מה הופך עובד למרוצה ויעיל? מלבד התשובות הברורות כמו תפקיד מעניין ומשכורת נאה, נמצאת במקום גבוה ברשימה גם סביבת העבודה. רצוי שהמקום בו אנחנו מבלים לפחות 8-9 שעות ביום יספק לנו משרד נעים וכיסא שיהיה נוח לישיבה ארוכה. אך הנדסת אנוש לא מסתיימת בכך. ישנם עוד פרמטרים שהופכים סביבת עבודה לנעימה. כאשר מדובר בטרנד העולה של מרחבי עבודה, האתגר גדול יותר, שכן המשימה היא לשכן עובדים רבים של חברות שונות במרחב אחד עם מחיצות.
לפרטים נוספים ליחצו וכנסו לאתר Brain Embassy ישראל
מתחמים שונים נוקטים בגישות שונות ושמים את הדגש על האלמנטים שנראים להם החשובים ביותר. לדברי אורן גוזלן, מנכ"ל Brain Embassy ישראל, מרחב העבודה החדש שייפתח בספטמבר בסוהו של תל-אביב, מדובר באתגר משמעותי, שכן שוק מתחמי העבודה נוטה לשים את הדגש על מראה ויזואלי ו'מגניבות' ולזנוח לעתים את הדברים שבאמת עושים את ההבדל. לאחר שהמותג הקים מספר סניפים בפולין, כעת הוא מתרגם את שיטת העבודה שלו לשוק הישראלי. "ייצרנו מרחב שמרגיש ישראלי, מחבר אנשים ומעודד מפגשי מוחות ויצירתיות. השתמשנו לצורך כך בשורה של אלמנטים שתורמים למשימה", אומרת מעיין פוקס, מעצבת הפנים של המתחם מטעם סטודיו רואי דוד.
ביקשנו מהשניים להצביע לנו על האלמנטים שמייצרים סביבת עבודה פרודוקטיבית:
1. חלון לכל עובד
סקר של חברת הייעוץ האמריקאית Future Workplace מ-2018 הראה שחלון ליד עמדת העבודה היא ההטבה אותה מחשיבים העובדים למשמעותית ביותר. ובאמת, עד כמה מדכא זה לשבת כל יום בעמדה תחת אור פלורוסנטים, בלי אור טבעי וללא היכולת לדעת אם כבר החשיך בחוץ? חשיפה לשמש ידועה כמסייעת לבריאות הגופנית והנפשית ומחזקת את מערכת החיסון. "שליש מהעובדים מדווחים כי הם חשים שאינם נחשפים למספיק אור טבעי. 47% חשים עייפים עקב כך. 43% מדווחים על דכדוך", קובע הסקר. "פני הדברים גרמה לנו לבטל את הקונספט של משרדים פנימיים ולהנדס את Brain Embassy כך שכל אזורי העבודה במתחם יהנו מאור טבעי ליד חלון, בלי יוצא מהכלל", אומר אורן גוזלן.
2. יותר ספייס לכל עובד
רבים ממתחמי העבודה מסתכלים על נושא האיכלוס דרך הפריזמה של "כמה כסאות אפשר להכניס למרחב" ולכן נוהגים לספק בין 6 ל-7 מטרים רבועים בלבד לכל עמדת עבודה. התוצאה היא צפיפות לא נעימה, הרגשת מחנק וקשיים בריכוז. "למרחב האישי יש השפעה פסיכולוגית משמעותית על העובד. אנשים מחפשים מטבעם יותר מקום וזה אף מסמל עבורם חשיבות, כבוד וכוח", קובע המרכז הממשלתי הקנדי לבטיחות ובריאות בעבודה.
שינוי תכנון האיכלוס כך שיספק לעובדים יותר מקום - בין 9 ל-12 מטרים - אולי יוריד את מספר העובדים במתחם אך ישפר מאוד את נוחותם ויעלה משמעותית את הפרודוקטיביות שלהם.
3. אקוסטיקה טובה
מי שכבר שהה במרחב עבודה יודע שלכל ההמולה השמחה הזאת של שורה של חברות המתערבבות אחת בשניה יש גם מחיר: רעש. כאשר בין אנשים רבים היושבים בסמוך חוצצים קירות דקים של גבס או זכוכית - הסאונד בהתאם. דרך טובה להתמודד עם הבעיה היא ריהוט ואלמנטים סופגי רעש. ב-Brain Embassy תוכנן כל חדר עם תקרת גבס כפולה הכוללת חומר בידוד בין הפלטות וזכוכיות כפולות מבודדות. גם עיצוב הפנים תוכנן כך שיתרום לאקוסטיקה הפנים-משרדית והחברה מחכה לקבלת תו תקן אקוסטי של גוף תקנים, אותו ביקשה. "אין הד במשרד, אתה לא שומע מה קורה בחוץ ובחוץ לא שומעים מה קורה אצלך", מבטיח גוזלן.
4. ריהוט ארגונומי
מרחבי העבודה השונים מתחרים ביניהם בעיצוב. כמה שיותר מפואר/צעיר/אורבני/עדכני. אבל ריהוט במרחב עבודה אינו רק ה"וואו" שאנחנו אומרים כשאנחנו נכנסים אליו ומתרשמים מהעיצוב. ריהוט זה קודם כל האביזרים בהם אנחנו משתמשים שעות ארוכות מדי יום. במתחמים רבים ממעיטים בחשיבות הריהוט וקונים ריהוט בסיסי או כזה הנסמך יותר על עיצוב אסתטי במקום על ארגונומיות. הכיוון בעולם הריהוט המשרדי כיום הוא דווקא לשים את הדגש על הנוחות ולבחור ריהוט שמתאים בדיוק לכל מרחב ולכל עמדה על פי אופיים. למשל: כסאות אורתופדיים שמפחיתים את העומס על המפרקים והשרירים השונים ומקלים על ישיבה ארוכה ושולחנות חשמליים שעולים ויורדים, ומאפשרים לעובד להתאים את גובהם לזווית הנוחה לו ביותר.
5. פינות עבודה מותאמות
מחקרים מראים שישיבה בצורות שונות מעודדת ריכוז ויצירתיות. לכן סביבת עבודה מגוונת אמורה לתת לעובדיה מרחבים שונים שיתאימו למטרות שונות. לא מדובר רק באזור בצורת הסלון שנמצא בכניסה לכל מתחם עבודה. מתחמים דוגמת Brain Embassy מציעים אפשרויות נוספות: חדר עם פופים, חדר שקט ואפילו חדר נדנדות ופגישות עם כדורי ישיבה ארגונומיים במקום כסאות קיימים לרשות העובדים. "יש הרבה משחק והרבה עניין של שינויים שאפשר לעשות מבחינת הישיבה והעבודה - גם לבד וגם בצוותים", אומרת המעצבת מעיין פוקס. "עובד ישמח לעבור לפי תחושתו מחדר ללאונג' או לעמדה עם כסאות בר. כל פינה כזאת מייצרת סיטואציה אחרת שאפשר לעבוד בה. אנשים לא בהכרח רק רוצים לשבת מול שולחן אלא מחפשים גם אינטראקציות וגם סביבות עבודה שונות".
לפרטים נוספים ליחצו וכנסו לאתר Brain Embassy ישראל
