חברת OK Simple בניהולו של עומר קצביאן קמה לגמרי במקרה. קצביאן קיבל מלגה לחיילים משוחררים ובתמורה התנדב להדריך את תוכנת אקסל. "לא הייתי כל כך טוב", הוא מודה ומפרט: "אבל רציתי ללמוד ולחקור וכשסיימתי תואר ראשון התקבלתי לעבודה ככלכלן. באחד הימים נתקלתי בעובד שמתנהל לא נכון עם קובץ Excel שהיה פתוח על המחשב. התחלתי להסביר לו מה עליו לעשות, ותוך כדי הבנתי שהידע שלי הוא על קצה המזלג". קצביאן, אוטודידקט, לא ויתר לעצמו והרעב הזה שהיה לו בעיניים הביא אותו להתעמק בתוכנה המופלאה הזאת עד שיצא עשן. כשהעשן התפזר קצביאן הקים את חברת OK Simple, והשאר היסטוריה.
OK Simple נעים להכיר
חברת OK Simple מספקת הדרכות לחברות מובילות במשק מכל התחומים בלימודי Office, תוך התמקדות בתוכנת ה-Excel, תוך שהיא מתאימה את החומר הלימודי לצורכי הארגון, ולמעשה מייעלת משמעותית את תפעול העבודה היומיומית של העובד.
"אנו מסייעים בבניית ממשקים ומערכות שלמות בהתאם לדרישות הלקוח ובכלל זה בקרות, CRM, גבייה, מעקבים, מלאי ועוד", מפרט קצביאן ומדגיש: "כל דרישה המושתתת על תוכנת ה-Excel, ללא צורך בתוכנות חיצוניות. למעשה, חברת OK Simple מעניקה ייעוץ עסקי בהתאם לדו"חות החברה ובונה מערכת חכמה המציעה באופן אוטומטי דרכים לחיסכון וייעול הארגון".
איך מתבצעת בפועל העבודה עם הלקוח?
"אנחנו עובדים למעשה בשני מישורים של שירות, האחד — הדרכות שהן גם פרטיות, שבסופן אני בונה לחברה קובץ Dashboard, ממש כמו שיש ברכב, מתקן שמכיל הכל: דיווח על כמות הדלק, המהירות, תקלות וכן הלאה. במקרה הזה יכלול ה-Dashboard את כל מה שיש למיקרוסופט להציע Custom Made, כך שייצור אוטומציה ובסוף היום אני אראה פילוחים של גידול ושינוי, מובילות של מוצר וכן הלאה וכמובן כל מה שהלקוח מבקש כדי להגדיל רווחים". כשאני מקשה ומבקשת להבין איך זה מתבצע, קצביאן מסביר: "ראשית, אני לומד את החברה", הוא אומר ומפרט: "אני מאוהב בחלק הזה. אני נכנס לקרביים שלה, מבין איך היא עובדת, מפלח את צרכיה, אוסף מידע רלוונטי, מבצע אפיון וכמו אומן אני יוצר קובץ חכם, כך שכל הפעולות הנדרשות ייעשו באופן אוטומטי. מדובר על עבודה מאוד מורכבת, שדורשת מיומנות וכוללת שאיבת מידע ואף אבטחת מידע, לעתים עבודה עם אנליטים, סיעור מוחות בשיתוף עם הלקוח, תוך שאני נותן אינפוטים מהצד. המטרה שלי היא ללמוד את העולם שלו, כי רק מי שחי ונושם את הנתונים מבין מה נדרש. זה מורכב אך זה אפשרי", מרגיע קצביאן ומציין בעיניים בורקות: "המוצר מייעל את החברה ופועל יוצא הוא שבזכותי החברה מרוויחה יותר".
אופציה נוספת היא להעביר קורסים מותאמים אישית לכל חברה, בהתאם למטרות הארגון ולצרכיו. "האופציה הזאת כוללת גם שיעורי בית המסכמים את הנושאים שנלמדו במהלך המפגש. אני לא מוותר להם גם על תרגולים במסגרת של עבודה אישית, והכל במטרה שאותו עובד ירכוש הבנה מעמיקה הרלוונטית לארגון, כזאת שתשמש אותו הלאה".
