"פתרונות מתחום הבינה המלאכותית מחוללים מהפכה בעולמות הרכש והספקים", אומר אלון פניגשטיין, סמנכ"ל התפעול בחברת ניפנדו. לדבריו, בינה מלאכותית מסייעת לארגונים לייעל ולשפר את תהליכי הרכש, החשבונות והספקים, וכך להוביל לחיסכון משמעותי בזמן, בכסף ובכוח אדם. "מהפכת ה-AI מאפשרת לנו להטמיע אוטומציות טובות ומהירות יותר בתחומי הרכש והספקים, גם לתהליכים שבעבר אי אפשר היה לבצע בהם אוטומציה. מעבר לכך, היא פותחת הזדמנויות חדשות בכל מה שקשור למידע ולהפקת תובנות עסקיות".
ניפנדו ממלאת כיום תפקיד משמעותי בכל הקשור להטמעת כלי AI בתחום הרכש והספקים. "ניפנדו הוקמה ב־2010 כדי לשפר את הקשר בין ארגונים לספקים", אומר יוסי בן משה, סמנכ"ל המכירות בחברה. "המשימה הראשונה שלנו הייתה לבצע אוטומציה לתהליכים ידניים ומבוזרים, כדי לאפשר לארגונים לנהל את התקשורת שלהם מול ספקים בצורה דיגיטלית, מרוכזת ונוחה. מאז ועד היום אנחנו פועלים כדי לשפר את כל שרשרת האספקה הפיננסית בעולמות הרכש והספקים.
"תקשורת עם ספקים היא אתגר משמעותי עבור הרבה ארגונים", הוא מדגיש. "אנחנו יודעים לבצע אותה בצורה אוטומטית ובכך להעצים את מערכות הכספים של הארגון. הפתרונות שלנו מיועדים לכל מנעד הלקוחות בכל ענפי המשק: מארגונים קטנים ובינוניים עם 300 ספקים פעילים ועד לאנטרפרייז עם 10,000 ספקים פעילים. אנחנו עובדים ב־56 מדינות ובין היתר מסייעים להרבה אנטרפרייז כאן בישראל – כמו התעשייה האווירית, אלביט, בנק ישראל ובנק הפועלים".
סריקת חשבוניות ומסמכים
בשנים האחרונות מפתחים בניפנדו שורת כלים חדשים המבוססים על טכנולוגיית AI. "מאז הקמת החברה אנחנו מקפידים להיות כמה צעדים לפני השוק", מוסיף בן משה. "זיהינו מהר את היתרונות של הבינה המלאכותית – והתחלנו לחשוב כיצד להטמיע אותה במוצרים שלנו. בגלל שמדובר במידע חשוב ורגיש, אי אפשר להשתמש בכלי AI שפתוחים לציבור ולכן פיתחנו מערכת עצמאית ומאובטחת".
אחד הפתרונות הראשונים שהשיקו הוא מערכת חכמה לסריקה וקליטה של חשבוניות. "המודול שפיתחנו מסוגל לסרוק את המייל, לאתר חשבוניות בפורמט PDF, להוציא ממנה את הדאטה ולהכניס אותו למערכת ה-ERP של הלקוח", מסביר פניגשטיין. "המוצר הזה נולד מתוך הקשבה ללקוחותינו, שרבים מהם מתקשים לשכנע ספקים להשתמש במערכות ייעודיות לניהול החשבוניות. כעת אנחנו מאפשרים לכל לקוחותינו לסרוק בצורה אוטומטית גם חשבוניות שמגיעות דרך המייל".
כלי נוסף שפיתחו בניפנדו הוא מערכת לסריקה, קריאה וניתוח של מסמכים. "במסגרת אספקה של רכיבים טכניים ספקים נדרשים להעביר תהליכים קפדניים מאוד של בקרת איכות", אומר פניגשטיין. "כדי להכניס את הרכיבים לקווי הייצור, העובדים צריכים לעבור ולאשר אינספור מסמכים מפורטים שמתארים את בדיקות האיכות של הספק. פיתחנו מודל AI שמסוגל למלא את כל המשימות של מבקר האיכות האנושי – מא' ועד ת'. כיום אנחנו מטמיעים את הטכנולוגיה שלנו לקריאה וניתוח של מסמכים בתחומים נוספים, כמו תהליך רישום של ספק חדש לארגון".
העצמה של מערכת הכספים
יתרון בולט של פתרונות ניפנדו הוא היכולת להתחבר בצורה ישירה, מאובטחת וחלקה למערכות ERP מובילות. "אנחנו מציעים Plugins מוכנים מראש שמאפשרים חיבור מהיר, ובמקביל עובדים על שילוב מיפוי נתונים אוטומטי באמצעות AI, שמאפשר לנו לחבר כל מערכת קיימת, גם אם אינה סטנדרטית, בצורה מהירה ופשוטה", מסביר פניגשטיין. "כך אנו חוסכים זמן יקר ועלויות פיתוח, מצמצמים טעויות אנוש, משפרים את רמת הבקרה ומאפשרים לאנשי הכספים והרכש להתמקד בניתוח נתונים ובקבלת החלטות". השלב הבא של מהפכת ה-AI, כך מספרים בניפנדו, הוא ניתוח חכם של מידע. "אנחנו משיקים את AskNipendo – ממשק שיחה נוח כמו CoPilot או ChatGPT", אומר בן משה. "כמות המידע שעוברת דרך הפלטפורמה שלנו היא עצומה. עד היום ללקוח הייתה יכולת מוגבלת להפיק תובנות מתוך המידע הזה. AskNipendo הולך לאפשר לכל משתמש, מספק קטן ועד ללקוח ענק, לשאול את המערכת שאלות בשפה אנושית ולקבל בתוך שניות תשובה מפורטת ומדויקת".
Nipendo
למעבר לאתר >>
בשיתוף ניפנדו (Nipendo)
