התחום הרחב והמורכב של עריכת דין עובר בשנים האחרונות תהליכיים מואצים להפיכתו לנגיש, יעיל ומהיר הרבה יותר. שירותים שבעבר הוענקו ידנית וגרמו לביורוקרטיה מעיקה ולכמות ניירת עצומה הנדרשת - הן ללקוח והן לעורך הדין, עברו התאמות טכנולוגיות דרך אפליקטיביות מונחות אוטומציה. השינוי הוביל, בין היתר, לייעול בהכנת חוזים, כתיבת תצהירים ומאמרים, עבודה שוטפת, חיבור למערכת נט המשפט, ניהול יומן פגישות, ניהול זמן, טופסולוגיה שעברה לדיגיטל ובה כבר מוטמעים חוקים ותקנות, יכולת לגבות תשלום ולהוציא חשבוניות בצורה אוטומטית ועוד.
לצד זאת יכולים במשרדי עורכי הדין ליהנות משירותים מקצועיים במיקור חוץ בכל הנושא – בהתאמה מרבית לעולם המשפט. נשות ואנשי המקצוע מספרים על הכלים והפתרונות לעורכי הדין. הכירו את עודכנית.
עודכנית - חוק ובעיקר סדר
מערכת "עודכנית" מספקת בתוכנה אחת את כל מה שמשרד עורכי דין צריך כדי להתנהל טוב יותר ארגונית וכלכלית.
המהפכה הטכנולוגית מצליחה לסייע בארגון ובניהול גם בתחום עריכת הדין, שנחשב למורכב במיוחד. הייעול שמביאה איתה המערכת המתקדמת "עודכנית" נותן מענה מדויק לצרכים שעולים במהלך עבודתם של עורכי דין, החל בסידורי היום–יום דוגמת ניהול יומן ורשימת לקוחות וכלה בהוצאת חשבוניות וקבלת מידע עדכני מהרשות השופטת, והכל בלחיצת כפתור אחת. "לפני התוכנה שלנו היו בעיקר פתרונות נישתיים שהתמקדו בנושא אחד, ולא תמיד היה ביניהם סנכרון שאפשר עבודה יעילה ורציפה", מסביר דן אשוח, מנכ"ל משותף בחברה. "יצרנו פתרון הוליסטי, שנבנה ומתחדש עם השנים בהתאם לדרישות המשתנות ולתחום המתפתח".
עודכנית, שהוקמה ב-1989, היא מהחלוצות בתחום הפתרונות המתקדמים בעולם העסקי. באמצעות הכלים המקצועיים מנוהלת האופרציה המשרדית מכל מקום, בין שמדובר במשרד הפיזי, ובין שמדובר במחשב נייד, ענן, אפליקציה או דרך הסלולר. התוכנה מאפשרת עבודה רציפה ודינמית, כולל קבלת עדכונים שוטפים מ'נט המשפט' המייתרים את הצורך במעקב ידני אחר התיקים הרלוונטיים ובלחיצת כפתור אף הכנה של מסמך בקשה לבית המשפט – הליך שלרוב נחשב מסורבל ומתיש. "הלקוחות מעידים על קיצור משמעותי בזמן וחיסכון בכסף רב", מספר ניר קורנפלד, מנכ"ל משותף בחברה. "כמעט כל מה שנוהל ידנית לובש צורה חדשנית המותאמת למציאות מהירה שבה אנחנו חיים".
גם הניהול הכספי בפנים
אופציה משמעותית נוספת בעודכנית היא הניהול הכספי של המשרד. כך, למשל, היא מספקת פורטל תשלומים פנימי, שבאמצעותו נחסכת ההתעסקות הכרוכה בסליקת אשראי עצמאית. "אין צורך לרכוש חומרה נוספת כמו מסוף, מתוך התוכנה ניתן לעשות את העסקה – חיוב הלקוח והפקת חשבונית", מסביר ניר.
בעודכנית מסבירים כי התוכנה גמישה, כך שכל משרד יכול להרכיב את המתווה על פי צורכי המשרד הספציפיים. "אנחנו בונים לכל משרד את הכלים הנחוצים, כך שלא משלמים על מה שלא משתמשים בו. יש בכך חיסכון של זמן, משאבים וכסף", מסבירים בחברה. "אנחנו כל הזמן מתחדשים. החיבור הישיר ללקוחות מוביל אותנו להוציא כל רבעון גרסה חדשה, להמשיך ולהגביה את הסטנדרטים וגם לפתח את השירותים על פי צרכים שעולים מהשטח".
חיסכון במשלוחי דואר
חלק מהעדכונים נוגעים גם לחיסכון בשליחת דואר: "אנחנו הראשונים שמציעים את פונקציית הדואר ההיברידי ששולחת מאות ואלפי מכתבים ללקוחות וחוסכת מעטפות, בולים, זמן משלוח או כתיבת שם הנמענים בכל פעם. המודול מכין את המכתב ושולח אותו לבית דפוס, וזה שולח את המכתב לדואר ישראל עם לוגו של משרד עורכי הדין וכל הנדרש. באמצעות עודכנית, אנחנו יכולים לדעת מה הסטטוס של המסמך, האם הגיע ליעדו או לא".
גבייה מהירה ושקופה
בנוסף, עורכי דין שיבקשו לבצע גבייה של הוצאה לפועל, יוכלו לעשות זאת באמצעות מודול כלים שלובים המתממשק ישירות עם אתר רשות האכיפה ומאפשר ביצוע פעולות רבות מהתוכנה. לחברות השוכרות את שירותי עורך הדין מוצעת "עודכנית פוקוס", שדרכה הם יכולים לקבל באופן שוטף תמונת מצב מלאה באשר למצב התיק והתקדמותו. התוכנה מרכזת את הנתונים מכלל תיקי הגבייה, והלקוח יכול לעקוב אחר הפעילות השוטפת של עורכי הדין. בכך יש שקט לשני הצדדים: הלקוח שיודע הכל, ועורך הדין שיכול להתמקד בעבודה שהפכה שקופה עבור הלקוח.
עודכנית
טלפון: 03-6367000
למעבר לאתר >>
בשיתוף "עודכנית"
