"כשהגעתי לתפקיד ממונה בטיחות, ירשתי קלסר בגובה חצי מטר, מאות קבצים מפוזרים ותשובות חלקיות כששאלתי מי עבר הדרכה. הרגשתי שאני מגיב לאירועים, במקום לנהל אותם. יחד עם Datwise שינינו את זה. היום אני יודע, בזמן אמת, מה המצב בכל אתר ובכל פעילות", מספר שחר, ממונה בטיחות צעיר באחת מחברות התשתית הגדולות בישראל. דבריו מייצגים שינוי רחב יותר שמתרחש כיום בשוק, שבא לידי ביטוי במעבר מניהול בטיחות ידני לניהול טכנולוגי ומתקדם, הימים לפני השימוש במערכת הם נחלת העבר.
בישראל, חובת ניהול בטיחות אינה נורמה בלבד, אלא דרישה חוקית. לפי תקנות משרד העבודה, כל מעסיק - בין אם מדובר במפעל יצרני, מוסד רפואי או אפילו משרד הייטק מחויב להדריך את עובדיו על הסיכונים בסביבת העבודה, להתאים את אמצעי הבטיחות ולהכשיר את כוח האדם לפעול בבטחה. ארגונים עם למעלה מ-50 עובדים, או כאלה הפועלים בתחומים בעלי סיכון, מחויבים גם במינוי ממונה בטיחות מוסמך. מעסיקים שלא עומדים בדרישות הבטיחות עלולים להיחשף לאחריות פלילית, תביעות נזיקין, קנסות כבדים ואף מאסר בפועל. תאונה אחת יכולה להפוך מקצה לקצה את חיי העובד, וברמת המעסיק במהרה לכתב אישום, לכותרת בעיתון ולמחיר כבד בארגון ומחוצה לו.
לקבלת הלומדה מוזמנים לסרוק את הברקוד ולהתנסות!
https://www.datwise.info/office-safety
יובל כהן, מנכ"ל Datwise משתף: "במשך שנים, הייתה משימת ניהול הבטיחות בעבודה אתגר קשה אשר 'נפל' בדרך כלל רק על הכתפיים של ממונה בטיחות. בשנים האחרונות חברות עסקיות, ארגונים ומנהלים בכירים כאחד מתחילים להבין: בטיחות היא לא רק צ'ק-ליסט או רשימת סעיפים רגולטוריים - היא אחריות אישית, ניהולית, ערכית ותאגידית, בענף שבו כל טעות עלולה לעלות בחיי אדם".
שירותי בריאות כללית נתקלו בדיוק בבעיה הזו: 14 בתי חולים, כל אחד עם נהלים שונים, קבצים שונים, שיטות תיעוד שונות. "מערכת Datwiseסייעה לנו לקבוע סטנדרט אחיד ארצי בנושא הבטיחות והסביבה. לצד אפשרות לקבל תמונת מצב כללית על הביצועים שהוגדרו, השימוש במערכת מאפשר למידה ארגונית ושיפור ביצועים בתחומי בטיחות וסביבה תוך שילוב תהליכי ניהול פרואקטיביים", מציינת יוליה פרסיץ-קירייבסקי, רכזת הבטיחות והגהות התעסוקתית.
ניהול בטיחות - הרבה מעבר לרגולציה
כאן נכנסת לתמונה Datwise, מערכת שמכוונת להפוך לשותפה מקצועית ויומיומית של לקוחותיה, המובילה יחד איתם שינוי להצבת סטנדרט חדש אותו שוק הבטיחות שואף ומתחיל לאמץ, הרבה מעבר לרגולציה הנדרשת. כך למשל, משתף פיטר סטורפר, מנהל EHS בחברת HP ישראל: "אנו מאמינים שרתימת המנהלים והגברת המודעות של העובדים, תוביל לשיפור תרבות הבטיחות הארגונית ומשם ליצירת סביבת עבודה בטוחה. המערכת מספקת לנו מענה להנגשת כלי מעקב שוטפים למנהלים אחר כל מדדי הבטיחות ולדיווח שוטף ומיידי על מפגעים בסביבת העבודה על ידי כל עובד".
