כמה פעמים שלחתם במייל הודעות עם חדשות, מידע ונהלים לעובדים ונוכחתם שהם נבלעו בערימת המיילים? מחפשים את ההערכה השנתית של אחד העובדים ולא מוצאים? מגייסים עובד לתפקיד חדש וטובעים בערימות של קורות חיים?
מערכת משאבי אנוש תסייע לכם לנהל בצורה חכמה ויעילה את כוח האדם בארגון. בעזרת המערכת תוכלו לשמור על קשר רציף עם העובדים, לעדכן אותם בכל מה שחשוב, להציע להם הטבות, לתעד הערכות עובדים ומנהלים, לגייס בקלות ובנוחות עובדים לתפקידים והכל במערכת אחת, תוך חסכון בזמן ובמשאבים לארגון. אגדנו לכם מספר מערכות בולטות בתחום משאבי האנוש בינהן - My HR ו- apricot:
My HR - מענה מלא בתחום משאבי אנוש
תהליכי הקליטה והעזיבה של עובדים בארגון מסורבלים? העובדים מתמהמהים ומתקשים במילוי הטפסים? תהליך הקליטה הפנסיוני לעובדים גוזל מהארגון זמן יקר ומשאבים? הגיע הזמן להתקדם ולנהל את ההון האנושי, המצרך החשוב ביותר בארגון שלכם, בדיגיטל.
MYHR, מוצר הדגל של בית תוכנה סמארטי המתמחה בפתרונות משולבים בתחום משאבי אנוש וניהול כוח אדם, היא מערכת מבוססת ענן לניהול יעיל של המשאב האנושי בארגון. המערכת מאפשרת ריכוז של כלל המידע הנוגע לעובדים במערכת אחת, ומאובטחת בהתאם לתקנים המחמירים ביותר.
שימוש במערכת מביא לחיסכון ניכר של זמן ועלויות לארגון, ומבטיח לארגון עמידה בתנאי החוק ובדרישות הרגולטוריות באופן שיש בו כדי להגן על הארגון מפני תביעות משפטיות פוטנציאליות ולהקטין את חשיפתו לתביעות מסוג זה. המערכת נותנת מענה לאלפי מעסיקים בישראל העוסקים במגוון רחב של תחומים כגון ביטוח, השכלה, אבטחה, מסעדנות, הייטק וקמעונאות, רשויות מקומיות ובתי עסק נוספים הנהנים משירותיה.
התאמת המערכת לארגון
"אני פוגש עסקים שמתנהלים מול מגוון מערכות שונות – שכר, נוכחות ומשאבי אנוש, שלא מתקשרות זו עם זו. זה גוזל המון אנרגיה לארגון", אומר בנימין אלקובי מנכ"ל ומייסד סמארטי. "המערכת שלנו מעניקה פתרון הוליסטי למעסיק ולעובדים, ומאפשרת לנהל את כל היבטי כוח האדם במקום אחד, תוך התאמה לצרכי העסק וחסכון אדיר בהתנהלות בירוקרטית", הוא מדגיש. יתרונה הבולט של My HR טמון אם כן בתמיכה במגוון רחב של תוספים, כגון תוסף ניהול נוכחות ותוסף החזר הוצאות לעובדים, כאשר גמישותה של המערכת מאפשרת התאמה אישית לצרכי המעסיק באופן מלא.
אחד התוספים השימושיים ביותר בקרב לקוחות MY HR הינו תוסף ניהול הנוכחות. מדובר בתת-מערכת חכמה המתקשרת עם שעוני הנוכחות הקיימים בעסק ומאפשרת למעסיק קבלת תמונת מצב מלאה של נוכחות העובדים בארגון בכל רגע נתון. בנוסף, המערכת כוללת ממשק חכם המאפשר לעובדים לנהל ולצפות בדו"ח הנוכחות שלהם, לדווח דרך המערכת על ימי חופשה ומחלה, לצרף אישורים ולקבוע התראות שונות לאכיפת הזנת שעות כניסה ויציאה.
תהליך דיגיטלי מלא
קלטתם עובד חדש? המערכת מאפשרת ניהול תהליכים בתוך הארגון ובאמצעותה יכול העובד בין היתר למלא באופן ממוחשב טופס 101 וטפסים נוספים. חלוקת הטפסים למחלקות הרלוונטיות בארגון, נעשית באופן אוטומטי דרך המערכת והיא גם דואגת לעדכן, במידת הצורך, את העובד ביחס לטופס שלא מולא כראוי.
כך גם בכל הנוגע להפרשות פנסיוניות, המערכת מספקת מענה הן לארגון והן לעובד ומאפשרת לעובד תהליך חכם להצטרפות לפנסיה, במסגרתו יכול העובד לבחור מסלול פנסיה ובסופו יעודכן המעסיק אודות התהליך והשלמתו.
איזור אישי לעובדים
האיזור האישי במערכת מאפשר לכל עובד בארגון להתחבר למערכת ולצפות במידע האישי שלו ובין היתר בתלושי שכר, פרטי קרן הפנסיה, טפסים ומסמכים למילוי ועוד. האיזור האישי מהווה גם כלי שימושי לתקשורת בין הארגון לעובד, באמצעותו יכול המעסיק לעדכן את העובד בנושאים חשובים. כך לדוגמא, ניתן לכלול בו תכנים לימודיים והכשרות לעובד, הטבות שמציע המעסיק לעובד ועוד.
