מעסיקים רבים מבינים עד כמה חשוב להראות ששווה לבוא לעבוד אצלם, אבל חלקם לא מבינים שהבחירה במקום העבודה היא תהליך פנימי שמתרחש אצל העובדים לא רק במיון למשרה, אלא בכל יום מחדש, כאשר ישנם הרבה גורמים שמשפיעים עליה.
אחד הגורמים שנכללים בסל השיקולים הזה הוא סביבת העבודה. מחקרים מראים כי סביבה נוחה, אסתטית ופונקציונלית מעצימה את שביעות הרצון של העובדים. זו הסיבה שחברות הייטק, שמנהלות קרב עיקש על כל טאלנט – שופכות תקציבים מנופחים גם על עיצוב המשרדים.
אלה סהר, מעצבת פנים והנדסאית אדריכלות עם ניסיון של יותר מ-18 שנה, התחילה את הקריירה המקצועית שלה בעולם ההייטק. כמי שהגיעה לעבוד כסמנכ"לית תפעול וגם פועלת לא מעט שנים בעולם העיצוב והתכנון, היא גיבשה תובנות מעניינות בהקשר הזה שחשוב להכיר.
"בסופו של דבר, כולנו מבלים המון שעות במשרד בכל יום", היא מסבירה, "כשאדם עושה בחירה איפה לעבוד, הוא גם שואל את עצמו האם נעים לו להגיע למקום העבודה. יש הרבה דברים שמשפיעים על הבחירה הזאת בכלל בלי שנהיה מודעים לכך. לדוגמה, האור בחלל העבודה משפיע מאוד על הריכוז והמצב המנטלי. הצבעים מעוררים רגשות מסוימים והנוחות של עמדת העבודה כמובן משחקת תפקיד".
יותר נקודות מפגש – יותר תקשורת בין העובדים
כשמעצבים חלל עבודה, יש המון דברים שכדאי לקחת בחשבון. חשוב כמובן שהעיצוב ישקף את המיתוג של העסק ואת האופי הייחודי שלו. חשוב גם כאמור שזה יהיה מקום שכיף לבוא אליו ולעבוד בו. יש גם נקודה נוספת שלדברי אלה חייבת להוות שיקול בתהליך החשיבה: "כשאני מעצבת משרד, אני שמה דגש מאוד משמעותי על נקודות מפגש", היא מסבירה, "נקודות מפגש יכולות להיות בעמדות הקפה, במטבחונים, בחדרי ישיבה, בפינות ישיבה ועוד. חשוב שכשאנשים לוקחים הפסקה מהעבודה – יהיו להם כל מיני פינות שהם יוכלו לשתות בהם קפה, לדבר, לשחרר לחץ ופשוט ליהנות. לעיצוב יש חלק מאוד חשוב ביצירת הדינמיקה הנכונה בין העובדים".
יש מנהלים שאולי יחששו שעיצוב שכולל המון כורסאות, אזורי ישיבה נוחים ושולחנות אוכל גדולים יעודד את העובדים לקחת יותר מדי הפסקות, אך כל המחקרים האחרונים מראים כי סביבות עבודה שמתוכננות כדי לאפשר לעובדים לשחרר לחץ, להירגע ולנוח יותר, דווקא מעודדות פרודוקטיביות ומשפרות את התפוקה. וחשוב מכך, כפי שאלה אמרה, סביבה שכיף להגיע אליה בבוקר היא סביבה שבסבירות גבוהה יותר תשמר את העובדים לזמן רב.
"במשרד יש הרבה מאוד סוגי חללים וכל אחד צריך להיות מטופל עיצובית. לדוגמה, ישיבה עם מנהל מרגישה שונה כאשר יושבים מול שולחן עבודה גדול, מסביב לשולחן עגול קטן או בפינה רכה נמוכה", אומרת אלה, "בכל אחד מאלו, השיח ירגיש אחרת לחלוטין והאווירה תהיה שונה. גם הבחירה בעמדת עבודה פתוחה או סגורה תשפיע מאוד על האווירה במשרד, כמו גם התאורה, האקוסטיקה ועוד גומרים רבים שלפעמים בכלל לא מייחסים להם חשיבות".
עיצוב שחותר לשלום?
לפני עשרים שנה אלה סהר החליטה שהיא משנה כיוון ועוזבת את החיים הנוחים בהייטק לטובת קריירה בעיצוב פנים. כמה שנים לאחר מכן היא הבינה שהיא רוצה להתמקצע גם כהנדסאית אדריכלות מסיבה אחת פשוטה. "יש משהו שמאוד מרגש אותי בשילוב העבודה ממבט על באדריכלות לבין הדיוק ברמת הסנטימטרים שמאפשר עיצוב פנים", היא מספרת, "מצד אחד אני מתכננת כמויות של בטון וברזלים ומהצד השני אני בוחרת כריות ופריטי עיצוב קטנטנים. זה תהליך שכל פעם מאתגר ומרגש אותי מחדש".
