כל מי שאי פעם היה או דמיין משרד חשבות שכר או רואי חשבון, בוודאי עלתה בדמיונו כמות אינסופית של קלסרים וערימות של ניירת. הצורך לשמור כל חשבונית במשך 7 שנים הביא למצב בו משרדים החלו להיראות כמו מחסני ענק של תיקיות עבות כרס, מה שגרם לא פעם לאי סדר בספרים, סרבול ובעיקר חוסר יכולת לשלוף נתונים חשובים בזמן קצר. כיום, בעידן הטכנולוגי הדינאמי, כשהכל כמעט הופך לדיגיטלי ונגיש, קיים צורך במשרד רו"ח וחשבות שיענה על דרישות הלקוחות באופן מיידי, וחשוב מכך – שינהל עבור העסקים את כל המערך החשבונאי בסדר מופתי. על הצרכים הללו עונה משרדו של דני קונפורטי - משרד הנהלת חשבונות וראיית חשבון הממוקם ברעננה, המספק שירותים למאות לקוחות שרוצים לחסוך לעצמם כאבי ראש והתעסקות בכל הקשור לחשבות שכר וניהול כספים.
קונפורטי, שכיהן בעשורים האחרונים כסמנכ"ל כספים במגוון חברות בתחום התעשייה, המסחר, החקלאות והליסינג, ושימש בין היתר כסמנכ"ל כספים בחברת "גרנות", הבין מזמן שהעולם התקדם והתפתח. שנות ניסיונו חשפו אותו למגוון טכנולוגיות חדישות, וכאחד שגם מחזיק ידע בתכנות וכתיבת קוד – פיתח מערכות פיננסיות חכמות בהתאמה אישית ללקוח, המציגות לבעל העסק את מצבו המדויק בכל רגע נתון, ובצורה יעילה.
"ניהול עסק עצמאי הוא כאב ראש לא קטן", אומר קונפורטי. "אנחנו מפתחים כל הזמן טכנולוגיות שיאפשרו ללקוחות להיות פחות תלויים במנהל החשבונות, ומספקים להם ניהול כספים חדשני במיקור חוץ המאפשר להם להתמקד בניהול העסק שלהם. אני רואה חשבון שכותב קוד ויודע לעשות דברים שלא כל רו"ח מסוגל. לכן אנחנו מפתחים אצלנו כלים לשיפור מערכות השכר והחשבות, ומנפקים ללקוח את כל המידע שהוא צריך בשלוף, בזכות האינטגרציה המנצחת בין מחשוב לחשבונאות".
השירותים של מחלקת הכספים והנהלת החשבונות של קונפורטי ניתנים בעיקר עבור לקוחות שאין להם צורך בהעסקת איש כספים במשרה מלאה, מערכות החשבות החכמות שפיתח קונפורטי מחליפות את מאות הניירות והמסמכים, וכך נהנים לקוחותיהם – בעיקר עסקי מסעדות, ברים, בתי קפה ורשתות מזון - מעין מקצועית המסייעת להם להבין בכל רגע נתון את מצבם החשבונאי, לשפר ולייעל את ההתנהלות העסקית שלהם, ולמקסם את פוטנציאל הרווח.
למי בעיקר מתאימים שירותי החשבות החדשניים שלכם?
"אנחנו מטפלים בהתאגדויות שמנהלות הנה"ח כפולה בלבד, שלא רוצים להחזיק אצלם מנהל חשבונות או חשב שכר, ומבינים שהם לא יודעים לנהל ולפקח על הדברים שייעשו כראוי. הם פונים אליי, ובזכות הטכנולוגיה הייחודית שלנו – כל הנהלת החשבונות והשכר שלהם מתנהלת דרכנו. בנוסף, אנחנו מספקים גם שירותים נקודתיים לקראת הגשת דוחות או ניהול הטופסולוגיה המורכבת".
ולמה אתה ממליץ להוציא את שירותי החשבות למיקור חוץ?
"היתרון הגדול במיקור חוץ הוא בהורדת נטל מהלקוח בהתעסקות בכספים והיעדר התלות בעובד יחיד בעסק. אנחנו מעבירים אלינו את כל האחריות הכספית, החשבונאית וענייני השכר, וכך משאירים ללקוח את הזמן לנהל את העסק שלו כמו שרק הוא יודע. הוא קם בבוקר וצריך להבין איפה הוא עומד כדי לקדם את העסקים שלו, והמערכות שלנו נותנות לו את זה במהירות שיא".
לדברי דני, הניהול הכספי המדוקדק של קונפורטי הצליח לשפר את מצבם הפיננסי של עשרות מלקוחותיו, שהגיעו עם הפסדים ואי סדר חשבונאי בולט. "בעבודה משותפת ותוך ניתוח הדוחות, הבאנו אותם לרווחיות משמעותית", מציין קונפורטי. "בין היתר, מדובר בעסקים שצלחו איתנו את משבר הקורונה, וזה פועל יוצא של ניתוח נכון של המידע העסקי והתייעלות משמעותית ברישומים החשבונאיים. בעל העסק מעודכן על מצבו הכספי באופן שוטף, ומקבל מאיתנו דרכים רבות לשיפור וייעול שימקסמו את רווחיו ויפחיתו סיכונים".
הדרך החכמה למניעת תביעות עובדים
כמי שעבד בעברו כסמנכ"ל כספים בחברות גדולות, החליט קונפורטי לפנות לדרך עצמאית לפני כ-7 שנים. "זה היה מאתגר מאוד לצאת לעצמאות אחרי שנים בארגונים גדולים, אבל לשמחתי זה עבד ואנחנו היום 12 אנשים במשרד מאוד מצליח שהתפתח בזמן קצר יחסית".
