ניהול עסק מציב לא מעט אתגרים מורכבים. עסקים קטנים ובינוניים במדינת ישראל נדרשים להתמודד עם רגולציה, מיסוי ובכלל ביורוקרטיה הדורשת לא מעט מאמצים, זמן וכסף. זאת בד בבד עם הניהול השוטף — המורכב לא פחות, הכולל רשימת מטלות ארוכה מעולמות החשבונאות והניהול הפיננסי, שדורשים הקפדה יתרה בשל הרגישות הרבה. האתגרים הרבים מקשים מאוד על בעלי עסקים קטנים ובינוניים לנהל בצורה מקצועית, יסודית ומדויקת את תזרים המזומנים — הלב הפועם של כל עסק.
המעקב הבסיסי אחר ההוצאות וההכנסות של הארגון, מכל סוג, הוא יותר מהכרחי. בעזרת מעקב יום־יומי אחר תזרים המזומנים בעלי עסקים יכולים לאתר ולצמצם הוצאות מיותרות, לתכנן בצורה נכונה ומושכלת את העתיד ולבצע בקרה אחר כל שינוי או פעולה שמתבצעת בחשבונות השונים, והכי חשוב: לא להיות מופתעים ממצב חשבונות הבנק.
מי שנותנת מענה מתקדם בתחום לכל סוגי העסקים, בהתאמה לאופי הפעילות, היא חברת bizibox, המציעה לעסקים קטנים ובינוניים מוצר לניהול תזרים מזומנים. bizibox הוקמה ב–2011, מתוך הבנה שבעלי עסקים קטנים מאוד מתקשים בניהול תזרים המזומנים. "בעל עסק יכול להיות האינסטלטור הכי טוב בעולם, אבל כשזה מגיע לניהול פיננסי הוא יהיה חסר אונים", מסבירים בחברה ומציינים כי הקושי בניהול תזרים המזומנים של העסק רק גובר עם השנים: "היום לכל לקוח עסקי יש כמה חשבונות בנק וכרטיסי אשראי — וכדי לנהל את התזרים הוא נדרש להיכנס לכל אחד מהחשבונות האלו כל יום ולעקוב אחר הפעולות השונות".
ניתוח מדויק ומתקדם
על פי דיווחי החברה, כיום משרתת bizibox עשרות אלפי לקוחות שונים, שנהנים משירותים אוטומטיים של ניהול תזרים מזומנים וממוצרים שונים למשרדי רואי חשבון, המעניקים יכולות טכנולוגיות עשירות. "אנחנו מחוברים לכל הבנקים, חברות האשראי והסליקה ותוכנות הנהלת החשבונות. היכולת הזאת מאפשרת לכל לקוח לראות באופן אוטומטי את כל הפעולות השונות בחשבון וגם את נתוני הנהלת החשבונות: מהפעולות הקבועות בכל חודש, דרך השימוש בכרטיסי האשראי ועד לפעולות חד פעמיות. כך אנחנו מייצרים תזרים מזומנים מקיף שעומד לרשות הלקוח. אנחנו משקפים לו את מצבו העסקי, מציגים בפניו את ההיסטוריה ואת המגמות הקיימות — וכן מסוגלים לעדכן אותו על אירועים עתידיים. בנוסף יש לנו יכולת לנתח את הפעולות ולהגיד ללקוח מה יהיה מצבו הפיננסי בעוד יומיים, בעוד שלושה ובעוד חודש — בעזרת טכנולוגיות חדישות ולוגיקות מתוחכמות".
מעבר לכך, bizibox מעבירה ללקוח הודעות ועדכונים שוטפים על מצב העסק. "אם, למשל, ראינו שאחד מסעיפי ההוצאה גדל החודש ב–20 אחוזים — המערכת תציף את זה מול הלקוח", מסבירים בחברה. "אם אנחנו מזהים שהלקוח יהיה בבעיית מסגרת בעוד שבועיים — נעדכן אותו מראש. כך אנחנו מייצרים הודעות שעוזרות ללקוח לנהל את העסק שלו בצורה הטובה ביותר".
המענה המקיף של bizibox כולל גם דו"חות יומיים על הסטטוס של כל חשבונות הבנק. היתרון של החברה נעוץ ביכולת שלה להציג את כל הנתונים במקום אחד: במקום להתחבר לארבעה חשבונות שונים ולחברת כרטיסי האשראי, הלקוח מקבל דרכה נקודת מבט כוללת ומדויקת על המצב הכספי בעסק, כולל אפשרות לצפייה בנתונים בזמן אמת דרך אפליקציית התזרים של bizibox.
נתונים מאובטחים ומוגנים
המערכת המתקדמת של bizibox מתבססת על תהליכי מחקר ופיתוח מקיפים, שבהם הושקעו משאבים רבים. "המוצר פשוט וקל לשימוש", אומרים בחברה. "רצינו לאפשר ללקוח לחפש את כל הנתונים הרלוונטיים בלחיצת כפתור. כחברה אנחנו מאוד טכנולוגיים וחדשניים. אנחנו לא עושים שימוש במערכות וכלים חיצוניים, אלא רק בכלים שהם פרי פיתוח שלנו. המערכת שלנו יודעת לקחת אחורה את כל הנתונים של חשבונות הבנק, האשראי והסליקה, לבצע בדיקות אוטומטיות ולעבוד לפי מערכת לוגיקות מדוקדקת. מדובר במערכת מאוד מורכבת, אבל עם ממשק משתמש שתמיד נשאר פשוט ואינטואיטיבי".
מוצרי החברה משלבים גם כלים עוצמתיים מאוד של אבטחת מידע, שנועדו להגן ללא פשרות על הנתונים של בעלי העסקים. "אנחנו פועלים ברמת אבטחת המידע הגבוהה ביותר. זכינו לאישור בתקנים המחמירים ביותר של אבטחת המידע ואנחנו משקיעים משאבים אדירים בתשתיות", מציינים ב-bizibox. "ההשקעה שלנו מתבטאת גם בכוח האדם של החברה. אנחנו כל הזמן מפתחים את העובדים, מעניקים להם הכשרות ושולחים אותם לקורסים והשתלמויות. bizibox היא חברה שדוגלת בהשקעה במשאב האנושי — גם ברמת השירות".
צוות החברה עוסק באופן מתמיד בשיפור המוצר ובפיתוח פיצ'רים חדשים, כדי לספק ללקוחות יכולות מתקדמות נוספות. לדוגמה, באחרונה השיקה bizibox כלי לניהול תקציב. מדובר בכלי חדש, ללא תשלום, שנכלל במסגרת ניהול תזרים המזומנים ומאפשר לבעלי עסקים לנהל בצורה חכמה את התקציבים לפרויקטים השונים שלהם.
"בנוסף, יש לנו מוצרים המיועדים למשרדי רואי חשבון שעושים אוטומציה של כל פעילות המשרד. עם bizibox רואה החשבון יוכל לטפל ב–50% יותר לקוחות עם הצוות הקיים של המשרד. אנחנו רואים את העשייה שלנו כשליחות. אנחנו פוגשים הרבה עסקים קטנים ובינוניים, שמספרים לנו שבלי bizibox הם היו פושטים רגל. אנחנו כאן כדי לעזור לעסקים שברובם מנוהלים בידי משפחות ואנשים מן השורה — שרוצים לנהל את העסק שלהם בצורה טובה יותר".
bizibox
לחודש ניסיון חינם>>
למעבר לאתר >>
בשיתוף bizibox
