כל עורך דין יכול להעיד שעבודת הניירת ככלל, והגשות כתבי בי-דין לבתי המשפט בפרט, תופסות נתח משמעותי מזמן העבודה ובצדה לא מעט תסכול. בדיוק לשם כך הוקמה לוג'יק, תחנת עבודה דיגיטלית לקהל עורכי הדין שנועדה לחסוך זמן יקר על עבודות סיזיפיות של יצירה, עריכה וסידורים של מסמכים, שאינן עיקר העניין במקצוע. מושג המפתח בהבנת התסכול הוא תקנות סדר הדין האזרחי החדשות על מגוון דרישותיהן להגשת מסמכים לבתי הדין.
אוטומציה לחיסול העבודה הסיזיפית
תקנות סדר הדין האזרחי החדשות ביקשו לייצר נראות אחידה לכל כתבי הטענות המוגשים לבית המשפט. בעידן "נט המשפט" התווספו לדרישות תקסד"א הישנות דרישות מחמירות ומחייבות להתאמת דפים מקדימים לכל נספח בפורמט ספציפי, התקנת תוכן עניינים, מספור עמודים באופן מסוים ועוד. מי שלא עומד בכך – עבודתו לא מתקבלת בבית המשפט ומוחזרת למקצה שיפורים. ליטיגטור העילית עו"ד עמית אשור מסביר: "כאשר כל כתב בי-דין מורכב מאינספור קבצים בפורמטים שונים (וורד, PDF, אקסל ועוד) התוצאה היא שעות ארוכות של סידור מסמכים סיזיפי, כך שעורך דין ו/או המתמחים והעוזרים המשפטיים משחיתים שעות רבות מול מחשב בסידור, סריקה ועריכה הגוזלים מאות שעות בשנה, לפחות".
לוג'יק יצאה לשוק בגרסתה הרזה כבר בעשור הקודם, עוד לפני כניסת התקנות החדשות. מאז נוספו לה עשרות מודולים ופיצ'רים המאפשרים למשתמשיה להכין באופן אוטומטי כתבי בי-דין להגשה בפורמטים הנכונים ולפי התקנות, לערוך כל קובץ, לרבות PDF, לכווץ, לפצל לכרכים, להשחיר, לייצר טמפלטים, לחתום דיגיטלית ועוד. המשרדים שהיו המאמצים הראשונים של הטכנולוגיה ראו בה עוד נדבך בטרנספורמציה הדיגיטלית שלהם, והרוויחו מכך רבות. כיום המערכת היא חלק בלתי נפרד מחייהם של אלפי עורכי דין, מתמחים וצוותים משפטיים בישראל.
בשליחה ישירה ל"נט המשפט"
"לוג'יק מצליחה לחסל את האדמיניסטרציה בכל משרד אליו היא נכנסת, היא מוציאה את זמן ההתעסקות מהמשוואה ומאפשרת לעורכי ולעורכות דין לחסוך מאות שעות בשנה, על כל העלויות הכרוכות, ומפנה להם ולמתמחים זמן להתעסק בעיקר המשפטי - והרבה פחות בטפל", מסביר עו"ד אשור.
לוג'יק היא תוכנת SaaS שמשלבת יותר מעשרות תוכנות שונות ופיצ'רים לידי ממשק אחיד, המייצר בשניות חוברת PDF להגשה ל"נט המשפט" ולמעשה כל מסמך שהוא: הסכמים, מכתבים, חוות דעת ועוד, כשכל מה שצריך להתקיים במסמך (מספור, תוכן עניינים, חתימות ועוד) פשוט קורה כמו מעצמו.
היום לוג'יק מאפשרת לערוך כל טקסט ומסמך – בעברית, אנגלית, ערבית ורוסית, להדגיש מילים ושורות בקלות, למרקר שורות, לשנות סדרי עמודים, מספרים וכותרות, לחתוך מסמכים לקבצים מקוצרים ועוד. התוצאה היא קובצי מסמכים המתיישבים בהתאם לתקנות ומוגשים בצורה ממותגת ומכובדת ישירות ל"נט המשפט" וגם לכל נמען אחר.
חתימה דיגיטלית מכל מקום
פיצ'רים חדשים מתווספים למערכת באופן תדיר. לא מעט מהחידושים נוצרים בעקבות פידבקים מלקוחות ומשיח דו-כיווני בין החברה ללקוחותיה. "הצרכים שהתעוררו מתוכנתים על ידינו לפונקציה נוספת, שמתווספת אוטומטית לתוכנה", מספר מנכ"ל החברה, "כאשר התקשורת עם הלקוחות והפידבק שמתקבל הם אחד מסודות ההצלחה של לוג'יק".
אפשרות החתימה הדיגיטלית מרחוק, פונקציה מהפכנית עבור עורכי דין שתושק בקרוב, נולדה גם היא בעקבות פידבקים מלקוחות, ותוגש כתוספת חינמית למשתמשי התוכנה. לאחר שביססה מהפכה ביצירת מסמכים וחסכה אינספור שעות למשתמשיה, בקרוב ייחסך גם זמנם של עורכי ועורכות דין, של מתמחים וגם של הלקוחות, שמטריחים עצמם בדרכים בשביל לחתום על מסמכים. באמצעות הפיצ'ר החדש יוכלו המשתמשים לשלוח ללקוחות ישירות לנייד או למחשב כל מסמך לחתימה, לקבלו חתום, מאומת ומאושר וכולל אפשרויות רבות למעקב אחר התהליך ולזיהוי החותם מרחוק.
ממשק כיפי ושירות לקוחות זמין
"הממשק הפשוט והידידותי למשתמש הוא עוד אחת מהסיבות להצלחה של לוג'יק ואחת החוזקות המשמעותיות שלה", מעיד עו"ד אשור. "הכל מאוד אינטואיטיבי כך שגם לקוחות מבוגרים משתמשים בה בנוחות. זה plug & play הכי פשוט שיש וגם כיפי".
כשמוסיפים לכך את שירות הלקוחות כערך עליון עם הקפדה ודאגה לזמינות של כמעט 24/7 ובכל הערוצים, בטלפון, בוואטספ, במייל - הערך של הקלה על חיי עורכי הדין ועובדי האדמיניסטרציה במשרדים מתממש למציאות.
השלם שגדול מסך חלקיו
כארבע שנים לאחר יציאתה לשוק, לוג'יק כבשה את משרדי עורכי הדין בישראל. הפונקציונליות שלה הובילה לחיסכון אדיר של משאבי זמן וכסף עבור משתמשיה. כל אלה בנוסף לפונקציות המיתוגיות ויצירת נראות אחידה הייחודית ומותאמת למשרד בכל מסמך שיוצא את כתליו – הופכים אותה לתוכנת חובה עבור כל עורך דין במדינת ישראל.
בפסח הזה לוג'יק מציעה למצטרפים חדשים מסלולי מנוי מוטבים, החל מ-399 שקל לעמדה לשנה ומציעה התנסות חינמית של 14 יום. "עורכי הדין שמתנסים בה לא יכולים לחזור אחורה, היא באמת משנה את חיי המשרד. היא חוסכת עבודה מתסכלת, שיש לה השפעה גם על האווירה במשרד ועל כל יום עבודה של עורכי הדין, שלא לדבר על המתמחים", חותם עו"ד אשור.
פסק הדין: עורך/ת דין - רוצו להתנסות במערכת
טלפון: 03-6347766
לפנייה במייל >>
למעבר לאתר >>
בשיתוף לוג'יק