את ניסיונו כסמנכ"ל שעסק בהמון ניירת ובמאות עובדים להם נדרש להוציא תלושי שכר מדי חודש, רותם קונפורטי לטובת לקוחותיו, כשמדי חודש מנפיק עבורם לא פחות מ-3000 תלושי שכר בעזרת טכנולוגיה מתקדמת וממשקים חכמים. "ראיתי המון מקרים של לקוחות שפשוט מפספסים עובדים וחשופים לתביעות מאוד לא נעימות. החלטנו להקים אפליקציה של טופס 101 כך שמעסיק מגייס עובד חדש הוא מעביר אלינו און ליין את הטופס ותנאי השכר, ותוך דקות אנחנו מקימים לו כרטיס עובד. אנחנו כמובן מפעילים בקרה ופיקוח שוטף, וכך הלקוחות שלנו לא מסתכנים בתביעות".
מה יכול לקרות? מהם עיקר הסיכונים?
"יש לי לקוחות שהחזיקו מנהלת חשבונות שנים, כשפנו אליי גילינו שאין שום פיקוח של רואה חשבון מקצועי. זה יכול למוטט עסק, ואתה צריך מזל גדול שהכל יעבוד כמו שצריך ולא תהיה חשוף לטעויות שיעלו הרבה מאוד כסף ויפגעו קשות במוניטין. למנהל חשבונות אין הבנה של מנהל כספים שיודע לנתח את הנתונים עסקית, ולא רק לתת דיווח חובה/זכות. הרבה פעמים אתה בטוח שהעסק מרוויח כסף, אבל בפועל אתה מפסיד, לא מבין מה קורה לך בתזרים. אני נתקל במלא חברות כאלה. כל מי שפונים אלינו תופסים את הראש ושואלים את עצמם איפה היו כל השנים האלה".
לאמץ את החדשנות הטכנולוגית
קונפורטי טוען שיש כיום לא מעט חברות שמסתפקות במנהלי חשבונות ללא מנהל כספים או חשב, ומרגישות שמשהו לא מסתדר. לדבריו, לרוב זה קורה בחברות שבעליהן עובד בשיטות עבודה ישנות, לא מבין טכנולוגיה וצריך את המסמכים והצ'קים קרוב אליו. "אנחנו מדפיסים ללקוחות שלנו צ'קים לכל הארץ", אומר קונפורטי, ומציע לבעלי עסק שעוד לא אימצו את החדשנות הטכנולוגית להיפגש איתו לייעוץ ראשוני. "אני יכול לתת להם עין מקצועית על המערך החשבונאי שלהם ועל המשכורות של העובדים, לבחון את תלושי השכר ולוודא שהם עומדים כראוי בדיני עבודה.
"יש לנו לקוחות עם 300-400 עובדים שמקבלים מאיתנו תלושי שכר כבר שנים, והם ישנים בשקט. אין תביעות עובדים, אין תלונות, הכל מתנהל By The Book אפילו שזה נעשה מרחוק. כך גם עם חשבוניות – הן מוכנסות מיידית למערכת שיודעת לפענח אוטומטית את כל הנתונים, אנחנו לא מקלידים יותר כלום. יש לנו חברות עם 2500-300 חשבוניות בחודש, ואנחנו כמובן עושים בקרה ופיקוח. זה מונע תביעות, בלאגן, חוסך מאות קלסרים, כוח אדם. שיטות העבודה היעילות שלנו מיתרגמת גם ברווח ללקוח, כי אנחנו יכולים להוזיל לו עלויות, ובתמורה לתת לו ניתוח מדויק ומעמיק בכל רגע נתון על מצבו החשבונאי".
תן טיפים לבעלי עסקים שרוצים לייעל את הנהלת החשבונות שלהם
"קודם כל, תדע מה אתה רוצה. אם חשוב לך להיות עסק מסודר שעובד נכון, שרוצה לחסוך התעסקות עם ניירת ומספרים ולא רוצה הפתעות או תביעות עובדים - תבין שאתה חייב לצידך מחלקת שכר חזקה שתלווה אותך צמוד. העסק יהיה מנותח ברמה שתאפשר לשים את האצבע בדיוק על הנקודות שדורשות תיקון ושיפור. ניתן לך נתונים השוואתיים, נראה לך שבחודש מסוים גדלת ב-4% בהוצאות השכר, למשל. כל העסק פתוח בפניך. בנוסף, בעידן הרשתות החברתיות מעסיק חשוף יותר מאי פעם לתביעות עובדים שיוצרות נזק תדמיתי עצום. נורא קל היום לתבוע על כל דבר. לא הפרשת איזו זכות סוציאלית בתלוש? אתה עלול לקבל תביעה. ואלו הדברים שאנחנו יודעים לעשות הכי טוב - לשמור על העסק, לצמצם נזקים, ולשפר בחוכמה.
"בנוסף, צריך גם להשתחרר מחסם פסיכולוגי שהכל חייב להיות מנוהל אצלכם בתוך העסק. אני חושב שכדאי שמי שיטפל לך בכספים יבין בזה טוב ממך. הלקוחות שלי לא נוגעים בחשבון הבנק שלהם יותר, בהתחלה הם נדהמים, אבל ברגע שהבינו את הסדר בספרים שלהם, שלא מטרטרים אותם עם כל ניירת וחשבונית - הם עברו פאזה, ויודעים שהעסק שלהם מנוהל היטב. עצה נוספת היא לחפש שירות טוב ומקצועי. יש לנו צוות עובדים מסור, נאמן, משפחה ממש, וזה מתבטא גם מול הלקוחות שלנו. אוטומציה עם המון מקצועיות ואנושיות".
קונפורטי רואי חשבון
טלפון: 0526732282
למעבר לאתר >>
