כדי ליצור מודעות ולהעביר את המסרים של המותג בדרכים מוחשיות ונגישות, חברות רבות משתתפות בתערוכות ובירידים הרלוונטיים להן. אותם אירועי קונספט זמניים המתקיימים במרווחי זמן חוזרים מאפשרים הצגת מוצגים ושירותים תוך יצירת חוויה בתחום הקולינריה, הבילוי והפנאי, וכל פעילות שמהווה ערך מוסף למבקרים. עם השנים גדל מספר ירידי הסחר בארץ ובעולם, תוך התאמה לחדשנות ולקדמה. זאת על ידי יצירת מתחמים אינטראקטיביים המשלבים טכנולוגיות מגוונות. עם התקדמות התחום מתפתחים המרכיבים שנותנים מענה רחב ועדכני, כדוגמת עיצוב הביתנים, מוצרי הגרפיקה, ערוצי הפרסום, ואפילו מנועי חיפוש ייעודיים לנושא.
גם בשנה הקרובה מתוכננות שורה של תערוכות בישראל וברחבי העולם, תוך הבנה לגבי משמעות החשיפה ותרומתה למותג, כל עוד היא נעשית בצורה נכונה ומותאמת לקהל היעד. היכרות עם התחום וקבלת מענה לניהול האופרציה המורכבת יכולה לאפשר לכל חברה או ארגון לצמוח, להתבלט לחיוב ולהמשיך לבנות את מערכת היחסים עם צרכן הקצה, גם באונליין.
ירידים ותערוכות - כל היתרונות
תצוגת המוצרים והשירותים בתערוכות ובירידים יכולה כאמור לקחת את העסק, קטן כגדול, צעד אחד קדימה. כל עוד עושים את זה נכון. עם זאת, מדובר בהפקה הכרוכה בעלויות לא מבוטלות ודורשת תכנון התואם לאסטרטגיה ולדנ"א של הארגון.
לפני קבלת ההחלטה לגבי השתתפות ביריד זה או אחר, חשוב לקחת בחשבון את כלל היתרונות והחסרונות, ונתחיל עם חצי הכוס המלאה. תצוגה באירועים מסוג זה יכולה ליצור ולקדם מודעות למותג, עם דגש על הזדמנויות פרסום כדוגמת שקיות ממותגות, שלטי חוצות משותפים לכלל החברות המשתתפות ומתן חסות. בנוסף, בדרך זו מתאפשרים מפגשים אישיים עם קהלי היעד, לקוחות פוטנציאליים, קולגות, ספקים ופונקציות חשובות נוספות שרלוונטיות לבניית מערכת יחסים לטווח הארוך, שמתחילה במפגש פנים אל מול פנים. כך ניתן לתת מענה מיידי וליצור רושם חיובי בצורה יעילה ומהירה. אירועים מסוג זה מאפשרים גם "לרגל" אחר המתחרים, ולבלוט מעל כולם בצורה יצירתית ומקורית. השתתפות בתערוכה היא גם הזדמנות טובה לקידום פעילות יחסי ציבור וחשיפה תקשורתית, כמו גם הזמנת מובילי דעת קהל שיכולים גם להפוך שגרירי המותג. ביצוע השלבים הללו ועוד יכולים לאפשר את בחירת התערוכה היעילה ביותר עבור המותג והנכונה ביותר עבור קהלי היעד, כמו גם לספק החזר משמעותי עבור ההשקעה.
החיסרון המרכזי כשמדובר בהשתתפות בתערוכות ובירידים הוא העלות שעלולה להיות גבוהה, במיוחד כשמדובר בעסקים קטנים או בחברות שנמצאות בתחילת דרכן. זה מתחיל עם שכירת החלל עצמו, עיצוב ובניית הדוכנים, מיתוג האביזרים המשלימים, הכשרת הצוות ועוד. הצורך להתבלט דורש גם הוא תכנון מוקדם והשקעה של זמן וכסף. מסיבה זאת ועוד, חשוב לבצע מחקר עומק, לחשב עלות תועלת ולבחור את התערוכה הנכונה למותג או לחברה.