בסך הכל Excel, מה כבר אפשר ללמוד?
"לא מעט", צוחק קצביאן, "גם למי שמכיר את התוכנה. זאת לא תהיה קלישאה להגיד שיש המון רבדים ל-Excel שלא כולם מכירים, יש גם המון טריקים, בעיקר בכל הקשור לייעול העבודה". לא בכדי הקורסים של קצביאן מבוקשים בקרב חברות גדולות "כמו IBI ,MAX, חברות היי-טק, קסטרו, קרביץ, מפלגות שונות ושופרסל", הוא מחייך ומחדד. "שופרסל היתה הראשונה שנענתה לחיזוריי וקנתה ממני שירותים ועד היום אני חייב לה על כך". וזה לא הכול, אבל ספירת המילים קצרה מלהכיל. עם הזמן הבין קצביאן שהקורס שלו מיועד לכולם, מכלכלנים, דרך מנהלת החשבונות ועד למזכירה ולמחסנאי, "כי המטרה שלנו היא OK Simple — לפשט את הדבר".
החיים אחרי OK Simple
בתקופה שלפני הקורונה השימוש בביג דאטה, ובדאטה אנליסט ודומיהם, היה בפורמט של copy paste, כך שהמוצר לא היה מותאם אישית. אלא שהקורונה השאירה אנשים בבית ואלו הפכו עצמאיים יותר ורצו לדעת איך לתפעל את התוכנה שרכשו. קצביאן ראה בזה כיוון חיובי, והבין שכך הם לא יהיו תלויים בו. "המוצר שאני בונה שואב למעשה נתונים וקבצים חדשים ומתעדכן בלייב, וכשקובץ ה-Dashboard נפתח הוא מנקה הכל, מעדכן, עורך ומציג את המוצר המוגמר במאית השנייה".
הכל כתוב וזה OK Simple
"אחד מהדברים שאנשים סביבי היו תמיד אומרים לי זה 'איפה זה כתוב?'" מריחים את האתגר? גם קצביאן: "העליתי הכל על הכתב והיום יש לי ספר אגדה ב-Excel, עם 350 עמודים, עם תמונות מסך והסבר מפורט. והספר נחטף", הוא משתף ומוסיף, "גם באוניברסיטאות, מתנות לחג וכדומה". ושלא תהיה אי הבנה, קצביאן כבר בדרך לספר הבא: "ניהול וניתוח Big Data ב-Excel".
עסק משפחתי זה הכי אחי
"כשאחי הקטן תמיר, כיום בוגר תואר שני בכלכלה, היה סטודנט, התחיל לחפש עבודה הוא הבין את הצורך בלימודי Excel וביקש שאסייע לו. עם הזמן גם הוא נדבק ב'חיידק' וכיום הוא אחראי על כל נושא ההדרכות בחברה. הוא תותח", משתף קצביאן. "בזמן שהייתי במילואים הוא החזיק את העסק בשתי ידיו. יחד איתנו יש עובדי קבלן ואיש שיווק, ובפרויקטים עמוסים יותר אנחנו מביאים עוד מדריכים. אני מאמין שאני נמצא במקום הנכון לי. אני אוהב לעבוד עם אנשים וגם אוהב מספרים", הוא משתף. "כך אני משלב את שני העולמות והתשוקה רק הולכת וגוברת. אני כבר עמוק ב-BI ,AI כל מה שקורה עכשיו אני מתפתח איתו. לא מפחד מזה, להיפך. אני רוצה ללמוד ולשלב את הטכנולוגיה החדשה", הוא מסכם בציפייה ומחדד: "תמיד יש מה ללמוד ומהבחינה הזאת בורכתי".
077-8041406
לאתר לחצו כאן>>>
לשליחת מייל לחצו כאן>>>
לערוץ יוטיוב לחצו כאן>>>
בשיתוף OK Simple