לא פעם עובדים נתקלים בקושי בכל הנוגע לנושאי שכר ומשאבי אנוש – כיצד למלא טופס 101, בחירת המסלול בתהליך ההצטרפות לקרן הפנסיה ועוד. מוקד הפניות הייעודי העומד לרשות העובדים באיזור האישי במערכת, מאפשר להם לפתוח פנייה במגוון נושאים בכל רגע נתון כאשר נציגי מוקד התמיכה של MY HR זמינים וערוכים לספק להם מענה בכל שאלה. באופן זה מבטיחה MYHR הן טיפול יעיל וסיוע לעובדים והן יעילות ארגונית מקסימלית למעסיקים.
My HR מבית Smarti
טלפון: 058-7851432
לאתר של My HR
לאתר של Smarti
למייל של Smarti
--------------------
apricot מבית אנליסיס – מענה של 360 מעלות למנהלי משאבי אנוש בארגון
אנליסיס, בראשות מהנדס התוכנה רון לאופר, מספקת מזה עשרים ושש שנים את מערכת apricot - מערכת לניהול משאבי אנוש כוללת ומקיפה, פרי פיתוח עצמי. מדובר למעשה ב"חבילה" המכילה את כל התוספים הנדרשים למחלקות משאבי אנוש בארגונים.
המערכת כוללת ארבע תתי מערכות המאפשרות בקרה, שליטה ומעקב בנושאי ניהול המידע האישי של העובד, גיוס ומיון עובדים, הערכת עובדים ומשוב, הדרכות, רווחה, פורטל ארגוני ועוד.
המערכת בעלת ממשק ידידותי ונוח, בעברית ובאנגלית, הטמעתה בארגונים הינה פשוטה ומהירה, וניתן להתחבר אליה באמצעות הדפדפן והטלפון הנייד. apricot hr מיועדת לחברות מכל הסוגים והגדלים. לקוחותיה מגוונים וביניהם חברות הייטק, low tech, יצור, שרות, קמעונות וכדומה.
עלות המערכת משתנה בהתאם לתתי המערכות להן זקוק הלקוח. בשנים האחרונות, רוב לקוחותיהם של אנליסיס בחרו בכל החבילה.
Apricot HR – ניהול עובדים מיטבי
המערכת מציעה ניהול תהליכים, עץ ארגוני, מסמכים, קורסים, הסמכות, התראות, גרפים, מחוללי דוחות, הרשאות ועוד. באפשרות הלקוחות להרחיב את מסד הנתונים באופן עצמאי. בהתאם להרשאות, המערכת מאפשרת למנהלים/לעובדים לעדכן נתונים של העובדים שלהם לדוגמה השכלה, פרטי בן/בת זוג, ילדים ועוד. תהליכים יכולים להתחיל במחלקת משאבי אנוש, לדוגמה תהליך הזמנת רכב או ביוזמת העובד, לדוגמה, בקשה להלוואה וכדומה.
פורטל ארגוני
המערכת כוללת פורטל ארגוני ("פייסבוק" ארגוני) הפתוח לשימוש כל עובדי החברה. הפורטל מייצר תקשורת שוטפת בין העובדים במחלקות השונות ומשמש כפלטפורמה להעברת מידע מהארגון לעובדיו. הפורטל מאפשר למנהלי משאבי אנוש העלאת באנרים, פוסטים הכוללים מידע לעובדים ופרסום נהלים, לצד מודעות בנושאים שונים, התראות ועוד. עובדי הארגון יכולים להגיב, לשאול שאלות ואף ליזום פנייה עצמאית למחלקת משאבי אנוש.
apricot recruit – מערכת לגיוס עובדים ופורטל קריירה
מערכת גיוס העובדים הינה קלה ונוחה לשימוש ושמה את הדגש על חסכון בזמן ובמשאבי הארגון. המערכת מאפשרת פרסום משרות ושיתופן ברשתות החברתיות, קליטה אוטומטית של קורות החיים מכל מקורות הגיוס, התאמה אוטומטית של מועמדים למשרות וקידום המועמדים בתהליך על ידי צוות הגיוס ועל ידי המנהלים המגייסים. ניתן להתכתב עם המועמדים ב WhatsApp ללא צורך ליצור אותם כאנשי קשר. כמו כן, למערכת פורטל קריירה, המציג את כל המשרות הפתוחות ופרטיהן. כך, מועמדים ועובדי החברה יכולים לשתף את המשרה ברשתות החברתיות ולהגיש את מועמדותם לתפקיד ישירות למערכת הגיוס.
apricot evaluations – מערכת להערכת עובדים
המערכת להערכת עובדים משמשת את המנהלים הישירים, המנהלים העקיפים וכן להערכה עצמית. ניתן לעשות שימוש במגוון שאלונים, הכוללים הגדרת יעדים, שאלות סגורות, פתוחות ועוד. המערכת מספקת לארגון תמונה מלאה באמצעות התראות, גרפים ודוחות סטטיסטיים.
apricot מבית אנליסיס
טלפון: 077-7533330
לאתר של אנליסיס >>>