את הלקוחות שלה מלווה אלה באופן אישי וצמוד, כאשר התהליך הזה הרבה יותר עמוק ואישי משחלק מהאנשים נוטים לשער. "יש במקצוע הזה יצירתיות שבאה לידי ביטוי בכמה רמות", היא אומרת, "היצירתיות באה לידי ביטוי בין היתר בניתוח נכון של הצרכים, בהבנה מעמיקה של סיטואציות שונות בחיי העבודה וגם במציאת פתרונות לבעיות בשטח בזמן אמת. ולסיום, כמובן שנדרשת גם יצירתיות בבחירת הרהיטים והפריטים העיצוביים היפים והאסתטיים שמתאימים למיתוג המשרד ולאווירה בו".
אחד הסיפורים שממחישים זאת עוסק בעיצוב משרד שביצעה אלה לעורכת דין המתמחה בדיני משפחה. את הפרויקט קיבלה אלה לאחר שעיצבה את ביתה הפרטי של עורכת הדין והתחברה אליה מאוד. "כשהגעתי לפרויקט, כבר הכרתי אותה ואת התפיסה המאוד אנושית שלה בתחום כל כך מורכב ומאתגר", היא נזכרת.
"האנשים שמגיעים לעורכת דין לענייני משפחה בדרך כלל נדרשים לעשות את זה בשלב מאוד רגיש בחיים", מוסיפה אלה, "אנחנו מתחתנים עם חלום שהאהבה תימשך לנצח ולפעמים החלום הזה מתנפץ לרסיסים ואנחנו מוצאים את עצמנו בסיטואציה מורכבת שבה אנחנו מאוד חלשים. לכן, היה לי חשוב לעצב משרד עם מעטפת מאוד אנושית ומכילה. בין היתר, השתמשנו בהמון עץ שיספק חום ותחושה ביתית. יצרנו גם 'קיר ירוק' עם צמחייה חיה והוספנו וילונות נעימים שמרככים את האווירה".
בנוסף, לחדרה של עורכת הדין נבחר שולחן קטן שמספק תחושה אינטימית וחמימה בשיחות עם לקוחות. לחדר הישיבות נבחר שולחן עץ בצורה של סמל השלום. כל אחד מהפריטים האלו נבחר בקפידה כדי שגם אם הלקוחות לא ירגישו בכך – המשרד ישרה עליהם תחושה נעימה ככל שניתן בסיטואציה המאוד מורכבת בחייהם.
"גם כשאנחנו מתגרשים, חשוב שנפעל כדי לשמור על השלום – וכל הניואנסים האלו בעיצוב המשרד נועדו לשדר בדיוק את זה", אומרת אלה, "עיצוב חכם הוא כזה שמעורר רגשות מסוימים גם בלי שנהיה מודעים לכך – וזה בדיוק מה שהופך את העבודה הזאת לכל כך מהנה ומספקת".
להתאים את סביבת העבודה למציאות החדשה
סביבת העבודה של רבים מאיתנו משתנה כל הזמן, אך בשנים האחרונות נראה כי השינוי הזה הואץ במידה דרמטית, בין היתר בעקבות נגיף הקורונה ששינה לחלוטין את העולם שהכרנו עד לא מזמן. במציאות החדשה הזאת, הרבה דברים הופכים גמישים יותר, ובהם גם המשרד. לתפיסתה של אלה, בשנים הקרובות סביבת העבודה שלנו רק תהפוך היברידית ודינמית יותר ויותר.
"כולנו למדנו בזמן האחרון שאפשר לעבוד גם בבית ולהיות לא פחות, ולפעמים אפילו יותר יעילים מאשר במשרד. לכן, כיום אפשר ורצוי לחשוב איך משלבים בין המשרד לבין הבית בצורה שתאפשר לנו ליהנות מהטוב שבשני העולמות האלו".
אלה מאמינה כי גם לעבודה בבית וגם לעבודה במשרד יש יתרונות ייחודיים שחבל לוותר עליהם. "הפקקים שחזרנו לעמוד בהם בדרך למשרד גורמים לרבים להתגעגע לעבודה בבית, אבל בבית מרגישים לא פעם כמה חסרה האינטראקציה האנושית שכל כך חיונית לבריאות הנפשית שלנו", היא מסכמת, "לכן, כדאי לראות איך ניתן לשלב בין עבודה מהמשרד ובבית – ולייחס חשיבות גדולה גם לעיצוב פינת העבודה הביתית, בצורה שתעצים את היכולות שלנו, תעודד פרודוקטיביות, תהיה נוחה וגם תשמור על השפיות בזמן העבודה. במציאות של היום – ההשקעה בעמדת העבודה בבית חשובה לא פחות מעיצוב המשרד".
אלה סהר, הנדסאית אדריכלות ומעצבת פנים
למעבר לאתר >>
טלפון: 054-7511186
לפנייה במייל >>
