ניהול נכון ואופטימלי של ההפצה ולחסוך ככל שניתן בעלויות" הוא מדגיש.
פתרונות התוכנה שפיתחה פוקטלינק מסייעים למגוון עסקים בכל רחבי העולם – מישראל הקטנה ועד לארה"ב, קוסטה ריקה, מזרח אירופה ומדינות נוספות. מוצרי פוקטלינק מוטמעים כיום בהצלחה בקרב 650 לקוחות, 200 מתוכם בישראל.
בין לקוחותיה של פוקטלינק בתחום ההפצה בישראל: בושקאר הובלות, דין ציוד רפואי, פרוטרי, ליאור אלקטריק, חפוז בלדרות מאובטחת, פארם ירוק , לדיקו ( נציגת קונצרן Bosch בישראל), סוסנה מובינג – מנהלים את מערך הלוגיסטיקה וההפצה עבור החברות – קופת חולים כללית, רולדין, רקח תעשיות תרופות ועוד חברות מובילות במשק הישראלי.
ASCOMY – פתרון חדשני בענן לתכנון הפצה, אופטימיזציה של מסלולים וניהול נהגים
ASCOMY הינה מערכת מתקדמת מבוססת ענן, פרי פיתוחה של פוקטלינק, המאפשרת לארגונים, מקטנים ועד גדולים, לתכנן בצורה יעילה את מערך ההפצה שלהם, באמצעות מגוון כלי אופטימיזציה.
"הפתרון שאנו מציעים רלוונטי לארגונים בכל גודל ומסייע להם לתכנן את מערך ההפצה והמסלולים היומיים בצורה אופטימלית" אומר מוטי אסרף, מנהל שיווק ומכירות בפוקטלינק.
המערכת פשוטה ואינטואיטיבית לשימוש ומתממשקת למערכות הקיימות בעסק. תחילתו של התהליך בהזנת מגוון נתונים רלוונטיים אל המערכת – נקודות ההפצה לאותו היום, כמות המשאיות שברשותו, נפח ומשקל המשלוחים, חלונות זמן אספקה ללקוח ואילוצים נוספים, לצד עלויות התפעול של הארגון – עלות דלק לק"מ, עלות משאית ליום עבודה, שעת עבודה של המפיץ ועוד. בלחיצת כפתור פשוטה, המערכת מבצעת שקלול של מגוון נתונים אלו, ומציגה לעסק את המסלולים היעילים והקצרים ביותר להפצה לאותו היום, וכן את כמות הרכבים שיידרשו להפצה, תוך התחשבות בהיסטוריית עומסים ופקקים בדרך והפחתה בעלויות התפעול למינימום האפשרי.
המערכת מעדכנת כל לקוח במסלול ההפצה על המשלוח הצפוי וטווח השעות בו המסירה תתקיים, באמצעות הודעת SMS. המפיצים, מצדם, נעזרים באפליקציה ייעודית להפצה במסלול שנקבע להם, וכן מדווחים באמצעותה על כל משלוח שנמסר ללקוח.
רוצים להתעדכן בסטטוס ההפצה בזמן אמת?
המערכת מאפשרת למנהלים בעסק בקרה על מערך ההפצה בכל רגע נתון. ניתן לצפות במיקום המפיצים לאורך המסלול ובקצב ההתקדמות של כל מפיץ, כמות המשלוחים שכבר נמסרו, האם המפיץ פועל בהתאם למסלול ההפצה שנקבע ועוד. המערכת מצוידת ביכולת טכנולוגית מתקדמת, המאפשרת התרעות למנהל בכל מקרה בו היא מזהה איחור בהפצה, סטייה ממסלול ההפצה ועוד. כל אלו מאפשרים למנהלים בעסק קבלת תמונת מצב מלאה על המתרחש בשטח, ונקיטת פעולות בזמן אמת בכל צורך שעולה, מול המפיצים וכן מול הלקוחות הממתינים למשלוח.
השימוש במערכת הינו במודל SAAS (Software As A Service ) – תשלום חודשי פר שימוש בעלות משתלמת, ללא צורך בהתקנת חומרה, תשתיות, או ברכישת רישיונות שימוש. ההטמעה הפשוטה, מודל התשלום החודשי והעובדה שמדובר במערכת בענן, מאפשרת גם לארגונים קטנים להיעזר במערכת חדשנית ומתקדמת זו, ולהבטיח בעזרתה אופטימיזציה של מערך ההפצה בעסק וחסכון בעלויות.
צור קשר
Pocketlink
09-8855757
לעמוד הלינקדאין של פוקטלינק >>
לאתר המוצרASCOMY >>
-------------------------------------------
Planit - ניהול מיטבי של מערך ההפצה
"עולם ההפצה מכיל אתגרים מיוחדים כאשר תכנון משימות דינמי ומשתנה שאינו יעיל גורם להוצאות מיותרות הן בדלק, הן בעבודת הרכבים והנהגים ואף לפגיעה ברמת השירות ללקוחות", אומר תומר ישראלי, מנכ"ל חברת Planit, המעניקה לעסקים פתרונות טכנולוגיים מתקדמים בתחומי תכנון ההפצה, לצד מענים בתחומי תכנון הייצור, תכנון שירות ותכנון סידור עבודה.
