אפיון הפרויקט (פרוגרמה פונקציונלית) הוא שלב מקדים לתהליך התכנון. בשלב קריטי זה מתקיימים שני תהליכים מהותיים להצלחת הפרויקט: בדיקת היתכנות, שבה מוגדרות מטרות הפרויקט ע"י היזם ובחינת היתכנותו מבחינת עלויות, לוחות זמנים וסטטוטוריקה; ואפיון מפורט שבו נאסף כל המידע הקשור לפרויקט ומעובד עבור המתכננים: צרכים ודרישות המשתמשים, דרישות טכניות והספקים, נתונים על ריהוט, מכונות ומכשירים ועוד.
ועדיין, למרות החשיבות הרבה, בישראל מדובר בתחום בעייתי. תורת האפיון אינה נלמדת רשמית בשום מסגרת, אינה מוגדרת כמקצוע ונעדרת רגולציה. את המצב הבעייתי הזה שואפים ב"דונג מערכות" לשנות.
את חברת "דונג מערכות", העוסקת באפיון פרויקטים בתחום הבנייה, הקים בשנת 2006 אילן מורג (סא"ל במיל'), שהיה במשך 25 שנה בקר טיסה בחיל האוויר. בהמשך הצטרפה אליו אשתו אורלי, דוקטור להוראת המדעים, שהחלה אף היא לעסוק באפיון פרויקטים. בשנת 2014, לאחר שעברו מביתם בגליל לקיבוץ נחל עוז, החלו השניים לפתח את דונג כחברה פורצת דרך וכאוטוריטה בתחום האפיון.
מיקוד הבעיה
"תחום האפיון הוא תחום פרוץ ולא מספיק מקצועי", אומר המנכ"ל אילן מורג. "חוסר המקצועיות גורם לכך שנוצר פער בין חלומו של היזם/לקוח, שלרוב אינו יודע להגדיר במדויק את צרכיו ורצונותיו, לבין המציאות, שבה מתקבל בניין שאינו מותאם לכוונותיו האמיתיות. בנוסף, עבודת האפיון מתבצעת עדיין בשיטת ה'נייר ועיפרון' - מסמכי וורד וטבלאות אקסל פשוטות – כלים שאינם מסוגלים 'לדבר' ביניהם, לסנכרן מידע ולייצר שיתוף בין בעלי העניין. התוצאה היא שורת תקלות: הגדרות לא נכונות של המבנים; תקשורת לקויה בין המתכנן ללקוח, שמצידו מבקש כל הזמן שינויים והתאמות שמייצרות תהליכי תכנון חוזרים וארוכים במהלכם הולך לאיבוד מידע חשוב ועלולים להתפספס עקרונות מהותיים שהיו חשובים ללקוח עצמו".
אז איך עושים את זה נכון?
"ראשית, צריך להבין שאפיון הוא תהליך עבודה עם מתודולוגיה מובנית. אי אפשר לדלג על איסוף נתונים מסודר ושיטתי, זה הבסיס. אחרי איסוף הנתונים מגיע העיבוד שלהם ולטובת זה פיתחנו את הפלטפורמה הרשתית (web) amniss, שהיא חדשנית ופורצת דרך. הפלטפורמה נותנת מענה למספר כשלים קריטיים בפרויקטים. הראשון: חוסר בתקשורת בין בעלי העניין והמשתתפים. הנתונים שנאספים מוזנים למערכת שמתפקדת כבסיס מידע אחיד ומשותף, כולם רואים וצופים באותו מידע בכל נקודת זמן. השני: עיבוד מידע וידע לאורך הפרויקט. כשיש בעלי עניין ובעלי תפקידים רבים שלפעמים גם מתחלפים, העברת הידע והמידע הן נקודות חולשה. amniss שומרת ומשמרת את כל הידע ולא מאפשרת דריסה או שינוי מבלי שזה נעשה באופן מסודר ותוך קבלת החלטות מנומקת. השלישי: ניהול השינויים. כל שינוי שמאושר מסתנכרן עם המידע והנתונים הקיימים ובלחיצת כפתור כל בעלי העניין מיודעים על כך. הרביעי: היעדר אחידות וחוסר בסטנדרטיזציה של תוצרי האפיון. תוצרי amniss מופקים ומוגשים במבנה ברור ובסגנון אחיד לטובת המתכננים".
"יתרון משמעותי נוסף של amniss הוא שהתוכנה 'לומדת' ומשתמשת בדאטה שנצבר לאורך הזמן. בין אם הוזן מידע חדש ובין אם תקנים קיימים, הכול נצבר ומשמש באפיונים אחרים. התוכנה מוליכה את המשתמש צעד-צעד בביצוע האפיון, מבלי לפספס דבר. יתרון נוסף, היא מתעדת את מהלכי הפרויקט ומאפשרת לתחקר לאחור - למצוא נקודות כשל ולשפר נקודות חוזק שיש להנחיל ולשמר. נוהג של תחקור ולמידה כבסיס להתמקצעות ושיפור לא רווח, לצערנו, והפלטפורמה יכולה לעזור לארגונים רבים לבחון את עצמם ולייעל את תהליכי עבודתם".
היעד: סדר, ארגון ויעילות
השאיפה להעלות את הסטנדרטים בתחום אפיון הפרויקטים, מניעה את בני הזוג מורג להנחיל לכלל את הידע שצברו. ברוח זו פרסמו ספר מקצועי ראשון מסוגו: "אפיון פרויקט בנייה - תיאוריה ודרכי יישום" שכתבה אורלי, באמצעות פלטפורמת האפיון amniss שפיתחו ובאמצעות מחקר שהם מבצעים בשיתוף עם המחלקה להנדסה אזרחית וסביבתית באוניברסיטת בן-גוריון בנגב.
במהלך השנים אופיינו בדונג עשרות מבנים מסוגים שונים: מבנים מורכבים טכנולוגית (אולמות מחשב, מבנים מבצעיים, מעבדות), שדות תעופה ומגדלי פיקוח, מבני ציבור, מפעלים ואף מעונות יום לילדים עם צרכים מיוחדים. בחברה פותחו השתלמויות מקצועיות והוטמעו תהליכי אפיון בארגונים.
"amniss הוא 'נהר' בלטינית", אומר אילן. "כמו נהר, התוכנה אוספת את הנתונים בערוץ המתפתל של הפרויקט, עד למקומם הנכון. הגרסאות הקודמות שימשו אותנו בהצלחה בעשרות פרויקטים והבהירו את תרומתה הרבה לייעול העבודה, לשיפור האיכות ולחיסכון כספי בפרויקטים".
אתם מתחילים למכור את amniss. מי קהל היעד?
"עד עתה פנו אלינו כמה ארגונים ממשלתיים וציבוריים גדולים. השוק הרלוונטי כולל גופים שונים: ארגונים וקמפוסים המתאפיינים בבינוי רב ומבצעים אפיונים in house או במיקור חוץ; חברות העוסקות באפיון פרויקטים בבנייה; חברות לניהול פרויקטים העוסקות גם באפיון; ומשרדי אדריכלים שגם מאפיינים. לאחר קורס קצר ובעזרת הספר יכול איש המקצוע להשתמש בה. המערכת תכוון אותו לעבודה מסודרת ומאורגנת ולתוצר מיטבי. המנהלים, מצידם, יוכלו להתעדכן בנתוני התקציב, הלו"ז והתקדמות האפיון בכל רגע ולקבל החלטות ניהוליות".
לאתר >>> דונג מערכות
בשיתוף דונג מערכות
