אחת השאלות הכי נפוצות בעולם הנהלת החשבונות באינטרנט היא....מה זאת בעצם חתימה דיגיטלית והאם היא חוקית? אז 'חוק חתימה אלקטרונית' נכנס לתוקף כבר ב-2001. כלומר, כבר מאז אפשר לשלוח מסמך ממוחשב חתום דיגיטלית ולחתימה יהיה תוקף משפטי. חתימה דיגיטלית מאפשרת לבית העסק לשלוח מסמכים ממוחשבים באמצעות המייל ללקוחותיהם ואלו יחשבו כמסמכי מקור באופן דומה למסמכים החתומים בחתימה וחותמת. כך נחסוך את הדפסת המסמך, חתימה ידנית, הכנסה למעטפה עם בול, שליחתו בדואר והמתנה ארוכה לתשלום בגין החשבונית עד שזו תתקבל בתיבת הדואר. כששולחים מסמך עם חתימה דיגיטלית מתוך מערכת הנהלת החשבונות הלקוח יקבל את המסמך תוך שניות למייל ויחסוך לנו זמן וכסף. הלקוח אומר שלא קיבל את החשבונית? אין בעיה לשלוח אותה שוב פעם בלחיצת כפתור. מסמך החתום בחתימה דיגיטלית יראה מקצועי יותר והעסק יהפוך לירוק יותר.
השאירו פרטים כעת לקבלת ייעוץ מהמומחים של ריווחית
