גודל שוק מיקור החוץ העולמי בתחום החשבונאות נאמד ב-60.31 מיליארד דולר בשנת 2023, וצפוי לגדול בקצב צמיחה שנתי ממוצע בשיעור של 9.3% עד שנת 2030 - כפי שעולה מנתוני חברת המחקר Grand View Research. עוד עולה מהנתונים כי את הצמיחה והתרחבות התעשייה ניתן לייחס בעיקר לחדשנות, לתחרות עולמית ולהופעת טכנולוגיות חדשות כדוגמת בינה מלאכותית (AI), מחשוב, שימוש בענן ואוטומציה של תהליכים, כמו גם לביקוש הגובר לשירותים אמינים וחסכוניים.
רו"ח ענת אשד גלזר, הבעלים של אשד ייעוץ וניהול פיננסי בע"מ, משרד המתמחה בליווי של עסקים קטנים ובינוניים ומספק שירותים שהם הרבה מעבר למספרים, מסכימה כי מדובר במגמה שהולכת וצוברת תאוצה. לדבריה, העברת הניהול הכלכלי, הנהלת החשבונות ונושאים נוספים בתחום ההתנהלות הפיננסית והחשבונאית של העסק למיקור חוץ - מאפשרת לבעלים ולשדרת הניהול להתפנות לליבת העסק.
השירותים שמציעה רו"ח אשד גלזר כוללים ניהול כספים במיקור חוץ לעסקים קטנים ולסטארט-אפים, החל בתשלומים למוסדות השונים (מע"מ, מס הכנסה, ביטוח לאומי ועוד); דרך הכנת הדוחות הכספיים השנתיים; משכורות לעובדים, תשלומים לספקים; ניהול תזרים המזומנים כולל צפי עתידי וגבייה וכלה בסוגיות העוסקות בהתנהלות השוטפת של העסק, הסדרת הביטוחים, תכנון והובלת תהליך גיוס הון, ייעוץ בנושאים מסחריים והכנת תוכנית עסקית ותקציב שנתי.
כמי שעוסקת יותר מעשור בתחום מיקור החוץ לעסקים, קטנים כגדולים, מהם היתרונות הנוספים של ניהול פיננסי וחשבונאי במיקור חוץ?
"בראש ובראשונה מיקור החוץ מאפשר כאמור לבעלים של העסק ולשדרת הניהול לפנות זמן לעסוק בליבה ובמהות של הארגון, וליהנות ממענה מגוון של פונקציות כדוגמת הנהלת חשבונות, חישוב שכר וניהול כספים. אני באופן אישי, כמי שמכירה היטב ולעומק את ההתנהלות הכלכלית והדוחות הכספיים של העסק, גם משמשת לעתים כנציגת החברה בדירקטוריון ומציגה את הנתונים מול משקיעים וצד ג'. ייעוץ וניהול פיננסי וחשבונאי במיקור חוץ גם יכולים להוזיל באופן משמעותי את עלות השירותים הדרושים לארגון, כשהם מחליפים תפקידים כדוגמת סמנכ"לי כספים או מנהלי חשבונות. כך ניתן תחליף לגיוס פונקציות אלו והדומות להן, אם במשרה חלקית ואם מלאה, שהוא הרבה יותר יקר, במיוחד כשמדובר בעסקים קטנים ובינוניים שלא תמיד יכולים להרשות לעצמם להעסיק עובדים הממלאים תפקידים אלה".
עם כל היתרונות, ישנם גם לא מעט אתגרים כשמדובר במיקור חוץ, כדוגמת חשיפת מידע סודי של הארגון והיעדר זמינות מלאה.
"בהחלט, והכוונה לנותן ומקבל השירות. האתגר המרכזי הוא לבחור בספק איתו יש לבעלים כימיה ותקשורת טובה, בנוסף למגוון של כישורים שיאפשרו למיקור החוץ להפוך לקורת גג אחת עבור הארגון. אתגר נוסף הוא כמובן היעדר זמינות מלאה, דבר שעלול להקשות על הגדרת תמהיל הפעולות והזמנים, וכך גם המחויבות לארגון. זה אומר שאם המנהל פוגש את העובד בפינת הקפה ויוצר איתו שיחה אגבית אבל חשובה להתנהלות השוטפת, כשמדובר במיקור חוץ הוא ייאלץ להתקשר לגורם חיצוני, שגם אם נמצא פיזית בחברה, עדיין הזהות הארגונית שלו לא זהה לזו של עובד מן המניין. נושא מהותי וחשוב הוא כמובן חשיפת סודות החברה והסכנה של זליגת מידע".
