גם כשהייתה מזי ברק, המייסדת והרוח החיה מאחורי "אלמה הפקות", בחדר הלידה היא הייתה מחוברת ללפטופ ושבוע אחרי הלידה התייצבה באירוע שהפיקה, כדי לוודא שהכל מתקתק. אם זו לא מחויבות ללקוח, קשה לחשוב מה כן.
את החברה הקימה מזי, אמא לשניים, לפני כשש שנים אחרי שצברה 12 שנות ניסיון בתחום, על-מנת לשלב כעצמאית בין קריירה למשפחה וגם כדי להיות מודל לחיקוי לילדיה וללמדם מהן עבודה קשה, הישגיות וחתירה למטרה. מן היום הראשון של "אלמה הפקות" היה לה ברור שחשיבה חדשנית, הפקות מוקפדות עם ירידה לפרטים הכי קטנים וביצוע מושלם, יהיו אבני היסוד שלאורם תצעד החברה, ובמבחן התוצאה היא עומדת בכל אחד מהעקרונות, ובענק. "אנחנו מאזנים אחד את השנייה. אם זה היה תלוי רק במזי, היא הייתה מוציאה רהיטים מהבית אם הייתה חושבת שהם יכולים להתאים לאירוע מסוים", אומר בחיוך אלעד, בן זוגה ושותף בחברה. "הלב והראש שלה עסוקים כל הזמן סביב הרצון שלה לתת את המקסימום ללקוחות שלנו כדי שיצאו מרוצים".
"אלמה הפקות", המתמחה באירועים עסקיים, היא קודם כל חברה של אנשים למען אנשים שבלבה ערכים כמו הוגנות ויושרה, שבאים לידי ביטוי בעבודה מול הלקוחות והספקים שלה. מזי, אלעד והצוות שלהם מפיקים אירועים עסקיים, כמו: כנסים, אירועי קד"מ והשקות, מסיבות חברה, אירועי קונספט, ימי גיבוש, הרמת כוסית, נופשי חברה, HAPPY HOUR DAYS וכדומה, בהתאמה אישית ללקוח. בין לקוחות החברה ניתן למנות: נירלט, פריגו, איתוראן, בנק מזרחי טפחות, בנק לאומי, ויזה כאל, אמדוקס, טלדור ועוד.
הפתרון של "אלמה הפקות" לכל אירוע הוא של 360, החל מרגע המחשבה מי יהיו הנוכחים ועד צבע המפית, דרך מציאת לוקיישן, בחירת אומן אורח, קביעת סדר יום ולוחות זמנים, מתי ישמיעו מוזיקה ומתי יוגש האוכל ובאיזה אופן. בכנסים עסקיים התכנון יכלול גם את נושא הרישום, חלוקת תגים ועיצוב הדוכנים והמבואות.
בנוסף, בלא מעט אירועים הצוות של "אלמה הפקות" יהיה מעורב גם במיתוג האירוע ובהכנת התכנים, כמו: הקלטות באולפן, בניית מצגת ושילוב אפקטים. "מה שעומד לנגד עינינו, לפני שאנחנו בכלל ניגשים לעבודת התכנון, הוא הרצון שהלקוח יגיע לאירוע בראש שקט ופשוט ייהנה. כדי להבטיח זאת עבודה ההכנה המקדימה היא מעמיקה ויורדת לרזולוציות דקות. אנחנו יושבים עם הלקוח ולומדים אותו, מי העובדים, מה חתך הגילים שלהם, לאיזה מגזרים הם משתייכים והאם יש אילוצים מיוחדים שנובעים מכך. אנחנו שואלים מה הם כבר עשו בעבר ומה לדעתם פחות מתאים ל- DNA שלהם. מטרת השאלות הללו ואחרות היא שברגע שהלקוח יקבל את ההצעה שלנו לאירוע הוא יידע ויבין שכבר חשבנו על הכל", מסבירה מזי.
"לא תמיד הלקוח מגיע עם בריף, אז אנחנו בונים יחד איתו, צעד אחר צעד, את מטרת האירוע, מה הוא רוצה להשיג, על מה הוא ירצה לתת דגש וכדומה. כך למשל, אירוע של סיכום שנה עסקית אינו דומה לאירוע של הרמת כוסית בחג או מסיבת פורים. יתרה מכך, אנחנו חייבים לעמוד במסגרת תקציבית מוגדרת מראש וממנה להפיק את המקסימום שניתן. בזכות העובדה שאנחנו עובדים עם ספקים רבים יש לנו את היכולת לקבל פתרונות יצירתיים שיתאימו לאופי האירוע ולתקציב".
יצירתיות היא כל הסיפור
כל ארגון, חברה או מוסד מכיר בכך שאירוע הוא כלי חשוב מאין כמוהו לפתוח תחושת שייכות של העובדים והמנהלים, אך הוא גם הזדמנות להוקיר לקוחות וספקים, בתנאי שעושים את זה נכון. סיבות למסיבות לא חסרות, אך חשוב לזכור שכל מועד או עיתוי צריך לקבל התייחסות משלו והתאמה ספציפית.
