כבר קרוב ל-20 שנה שמיכל וקסמן מנהלת בהצלחה את וקסמן ריהוט משרדי - חברה מובילה לריהוט משרדי חדשני ומעוצב. וקסמן מרהטת כיום את חללי העבודה המאתגרים והמורכבים של ימינו, והיא אחת החברות המובילות והמסקרנות היום בישראל בעולם הריהוט המשרדי. עם נציגויות בינלאומיות של מותגי ריהוט מובילים כגון: HAWORTH ,HUMANSCALE ועוד, ומגוון פרויקטים מרהיבים עבור החברות המרכזיות ביניהן – אנבידיה, אמדוקס, אינטל ובנק דיסקונט, וקסמן נותנת את הטון בעולם עיצוב המשרדים.
מיכל וקסמן הפכה במרוצת השנים לדמות מעוררת השראה בעולם הריהוט המשרדי בקרב אדריכלים ומעצבים, מנכ"לים ומנהלי רכש. סגנון הניהול הייחודי של מיכל מאופיין בשילוב של הבנה עסקית, יכולות ניהוליות וטאצ' נשי.
"עם ההתפתחות המואצת של ארגונים כיום, ניכרת התייחסות מגוונת יותר בגישתם לעיצוב חלל העבודה הפיזי, כך גם בעיני תכונות הניהול הנשי המגוונות נותנות מענה טוב יותר לצרכיהם המשתנים תמידית", אומרת מיכל. אחד הביטויים הבולטים לשינוי שמתרחש בעולם הריהוט המשרדי הם דיוני הפאנל התוססים ומלאי התובנות שיש כיום. בדיונים, בהם מתקיימים מפגשים בין מנהיגים של חברות מובילות, מעצבים ואדריכלים מכל רחבי העולם, עולות נקודות מבט ייחודיות ומגוונות סביב עיצוב חלל העבודה העתידי. וקסמן רואה הקבלה בין ההתפתחות של עיצוב חללי העבודה, ליתרון הנשי בניהול ארגונים כיום.
"כמו שעבודה היברידית דורשת גמישות מחלל העבודה, כך גם היכולות הנשיות בניהול אינטואיטיבי יותר, שתומך במציאת פתרונות לבעיות, וליצירתיות בחיפוש אחר כלים ארגוניים חדשניים, נותנות מענה טוב יותר לצרכים הדינמיים של הארגון היום".
כשמיכל מדברת על שינוי ודינמיות, עינייה בורקות: "אני אוהבת שינוי וקידמה, ולא מפחדת לחתור ליעדים חדשים תוך כדי למידה. שינוי משאיר אותנו דרוכים וערניים. לדעתי ממקום של צניעות, מנהלים ועובדים צריכים להיות ברעב תמידי ללמידה, לשיפור וחתירה למצוינות, ערכים שאני מאמינה שצריכים להיות אבני היסוד של כל מנהיג בכל תחום. קיים אצלי צורך מתמיד להישאר מעודכנת במיוחד במה שמתרחש בענף הדינמי שלנו במסגרת המקומית והבינלאומית. בסביבת העבודה הגמישה, שבה בכל יום יכולות להופיע משימות ואתגרים חדשים, היכולת שלנו כמנהלים להישאר פתוחים, גמישים, לא מקובעים, לדעת לזרום – היא חשובה. אלה עוצמות הקיימות בניהול הנשי, כמו כלי ארגוני שכאשר הוא קיים הוא Game-changer המאפשר לארגונים ולעובדים למקסם את היכולות שלהם".
הרמוניה בין כל העולמות
וקסמן ריהוט משרדי נוסדה ב-1977 כחברה משפחתית ע"י שלושת האחים: חנוך וקסמן ז"ל, יעקב וקסמן ז"ל ויהודה וקסמן יבדל"א, ונשארה כך מאז. גם החזון של החברה נשאר כשהיה, להיות אמת המידה בתחום הריהוט המשרדי. וכך, מזה 47 שנה, וקסמן מובילה את הדרך ביצירת סביבות עבודה שמשלבות בהרמוניה את הטוב שבכל העולמות; מקצוענות טכנית, איכות, עיצוב וארגונומיה. מיכל וקסמן, בתו של יהודה, היא הרוח שמניעה את וקסמן. כחברה בעלת DNA מאוד ייחודי, אין דבר שיותר מבדל את וקסמן מאשר הצוות המקצועי שחי בה שנים ונושם את ערכי המותג. בבית של וקסמן חי צוות מקצועי, אשר כמו במשפחה הינו שותף מלא לדרך בעלת המסורת ארוכת השנים של עשייה ארצישראלית שהחלה את דרכה בשנות ה 60 של המאה הקודמת. צוות מקצועי ואיכותי בעל ניסיון של שנים רבות בתחום, המונה מנהלי/ות פרויקטים, מתכננים/ות, מנהלי/ות תפעול, צוותי הרכבות, צוותי התקנות, וגורמי שירות ומטה שמהווים עוגן בניהול הפרויקטים.