איך בוחרים את היריד הנכון?
בהתחשב בכך שמאות תערוכות מתקיימות ברחבי העולם מדי יום, הבחירה ביריד הנכון הופכת למאתגרת עוד יותר. תכנון קפדני יכול לסייע להתאמת האירוע למותג, לערכים, להעברת המסרים וליעדים. בראש ובראשונה, חשוב להגדיר את יעדי הפעילות: האם מדובר ביצירת מודעות? לידים? מכירות? מינגלינג עם קולגות? מפגש עם לקוחות פוטנציאליים או חיזוק מערכת היחסים עם הקיימים? יצירת שותפויות בתעשייה? בנוסף, מומלץ להגדיר תקציב שיכול לאפשר כאמור ROI גבוה, שמתאים ליכולות של החברה ולוקח בחשבון גם מצב שבו היעדים לא יושגו, עם דגש על יצירת לידים ומכירות. חשוב לזכור, כי בנוסף לחלל עצמו יש הוצאות נוספות הכוללות: עיצוב הדוכנים, מיתוג, תאורה, השכרת והדרכת הצוות, אוכל, נסיעות - במיוחד אם התערוכה מתקיימת בחו״לֹ ואז חשוב גם לשלב הוצאות לינה, כמו גם שיווק ופרסום באונליין ובדיגיטל.
עידן הטרנספורמציה הדיגיטלית
הצמיחה המהירה של טכנולוגיות והשינויים בהרגלי הצריכה משפיעה גם על עולם התערוכות והירידים, ולראיה הופעתם של פורמטים וירטואליים והיברידיים שהפכו עדות למהפכה הדיגיטלית של אירועים מסוג זה. כדי להיות צעד אחד לפני כולם, לבלוט בצורה נכונה ובכל הפלטפורמות, ולאפשר לקהלי היעד להיות מעודכנים בכל הערוצים, חשוב לגבות את כל מה שקורה בתערוכה גם באונליין. מכיוון שהשילוב של הדיגיטל באירועים מסוג זה הוא בלתי נמנע, חשוב להיערך לכך מבעוד מועד ולשלב את הנושא כבר בתכנון המוקדם. על ידי שילוב תוכן ופעילות דיגיטל, ניתן להעמיק את החיבור של המבקרים, ובאמצעות בינה מלאכותית ותכנון מוקדם לבצע התאמה אישית גדולה יותר בתכנון ושיווק האירוע.
השלבים העיקריים בדיגיטציה של אירוע כוללים פיתוח פלטפורמות ייעודיות ליריד או לתערוכה, הכוללות גם את הרשתות החברתיות, וגם פעילות אינטראקטיבית. ממשק המשתמש (UI), טוב ככל שיהיה, חשוב שישתלב עם המערכות הקיימות של החברה ויאפשר חוויית משתמש מיטבית.
שילוב אירועים וירטואליים וקיום "שידור חי" ברשתות החברתיות ובזמן אמת מאפשרים להגדיל את כמות המשתתפים בתערוכה, בארץ ובעולם, ולספק חוויות סוחפות ואינטראקטיביות. בין שמדובר בתערוכה פיזית או בפורמט ההיברידי, חשוב שכל מותג או חברה יקבלו מענה מקצועי של 360 מעלות. זה מתחיל עם מנועי חיפוש ייעודיים של גופים ציבוריים, מסחריים או פרטיים, המאפשרים להתמקד ביישום התכנון וארגון האירוע. זאת בנוסף לבחירת השפה הוויזואלית שתבוא לידי ביטוי במיתוג, בעיצוב הדוכן ובאלמנטים של הפרסום, בכל ערוצי השיווק.