"ממוני בטיחות שעושים שימוש במערכת מדווחים שהיא מרגישה להם כמו 'איבר נוסף'. היא לא מחליפה אותם - היא מחזקת, מאריכה את ידיהם, חוסכת להם זמן, מגבירה את השליטה ובעיקר מסייעת להם לרתום את העובדים והמנהלים במטרה לקדם תרבות בטיחות ארגונית", מסביר כהן. כאשר אלדד איסוביץ, EHS Director בחברת קורנית דיגיטל, מחזק ומציג גם את הזווית שלו: "הדרכנו והנגשנו לכל עובד את הכלים לזיהוי סיכונים ואיך ניתן לדווח על מפגעים בסביבת העבודה באופן מידי וללא קושי, מפגעים שבשניות בודדות יכולים להפוך לתאונה. בנוסף הנגשנו למנהלים כלי ייחודי לביצוע תצפיות בכדי ליצור חיבור של מנהלים לאזורי העבודה והבאת פתרונות בטיחות באופן מידי".
השוק משתנה ועמו המערכת המובילה
עם כניסת דור חדש של ממוני בטיחות, שגדלו על מערכות דיגיטליות, הציפייה למערכת אינטואיטיבית ונוחה לשימוש ברורה. לדברי כהן הממונים של היום לא מוכנים להתפשר על פתרונות איטיים, מסורבלים או לא מותאמים למציאות בשטח.
מתוך היכרות רבת שנים עם תחום הבטיחות זיהתה חברת ד.ב דטוויז בע"מ את הצורך וההזדמנות ולכן פיתחה מערכת SaaS באמצעותה היא מספקת מענה טכנולוגי מתקדם לניהול בטיחות (Safety), בריאות תעסוקתית (Occupational Health) ואיכות סביבה (Environment) במטרה להוביל חברות עסקיות וארגונים בישראל לעמידה בדרישות החוק ולשמירה על חיי אדם, בריאות העובדים והסביבה.
המערכת "נולדה" מהשטח עבור ממוני בטיחות וע"י ממוני בטיחות, דניאל כהן וברק אהרון, בעלי עשרות שנות ניסיון בתחום. "פיתוח המערכת נעשה על סמך צרכיי חברות מובילות במשק הישראלי כגון: אינטל, בנק הפועלים, המרכז הרפואי רמב"ם, HP, טבע ועוד - ולכן מדברת את השפה שלהם", מסביר ברק אהרן, סמנכ"ל טכנולוגיות ושותף-מייסד המדגיש כי "זאת לא עוד מערכת, אלא פלטפורמה שמספקת פתרון מקיף, מקצועי וידידותי לניהול כל תהליכי הבטיחות בעבודה - מההדרכה, דרך סקר סיכונים ועד התוכנית לניהול בטיחות".
המערכת נגישה מכל מחשב או מכשיר נייד ומורכבת ממספר מודולים המסונכרנים אחד עם השני, כאשר מכל מודול אפשר לפתוח פעולה מונעת או מתקנת, וזאת בעקבות אירוע, מפגע או הדרכה. כאשר כל הפעולות מרוכזות במודול המשימות שמניע את העובדים לפעולה.
שלמה רזון, מנהל הבטיחות בחברת PCB מציין: "המערכת ידידותית לממונה ומאפשרת להכניס את כל פרטי הציוד והבקרות הנדרשות. מודול כשירויות הינו מנגנון חכם ויעיל אשר משקף במבט אחד את סטטוס העובד, כלי שלא היה קיים אצלנו בעבר. הניהול והשליטה התחזקו משמעותית בזכות הדשבורד אשר משקף את סטטוס הארגון עם יכולת DRILLDOWN בקליק על נתונים שמוצגים".
