בעת הקמת עסק או ניהולו, תשומת הלב מופנית בדרך כלל למוצר, ללקוחות, למימון ולצמיחה. דווקא ההחלטות המשפטיות שמתקבלות, או לא מתקבלות, בדגש על תחילת הדרך, עלולות לתבוע מחיר יקר בהמשך. "הטעויות הנפוצות ביותר שאני פוגשת בעסקים נובעות דווקא מהדברים שלא נתנו עליהם את הדעת מראש", אומרת ד"ר קטי אלמליח, עורכת דין ונוטריון המתמחה בדיני עסקים בישראל ובחו"ל. עם ניסיון של יותר משלושה עשורים בדיני עסקים בישראל ובאירופה, ושליטה בשבע שפות, היא מביאה לעסקים ראייה משפטית שחוצה גבולות, גם כשמדובר בפעילות מקומית.
דוגמה שכיחה שממחישה, לדבריה, את הסוגיה היא כניסה לשותפות בלי להסדיר מראש את מערכת היחסים. מי בעל ההון הראשוני? כיצד מתחלקים הרווחים? מה קורה במקרה של מחלוקת? וכיצד מונעים שיתוק בקבלת ההחלטות? לטענתה, גם תרחיש כמו פטירת אחד השותפים מחייב מחשבה מוקדמת. "במקרה הזה, אם לא הוסדר מראש, השותף שנותר בעסק עלול למצוא את עצמו מול היורשים של השותף שנפטר, שנכנסים לנעליו והופכים לשותפים בעסק לכל דבר ועניין", היא מסבירה. גם הלוואה בין שותפים עלולה להפוך למחלוקת יקרה, כאשר התנאים סוכמו בעל פה ולא עוגנו בכתב, היא מזהירה. וזה רק חלק קטן של הטעויות הנפוצות ביותר.
הצורך לחשוב כמה צעדים קדימה אינו מסתכם רק ביחסים בין השותפים, אלא נוגע גם לבחירת המבנה העסקי, לתכנון המס ולחוזים המסחריים. עו"ד ד"ר אלמליח מתריעה ומביאה כדוגמה מצב שבו בעלי עסקים המתלהבים ממיקום, חותמים על הסכם שכירות שתחילה הוא אמנם במחיר סביר אך עם הזמן השכירות תעלה באופן בלתי סביר, וזאת בלי לבחון לעומק את תנאיו, גם אם יש מקום למשא ומתן כדי לשפרם. לכן היא ממליצה להתחיל בייעוץ ממוקד. "שעה-שעתיים של ייעוץ ראשוני לא עולות הרבה כסף, וכל עצה שווה זהב".
ראייה מקומית, אופק בינלאומי
הייחוד של עו"ד ד"ר אלמליח, המוסמכת כעורכת דין בשווייץ ובישראל, טמון גם בנקודת המבט הבינלאומית שהיא מביאה לשולחן. כמי שנולדה בצ'כיה וגדלה בשוויץ, שם גם למדה משפטים, היא עוסקת מאז שנות ה-90 בדיני עסקים, חוזים, מיסוי ופעילות חוצת גבולות. ראייה זו הופכת משמעותית במיוחד כשעסק ישראלי מתחיל לחשוב על יצוא או התרחבות לאירופה. כאן, לדבריה, כבר בשלב הראשון הכרחי לבדוק את מבנה הפעילות, מהן דרישות ניהול החשבונות והדיווח המקומי, כיצד יתוכננו המס והמע"מ ואיך יעבוד התזמון עם הפעילות והדרישות של הבעלים בישראל. "טעות בתכנון עלולה, לדוגמה, להשאיר עסק עם רווחים 'נעולים' בחו"ל שיקר מאוד להעבירם לישראל, או עם צורך לממן מע"מ עוד לפני שהחל להרוויח", היא מזהירה.
לדבריה, אחת הטעויות הנפוצות היא גם הערכת חסר של עלויות ההתרחבות: פעילות במדינה נוספת מחייבת היערכות לדיווחים שנתיים, הנהלת חשבונות וייעוץ מס מקומי ותיאום עם הייעוץ הישראלי. לכן, עוד לפני הכניסה לשוק החדש, היא ממליצה לקבל ייעוץ מקומי בבניית התקציב ריאלי לפעילות מעבר לים. "צריך להתעניין קודם, לפני ולא אחרי", היא מסכמת, עצה שנכונה, מבחינתה, לעסק קטן בתחילת דרכו, בדיוק כפי שהיא נכונה לחברה שכבר מסתכלת אל מעבר לים.
בשיתוף עו"ד קטי אלמליח