"מערכת Planit מאפשרת מיפוי של משאבי ההפצה לצד משימות השילוח ויוצרת תכנית עבודה אופטימלית למערך ההפצה," הוא מדגיש.
על לקוחותיה של המערכת בתחום ההפצה נמנים עסקים מובילים במשק, ביניהם החברה המרכזית למשקאות (קוקה קולה), איטונג וכן חברות תעשייתיות נוספות כמו צמח תערובות, ארן אריזות גמישות ועוד.
תכלול משאבים ומשימות לכדי תכנית הפצה אופטימלית
מערכת Planit היא מערכת טכנולוגית מתקדמת המאגדת מגוון רב של פריטי מידע ופרמטרים לצורך בניית תכנית הפצה אופטימלית. כך המערכת לוקחת בחשבון את אופי ותכונות המשאבים, את המשאיות העומדות לרשות העסק, זמינותן ושעות הפעילות, מגבלות משקל ונפח, תכונות מיוחדות כמו יכולת קירור או מנוף ואתר המוצא של המשאית בתחילת או בסיום יום העבודה.
מהצד השני המערכת מאגדת את משימות השילוח. לרוב אלו הן הזמנות לקוח המנוהלות במערכת המידע (ERP). למשימת השילוח ישנן גם תכונות רבות כמו כתובת, משקל, נפח, מגבלות ותכונות נוספות. ללקוחות רבים ישנה מגבלת 'חלונות זמן' שרק בהן מתאפשרת המסירה ולעתים גם מגבלה בקצב הקליטה האפשרי למשלוחים.
נתונים רבים אלה נלקחים בחשבון בתהליך יצירת תכנית ההפצה הטובה והיעילה ביותר, התואמת את המשמעויות הגיאוגרפיות וצרכי הלקוח אל מול משאבי ההפצה ומגבלותיהם.
רוצים לדעת היכן המפיצים נמצאים ומה קצב התקדמותם בתהליך ההפצה? למערכת ממשק למערכות זמן אמת כדוגמת איתורן, בעזרתה היא יכולה 'לראות' את מיקום המפיץ בכל רגע נתון וצפי הגעה לנקודה הבאה, זאת אל מול תכנית ההפצה המתעדכנת כל העת.
ממשק מלא למערכת ה-ERP
מערכת Planit מתממשקת למערכות ה-ERP הנמצאות בשימוש הארגונים וכך עושה שימוש במידע הרלוונטי לתהליך ההפצה במינימום תחזוקת נתונים מיותרת. Planit מקיימת שיתוף פעולה הדוק עם מערכתPriority , המהווה עבורה תשתית נתונים.
"Planit מהווה תוסף וכוח עזר לצד מערכת ה-ERP במקומות בהם אין ללקוח מענה מספק בתוך המערכת. כך Planit מאפשרת התחשבות ועמידה באילוצים בתכנון ההפצה, פריסת משימות ההפצה על ציר הזמן, ביצוע אוטומציה של תכנון ההפצה, לצד תצוגה ויזואלית של נקודות ההפצה המתוכננות ומסלול ההפצה. כל אלו אינם אפשריים בשימוש באמצעות מערכת ERP בלבד", מסביר תומר.
כל עדכון או פעולה המבוצעים במערכת ה-ERP הארגונית, מתעדכנים בזמן אמת במערכת Planit, ומאפשרים לגורם הרלוונטי בארגון קבלת תמונת מצב אמיתית 'מהשטח' בכל רגע נתון – היכן המפיץ נמצא ומה קצב התקדמותו בהתאם לתוכנית ההפצה, מתי צפויה המסירה הבאה, האם מתהווה עיכוב במסירת ההזמנות ועוד.
התאמה מקסימלית לצרכי הארגון
"עולם ההפצה מגוון מאוד ומשתנה בין תחומים, מוצרים ותעשיות שונות, ועל כן קיים מגוון רחב של שיטות לתהליכי ומאפייני הפצה", אומר תומר. יתרונה של מערכת Planit טמון בגמישותה הגדולה המאפשרת יכולת התאמה גבוהה ביותר לצרכי הארגון. התאמת המערכת מתבצעת לאחר היכרות עם העסק, הכולל אפיון צרכים ומיפוי תהליך ההפצה על שלביו השונים ומאפייניו המיוחדים.
"אנחנו מתאימים את המערכת לעסק ולא את העסק למערכת, ממש כמו חליפה", מדגיש תומר, "ומעניקים לו מענה טכנולוגי התפור למידותיו ולמערך ההפצה שלו".
Planit