יחד עם יונתן סבא (סמנכ"ל אופרציה) וצוות צעיר ומקצועי בעל רוח יזמית, חדשנית וסטארטפיסטית, החברה מובילה את המערכת ואת השוק לשלב ההתפתחות הבא.
שותפות מלאה בניהול הבטיחות בארגון
על אף שבעבר המערכת פותחה במטרה לתת מענה בעיקר לחברות גדולות, Datwise עמלה על פיתוח גרסאות מערכת קלות אשר מתאימות גם לארגונים קטנים - עם תכנים מובנים מראש, הטמעה מהירה ועלות נגישה, שיאפשרו גם להם לנהל בטיחות בצורה מתקדמת ויעילה.
"החזון שלנו הוא להנגיש את הבטיחות לכלל המשק הישראלי, לא רק לארגונים הגדולים", אומר כהן. "אנחנו רוצים שכל ממונה בטיחות, גם במפעל קטן שנמצא בקצה אזור התעשייה יוכל לעבוד כמו הגדולים. ממונה הבטיחות זכאי לכלי ניהולי שמכבד את גודל האחריות שעל כתפיו ומסייע לו באמת להצליח בתפקידו: ניהול הבטיחות ושמירה על חיי העובדים".
Datwise מלווה מאות חברות עסקיות וארגונים בישראל - מהחדשניים ביותר ועד למערכות הציבוריות הקריטיות ביותר. בין לקוחותיה הבולטים: ארגוני בריאות ותעשיות רפואיות (בית חולים שיבא, המרכז הרפואי גליל וביוסנס), גופים ביטחוניים וממשלתיים, חברות הייטק וסטרטאפים, מפעלי תעשייה (איטונג, פוליכד, גולן פלסטיק, שניב, פלרם וימא), תשתיות אנרגיה וכימיקלים (נמל הדרום, גדות, קצאא ונתיבי הגז), מפעלי מזון וחקלאות (קבוצת הזרע, טמפו, סודה סטריים, נטפים ומילואות), יבואנים וחברות שילוח (פריץ, דיפלומט וליימן שלייסל), משרדים לשירותי בטיחות (לבטח הנדסה, מעיינות, אריאל בטיחות, שלהבת בטיחות וארבל בטיחות), עיריות, קיבוצים ורשויות מקומיות (עיריית רעננה ועיריית חיפה) וחברות נוספות ומובילות כגון: כלמוביל, אלמור חשמל, אקסייט, מפטגון ועוד.
כאשר לקוח חדש מצטרף לחברה, וכדי להבטיח אימוץ מלא בארגון, מתחילים קודם כל מתכנון פרויקט ההטמעה. חברת Datwise ממנה מנהל פרויקט מטעמה אשר יחד עם הלקוח מתווים את התהליך, קובעים סדרי עדיפויות, לו"ז, מאפיינים צרכים וקובעים KPI להישגים נדרשים. התוצאה היא לא רק מערכת אלא מהפכה תפעולית ששותפה לכלל הדרגים.
בקבוצת סוגת הרגישו את זה מיד. "הטמענו את המערכת ותוך שבועות ספורים, הרגשנו כאילו היא הייתה איתנו תמיד. זה השירות, זה הליווי, זו הפשטות ובעיקר התחושה שמישהו באמת מבין את השפה שלך כממונה בטיחות", מספר רומן פופלסקי, מנהל תחום בטיחות ואיכות סביבה של קבוצת סוגת.
לדברי יונתן סבא, סמנכ"ל אופרציה: "אנחנו לא מוכרים מוצר. אנחנו בונים מערכת יחסים. לקוחות מצטרפים אלינו לשנים, ואנחנו מלווים אותם גם כשיוצא תקן חדש, גם כשיש שינוי מבני, וגם כשצריך לחשוב יחד על פיצ'ר חדש".