כיצד כחברה שמונה נשים הממלאות תפקידים שונים אתן מתגברות על אתגרים אלו?
"בראש ובראשונה אנחנו בודקות את הדנ"א הארגוני, כדי לוודא שהוא אכן מתאים לשירותים שאנו יכולות להציע. בשלב הבא, ועל מנת להבין את מהות העסק, אנחנו מבצעות תחקיר והיכרות עם התחום. זאת כחלק מהתפיסה שלנו לפיה אנחנו 'חיות' את העסק ומתמחות בכל מה שעושים החברה או הארגון. כדי לאפשר מענה נכון ופרסונלי, אני בוחרת את הצוות המתאים לכל לקוח, תוך פיקוח ובקרה מלאים שלי. כך לדוגמה פרויקט חד-פעמי שמטרתו גיוס הון של חברה, שכולל עלייה בהיקף הפעילות וסוג פעילות שמשתנה, הרבה מעבר לשגרה של ניהול כספים, מקבלים מאיתנו מענה אינטגרטיבי שכולל את הפתרונות הנוספים הדרושים. לעתים אנחנו מציעות מיקור חוץ בתחום ספציפי, כדוגמת משכורות בכירים או תשלומים לספקים. בנושא הסודיות, בנוסף לאמון שנוצר עם הלקוחות, אנחנו גם חותמות על מסמך סודיות (NDA), שהוא מבחינתנו הכרח וחובה".
סט שירותים בתמהיל פרסונלי
אשד ייעוץ וניהול פיננסי מציעה מיקור חוץ פיננסי וחשבונאי למגוון רחב של לקוחות ובתחומים שונים, כדוגמת חברה לפיתוח מכשור רפואי, התייעלות אנרגטית, תיירות, אימון וייעוץ, פיתוח, אדריכלות, נגרות וחברות סטארט-אפ.
"כחברה שהיא וואן סטופ שופ המציעה שירותים הכוללים מגוון פונקציות, ללא מחויבות להעסקת עובדים, שהחזון שלה הוא לקדם בעלי עסקים קטנים ובינוניים ולאפשר להם לחיות ברווחה כלכלית, אנחנו מציעות גמישות וניהול רזה", מתארת רו"ח אשד גלזר את הלך הרוח, ומסבירה כי כך יכול כל ארגון לזכות בסט שירותים המבוסס על תמהיל נכון ופרסונלי ובעלויות הרבה יותר נמוכות, בהשוואה למחלקת כספים בתוך הארגון. זאת בנוסף למעטפת לה זוכים הלקוחות, הכוללת את מיטב אנשי המקצוע בתחומים נלווים ומשיקים, כמו משפט, מיתוג ופרסום, מאמנים ומטפלים, יועצים עסקיים ועוד.
בתקופה שבה מדינת ישראל מציינת שנה למלחמת חרבות ברזל, רו"ח אשד גלזר מתארת את מעורבותה למען עסקים קטנים ובינוניים בעיקר. "לעומת עסקים ששרדו את התקופה, יש שעומדים בפני סגירה", היא אומרת ומסבירה כי כדי לסייע ללקוחותיה היא חקרה את הנושא והעבירה מידע באופן פרואקטיבי ומסודר לכל לקוחותיה, כולל סרטונים המתארים את אופן הגשת הבקשה למענקים. בנוסף, היא חיברה בין חיילי מילואים ומפונים מבין לקוחותיה ולא רק לאנשי מקצוע איתם היא משתפת פעולה, על מנת לתת מענה שיסייע להסתגל מבחינה מקצועית ואישית ומצב החדש.
רו"ח ענת אשד גלזר
טלפון: 073-7693000
למעבר לאתר >>
בשיתוף רו"ח ענת אשד גלזר