כך, למשל, קרה בזמן הקורונה. בחברת iDigital החליטו שאף על פי כן ולמרות הכל לא מוותרים על אירוע הרמת כוסית לחג. מי שנקראו לאתגר להפיק את אירוע המורכב הזה, שהתקיים סימולטנית ב- 25 סניפים הפרושים בכל הארץ, היו מזי ואלעד מחברת "אלמה הפקות" שעשו כמעט את הבלתי ייאמן. "בשל המגבלות שהיו אז, האירוע כולו קרה און-ליין ופרונטלי. הצוותים התקבצו בסניפים והתחברו לזום מהמחשבים או מהטלפונים הניידים בו זמנית", מספרת מזי.
"רצינו לדמות אירוע פרונטלי על כל המשתמע מכך, והייתה חשיבות עצומה לעמידה בלוחות זמנים, כך שכולם יחוו אותה חוויה ביחד על אף המרחק הפיזי. כדי להשיג את המטרה, כל סניף קיבל מבעוד מועד ארגזים עם יין, בירות ונשנושים. הסטנדאפיסט אורי חיזקיה, שנבחר להוביל את האירוע, חקר ולמד את החברה ואת הניואנסים החברתיים שלה, 'תפר' עבור העובדים מופע מיוחד והותיר את המשתתפים פעורי פה. לבסוף, ובתזמון מושלם, הגיעו שליחים עם ארוחה לכל הסניפים וכולם סעדו יחד. ההתנהלות שלנו בימים שקדמו לאירוע לא הייתה מביישת חמ"ל צבאי, אבל ברגע שכבו המסכים התמלאנו בתחושה אדירה של סיפוק שעמדנו בציפיות, פלוס".
הופכים לשותפים לדרך
כל אירוע ש"אלמה הפקות" מפיקים מוכוון עד לאחרון האורחים והמוזמנים. לדברי מזי ואלעד, הסיפוק הכי גדול שלהם הוא לשמוע בתום האירוע את מנהלת משאבי האנוש או מנהלת הרווחה משתפת אותם שהיא לא מפסיקה לקבל מחמאות ותשבחות על האירוע שיזמה לעובדים. "לחשוב שחודשים של תכנון וירידה לפרטים הקטנים השתלמו ושהאירוע הפך לשיחת היום, נותנים לנו שוב ושוב את המוטיבציה להפוך את האירוע הבא לטוב עוד יותר. ולראיה, רבים מהלקוחות שלנו הולכים איתנו כבר שנים ומזמינים אותנו להפיק עבורם את האירועים שלהם כל פעם מחדש".
"האירועים שלנו מצליחים לגעת באורחים, לעורר בהם רגש ותחושות שהם יזכרו גם ימים רבים לאחר מכן. מדובר באירועים שיגרמו למנהלת הרווחה להזמין אותנו גם לאירוע הבא", ממשיך אלעד. "הלקוחות שלנו מוקירים את החשיבה היצירתית והחדשנות שאנחנו מביאים איתנו ורבים מהם עובדים איתנו על-פי תכנון שנתי. אנחנו מייצרים יחד גאנט בו משובצים האירועים הצפויים לאורך השנה ונבנה תמהיל שיתאים גם לתקציב וגם לקונספט משתנה בהתאם לאופי האירוע. הם סומכים עלינו שנדע להוציא את המיטב בכל רגע נתון ולהתגבר על כל אילוץ".
אם כבר הזכרנו אילוצים, מזי ואלעד נזכרים באירוע, שלולא הניסיון הרב שלהם והתושייה שגילו היה עלול להסתיים אחרת לגמרי. "הפקנו אירוע שאליו היו צפויים להגיע כ- 500 מוזמנים. בערב עצמו ראינו שקצב הכניסה לאירוע ביחס לשעה הוא גבוה מהרגיל והבנו שקורה משהו חריג. בפועל, מספר האורחים כמעט הכפיל עצמו ועמד על כ- 900. בדיעבד הסתבר שהתוכנייה הייתה כה מסקרנת שחלק מהעובדים הגיעו גם עם בני ובנות הזוג שלהם, שלא רצו לפספס את האירוע", משתפת מזי.
"זו הייתה סיטואציה מלחיצה ממש, אך היה לנו ברור שנעשה הכל שהערב יוכתר בהצלחה. הזעקנו עובדים שלנו מהבית, תגברנו צוותים על הבר, רתמנו את בעל האולם שאיתו אנחנו עובדים לא מעט כדי שיכין עוד מנות שיספיקו לכולם, ואפילו הבאנו עוד אנשי ניקיון", מספר אלעד. "הכל עשינו ברוגע ומבלי שאף אחד הרגיש את ההתרחשות והדרמה מאחורי הקלעים. רגעים כאלה, מאתגרים ככל שיהיו, מוכיחים לנו וללקוחות שלנו שיש לנו את היכולת להתגבר על כל דבר".
כעת, כשמגפת הקורונה מאחוריהם, ב"אלמה הפקות" עובדים במרץ לקראת השנה הקרובה עם הפקות ייחודיות לימי הקיץ, חזרה לשגרה, נופשים ועוד ללקוחות קיימים וחדשים שמחכים ליום בו גם הם יוכלו לצ'פר את העובדים, הלקוחות והספקים באירוע בלתי נשכח.
אלמה הפקות אירועים
מנחם בגין 5, פארקטק בית דגן
טלפון: 073-7323164, 050-7941969
מעבר לאתר >>
לעמוד הפייסבוק >>
לחשבון האינסטגרם >>
לפרופיל הלינקדאין >>