אחד הלקוחות החדשים של החברה מגלה את סוד הקסם. "Datwise עבדה מהרגע הראשון. השירות עושה את ההבדל, והמערכת מקיפה ומדויקת למה שאנחנו צריכים - עם גמישות ואפשרות להתאמות לצרכים שלנו ולמספר רב של חברות בת ואתרים בפריסה ארצית", משתף דניאל שטיימן, ממונה הבטיחות של אשטרום תעשיות.
כהן משתף כי לקוחות החברה מציינים בנוסף כי המערכת היא כלי תיעוד, שותף מלא בקבלת החלטות על סמך נתונים ומאפשרת, אולי בפעם הראשונה, לקבל באמת תמונת מצב מלאה לניהול הבטיחות. משתמשי המערכת מציגים דוחות ונתונים למנהלים באופן שוטף וגם בוועדות הבטיחות ישירות מתוך המערכת.
מבט קדימה: לקראת מהפכת העתיד
חברת Datwise לא שוקטת על השמרים. בעידן שבו בינה מלאכותית מתחילה לשחק תפקיד גם בעולמות התפעול והבטיחות - החברה נמצאת עם היד על הדופק. בחברה עובדים בעמל רב על אפיון ופיתוח הדור הבא של המערכת, עם חוויית משתמש טובה יותר ושילוב מודלים של AI לצורך חיזוי סיכונים, מגמות ותובנות חכמות שיכולים לשדרג את יכולות המערכת לרמה הבאה.
כמו כן, כדי להמשיך לקדם את התחום, פועלתDatwise להעמקת שיתופי פעולה עם אקדמיה ועם גורמי הכשרה מקצועיים. כאשר החזון הוא שחלק מתהליך ההכשרה של ממונה הבטיחות הוא תרגול מעשי לניהול בטיחות דרך מערכת טכנולוגית, כך שהמעבר מהכשרה לשטח יהיה כמעט שקוף.
אהרן מדגיש: "אנחנו מתכננים את המערכת הבאה על בסיס שנים רבות של ניסיון ותובנות משותפות עם לקוחותינו. אנו שמים דגש על טכנולוגיה עדכנית, בשילוב בינה מלאכותית, חוויית משתמש מתקדמת ומהירות תגובה, כדי לאפשר ניהול יעיל וקבלת החלטות חכמה אשר מבוססת על נתונים ותובנות".
כל ממונה, כל ארגון, כל יום
המהפכה שמובילה Datwise כבר כאן, והיא לא רק טכנולוגית, אלא תפיסתית. בטיחות היא לא נטל בירוקרטי, אלא מנוע לניהול חכם, אחראי, מודרני, ומי שמוביל את השינוי הזה - הם לקוחותיה, הממונים שבשטח.
" Datwise היא לא רק מערכת. היא שותף לדרך - טכנולוגית, מקצועית ואנושית, שכל ממונה בטיחות צריך לצדו, והיום, יותר מתמיד, היא זמינה לכולם, לניהול בטיחות ראוי ונכון", מסכם כהן.
מנגישים את הבטיחות לכולם
כדי לחזק את הידע בתחום הבטיחות והסיכונים בסביבת העבודה, מנגישה Datwise, הטבה ללא עלות, לומדה אינטראקטיבית בנושא בטיחות במשרד.
זאת עבור כל ארגון או ממונה בטיחות שמעוניין לחזק את המודעות. הלומדה עוסקת בנושאים כמו ארגונומיה, סיכוני חשמל, מוכנות לחירום והתנהלות נכונה סביב ציוד משרדי- כי גם בסביבה שנראית "שקטה" ומשרדית יש סיכונים.
לפרטים נוספים: www.datwise.info
קישור ללומדת הבטיחות במשרד: www.datwise.info/office-safety-training
מייל ליצירת קשר: yuval@datwise.com
צור קשר: 03-944-4742
בשיתוף Datwise