מהי המשמעות עבורך להיות מנהלת אישה של חברת ריהוט משרדי המזוהה כתחום גברי של תעשייה?
"עובדת היותי אישה אף פעם לא הייתה מבחינתי בעלת משמעות בניהול העסק, כמנהלת של תחום תעשייתי 'גברי' מיסודו, תמיד חבשתי כמה כובעים, המשלבים מאפיינים נשיים וגבריים. אבל אני כן יודעת היום להעריך יותר את 'ארגז הכלים' הייחודי שלי כאישה, כאמא, שאני מאמינה שנשים רבות זכו בו. ארגז הכלים שגם מתעצם עם הניסיון שנצבר, כולל אינטואיציה מחודדת שתורמת לקבלת החלטות אסטרטגיות באופן יעיל, ראייה ארגונית רחבה, אמונה בתהליכים ארוכי טווח שדוגלים במצוינות, הרגישות לפרט; לראות את היכולות הייחודיות של כל עובד/ת למנף אותן, ולוודא שהם מצליחים להביא לידי ביטוי את עצמם בעבודה וגם לא פחות חשוב שייהנו מהדרך שהם עושים! הצוות שלי, המורכב מנשים וגברים, נבחר לפי אופיו ויכולותיו של האדם ולא לפי מינו".
כשאת מדברת על ארגז הכלים שלך, מה תרם לדעתך לגיבוש הכלים הייחודים האלה עבורך?
"במקור, אני באה מעולם אחר לגמרי. זירת האנתרופולוגיה היא שדה ההתמחות שלי ואנתרופולוגיה עסקית בפרט (וקסמן מחזיקה בתואר בסוציולוגיה ואנתרופולוגיה ותואר שני בלימודי עבודה והתנהגות ארגונית). ניתוח הצרכים והבנת המניעים של העובדים והלקוחות שלי הם השיקולים העיקריים בבחירות הניהוליות שלי. ודאי שאני גם משלבת כלי ניהול רציונליים ומדידים, אבל ניהול הרגש הוא רכיב מרכזי שבסופו של יום הוא זה שקובע את התהליכים העסקיים. עסקים, צריך לזכור, עושים עם אנשים".
שפה ויזואלית שמתכתבת עם אסטרטגיית הארגון
ניתן לחוש בטביעת האצבע הייחודית של מיכל בפריטי הריהוט המסוגננים המוצגים בחלל התצוגה של החברה שהוא בפני עצמו פנינה עיצובית מענגת חושים. את האהבה לתחום העיצוב וההיכרות המעמיקה איתו, מיכל מביאה מהבית. המגע האישי שלה מתבטא בכל האספקטים של בחירת הקולקציות, ומתאפיין בתשוקה מתפרצת, ביצירתיות ובמסירות לפרטים הקטנים. מיכל משמשת "קולקטורית-על", ובחירותיה הן מקור להשראה. חלל התצוגה של וקסמן, המשתרע על פני 700 מ"ר, רווי נגיעות אישיות, עם פריטי ריהוט שלוקטו על ידה במהלך השנים, בשילוב חומרים אהובים ובעלי משמעות המשקפים את רוחה ואת אופייה המיוחד של החברה. עם צוות עיצוב ותכנון מנוסה, מפעלים בעלי טכנולוגיה פורצת דרך, ומרכז לוגיסטי הכולל 7,000 מ"ר של אזור תפעולי, וקסמן מנצחת על הכל באופן מעורר השראה.
כמנהלת חברה העוסקת בתחום הריהוט למשרד מהי המשמעות מבחינתך של חלל העבודה העכשווי?
"חלל העבודה הוא בעל משמעות עצומה", אומרת מיכל. "למרות שעבודה גמישה הביאה שפע של יתרונות, היא במקביל יצרה גם צורך מוגבר בעיצוב אינטליגנטי וממוקד בפן האנושי כדי להבטיח את נוחיות העובד, להבטיח בעצם את ה-Well Being שלו. בין אם מדובר בעובד היברידי, בשולחן העבודה 'החם' או בשולחן העבודה הקבוע, התפקיד שלנו להציע מגוון מוצרים כדי להבטיח שמשתמשים בעלי התנהגויות, צרכים, והעדפות משתנות יוכלו ליהנות משפע של התאמה אישית, ארגון יעיל ושטח אחסון אישי בסביבת העבודה החדשנית".
מיכל מציגה בראיון פרויקטי ריהוט גדולים וייחודיים אותם הובילה החברה כדוגמת בנייני המשרדים של חברות טכנולוגיות כדוגמת צ'קפוינט ונייס, מוסדות כדוגמת בניין משרד המשפטים החדש ומשרדי הספרייה הלאומית החדשה שניהם בירושלים, כמו גם האוניברסיטאות הגדולות ועוד.
"כל הפרויקטים הללו ורבים נוספים", מוסיפה מיכל, "נתפרו עבור כל לקוח, תוך גמישות והתאמה מלאה למידות, צרכים, רצונות ולדגשים של כל ארגון וגורם. בכל פרויקט אנחנו מאפשרים ליצור שפה ויזואלית שמתכתבת עם האסטרטגיה של הארגון והמסרים שהוא רוצה להעביר, שעוברים כחוט השני בין כל החללים ובהתאמה, ליצירת מעטפת נכונה ופרסונלית שאינה גנרית, בזכות קולקציות ריהוט מגוונות, טקסטורות מיוחדות, ומגוון אדיר של פריטים לבחירת האדריכלים, המעצבים והלקוחות".
כיצד האופי החדשני של סגנון העבודה היום מתבטא בהיבט הפיזי של מקום העבודה?
"ההיבט הפיזי של מקום העבודה נועד היום לספק לעובדים מגוון חללים שימושיים שבהם הם יכולים להרגיש הכי פרודוקטיביים". מיכל מוסיפה, "כמו שחלק מהעובדים רואים במשרד מרחב לשיתוף פעולה, אינטראקציה ומפגש עם עמיתים, ככה אחרים, צריכים שהמשרד יספק מרחבים לעבודה ממוקדת ופרטית. היום אנחנו מדברים על Agile working שעוסק בחיבור בין אנשים, תהליכים וטכנולוגיה, תוך שאנו מתייחסים לזמן ולמקום בו יתרחשו התהליכים האלה, והכל כדי למצוא את דרך העבודה המתאימה והיעילה ביותר לביצוע משימה מסוימת. תפקידינו בוקסמן כספקי הריהוט לתמוך ברעיון הזה. באמצעות בחירה נבונה של פריטי ריהוט שנעשית בשיתוף עם מנהלי הפרויקטים שלנו, בחירה הנעשית מתוך קולקציות של מיטב מותגי ריהוט בינלאומיים עטורי פרסים וידידותיים לסביבה כדוגמת המותגים האמריקאים המובילים HAWORTH ,HUMANSCALE, ו-SPACESTOR ומותגי הבוטיק כדוגמת TRUE DESIGN מאיטליה, FAMO מפורטוגל ו-INCLASS ו-GAN RUGS מספרד. מתוך הקולקציות שלהם נבחרות עמדות העבודה, המחיצות האקוסטיות, הכסאות הארגונומיים, הפודים האקוסטיים המעניקים סביבות עבודה מבודדות רעש, ומערכות הריהוט הרך שכוללות ספות וכורסאות, שטיחים ומערכות ישיבה אלטרנטיביות. פריטי הריהוט האלה נותנים פלטפורמה להגברת שיתוף הפעולה בין צוותי עבודה, מקום ליצירתיות, ובסופו של דבר באמצעות הריהוט הנכון אנו עוזרים לשפר את שביעות הרצון של העובדים שזו אחת ממטרות העל של כל ארגון".
דינמיות עדכנית של עולם הריהוט המשרדי
לסיום, מיכל וקסמן, עם הגישה הנשית והיכולות העסקיות - ניהוליות שהיא מביאה עמה, מייצגת את הדינמיות העדכנית של עולם הריהוט המשרדי. הרוח המיוחדת הזו משתקפת גם ב'קיר ההשראה' שבמשרדה של מיכל המסמל יותר מכל את הדרך הייחודית, ההיסטוריה, הערכים, הסיפורים והחוויות שבונים את פסיפס חייה.
ליצירת קשר: Waxman.co.il
בשיתוף וקסמן ריהוט משרדי
